TAKTISK PLANLÆGNING: EGENSKABER, BETYDNING OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den taktiske planlægning fastlægger de specifikke trin, der er nødvendige for at implementere en virksomheds strategiske plan. Det er en udvidelse af strategisk planlægning, og taktiske planer oprettes for alle virksomhedsniveauer. Taktik er de specifikke, men ikke særlig detaljerede, handlinger, der udføres for at implementere strategien.

Disse handlinger beskriver, hvad en virksomhed skal gøre, prioriteten af ​​de trin, der er nødvendige for at udføre disse opgaver, og de værktøjer og personale, der kræves for at opfylde virksomhedens strategiske mål. Taktiske planer er normalt kort sigt.

Omfanget af de taktiske planer er kortere end horisonten for den strategiske plan. For eksempel, hvis den strategiske plan udføres i fem år, kunne de taktiske planer udarbejdes i perioder på et til tre år, afhængigt af den regelmæssige ændring og den type marked, som virksomheden betjener.

Taktiske planer skal fokusere på virksomhedens hovedmål; Ellers bliver medarbejdernes aktiviteter for fragmenterede, og det vil være vanskeligt for dem at forstå, hvordan deres aktiviteter i sidste ende forholder sig til mål.

egenskaber

I taktisk planlægning er det nødvendigt at forstå og dechiffrere de strategiske mål; identificer derefter de handlingsforløb, der er nødvendige for at nå disse mål.

Hovedspørgsmålet er at stille følgende spørgsmål: "Hvordan kan de strategiske mål nås inden for de foreslåede betingelser for autoritet og ressourcer?" Dette kan kun ske ved at sikre, at de resultater, der genereres af taktikken, fører til de ønskede strategiske fordele.

Det er relateret til de handlinger, der træffes dag for dag, og resultaterne heraf vil føre virksomheden til at nå de mål, der er skitseret i den strategiske plan. Strategi er hvad og hvorfor; taktikken er hvordan.

Taktiske planer kaldes undertiden kortsigtede handlingsplaner, fordi de opdeler større mål og strategier i opgaver mere ned til handlinger.

Den vigtigste ting for at få en godt udført taktisk plan er, at du har specifikke handlinger, der er udpeget til specifikke medarbejdere med veldefinerede frister.

Den taktiske planlægningsudviklingsproces er tidskrævende. Hvis planen er omfattende, kan det medføre en afmatning i virksomhedens drift; Dette kan føre til et fald i overskuddet.

Ansvarlig ledelse

Seniorledelsen er ansvarlig for strategiske planer, da de har en bedre virksomhedsoversigt. Mellemledere har en bedre forståelse af den daglige drift og er normalt de, der er ansvarlige for taktisk planlægning.

Taktisk planlægning udvikles af dem, der beskæftiger sig med det daglige arbejde. Der udvikles en taktisk plan for at vide, hvad man skal gøre, hvornår den skal gøres, og dette vil hjælpe med at håndtere "hvordan" den operationelle plan er.

Fleksibilitet

Målet med taktisk planlægning er at nå målene og målene i den strategiske plan, men forretningsmiljøet og markederne kan ændre sig hurtigt.

Når dette sker, er det tid til at revurdere, hvordan taktikken fungerer i forhold til de angivne mål, og om taktikken skal ændres.

Strategisk planlægning ser på fremtiden, og taktisk planlægning refererer til nutiden. Da vi ved meget mere om i dag end om fremtiden, har taktiske planer mere detaljerede end strategiske planer.

Derfor er en nødvendig komponent i den igangværende taktiske planlægningsproces fleksibilitet i lyset af forandringer. Det skal integreres i taktiske planer for at muliggøre uforudsete begivenheder.

For eksempel, hvis virksomheden fremstiller et produkt, skal det indarbejde fleksibilitet i sin plan for at håndtere mulige sammenbrud og vedligeholdelse af maskiner. Det kan ikke antages, at maskiner hele tiden kan køres i fuld hastighed.

Trin til at udvikle taktisk planlægning

Seks generelle trin identificeres for at udvikle en taktisk plan.

1- Definer virksomheden.

2- Analyser markedet.

3- Anmod om projekter, deltage i målmarkedet og udvikle en markedsføringsstrategi.

4- Udvikle organisations- og ledelsesmodeller.

5 - Evaluer de økonomiske og missionære implikationer af virksomheden.

6- Sæt det hele sammen i den endelige taktiske plan.

Den endelige taktiske plan kan bruges til at fokusere arbejde, måle fremskridt og søge finansiering.

Betydning

Taktiske planer er vigtige for virksomhederne, fordi de trin, der er udviklet i planen, hjælper ledelsen med at opdage ineffektivitet i deres drift.

Når operationelle mangler er afsløret, kan ledelsen træffe de nødvendige beslutninger for at foretage korrektioner.

Fed mål og tankevækkende strategier producerer ikke noget, hvis du ikke tager skridt til at sætte dem i gang. Målene og strategierne giver en vision, men handlingerne får virksomheden til at planlægge.

De giver også virksomheder mulighed for at drage fordel af deres medarbejders bidrag. Praktiske taktiske planer skal indeholde input fra de mennesker, der er involveret i den virksomheds daglige drift.

Effektiv taktisk planlægning kan være nøglen til succes. Det kan hjælpe med at sikre økonomi, prioritere indsats og evaluere muligheder.

Først kan det virke som en masse arbejde; en veludarbejdet taktisk plan kan dog spare tid og penge i det lange løb.

eksempler

Første eksempel

Antag, at et selskab sælger forsikring i en stor by. Den taktiske plan for forsikringsselskabet skal specificere hvert enkelt element, der er nødvendigt for at opfylde de mål og vision, der er fastlagt i selskabets strategiske plan.

Hvis det bestemmes, at en af ​​de bedste måder at nå målkunden er gennem tv-reklame, skal den taktiske plan omhyggeligt specificere detaljerne i tv-kampagnen.

Blandt trinene, der skal følges for at udvikle denne plan, er: at beslutte, hvad der vil være den mest passende besked, organisering af udviklingen af ​​reklamen, beslutning om, hvilke kanaler og hvornår reklamen skal transmitteres, og opfølgning af potentielle kunder, der reagerer på kampagnen.

Virksomhedens salgsafdeling kan være ansvarlig for at styre kundehenvendelser fra tv-reklame. Derfor skal den taktiske plan for salgsområdet udvikles sammen med marketingafdelingen.

Den taktiske salgsplan skal beskrive, hvordan antallet af opkald skal håndteres, hvor mange ansatte der er behov for, og hvordan salget spores.

Marketingområdet skal give salgsafdelingen information om tv-kampagnen, så sidstnævnte kan udføre sin egen taktiske plan.

Andet eksempel

Adorian Corporation anbefaler at udvikle taktiske planer med tre til fem stærke mål for øje. "Forøg salget 20% på tolv måneder" er et eksempel på et mål, der er specifikt og målbart.

En strategi, der kan hjælpe, er at uddanne personale i det foreslåede salg. En specifik taktik for denne strategi er at kræve, at alle salgsmedarbejdere foreslår et bestemt produkt Y til kunder, der køber produkt X.

Tredje eksempel

ABC-virksomheds taktiske planlægning for at reducere produktionsomkostningerne med ti procent på 12 måneder:

Referencer

1. Rose Johnson (2018). Taktisk og operationel planlægning. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Lisa Nielsen (2018). Eksempel på taktisk planlægning i erhvervslivet. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
3. Rural Health Information Hub (2018). Forretningsplanlægning (taktisk). Taget fra: ruralhealthinfo.org.
4. ManagerLink (2018). Strategisk og taktisk planlægning: Forstå forskellen. Taget fra: managerlink.monster.com.
5. Neil Kokemuller (2018). Definition af taktisk planlægning i erhvervslivet. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.