RETROAKTIV BETALING: ANVENDELSE, BEREGNING OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den tilbagevirkende betaling refererer til den indkomst, der skyldes en medarbejder for arbejde udført under en tidligere betaling. Det er forskellen i beløbet mellem, hvad en medarbejder skulle have modtaget, og hvad der blev betalt.

En tilbagevirkende betaling er forskellig fra en for sen betaling. Det andet sker, når lønnen skyldes en medarbejder, der ikke er blevet udbetalt overhovedet, mens tilbagebetaling er, når en medarbejder udbetales mindre end hvad der skulle have været udbetalt.

Kilde: pixabay.com

Denne betaling kan ske af forskellige årsager, såsom forkert løn, løn for arbejdede timer eller lønforhøjelse. Uanset årsagen skal du som ejer af en lille virksomhed sikre, at den respektive medarbejder modtager det rigtige tilbagebetaling.

Dette er ikke en ekstra betaling, men snarere betalinger, som medarbejderen tidligere har tjent. Du skal medtage "retro" i lønmodellen for at få justeringen registreret.

Hvornår kan det anvendes?

Løn øges

Når en medarbejder tilbydes en forhøjelse, kunne lønningen være kørt ved hjælp af den gamle lønningsrate.

Uberegnede lønninger

Ligegyldigt hvor mange gange lønningslisten køres, sker der fejl. Forkert beregnet løn forekommer, når den forkerte lønprocent eller det forkerte antal arbejdstimer indtastes.

Misberegnet overtidsindkomst

Når en medarbejder arbejder mere end 40 timer i en arbejdsuge, skal han betales overarbejdsraten for de ekstra timer.

En medarbejders overarbejdsløn beregnes forkert, når han glemmer at multiplicere den normale timepris med faktoren 1,5.

Skiftforskelle

Du kan glemme at betale en medarbejder en skiftdifferensial, hvis de arbejder en del af eller hele timen til forskellige lønninger.

Skiftforskelle opstår, når en medarbejder skal betales en højere lønsats for at arbejde uden for normal arbejdstid, såsom et natskift.

Flere lønsatser for forskellige positioner

Hvis en medarbejder har to eller flere positioner i virksomheden og derfor tjener forskellige lønsatser, kan den forkerte sats bruges, når man kører lønningslister.

provisioner

Medmindre der anvendes kommission kontra lønsystem, kan salgsprovisioner ikke betales til en medarbejder, før kunden betaler.

Obligationer

Når en medarbejder optjener en bonus i en lønperiode, kan de ikke betale den før i en senere periode.

Hvordan beregnes det?

Før du begynder at beregne det faktiske beløb, der skal betales tilbage, skal du først finde ud af, hvad den ansatte faktisk har modtaget.

For eksempel blev en medarbejder kompenseret i 35 timer i den sidste ugentlige lønperiode, men skulle have været betalt i 40 timer. På den næste lønningsløn udbetales medarbejderen fem timer ud over de arbejdede timer i denne lønningsperiode.

Anslå timeløn

Efter beregning af antallet af forfaldne timer fastlægges den løn, der skal betales.

Regelmæssige timer skal modregnes på medarbejderens normale timepris, og tilbagevirkende overtidsløn skal modregnes overarbejdssatsen for den lønperiode, hvor retroaktiv lønning er effektiv.

Beregn tilbagevirkende løn

For at nå frem til det tilbagevirkende beløb for en medarbejder trækkes det, der blev betalt, fra det, han burde have modtaget.

For eksempel modtager en medarbejder normalt $ 2.000 hver anden uge. I den foregående lønningsperiode modtog du dog kun $ 1.800. Derfor skal $ 200 betales med tilbagevirkende kraft.

Retroaktiv lønforøgelse

Hvis en medarbejder modtager en lønforhøjelse, der fandt sted i en tidligere lønperiode, vil hans bagløn være forskellen mellem, hvad han blev udbetalt, og hvad han skulle have været betalt.

For eksempel tjener en medarbejder $ 11 per time. Du modtog en hævning på 1 dollar, der var effektiv i de sidste to hver uges lønperioder, hvor du arbejdede 80 timer hver.

Derfor blev der betalt 80 timer i hver anden uges lønperiode til den foregående sats på $ 11, da den skulle betales til $ 12.

Forskellen i lønningsraten på $ 1 skal ganges med 160 timer (80 timer i to lønningsperioder) for at nå frem til bagudbetalingen på $ 160.

eksempler

Beregning af retroaktiv overtidsbetaling

Antag, at en medarbejder tjener $ 10 i timen med en ugentlig lønfrekvens. Medarbejderen arbejdede 45 timer i en uge. I stedet for at få betalt overtidsraten for de fem overtimetimer, fik hun betalt den normale sats på $ 10 per time.

Først beregnes det, hvor meget den ansatte blev betalt for ugen. Bruttoløn var $ 450 ($ 10 × 45). Derefter beregnes hvor meget den ansatte skal have været betalt for overarbejde.

For at finde overarbejdsfrekvensen skal du multiplicere den normale timepris med 1,5 og derefter multiplicere den med antallet af arbejdede overarbejdstimer. Medarbejderen skulle have modtaget $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) som overtidsbetaling.

Det beregnes, hvor meget den ansatte skal have fået udbetalt i løbet af ugen, tilføjet overarbejde og den ordinære løn. Den normale løn er $ 400 ($ 10 × 40). Medarbejderens løn skulle have været $ 475 ($ 400 + $ 75).

Endelig trækkes det, der blev udbetalt til medarbejderen ($ 450), fra det, han burde have modtaget ($ 475) for at bestemme tilbagebetalingen. Derefter skyldes $ 25 i tilbagebetaling.

Beregning af tilbagevirkende lønforøgelse

En medarbejder tjener $ 35.000 årligt. Du får en forhøjelse på $ 7.000 om året, hvilket øger din årsløn til $ 42.000.

I de næste to lønningsperioder glemmer du at køre din løn ved hjælp af den nye lønningsrate. Der er 24 årlige perioder under en anden ugentlig betalingsfrekvens.

Du skal først kende medarbejderens løn efter periode, inden du øger den. Medarbejderen tjente en løn på $ 1.458,33 pr. Lønperiode før hans stigning ($ 35.000 / 24).

Derefter bestemmes det, hvor meget den ansatte skal betales med stigningen. Del den nye årsløn på $ 42.000 med 24. Medarbejdernes lønning hver anden uge skal nu være $ 1.750.

Endelig fratrækkes det beløb, der blev udbetalt til lønmodtageren i lønnen fra det, der skulle have været betalt ($ 1.750 - $ 1.458.33). $ 291,67 skyldes per periode.

Ved at glemme at medtage forhøjelsen i to lønninger multipliseres den rigtige tilbagebetaling med $ 291,67 med 2. $ 583,34 skyldes tilbagebetaling.

Referencer

1. Grace Ferguson (2018). Sådan beregnes retroaktiv løn. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). For lønningsjusteringer findes retrobetaling. Patriot-software. Taget fra: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Retro-betaling: Sådan beregnes og behandles retroaktiv betaling. Fit Small Business. Hentet fra: suitsmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Hvad er tilbagevirkende løn, og hvordan beregnes det? Taget fra: workspirited.com.
5. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Retroaktiv overarbejde. Taget fra: en.wikipedia.org.