ORGANISATIONSOVERSIGT OVER ET FIRMA: HVAD DET ER TIL, TYPER, EKSEMPLER - DUDAS

Den organisationsplan for et selskab er et diagram, der grafisk afspejler den organisatoriske struktur i et selskab med angivelse af de ansvarsområder, roller og relationer mellem de mennesker, der arbejder inden for selskabet.

De repræsenterer stort set et selskab i sin helhed eller går dybt ind i en bestemt enhed eller afdeling. Det består af kasser, der indeholder positioner eller navne, der er forbundet med linjer for at indikere deres forhold. Det kan være meget enkelt eller meget bredt, afhængigt af størrelsen på, hvad du vil repræsentere.

Kilde: pixabay.com

Det er også kendt som et hierarkidiagram, da det kan vise rapporteringslinjerne i en virksomhed. Nogle organisationer går et skridt videre ved at tilføje fotos af deres medlemmer eller billeder til at repræsentere forskellige afdelinger.

Undertiden gengiver organisationskortet en virksomheds klare organisation. Andre gange gengiver den stivheden i hierarkiske systemer fra top-down.

Forretningsværktøj

Virksomheder er altid på udkig efter måder at vise deres struktur ved at kombinere de klassiske komponenter, der gør organisationsdiagrammer nyttige med nye ideer, der bedre kommunikerer organisationens stil eller kultur.

Mange gange dispenserer virksomheder fra deres organisationsdiagrammer og får dem senere til at dukke op igen, når de har brug for en konsultation om deres struktur og organisation.

Organisationskortet for en virksomhed forbinder mennesker baseret på et hierarki. Af denne grund er det forblevet utroligt hårdt gennem årene. Dette værktøj kan ikke udskiftes, fordi det løser et vigtigt behov for en virksomhed.

Hvad er organisationskortet til?

Det er yderst nyttigt, når en virksomhed overvejer at ændre sit managementteam eller omstrukturere sit personale. Derudover giver det medarbejdere mulighed for at se gennemsigtigt, hvordan deres roller passer ind i virksomhedens overordnede struktur.

Inkorporering af nyansatte

Når en virksomhed ansætter en ny medarbejder, kan det være svært at integrere hurtigt, fordi de ikke ved, hvem der er hvem i de forskellige afdelinger. Dette kan forårsage forvirring og begå fejl, når du taler med den rigtige person.

Virksomhedens organisationskort viser nye medarbejdere, hvordan de passer ind i organisationen, i det øjeblik de tiltræder. Ved hjælp af det kan de hurtigt lære, hvem der er hvem, hvem der gør hvad, hvem der arbejder hvor og hvem de har brug for at vide.

Engagerende medarbejdere

Flere virksomheder tillader medarbejderne at arbejde eksternt. Disse ansatte kan sjældent komme ind på virksomhedskontoret, hvilket gør det vanskeligt for dem at føle sig en del af teamet. Det kan være udfordrende for virksomheder at hjælpe dem med at få kontakt med deres kolleger.

Org-skemaet er en af måderne virksomheder kan samle et virtuelt team på. Da hver medarbejder har detaljerede oplysninger om medarbejdere, kan du hurtigt finde, hvem du har brug for, og få forbindelse til dem.

Forøg produktiviteten

Medarbejdere bruger timer hver dag på at søge efter mennesker og information. Dette har en betydelig indflydelse på produktivitet og effektivitet.

Organisationskortet bruges, så enhver kan finde den, der er påkrævet, selvom det ikke er meget klart, hvem de leder efter.

Finde karriereudviklingsmuligheder

Organisationskortet bruges til at opdage bestemte færdigheder, der måske ikke findes i dit eget afdelingstab. Talentpuljen udvides således, hvilket giver medarbejderne fleksibilitet til at bruge deres talenter og færdigheder i alle afdelinger og i hele virksomheden.

Virksomheder skal etablere veje for karrierevækst og således tilbyde medarbejderne noget at håbe på.

Organisationskorttyper

- Hierarkisk

Dette er den mest almindelige organisationsdiagrammodel. Sæt de højest rangerede personer øverst og de lavest rangerede under dem.

Dette bringer stor klarhed for virksomheder, der arbejder med et hierarki og har brug for en klar kommandokæde for at handle hurtigt.

Medarbejdere er samlet på en sådan måde, at hver har en klar vejleder. Denne gruppering udføres på baggrund af nogle faktorer:

Fungere

Gruppering af medarbejdere gives efter den funktion, de leverer. For eksempel menneskelige, tekniske, økonomiske og administrative ressourcegrupper.

Geografi

Gruppering af medarbejdere gives efter det geografiske område, hvor de arbejder i landet. Hvis det er en globaliseret virksomhed, kan grupperingen ske efter land.

Produkt

Hvis en virksomhed producerer flere produkter eller tilbyder forskellige tjenester, kan medarbejdere grupperes i henhold til produktet eller tjenesten.

- Flad

For at undgå indtryk af et hierarkisk organisationsdiagram ovenfra og ned, ændrer nogle virksomheder bogstaveligt talt diagrammet til vandret.

Ved at vende et hierarkisk org-diagram omdanner det det til et fladt org-diagram. I dette tilfælde er lederen af organisationen ikke øverst, men yderste til venstre, med alt personalet, der flyder derfra.

Det flade organisationskort placerer mennesker på samme niveau, hvilket angiver kapacitet til uafhængig beslutningstagning og mere ligestillet magt.

Det vigtigste ved denne struktur er, at mange niveauer af mellemledelse elimineres.

- Matrix

Det er en udvikling af det hierarkiske organisationskort for at kunne inkludere en visuel form af rapporten til flere overordnede.

Denne organisationsstruktur ligner noget som et bord. Grupper mennesker efter deres fælles dygtighedssæt, afdelingerne, de arbejder i, og de mennesker, de kan rapportere til.

Medarbejdere er ofte forbundet med mere end en manager, såsom en systemanalytiker, der arbejder på to projekter, et med deres faste manager og et med en separat produktchef.

I denne sammenhæng ville matrixdiagrammet forbinde systemanalytikeren med lodrette linjer til hver manager, som han arbejder med.

Dette giver fleksibiliteten til at være i stand til at repræsentere denne type organisatoriske arrangement.

Hvordan laver du et organisationsdiagram?

- Design strukturen

Se, hvordan beslutninger tages

De fleste af virksomhederne er generelt organiseret vandret eller lodret.

I en vandret struktur er medarbejderne bemyndiget til at træffe beslutninger. I en lodret struktur skal du klatre i hierarkistrukturen for at tage en beslutning.

Organiser efter afdelinger eller medarbejdere

En måde at opbygge organisationskortet er efter afdeling. Til dette er det ikke vigtigt, om virksomhedsafdelingerne er opdelt efter funktioner, produkter eller placeringer.

Du kan tage hovedafdelingerne og derefter opdele dem i sektioner inden for disse afdelinger.

En anden måde at opbygge et organisationsdiagram er af medarbejdere. Navnene på medarbejderne bruges, og diagrammet er organiseret efter de forbindelser, de har mellem dem.

Indsamle de nødvendige oplysninger

Hvis du bygger et organisationsdiagram, der er baseret på medarbejdere, har du brug for navnene på medarbejderne, deres titler og forholdet mellem dem.

For et afdelingsbaseret organisationskort samles navnene på alle afdelinger og forholdet mellem dem.

- Arbejd med designet

Lav en skitse

Der oprettes et billede af organisationen, der starter først med de vigtigste dele af strukturen, såsom hovedafdelingerne.

Du kan også starte med topledere, hvis du bruger et medarbejderbaseret diagram.

Formålet er at fastlægge, hvordan organisationskortet skal ses, og mængden af information, der skal inkluderes.

Bestem, hvor mange detaljer du vil have

I et stort selskab er det sandsynligvis ikke muligt at inkludere alle ansatte. Det er måske ikke engang muligt at inkludere alle afdelinger. Derfor skal mængden af detaljer, der skal inkluderes, afgøres.

Vælg et layout

En type organisatorisk kortdesign er at gøre det som et slægtstræ. Du har præsidenten i det øverste segment af diagrammet, og under ham er der linjer til ledere eller hovedafdelinger, også lukket i kasser. Dette layout fungerer godt i et hierarkisk firma.

På den anden side kan et boble-lignende design i et mindre hierarkisk firma fungere bedre. Hvis du har fire lignende afdelinger uden en direktør, kan disse afdelinger forbindes, hvilket efterlader hver afdeling fra en kasse eller central boble med navnet på virksomheden.

- Brug af software

Microsoft Office viser sig at være en god startsoftware til oprettelse af org-diagrammet, fordi det er let at bruge og at få. Med Excel, Word og PowerPoint kan du oprette et diagram.

Programmer og skabeloner, der giver dig mulighed for at oprette et organisationsdiagram, kan også findes på Internettet.

Tilføj de nødvendige felter

Efter at have valgt diagrammet, begynder de informationer, der er skitseret, at blive føjet til organisationskortet. Alle kasser og forbindelseslinjer, der er nødvendige, tilføjes.

De tilføjede linjer viser ikke kun forbindelser fra top til bund, men vil også være i stand til at forbinde forskellige afdelinger.

Udfyld oplysningerne

Tilføj oplysningerne i hver boks. Det er lettere at starte øverst, især hvis du har et stort set hierarkisk firma. Derefter går du igennem hver afdeling.

Når du bruger en boblestil, starter du i midten og arbejder dig ud.

Eksempler på organisationsdiagrammer

Coca Cola

Det er sandsynligvis det mest anerkendte fødevareprodukt på hele planeten. Antallet af lande, hvor dette selskabs flagprodukt forbruges, er praktisk talt totalt. Coca-Cola kender ikke til kulturelle eller ideologiske barrierer.

En del af dens succes er baseret på den måde, den er organiseret på. Dens organisationskort er værd at studere for at gennemføre vellykkede organisatoriske ordninger i verden.

Bimbo

Det har et meget bredt organisationskort, der består af 196 etager. Bimbo-gruppen er et selskab med base i Mexico, som har formået at nå sin position som verdensledende inden for bageriindustrien.

De laver cookies, frisk og frossen brød, tortillas eller kager, blandt andre. Det har mere end 70 år på verdensmarkedet.

Se mere i: Bimbo-organisationskort.

Mapfre

Det multinationale forsikringsselskab bestod af mere end 34.000 ansatte og mere end 85.000 mæglere med et nettoafkast på mere end 528 millioner euro i 2018.

De 30 millioner kunder, der har tillid til dette firma, får stor opmærksomhed i mere end 5.000 Mapfre-kontorer rundt om i verden.

Temaer af interesse

Organisationskort over et hotel.

Organisationsdiagram over et servicevirksomhed.

Organisationsdiagram over en industrivirksomhed.

Organisationsdiagram over et byggefirma.

Organisationskort over en kommerciel virksomhed.

Organisationskort over et tøjfirma.