- egenskaber
- Begrænset til specifikke afdelinger
- detaljeret
- Korte vilkår
- Lavet af den afdeling, der vil anvende det
- Driftsbudget
- Indhold af en driftsplan
- End
- Hvem
- Hvornår
- Hvor meget
- Kategorier
- Engangsplaner
- Kontinuerlige planer
- Betydning
- Eksempel
- Referencer
Den operationelle planlægning er et styringsværktøj, der letter koordineringen af organisatoriske ressourcer (menneskelige, økonomiske og fysiske) for at gøre det muligt at nå de mål og mål, der er indeholdt i virksomhedens strategiske og taktiske planer.
Hvis man antager, at den øverste ledelse har udarbejdet en strategisk plan og mellemledelsen en taktisk plan, bør lavere ledelse have en klar idé om, hvad den prøver at opnå. Du skal bare komme med en detaljeret driftsplan for at få det til at ske.
Det primære mål med operationel planlægning er at give organisationens personale en klar vision af deres opgaver og ansvar i overensstemmelse med de mål og mål, der er indeholdt i den strategiske plan. Det fokuserer på en virksomheds tjenester og produkter (produktion, udstyr, personale, varebeholdninger og processer).
Formålet er at implementere planer for at udvikle finansielle fremskrivninger og maksimere virksomhedens deltagelse i markedet. En driftsplan bruger en organisations økonomiske forhold til at analysere dens rentabilitet.
Planen kan omfatte en bidragsanalyse til at bestemme, hvilke processer der kræves for at øge overskuddet. Dette kan betyde, at man fokuserer på at sælge premiumprodukter eller reducere de variable omkostninger.
egenskaber
Begrænset til specifikke afdelinger
Den operationelle plan er begrænset til en enkelt del af organisationen. For eksempel har et stort selskab (strategisk plan) en produktionsafdeling (taktisk plan), der producerer produkterne A, B og C.
Hvert af disse produkter fremstilles separat i forskellige planter, der administreres af forskellige fabriksledere, der udarbejder deres driftsplan separat.
Derfor oprettes driftsplanen ved lavere ledelse af en enhed, der tilhører en forretningsafdeling.
detaljeret
Det indeholder specifikke planer for de daglige aktiviteter og processer på lavt niveau, der understøtter og muliggør den taktiske plan. Det er ekstremt detaljeret (hvem, hvad, hvor og hvornår).
Korte vilkår
Du skal fastlægge aktiviteter og budgetter for hvert område i organisationen i de næste 1 til 3 år. De forbinder den taktiske plan med de aktiviteter, som organisationen vil gennemføre, og de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre dem.
Driftsplanlægning beskriver milepæle, betingelser for succes og forklarer, hvordan (eller hvilken del af) en taktisk plan vil blive taget i brug i en given driftsperiode.
Lavet af den afdeling, der vil anvende det
Det skal udarbejdes af de mennesker, der vil deltage i gennemførelsen. Der kræves ofte betydelig interdepartemental kommunikation, da planer, der er oprettet af en del af organisationen, uundgåeligt har konsekvenser for andre dele.
Driftsbudget
Det er baseret på og berettiget af kravet om et årligt driftsbudget. Derfor kræver en fem-årig strategisk plan typisk fem driftsplaner baseret på fem driftsbudgetter.
Driftsplanen er både det første og sidste trin i forberedelsen af driftsbudgettet. Som et første trin skal du tilvejebringe en plan for ressourceallokering; Som et sidste trin kan driftsplanen ændres for at afspejle politiske beslutninger eller økonomiske ændringer, der er foretaget under budgetudviklingsprocessen.
Disse planer og budgetter bør betragtes som levende dokumenter og bør revideres for at afspejle ændringer. Dets periodiske verifikation er nøglen til dens bæredygtighed.
Indhold af en driftsplan
En operationel plan er direkte baseret på taktiske planer, der beskriver missioner, målsætninger, mål og aktiviteter.
Som en taktisk plan adresserer en operationel plan fire spørgsmål: Hvor står vi nu? Hvor vil vi være? Hvordan kommer vi dertil? Og hvordan måler vi vores fremskridt?
Den operationelle planlægning skal indeholde:
- Klare mål.
- Aktiviteter, der skal leveres.
- Kvalitetsstandarder.
- Ønskede resultater.
- Krav til personale og ressourcer.
- Implementeringsplaner.
- En proces til overvågning af fremskridt.
Den operationelle plan præsenterer meget detaljerede oplysninger beregnet til de mennesker, der vil udføre de daglige opgaver, der kræves i ledelsen af organisationen.
Ledelse og personale bør ofte konsultere driftsplanen for at udføre deres daglige arbejde.
Driftsplanlægning angiver hvad, hvem, hvornår og hvor meget:
End
De aktiviteter og opgaver, der skal udføres.
Hvem
De mennesker, der er ansvarlige for hver af aktiviteterne.
Hvornår
Fristerne for aktiviteterne skal afsluttes.
Hvor meget
Mængden af finansielle ressourcer til rådighed til at gennemføre hver aktivitet.
Kategorier
Den operationelle plan kan opdeles i to kategorier:
Engangsplaner
De vedrører kun den aktuelle periode eller et specifikt problem. De gennemfører et handlingsforløb, som sandsynligvis ikke vil blive gentaget i fremtiden. Disse planer bruges kun én gang til at nå unikke mål for virksomheden.
Et eksempel på dette er, når en virksomhed har en unik speciel begivenhed, der kommer op. De har muligvis en engangsplan for at dække alt, der er relateret til denne begivenhed, såsom at reducere omkostningerne i det næste år.
Kontinuerlige planer
De overføres til fremtidige perioder og ændres efter behov. De er udviklet til aktiviteter, der forekommer gentagne gange over en periode for at hjælpe virksomheden med at løse gentagne problemer.
Et eksempel på dette ville være et stort firma, der har tilbagevendende aktiviteter og skal have en struktur, der giver alle mulighed for at vide, hvad der sker hele tiden. Et andet eksempel ville være en langsigtet plan for at beholde arbejdstagere i stedet for at skyde dem.
Betydning
En operationel plan er vigtig, fordi den hjælper arbejdsteamet til at:
- Vær klar over, hvor de nødvendige ressourcer opnås.
- Brug disse ressourcer effektivt.
- Definer klart de mest kritiske ressourcekrav.
- Reducer risici, hvor det er muligt, og udarbejd beredskabsplaner, når det er nødvendigt.
- Tænk på projektets langsigtede fremtid, herunder dets bæredygtighed.
En fordel ved operationel planlægning er, at en virksomhed kan analysere, hvor rentabelt dens drift er.
Driftsplanlægning dissekerer en virksomheds økonomiske stilling, fastlægger sine svagheder og udvikler måder til at øge overskuddet.
Virksomhedens driftsplaner har en positiv indflydelse på forskellige områder af virksomheden. Den implementerede plan hjælper med at etablere forretningsmæssige mål og nå bestemte mål.
Det har en positiv indvirkning på både de operationelle og fysiske aspekter, hvad angår bemanding, forretningsudseende og daglige procedurer.
Det er en fantastisk måde at sikre, at alle områder af virksomheden styres på en konstruktiv måde.
Eksempel
Det skal altid huskes, at tildeling af aktiviteter til mennesker er et vigtigt element i gennemførelsen af en operationel plan.
Den følgende tabel er et eksempel på de vigtigste komponenter, der findes i en driftsplan.
Der vil typisk være 8-10 centrale resultatområder. Som eksempel vises kun én.
- Det centrale resultatområde: medlemsvækst.
Referencer
- Rose Johnson (2018). Taktisk og operationel planlægning. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
- Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Driftsplanlægning. Taget fra: en.wikipedia.org.
- Leo Isaac (2018). Formål med en driftsplan. Online-læring til sportsledelse. Taget fra: leoisaac.com
- Rodney Michael (2018). Hvad er driftsplaner for en virksomhed? - Definition, typer og eksempler. Study.com. Taget fra: study.com.
- Alison Job (2018). Opret en driftsplan. Enterpreneur magasin. Taget fra: entrepreneurmag.co.za.
- Leo Isaac (2018). Driftsplanprøve. Online-læring til sportsledelse. Taget fra: leoisaac.com.