ORGANISATIONSKORT OVER EN KOMMERCIEL VIRKSOMHED: POSITIONER OG FUNKTIONER - DUDAS - 2025

Den organisationsplan for en kommerciel virksomhed viser i detaljer den interne struktur af et selskab gennem en ordning, der opsummerer tilstedeværelsen af de forskellige styrende organer, de forskellige afdelinger eller områder, der ud over den hierarkiske forhold mellem dem. Du kan nemt se, hvordan virksomheden er organiseret, og hvor hvert job eller område er placeret.

Det er vigtigt at tage højde for, at denne form for struktur kun adskiller den formelle organisation, der er etableret af ledelsen, og ikke den uformelle, hvor forholdet mellem medarbejderne findes, hvilket også er af stor betydning for virksomhedens gode drift.

Kilde: pixabay.com

Når vi generelt taler om typen af ​​organisationskort for en kommerciel virksomhed, skal vi især se på størrelsen på dette firma. Mange organisationer har forretningsaktiviteter, men det er op til dit miljø at afgøre, om et enkelt eller mere komplekst organisationskort er påkrævet.

Det skal tages i betragtning, at kommercielt arbejde ofte kun vedrører en afdeling af virksomheden og ikke en virksomhed som helhed.

Funktioner og titler på positionen

Funktionerne og titlerne på positionen er meget forskellige ting. En jobtitel er hovedsageligt navnet på en position i en organisation, som en medarbejder besidder.

Positionens funktion er det sæt rutinemæssige opgaver eller aktiviteter, der udføres af en person i denne position. En medarbejders titel og pligter er ofte tæt forbundet, skønt ikke alle jobopgaver er klare baseret på titlen alene.

Organisationsdiagramelementer

Elementerne består af ledelsespositioner, de forskellige afdelinger eller områder og de tilsvarende hierarkiske forhold mellem dem. Med hensyn til afdelinger eller områder er de mest almindelige:

kommerciel afdeling

Dets funktion er direkte relateret til markedsføring, salg, køb og opbevaring af virksomhedens produkter.

Industriel afdeling

Det er ansvarlig for fremstilling af produktet ud over udvikling, innovation og forskning af nye produkter og for at forbedre dem, der allerede findes.

Økonomiafdeling

Han er ansvarlig for at kontrollere strømmen af ​​kapital, økonomiske ressourcer og investeringer, der producerer overskud for virksomheden.

HR-afdeling

Dets funktion er at ansætte og vælge personale bortset fra at behandle lønudbetalinger og forfremmelser.

Organisationsdiagramstruktur

Organisationskortet efter funktioner er det mest passende og det enkleste for små og mellemstore kommercielle virksomheder.

I denne type organisationskort har hver forskellige aktiviteter i virksomheden sin tilsvarende afdeling.

For eksempel øverst er den generelle ledelse, umiddelbart under administration, kommercielle og produktionsafdelinger. På samme måde inden for den kommercielle afdeling kan være salgs-, indkøbs-, markedsførings- og lagerområder.

Hvert af disse niveauer har kapacitet til at reagere på de kommercielle afdelingers ansvar og behov. Ved visse lejligheder kan de dog ændres af manglen på de nødvendige ressourcer eller personale til at garantere, at virksomheden fungerer korrekt.

Øverste ledelse

Det antages af ledelsestallet, det vil sige direktøren, der vil være ansvarlig for at tage de vigtige beslutninger. Det er han, der skal møde de klienter, andre institutioner og medier, der er vigtigst for virksomheden.

Mellemlinie

I denne linje er lederne af de forskellige afdelinger eller områder. Dets vigtigste funktion er at føre tilsyn med og uddanne de øvrige ansatte. Derfor skal det placeres mellem ledelse og arbejdstagere.

Driftsmæssig kerne

I dette rum er der grupperet, hvad medarbejderne på afdelingerne udvikler, som vil afhænge hierarkisk af mellemlinjerne.

Jobfunktioner

En forskel mellem jobtitel og jobopgaver er, at en titel ofte bruges til at give offentligheden en etiket til en medarbejder. I visitkort hjælper titlen med at identificere en persons rolle i en organisation.

Funktionerne i stillingen giver flere fordele internt. En jobbeskrivelse beskriver generelt de forskellige funktioner i en bestemt position, som en medarbejder forventes at udføre.

Generel ledelse

Det implementerer virksomhedens målsætninger og strategiske mål for at give retning og lederskab i retning af opfyldelsen af ​​organisationens mission, filosofi og strategi ud over dets årlige mål og målsætninger.

Han administrerer virksomheden til at opfylde målene, samtidig med at han sikrer, at organisationens politikker og retning implementeres i overensstemmelse med kravene i landets lovgivning og forskrifter.

Industriel ledelse

Det sikrer, at produktionen holdes til tiden, styrer arbejdstagerne og løser eventuelle produktionsproblemer også.

Udvikler og implementerer produktionsbudgetter, forbereder rapporter til den øverste ledelse og sikrer, at afdelingen overholder virksomhedens politikker.

Økonomistyring

Ansvarlig for at arbejde med den generelle ledelse i virksomheden for at hjælpe dem med at tage beslutninger på højt niveau.

Hjælper ledelsen med at bruge økonomiske oplysninger til at informere forretningsstrategi. Overfører information fra regnskabsafdelingen til managementteamet.

HR afdeling

Han er ansvarlig for at udvikle og implementere politikker relateret til effektiv brug af personale i virksomheden.

Det sikrer, at virksomheden har en ordentlig balance i medarbejderne med hensyn til erfaring og færdigheder, samt at der er muligheder for udvikling og træning for medarbejderne til at forbedre deres præstationer for at nå organisationens mål.

Funktioner i den kommercielle ledelse

Den kommercielle direktør er et uundværligt aktiv i at sikre, at salgs- og markedsføringsaspektet for et forbrugsgoderfirma udføres effektivt.

Han fungerer som leder af virksomheden, fører tilsyn med den daglige drift og fokuserer på virksomhedens langsigtede interesser.

Søger nye forretningsmuligheder og administrerer funktioner såsom virksomhedspartnerskaber, medarbejderanmeldelser og aktiviteter og andre forhold i forbindelse med drift af en virksomhed. Det spiller en vigtig rolle i marketing eller virksomhedsledelse.

Derfor har du høje niveauer af organisatoriske evner og evnen til hurtigt at tage beslutninger.

Prøve

Den kommercielle direktør i en handelsvirksomhed er ansvarlig for indkøbsledelse. Dette involverer samarbejde med producenter og leverandører for at sikre, at de produkter, der skal sælges, købes til distribution.

Med denne mulighed forhandler lederen de bedst mulige priser med leverandører, fabrikanter og leverandører. Det sikrer også, at virksomheden har adgang til kvalitetsforbrugerprodukter.

Foruden at administrere indkøb, sikrer forretningsdirektøren også, at afdelingsledere overholder politikkerne og procedurerne for indkøb.

Lagerstyring

Lagerstyring i en handelsvirksomhed involverer styring af opbevaring, emballering, distribution og salg af produkterne.

I store virksomheder bruger den kommercielle direktør lagerhåndteringssoftware til at spore bevægelsen af ​​produkter fra det tidspunkt, de forlader leverandøren, til deres opbevaring og efterfølgende emballage til salg til forbrugeren på salgsstedet.

Lagerstyring involverer også styring af kvitteringer og sikring af, at produkter opbevares i overensstemmelse med virksomhedens indkøbspolitik og retningslinjer.

Lagerstyring

Lagerstyring involverer kontrol af lagerbeholdningen, der er tilgængelig for virksomheden. I denne funktion sikrer den kommercielle manager, at virksomheden ikke mangler på lager eller overdreven lager af forbrugerprodukter.

Ved at overvåge lagerbeholdningen sikrer forretningsføreren også, at finansafdelingen nøjagtigt forbereder budgetter. Gennemgå disse estimater for at sikre, at de tydeligt forklarer omkostninger som logistik, lager og fragt.

Salg og markedsføring

Virksomhedslederen arbejder ofte i samarbejde med marketingteamet. Du spiller en afgørende rolle i udviklingen og implementeringen af ​​salgs- og marketingkampagner, især hvis du arbejder for en butik med massemarkeder.

Arbejd med salgsteamet for at sikre, at dette team opfylder de etablerede salgsdistributionsmål.

En forretningsfører, der arbejder for et specifikt mærke af forbrugsvarer, er også stærkt involveret i at maksimere dette mærkes produktpotentiale.

På salg udføres normalt aktive salgsprocesser, herunder spørgsmål til kunder og også produktanbefalinger.

Salgsrepræsentantes pligter

- Genererer indtægter, der udvikler markedspotentialet gennem prognoser, generering af muligheder, kvalificering og lukning af salg, anbefaling af nye produkter og tjenester.

- Identificer markedspotentialet ved at analysere og arbejde med kvalificerede kunder.

- Start salgsprocessen ved at planlægge aftaler. Gennem en indledende præsentation forstår du klientens krav.

- Luk salg ved at skabe et godt forhold til den potentielle kunde. Forklar kapaciteten af ​​produkterne og tjenesterne, udfyld de indvendinger, der er fremsat, og forbered salgskontrakterne.

- Udvid salget til eksisterende kunder ved at introducere nye produkter og tjenester samt udvikle nye applikationer.

- Bidrager med information til markedsføringsstrategien ved at overvåge konkurrerende produkter og kunders reaktioner.

- Anbefaler nye produkter og tjenester ved at evaluere aktuelle produktresultater. Identificer de behov, der skal imødekommes.

- Opdater din jobkendskab ved at deltage i træningsmuligheder.

- Udfør marketing- og organisationsmissionen ved at udfylde de krævede resultater efter behov.

Referencer

1. Neil Kokemuller (2018). Forskelle mellem jobfunktion og jobtitel. Work-Chron. Taget fra: work.chron.com.
2. Management (2019). Organisationskort over en kommerciel virksomhed. Taget fra: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organisationskort over en kommerciel virksomhed. Web og virksomheder. Taget fra: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Hvad er ansvaret for en kommerciel leders job i et holdbart forbrugerfirma? Small Business-Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). Eksempler på jobbeskrivelse. Taget fra: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Jobfunktioner. Taget fra: azgovbiz.com.au.