- Organisationsstruktur
- Funktionel organisation
- Jobfunktioner
- -Administrerende direktør
- -Projektleder
- Projektledere
- Projektvejleder
- Projektkoordinator
- Arbejdere
- -Indkøbschef
- -Ingeniørleder
- Kvalitetsingeniør
- Designer Team
- -HR direktør
- -Finansdirektør
- -Marketing Director
- Referencer
Den organisationsplan for et byggefirma er en grafisk fremstilling af de roller og struktur i organisationen. Ved hjælp af et organisationsdiagram kan personale og interessenter klart genkende operationelle forhold, så de kan forstå, hvordan denne type forretning fungerer.
Arbejdet, der udføres af et byggefirma, afsluttes generelt af en gruppe mennesker med forskellige roller og specialiseringer. Organisationskortet for et byggefirma kan hjælpe med at afklare kommunikationskanaler og ansvarsområder, både internt og med klienter.
Kilde: pixabay.com
De fleste byggevirksomheder i De Forenede Stater er små, enkeltdrevne virksomheder med færre end otte ansatte. I disse små operationer udfører ejeren alle forretningsstyringsopgaver: salgsagent, projektleder, faglært, menneskelige ressourcer og budgetleder.
I store operationer med mere end 100 ansatte, der kun repræsenterer 1% af alle byggevirksomheder, tildeles disse opgaver dog normalt til personer, der fokuserer på specialiserede opgaver.
Organisationsstruktur
Bygningsfirmaets organisationsstruktur refererer både til arrangementet af jobroller og til de operationelle og rapporterende forhold mellem disse roller.
Mangfoldigheden af roller og ansvarsområder, såsom marketing, indkøb, menneskelige ressourcer, finansiering, byggeri planlægning og selve byggeriet, gør en sådan virksomhedsstruktur organiseret i henhold til de funktioner eller ansvarsområder, der er mest passende til organisatorisk design.
Funktionel organisation
En vigtig grund til, at de fleste byggefirmaer grupperer roller, der kræver lignende viden og færdigheder i en funktionel organisationsstruktur, er at det øger driftseffektiviteten og fremmer udviklingen af afdelingskompetence.
Autoritet og kommunikation flyder fra virksomhedsejeren til lederteamet, efterfulgt af projektledere eller vejleder og til sidst til bygningsarbejdere.
Nedenfor kan du se som et eksempel på et typisk organisationsdiagram over et byggefirma:
Jobfunktioner
-Administrerende direktør
Han er den vigtigste person i virksomheden. Det kan være en medarbejder eller ejeren af organisationen. Han er ansvarlig for den samlede vækst i virksomheden og rapporterer til virksomhedsejeren eller bestyrelsen.
- Administrerer den daglige drift af byggefirmaet.
- Fastlægger strategien og fører tilsyn med afdelingerne for finansiering, drift, salg og menneskelige ressourcer.
- Hjælper med at rekruttere nye rådsmedlemmer, når ledige stillinger skal udfyldes.
- Tjener som mægler mellem bestyrelsen og medarbejderne.
- fungerer som en talsperson for virksomheden i medierne og samfundet.
Ledelsesteamet består generelt af mennesker, der har erfaring og uddannelse til at fungere som leder af de forskellige afdelinger i organisationen.
-Projektleder
Han er ansvarlig for planlægning og styring af hvert projekt. Du skal beslutte budgettet, tildele medarbejdere og deres pligter til at afslutte jobbet og overvåge arbejdstagernes sikkerhed.
De skal sikre, at byggearbejder kan afsluttes i overensstemmelse med kontrakten. Instruerer medarbejdere i projekter og daglig drift af virksomheden. Det skal være dynamisk og innovativt, så virksomheden kan nå sine mål.
Han er interesseret i at sikre, at projekter ikke kun afsluttes rettidigt, men også holdes på budgettet. Han er interesseret i alle projektrelaterede problemer og er dedikeret til at løse dem.
Projektledere
De er ansvarlige for planlægning af byggeprojekter og oprettelse af budgettet for hvert projekt. De bestemmer, hvor mange medarbejdere der er behov for for at afslutte jobbet og sikre, at disse ansatte sendes til stedet, når det er nødvendigt.
De overvåger også arbejdstagernes sikkerhed og sundhed og sikrer, at arbejdet udføres i overensstemmelse med byggeplaner og lokale byggekoder.
De sikrer, at byggefirmaets kontraktmæssige forpligtelser overholdes. De fungerer ofte som mæglere mellem klienter, arkitekter, leverandører og byggefirmaet.
Projektvejleder
Overvåger projekter på et højt niveau og sikrer, at der tages hensyn til regninger med materialer og arbejdskraft.
Projektkoordinator
Han fører tilsyn med den daglige gennemførelse af projektet og sørger for, at personale på lavt niveau faktisk får arbejdet gjort.
Arbejdere
Bygningsarbejdere på jobstedet er typisk opdelt i tre kategorier: faglærte, semikvalificerede og ufaglærte.
Den faglærte er den medarbejder, der har uddannelse inden for bestemte konstruktionsområder, såsom VVS, elektrisk, murværk og tømrerarbejde.
Halvkvalificerede arbejdere, kendt som lærlinger, arbejder sammen med faglærte arbejdere for at lære en bestemt handel og yde hjælp.
Ufaglærte arbejder meget af arbejdet på jobstedet. De udfører opgaver såsom at holde webstedet rent og flytte udstyr og forsyninger, hvor kvalificerede medarbejdere har let adgang til at udføre deres job bedre.
-Indkøbschef
Deres vigtigste rolle er at købe forsyninger og materialer, der bruges i virksomhedens projekter og daglige behov. Du skal sammenligne mellem forskellige leverandører og finde varerne med de rigtige priser og kvaliteter.
-Ingeniørleder
Generelt er dens vigtigste funktion planlægningen af byggeprojektet. Dette inkluderer udførelse af undersøgelser, deltagelse i forskning, analyse af resultater, planlægning af konstruktion og yde support til alle tekniske problemer under projektet.
Han er ansvarlig for at formulere planer, design, omkostningsestimater og specifikationer for konstruktions-, vedligeholdelses- og moderniseringsprogrammer.
Opgaverne inkluderer også overvågning af ingeniørbudgetter, udarbejdelse af rapporter og gennemførelse af særlige undersøgelser for at evaluere effektiviteten af ingeniørprogrammer.
Kvalitetsingeniør
Kontroller kvaliteten af projekterne. Den omhandler indsamling og test af data ved hjælp af statistiske metoder.
Designer Team
Det består af designere, der opretter fremtidige projekter i henhold til de oplysninger, klienten giver.
-HR direktør
Han er ansvarlig for ansættelse og uddannelse af personale, journalføring, kompensation og fordele, forsikring og fagforhold.
-Finansdirektør
Han er ansvarlig for at styre virksomhedens pengestrøm og sikre, at der er tilstrækkelige midler til rådighed til at imødekomme de daglige betalinger for hvert byggeprojekt, hvilket hjælper med at strømline driften.
-Marketing Director
Han er ansvarlig for markedsundersøgelser, markedsføringsstrategi, salg, reklame, promovering, prisfastsættelse, produktudvikling og også PR-aktiviteter.
Referencer
- Org Chart (2019). Konstruktionsselskabs organisationsdiagram - Introduktion og eksempel. Taget fra: orgcharting.com.
- Lucid Chart (2019). Konstruktionsorgsskabelon. Taget fra: lucidchart.com.
- Griffith Pritchard (2019). Et byggefirma's organisationsstruktur. Central AZ. Taget fra: yourbusiness.azcentral.com.
- Jackie Lohrey (2019). Et byggefirma's organisationsstruktur. Small Business-Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
- Nicky LaMarco (2019). Bygningsfirmaers hierarkistruktur. Small Business-Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.