KONTOPLAN: HVAD DET ER TIL, STRUKTUR OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den kontoplan er en liste oprettet med navnene på de konti, som et selskab har identificeret med et kontonummer, og at det har stillet til rådighed til at registrere transaktioner i sin hovedbogen. En virksomhed har fuld fleksibilitet til at skræddersy kontoplanen.

Formålet med denne tilpasning er, at planen bedre kan passe til dine behov, herunder tilføje eller fjerne konti efter behov. Uanset størrelsen på virksomheden, branchen eller organisationstypen bruger alle enheder et kontoplan.

I nogle lande er kontoplanerne defineret af revisoren på grundlag af en almindelig standarddesign, såsom BAS i Sverige, eller som lovreguleret. I de fleste lande er det imidlertid op til hver regnskabsfører at designe det specifikke kontoplan for virksomheden.

Listen kan bruge numeriske, alfabetiske eller alfanumeriske identifikatorer. I mange computermiljøer - såsom SIE-format - er det dog kun numeriske identifikatorer, der er tilladt.

Hvad er det for?

Kontoplanen tjener som grundlag for et virksomheds økonomiske regnskabssystem. Det giver en logisk struktur, der gør det nemt at tilføje nye konti og slette gamle konti.

Et vigtigt mål med kontoplanen er at organisere virksomhedens egne økonomier ganske enkelt, så rapporteringen giver mere mening, adskiller indtægter, udgifter, forpligtelser og aktiver for at give interessenterne meget forståelse. bedre med situationen for en virksomhed på det økonomiske område.

Der oprettes et organiseret system til læsning af økonomi. Uden kontoplanen ville du stadig have de samme oplysninger, men det ville være meget vanskeligt at dechiffrere.

Et veludviklet kontoplan imødekommer ikke kun ledelsens informationsbehov, men hjælper også en virksomhed med at opfylde de finansielle rapporteringsstandarder.

Når du holder rede på regnskab, uanset om du bruger gammeldags pen og papir eller bruger regnskabssoftware, skal du vide, hvor pengene kommer fra, og hvor de går.

Kontoplanen er simpelthen det organisationssystem, der bruges til at bevare denne information globalt.

For virksomheder af enhver art

Nogle store virksomheder vil bruge en detaljeret version af kontoplanen, mens de fleste små virksomheder muligvis bruger en meget kortere version, men de er alle ens.

Derfor er dette ikke specifikt for nogen type industri eller organisation, men er det samme for alle virksomheder.

Struktur

Strukturen og navnene på kontiene skal hjælpe med at have en ensartet bogføring af transaktioner. Hver nominelle hovedbokskonto er unik, hvilket gør det muligt at placere den i hovedbogen.

Inden for kontoplanen er listen arrangeret i den rækkefølge, i hvilken konti normalt vises i årsregnskaber: balancekonti først efterfulgt af resultatopgørelser.

Balancekonti

- Aktiver.

- Passiver.

- Ejernes egenkapital (aktionærer).

Resultatopgørelser

- Organisationsplan.

- Driftsomkostninger.

- Ikke-driftsindtægter og fortjeneste.

- Ikke-driftsmæssige udgifter og tab.

Inden for kategorierne af driftsindtægter og -udgifter kunne konti derudover organiseres efter forretningsfunktion (produktion, salg, administration, finansiering) og / eller af afdelinger, produktlinjer osv.

Et kontoplan vil sandsynligvis være så stort og komplekst som selve virksomheden. Et internationalt selskab med flere afdelinger har muligvis brug for tusinder af konti, mens en lille lokal forhandler muligvis har brug for så få som hundrede konti.

Udgifter efter afdeling

En virksomheds organisationskort kan fungere som en oversigt over kontoplanen.

For eksempel, hvis en virksomhed opdeler sin virksomhed i ti afdelinger (produktion, marketing, menneskelige ressourcer osv.), Vil hver afdeling sandsynligvis redegøre for sine egne udgifter (løn, forsyninger, telefon osv.). Hver afdeling har sin egen konto for telefonudgifter, lønudgifter osv.

Eksempel

I kontoplanen tildeles hver konto generelt et navn og et unikt nummer, hvormed den kan identificeres. Kontonumre er typisk fem eller flere cifre i længden, hvor hvert ciffer repræsenterer en virksomhedsafdeling, afdeling, kontotype og så videre.

Som du vil se, kan det første ciffer betyde, at kontoen er et aktiv, en forpligtelse osv. For eksempel, hvis det første ciffer er "1", er det et aktiv. Hvis det første ciffer er "5", er det en driftsudgift.

Et tomt mellemrum mellem kontonumre giver dig mulighed for at tilføje konti i fremtiden. Følgende er en delvis liste over et eksempel på kontoplan.

Omsætningsaktiver (kontonumre 10000-16999)

10100 Kontant-løbende konto.

10200 Kontant-lønningskonto.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Tilgodehavender.

12500 Tvivlsom kontotildeling.

13100 Inventory.

14100 Forsyninger.

15300 forudbetalt forsikring.

Anlægsaktiver (kontonumre 17000-18999)

17000 Land.

17100 bygninger.

17300 hold.

17800 køretøjer.

18100 Akkumulerede afskrivninger-bygninger.

18300 Akkumuleret afskrivningsudstyr.

18800 Akkumulerede afskrivninger-køretøjer.

Kortfristede forpligtelser (kontonumre 20040-24999)

20140 Noter, kredit-kredit 1

20240 Betalende sedler - kreditlinje 2.

21.000 betalte konti.

22100 Løn betales.

23100 Renter betales.

24.500 ufortjent indkomst.

Langsigtede forpligtelser (kontonumre 25000-26999)

25100 Pantelån betales.

25600 Obligationer, der skal betales.

25650 Rabat på betalte obligationer.

Egenkapital (kontonumre 27000-29999)

27100 fælles aktier.

27.500 tilbageholdt indtjening.

29.500 egne aktier.

Driftsindtægter (kontonumre 30000-39999)

31010 Salgsafdeling 1, produktlinje 010.

31022 Salgsafdeling 1, produktlinje 022.

32019 Salgsafdeling 2, produktlinje 015.

33110 Salgsafdeling 3, produktlinje 110.

Omkostninger ved solgt vare (CMV) (kontonumre 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Produktlinje 010.

41022 CMV-Division 1, Produktlinje 022.

42019 CMV-Division 2, Produktlinie 015.

43110 CMV-Division 3, produktlinie 110.

Marketingudgifter (kontonumre 50000-50999)

50100 Marketingafdeling. Løn

50150 Marketingafdeling. Løn skat.

50200 Marketingafdeling. Forsyninger.

50600 Marketingafdeling. Telefon.

Udgifter til lønningsafdeling (kontonumre 59000-59999)

59100 Lønafdeling. Løn

59150 Lønafdeling. Løn skat.

59200 Lønafdeling. Forsyninger.

59600 Lønafdeling. Telefon.

Andre (kontonumre 90000-99999)

91800 Gevinst ved salg af aktiver.

96100 Tab ved salg af aktiver.

Referencer

1. Harold Averkamp (2018). Oversigt over konti. Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Oversigt over konti. Taget fra: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Kontoplanen. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standardoversigt over konti. Den strategiske CFO. Taget fra: strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). Oversigt over konti. Hentet fra: investopedia.com.