ORGANISATIONSKORT OVER EN INDUSTRIEL VIRKSOMHED: POSITIONER OG FUNKTIONER - DUDAS - 2025

Den organisationsplan for en industrivirksomhed er et diagram, der grafisk viser forholdet af en medarbejder med andre, i et selskab, der tilhører en branche. Det bruges også til at vise en afdelings forhold til andre, eller en organisations rolle med andre. Denne tabel er værdifuld, fordi den giver dig mulighed for at visualisere en organisation fuldstændigt gennem det diagram, der er præsenteret.

Organisationsskemaet for en industriel virksomhed illustrerer generelt forholdet mellem mennesker i en organisation. Sådanne forhold kan omfatte ledere med deres underordnede arbejdstagere, direktører med deres ledere, administrerende direktør for forskellige afdelinger og så videre.

Kilde: pixabay.com

Industrisektoren kan identificeres som en af ​​de mest ordnede, systematiserede og komplekse, der findes, fordi de over tid har indset, hvor vigtigt det betyder at have en intern organisation, der skaber større fordele og understøtter produktion for mindre investering af penge, tid og ressourcer.

Organisationsdiagramformat

Der er ingen accepteret måde at oprette organisationsdiagrammer på, end at sætte først eller øverst på arket, hovedofficeren eller afdelingen og de andre dernæst i rangorden.

Når et org-diagram bliver for stort, kan det opdeles i mindre org-diagrammer for hver afdeling inden for organisationen separat.

Medarbejders titler og undertiden deres navne er lukket i kasser eller cirkler. Linjer trækkes normalt fra en kasse eller cirkel til en anden for at vise forholdet mellem en medarbejder eller afdeling til andre.

Egenskaber ved organisationsoversigten for en industrivirksomhed

- Det er nødvendigt, at det er let at forstå, at de indeholdte oplysninger er godt klassificeret og er reelle, klare.

- Selvom strukturen er kompleks, er den praktisk og enkel, fordi den indeholder et sæt krav, der fastlægger den type organisationsplan, den er. Dette skyldes, at det skal tilbyde en velbygget struktur.

- Dens design skal være streng og seriøs ud over at den egnethed, der kan udføres i enhver form for eksisterende organisationskort.

- Det skal også vise forholdet mellem de forskellige niveauer, hierarkiet af positioner, deres ansvar, funktioner og indsættelsen af ​​hvert job, som skal gå fra det højeste hierarki til det laveste niveau.

Generel struktur

Høj retning

Det er op til de højeste myndigheder. Derfor er det den centrale kerne, der kan være direkte relateret til alle de elementer, der udgør organisationsstrukturen. Du kan styre, kontrollere, udføre og overvåge ethvert branchemål.

Af denne grund og på grund af vanskeligheden ved dette system, er du nødt til at arbejde sammen med andre niveauer for at opnå succes.

Afdelinger

Det er de enheder, der er specialiserede i udførelse af specifikke funktioner. Hver afdeling har sit eget chef, selvom de rapporterer direkte til den generelle ledelse.

Dets job er at overholde alle interne og eksterne aktiviteter, der er gavnlige for industrien. Disse afdelinger er:

- Administration.

- Undersøgelse og udvikling.

- Produktion.

- Finansiering.

- QA.

Driftspersonale

Det er det sidste niveau i organisationsstrukturen, hvor alle arbejdstagere findes.

Det er dem, der udfører alt det produktive arbejde i maskiner, rengøringsopgaver og nogle specielle tjenester.

Niveauer i hierarkiet

Organisationer præsenterer alle former for positioner, der demonstrerer deres virksomhedsværdier, definerer en positions ansvar og udpeger også det sted, positionen besætter i hierarkiet i organisationen.

Det samme job kan have forskellige titler afhængigt af virksomheden, branchen, placeringen og størrelsen af ​​virksomheden.

Disse positioner findes i mange varianter, der er tilpasset organisationen og dens hierarkiske struktur.

Traditionelt er de tre højeste positioner bestyrelsen, der består af forskellige medlemmer blandt repræsentanterne for aktionærerne, bestyrelsens præsident og daglig leder.

Bestyrelsesmedlemmer er mennesker uden for organisationens aktiviteter, selvom administrerende direktør og endda præsidenten ofte sidder i bestyrelsen.

Afdelingsledere

De fører tilsyn med den daglige drift i store og små organisationer. I en stor virksomhed fører ledere generelt en individuel afdeling, såsom marketing, salg eller produktion.

I en lille virksomhed kan lederen føre tilsyn med driften i alle afdelinger. Kontorledere overvåger arbejdet med det administrative eller supportpersonale i virksomheden.

Ledere for de forskellige afdelinger fører tilsyn med arbejdernes aktiviteter, ansætter, træner og evaluerer nye medarbejdere. Derudover sikrer de, at en virksomhed eller afdeling er på rette spor for at nå sine økonomiske mål.

Funktioner af hver position

Bestyrelsesmedlemmer

- Bestyrelsesmedlemmer har pligt til regelmæssigt at deltage i vigtige bestyrelsesmøder og beslægtede møder.

- Gør alvorlige forpligtelser til aktivt at deltage i bestyrelsens arbejde, den årlige evaluering og planlægningsindsats.

- Bliv informeret om bestyrelsens anliggender, forbered dig godt til møderne ud over at gennemgå og kommentere protokollen og rapporterne.

Formand

- Administrer og hovedsageligt kontrollere projekter og programmer med den årlige plan, prioritere og overvåge fremskridt regelmæssigt.

- Giv også strategisk vejledning for at muliggøre politisk formulering i forretningsforhold.

- Sørg for, at organisationens erhvervelsesstrategier er effektive, effektive og ansvarlige, så gennemsigtighed og sammenhæng er tydelige.

General Manager

- Implementere de strategiske mål og organisationsmål for at give retning og lederskab mod gennemførelsen af ​​organisationens mission, strategi ud over dens årlige mål og mål.

- Administrer virksomheden for at opfylde målsætningerne, samtidig med at man sikrer, at organisationens politikker og retning implementeres i overensstemmelse med kravene i landets lovgivning og forskrifter.

Assistent manager

- Udførelse af grundlæggende administrative opgaver, sortering af grundlæggende kontorudstyr og routing af indgående materialer.

- Koordinering af forskellige kontorsupporttjenester, herunder indkøb og facilitetsstyring.

- Besvar telefonopkald, modtag og direkte besøgende, tekstbehandling, fil og fax.

- Foretag rejse- og mødearrangementer, udarbejd økonomiske data og rapporter, træner og fører tilsyn med andet supportpersonale og engager også klienter.

Operations administration manager

Denne person er leder af operationen og har det overordnede ansvar for virksomhedens økonomiske succes. Administrerer eksterne relationer med långivere, samfundsledere og leverandører.

Ofte er denne person også ansvarlig for produktion eller markedsføring af virksomheden. Denne person vil implementere visionen, den strategiske plan og de forretningsmæssige mål.

Leder af menneskelige ressourcer

- Ansvarlig for at udvikle, rådgive og implementere politikker relateret til effektiv brug af personale i organisationen.

- Sikrer, at organisationen anvender den rette balance mellem medarbejdere med hensyn til færdigheder og erfaring

- Sikrer, at der er muligheder for uddannelse og udvikling, så medarbejderne forbedrer deres præstationer for at nå organisationens mål.

- Udfører aktiviteter såsom præstationsanmeldelse, ansættelse og disciplin for medarbejdere. Resultatvurderinger giver mulighed for at sætte mål, motivere og udvikle arbejdstagere.

Forsknings- og udviklingschef

Ansvaret inkluderer ledelse og koordinering af aktiviteter i forskningsprojekter.

Giv rådgivning om forskning og udvikling til organisationen, udfør forskningsaktiviteter inden for forskellige specialiseringsområder ud over at evaluere fordelene ved forsknings- og udviklingsaktiviteter.

Produktionsleder

Overvåger daglig drift i produktionsanlægget. Det sikrer, at produktionen holdes til tiden, ansætter og administrerer arbejdstagere og løser også eventuelle produktionsproblemer.

Han kan udvikle og gennemføre produktionsbudgetter, sikre, at afdelingen overholder virksomhedens politikker og udarbejde rapporter til den øverste ledelse. Det sikrer også, at medarbejderne har alle ressourcerne til at udføre deres job.

Producentchef

Opgaver involverer komplet operationel kontrol og serviceudbydelse over anlægget, herunder teknik, produktion, personale og andre forretningsaktiviteter.

Gennemgang og godkendelse af planer til kontrol af planlagt produktion, kapitaludgifter og effektivitet i brugen af ​​materialer.

Planlæg, organiser og overvåg daglige vedligeholdelsesaktiviteter og operationer i et tildelt område.

Motiver medarbejdere gennem positiv feedback og incitamenter. Når arbejdstagere ikke lever op til virksomhedens præstationskrav, giver den den vurdering, der kan hjælpe medarbejderne med at forbedre deres arbejde.

Industriteknik

Han er ansvarlig for at formulere planer, design, omkostningsestimater og specifikationer for konstruktions-, vedligeholdelses- og moderniseringsprogrammer.

Hovedingeniørens opgaver inkluderer også tilsyn med ingeniørbudgetter, udarbejdelse af rapporter, forskning og særlige undersøgelser for at evaluere effektiviteten af ​​ingeniørprogrammer.

Økonomichef

- Ansvarlig for levering og fortolkning af økonomisk information for at yde støtte til at træffe sunde forretningsbeslutninger og risikoanalyse.

- Han er også ansvarlig for den foreslåede finansielle budgetmodel, overvågning af ydeevne og effektivitet.

Kvalitetskontrol manager

- Sikrer, at det produkt, der leveres af organisationen, er passende til dets formål og også opfylder kundens forventninger.

- Overvåger og rådgiver om ydeevnen i kvalitetsstyringssystemet, offentliggør data og rapporter om organisationens resultater baseret på de etablerede indikatorer.

- Kontakt ledere og medarbejdere i hele organisationen for at sikre, at kvalitetskontrolsystemet fungerer korrekt.

- Rådgiver om ændringer og implementering heraf og giver træning, værktøjer og teknikker til at gøre det muligt for andre at opnå kvalitet.

Referencer

1. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Organisationsplan. Taget fra: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organisationsdiagram. Taget fra: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisationsstruktur og dens funktioner. Small Business-Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Jobbeskrivelse & ansvar for en forretningsfører. Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organisation Chart Of An Industrial Company. Web og virksomheder. Taget fra: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Jobfunktioner. Taget fra: azgovbiz.com.au.