- Højere eller strategisk niveau
- egenskaber
- ansvar
- Medium eller taktisk niveau
- Funktioner
- Nedre eller operationelt niveau
- Færdigheder
- Basisniveau
- koordinatorer
- Basispersonale
- Referencer
De organisatoriske niveauer eller organisatorisk pyramide svarer til de tre niveauer i forvaltningen i de fleste organisationer, som er lavere niveau ledelse, midterste niveau og øverste niveau.
Disse ledere klassificeres i henhold til et hierarki af autoritet og udfører forskellige opgaver. I mange virksomheder giver antallet af ledere på hvert niveau organisationen en pyramidestruktur.
Kilde: pixabay.com
Når man ser på de forskellige ledelsesniveauer fra en lodret ramme, tillader værdien af at adskille organisationen på denne måde i det væsentlige forskellige omfangsniveauer.
Målet øverst i hierarkiet er at overveje organisationens strategi på mellemlang og lang sigt.
Mellemledere tager et mere specifikt aspekt af denne brede strategi og sikrer en mere detaljeret implementering.
Ledere på lavere niveau fokuserer næsten udelukkende på effektiv udførelse og er meget mere kortsigtet orienteret.
Dette giver hvert ledelsesniveau mulighed for at indsnævre deres perspektiv nok til, at jobbet virkelig kan håndteres.
Højere eller strategisk niveau
Seniorledere træffer beslutninger, der påvirker hele virksomheden. De dirigerer dog ikke de daglige aktiviteter. I stedet sætter de mål for virksomheden og instruerer organisationen om at nå dem.
I sidste ende er dette ledelsesniveau ansvarlig for organisationens resultater, og disse ledere har ofte meget synlige job. De kræver at have meget gode konceptuelle og beslutningstagende færdigheder.
egenskaber
Seniorledere har en tendens til at have stor erfaring, ideelt set i en lang række roller.
Mange øverste ledere bliver en del af det udøvende team og mestrer deres funktionelle discipliner i forskellige roller og bliver således COO, CMO, CTO, CFO eller CEO.
Topledelsesteams er ofte industrieksperter og har et tæt forhold til den langsigtede bane for de virksomheder, hvor de opererer.
De drager ofte fordel af at være karismatiske og magtfulde kommunikatorer med en stærk ansvarsfølelse, tillid, integritet og en forståelse for risiko.
ansvar
Det udøvende team, eller ledere på øverste niveau, er at se på organisationen som helhed og udlede brede strategiske planer.
De tager ofte højrisiko-initiativer med høj afkast i beslutningsprocessen, såsom virksomhedspolitikker, betydelige finansielle investeringer, strategiske alliancer, bestyrelsesdiskussioner og andre ledelsesopgaver på højt niveau.
Derfor er ledelsesroller på højt niveau ofte højt stress og stor indflydelse i organisationen.
Medium eller taktisk niveau
Dette niveau er ansvarlig over for øverste ledelse og ansvarligt over for ledere på lavere niveau. De kan omfatte generelle ledere, afdelingsledere og afdelingsledere.
De bruger mere tid på organisatoriske og tilsynsfunktioner end øverste ledelse. Mellemlederrollen understreger:
- Udfør organisatoriske planer i overensstemmelse med virksomhedspolitikker og ledelsesmål.
- Definer og diskuter oplysninger og politikker fra øverste ledelse til lavere ledelse.
- Inspirere og give vejledning til ledere på lavere niveau for at hjælpe dem med at forbedre ydeevnen og også nå forretningsmæssige mål.
Fordi mellemledere er mere involveret i det daglige arbejde i en virksomhed, kan de levere værdifulde oplysninger til seniorledere, som vil hjælpe med at forbedre organisationens præstation ved hjælp af et bredere og mere strategisk syn.
Funktioner
Mellemlederroller kan omfatte forskellige opgaver afhængigt af deres afdeling. Nogle af dens funktioner er følgende:
- Design og implementering af effektive informations- og gruppearbejdssystemer.
- Definer og overvåg præstationsindikatorer på gruppeniveau
- Diagnosticere og løse problemer inden for og mellem arbejdsgrupper.
- Design og implementering af belønningssystemer.
- Støtt kooperativ opførsel.
- Resultatrapport.
- Gennemfør statistikker og anbefaler, når det er relevant, strategiske ændringer.
Fordi mellemledere arbejder med ledere på topniveau og operationelle ledere, har de en tendens til at have fremragende interpersonelle færdigheder relateret til kommunikation og motivation.
Nedre eller operationelt niveau
Operativ ledelse afbalancerer funktionel erfaring med stærke interpersonelle evner for at optimere specifikke operationelle processer.
I den nederste linje er ledere ofte meget dygtige og endda funktionelle specialister. En operationel leder er bedst placeret, når han fokuserer på at kontrollere og lede specifikke medarbejdere. For eksempel vejledere, teamledere og projektledere.
Færdigheder
En manager på lavere niveau skal have et karakteristisk sæt færdigheder - mellempersonlige færdigheder til at styre mennesker plus teknisk ekspertise til at være på operationelle linjer, der aktivt udfører funktionelle opgaver.
Som et resultat er grassroots-ledere meget værdifulde teammedlemmer med alsidigheden til at bidrage på forskellige måder. På den mellempersonlige side skal de være effektive i:
- Kommuniker.
- Observer og lyt aktivt.
- Giv og modtag kommentarer.
- Prioriter.
- Juster ressourcerne.
- Organiser processer og opgaver.
Hvis du taler om en regnskabsfører, skal du være i stand til at afbalancere bøgerne og have en god forståelse af alles specifikke rolle.
Hvis han er driftsleder i en bilfabrik, skal manageren vide, hvordan man betjener de fleste maskiner, og hvordan man vurderer produktiviteten i forskellige positioner.
Græsrodschefer har ofte til opgave at ansætte, evaluere ydeevne, give feedback, delegere funktionelle opgaver, identificere huller, maksimere effektivitet, planlægge og tilpasse hold.
Som ledende kontakt for de fleste medarbejdere skal disse ledere være omhyggelige lyttere, der er i stand til at forstå medarbejdernes behov, fjerne hindringer og også optimere ydelsen.
Basisniveau
koordinatorer
De er et trin over medarbejderne. De har fået en slags projektarbejde på lavt niveau eller en position, der kræver enkle, kontinuerlige opgaver for ledere, der skal udføres.
En koordinator kan håndtere opgaver såsom at udføre en kunde- eller medarbejderundersøgelse, oprette en database med kontaktoplysninger til aktive og potentielle kunder, håndtere logistik til et møde eller begivenhed, som en leder har planlagt osv.
Basispersonale
De er arbejdstagere, der ikke har ledelsesansvar eller personer, der rapporterer til dem.
De er kendetegnet ved, at de har ringe eller ingen selvstyre i den måde, de udfører deres arbejde på. De arbejder ofte som timelønnere.
De er det laveste niveau i en organisation, kan let udskiftes og er ikke vant til at komme i kontakt med ledende medarbejdere eller ledere.
Referencer
- Lumen (2019). Ledelsesniveauer og -typer. Taget fra: lumenlearning.com.
- Sam Ashe-Edmunds (2019). Niveauerne i en organisatorisk struktur. Central Az. Taget fra: yourbusiness.azcentral.com.
- Iedu Note (2019). 3 Ledelsesniveauer i organisatorisk hierarki. Taget fra: iedunote.com.
- Reference for Business (2019). Ledelsesniveauer. Taget fra: referenceforbusiness.com.
- Management Study Guide (2019). Ledelsesniveauer. Taget fra: managementstudyguide.com.