ADMINISTRATIVT NIVEAU: FUNKTIONER OG KONCEPTER - DUDAS - 2025

Det administrative niveau er administrationen af ​​en organisation. Det inkluderer alle aspekter af tilsyn og gennemgang af forretningsdrift samt relaterede områder, der inkluderer finansiering, regnskab, marketing og projektstyring.

Det inkluderer udførelse eller styring af forretningsdrift og beslutningstagning samt effektiv organisering af mennesker og andre ressourcer til at guide aktiviteter mod fælles mål og mål.

Kilde: pixabay.com

Administration henviser generelt til en bred ledelsesfunktion, herunder finansielle tjenester, personale og tilknyttede informationssystemer.

Nogle analytikere ser det administrative niveau som en undergruppe af ledelse, der specifikt er forbundet med de tekniske og operationelle aspekter af en organisation og adskiller sig fra de udøvende eller strategiske funktioner.

I erhvervslivet er den daglige drift lige så vigtig som langsigtede planer for fremtiden. Det administrative niveau er også relateret til informationsteknologi, ledelsesdynamik og i stigende grad med etik og internationale relationer.

Administratorfunktioner

Succes i erhvervslivet i dag afhænger af meget mere end evnen til at producere eller sælge produkter.

En administrator på det administrative niveau af moderne forretning skal også være dygtig til økonomisk styring, forretningsressourcer, regnskab, menneskelige ressourcer, indkøb, markedsføring, aktiekontrol, kontororganisation og -kontrol, edb, kommunikation og meget mere.

Mange top forretningsførere starter muligvis med at arbejde på det administrative niveau på kontoret. Også i forvaltningen af ​​menneskelige ressourcer, distribution, drift eller salg.

pligter

Ledere og administratorer arbejder i alle brancher, fra enkeltpersonsvirksomheder til virksomheder med tusinder af ansatte. Opgaver, der svarer til det administrative niveau er:

- Etablere og gennemføre afdelingsmæssige eller organisatoriske mål, politikker og procedurer.

- Direkte og overvåge en organisations økonomiske og budgetmæssige aktiviteter.

- Konsulter med andre ledere, bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere om driften.

- Administrer generelle aktiviteter i forbindelse med fremstilling af produkter og levering af tjenester.

- Forhandle eller godkende kontrakter og aftaler.

- Innovere ved at anvende nye teknologier på arbejdspladsen.

- Udnævne afdelingsledere og ledere.

- Analyser regnskaber, salgsrapporter samt andre resultatindikatorer.

- Identificer steder for at reducere omkostninger og forbedre ydeevne, politikker og programmer.

Nogle typiske arbejdsområder på det administrative niveau inkluderer generel administration såvel som human resource management, office management, operations management, store management and sales management.

Specialist kontra generalist

Det administrative niveau er designet til at uddanne nye og fremtidige ledere til at drive forretning med succes, hvilket giver grundlaget for at styre enhver succesrig virksomhed, der involverer virksomhed eller ledelse.

Det administrative niveau og det ledelsesmæssige niveau har en masse overlapning i en virksomhed. Begge niveauer dækker marketing, regnskab, økonomi, etik og også forretningsstyring.

Både administratorer og ledere er nødt til at kende det grundlæggende om, hvordan virksomheder fungerer, hvordan man administrerer penge, og hvordan man med succes markedsfører virksomhedens produkter.

Imidlertid er de, der arbejder på det administrative niveau, generelt mere specialiserede inden for deres ansvarsområde. Mulige hovedfag inkluderer økonomi, datalogi, ledelse og regnskab.

Det anbefales, at ledere på det administrative niveau tager yderligere kurser såsom kommunikation, logistik, beslutningstagning og menneskelige ressourcer. Målet er ikke så meget at mestre et bestemt område, men at forberede dig med generelle færdigheder til at styre mennesker og projekter.

Administrator vs. Manager

I en lille virksomhed med få ansatte er forskellen mellem disse to niveauer muligvis ikke meget. I større virksomheder med et større antal administratorer og ledere kan forskellene dog begynde at vise sig.

På administrativt niveau er administratorens opgave at holde virksomheden eller en del af virksomheden kørt på en daglig basis.

For eksempel holder regnskabschefer bøgerne afbalanceret. Ledere af informationsteknologi holder computere kørende og hackere gratis.

Anlægsledere holder de fysiske faciliteter kørende.

Ledere arbejder på et højere niveau. De beskæftiger sig med større problemer, som at udvide virksomheden, erhverve eller fusionere med et andet firma, bruge nye distributionskanaler og diversificere sig til nye produkter.

Ledere sætter både mål og benchmarks for afdelinger og projekter. Ledere sætter disse mål i handling.

Hovedkoncepter inden for det administrative niveau

Det administrative niveau er ekstremt bredt inden for en virksomhed, da hvert område, der sammensætter det, skal administreres.

Derfor er de vigtigste emner, som en administrator skal dække på administrativt niveau, følgende:

Arbejdsmiljø

Offentlige, private og kommercielle virksomheder, eneejere, selskaber, selskaber med begrænset ansvar, bestyrelse.

Forretningsmål

Planlægning og prognoser inden for forretning, forretningsplan, konkurrenceanalyse, placering, viden og markedspotentiale.

Start eller overtag en virksomhed

Faktorer, der skal undersøges og overvejes, forskning, konkurrence, markedspotentiale, placeringsfaktorer, immaterielle aktiver. Derudover erhvervsorganisation, struktur, udvidelse, delegation, omorganisering.

Kapital- og forretningsfinansiering

Kilder til kapital, udstedelse af aktier. Også indkomst, udgifter, produktionsudgifter, generelle udgifter.

Betydningen af ​​driftskapital, dens komponenter og styring, pengestrøm og midler.

budgettering

Budgetkontrol, begrænsende faktorer, salg, produktion og andre sekundære budgetter, masterbudget. Også prispolitik og faktorer, der påvirker etablerede priser.

Kommunikation

Intern og ekstern, lodret og vandret, kanaler, effekt på medarbejdere, kommunikation med ledere og også med klienter.

Personalledelse

Rekruttering, jobanalyse, reklame, udvælgelse, induktion, træning, kontrol, vederlag. Også motivation, menneskelige ressourcer, disciplin, rådgivning, fratræden, pensionering.

Kredit

Typer og formål, kreditgrænser, kreditkontrol, dårlig gæld, handelsrabatter.

Salg

Salgs- og marketingstyring, markedsundersøgelser, reklame og salgsfremstød, prispolitik.

Lager kontrol

Lagerafdeling, lageropbevaring, lagerniveauer, lagerstatus, lager. Køb også, valg af leverandør, bestilling, forhandling.

Produktionsstyring

Markedsfaktorer, teknologi og arbejdskraft, produktionsmetoder, fabrikker, maskiner og udstyr, variable omkostninger, standardomkostninger, standardafvigelse.

Regnskab

Regnskabsregistre, regnskab, fremstilling og markedsføring, resultatopgørelser, balance, nøgletal og analyse.

Kontorstyring

Delegering af ansvarsområder, struktur, statistiske tabeller, kontrol og standarder, kommunikation.

computing

Computerprogrammer og -systemer, sikkerhed, kontormaskiner og -udstyr, tekstbehandling.

Organisering og kontrol af kontoret

Design, data, poster, kontormiljøet, sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen, plus organisations- og metodestudier.

Referencer

1. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Forretningsadministration. Taget fra: en.wikipedia.org.
2. Alle handelshøjskoler (2019). Business Administration Jobbeskrivelse: Er denne karriere for dig? Taget fra: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Hvad er forskellen mellem Business Administration & Business Management? Small Business-Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Business Management & Administration. Taget fra: cambridgecollege.co.uk.
5. Market Business News (2019). Hvad er forretningsadministration? Definition og betydning. Taget fra: marketbusinessnews.com.