BEHOLDNINGSPOLITIKKER: TYPER, HVORDAN DE ETABLERES OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

De opgørelse politik er skriftlige instruktioner fra den øverste ledelse på det niveau og placering af opgørelsen skal have en forretning. Beholdning er det udtryk, der bruges i fremstilling og logistik til at beskrive materialer, der er input til produktion, færdige produkter eller produkter, der er i fremstillingsprocessen.

Hovedformålet med lagerpolitikker er at øge virksomhedens overskud og forsøge at sikre tilstrækkelige lagerniveauer til enhver tid. De procedurer, der bruges til at gennemføre dette, vil variere efter forretningstype.

Kilde: pixabay.com

Et virksomheds mest værdifulde aktiv er normalt værdien af ​​den beholdning, det ejer. Politikker og procedurer bruges til at beskytte disse aktiver mod udløb, tyveri eller andre typer tab.

Ud over at beskytte lagerbeholdningen, vil virksomhederne sikre sig, at de har nok lager til at imødekomme efterspørgslen, ellers kan de miste salget. På den anden side er det dyrt at holde for meget lager, ikke kun på grund af risikoen for skader eller tab, men på grund af den plads, der kræves til at opbevare den.

typer

Omkostningsstrøm

FIFO-prisen (First In First Out) antager, at den ældste beholdning sælges først.

Da omkostningerne har en tendens til at stige over tid, bruger FIFO de laveste omkostninger til at beregne omkostningerne ved solgte varer. Dette maksimerer overskuddet og skaber derfor en højere skattepligt.

LIFO-prisen (Last In First Out) har den modsatte effekt: den minimerer skattepligtige overskud, når priserne stiger.

Varebeholdning

Denne politik søger at sikre, at opgørelsen kontrolleres og beregnes korrekt, således at man undgår tab eller mangel, både det igangværende arbejde og de færdige produkter.

Tilsvarende for de erhvervede leverancer, der skal konverteres som en del af den vare, der skal sælges.

Denne politik analyserer metoden med mindst omkostninger eller markedsværdier og konstaterer, at den skal anvendes på de faktiske mængder af varebeholdningen for at bestemme værdien af ​​hver enkelt vare.

Beholdningsreserve

Regnskabsprincipper kræver, at udgifter svarer til den genererede indkomst og regnskabsperioden.

Dette kan gøres med omkostningerne ved tab af beholdning, etablering af en beholdningskontrakontrakonto.

Mængden af ​​tab og skader, der vil blive lidt i perioden beregnes, afskrives ved periodens begyndelse. Dette gøres ved at debitere omkostningerne ved solgte varer og kreditere lagerbeholdningen.

Når tabene realiseres, debiteres reservekontoen, og beholdningen krediteres.

Perpetual vs periodisk

Hvis der anvendes et evigt lagersystem, opdateres posterne kontinuerligt, når beholdningen ændres ved hjælp af et edb-system. Omkostningerne ved solgt vare er altid ajour.

Et periodisk system er baseret på fysiske tællinger. Det er lettere og billigere, men det giver ikke oplysninger i realtid. Opdaterer omkostningerne ved merchandise solgt som et engangsbeløb i slutningen af ​​perioden.

Hvordan etableres lagerpolitikker?

Kravene til hvert område i virksomheden skal evalueres og søge balance mellem dem. De variabler, der skal tages i betragtning, er:

Omkostninger

Det første aspekt henviser til omkostningerne ved at opbevare produkterne. Du skal undersøge det beløb, der skal betales for lageret, og det personale, der administrerer og overvåger lagerbeholdningen.

Det andet punkt er forældelsesomkostninger, der svarer til tilfældet med letfordærvelige fødevarer eller medicin. Disse har en kort levetid, da de udløber efter en bestemt tid og ikke kan omhandles.

For det tredje er omkostningerne ved ordren vedrørende den administrative organisation, der er ansvarlig for at foretage indkøb.

Serviceniveau

Denne variabel tager højde for, hvilke forventninger kunderne har til tjenesten, hvilken procentdel af komplette ordrer, der leveres til kunden, og hvad der er den lovede leveringstid, som virksomheden har opfyldt.

Udbydersbegrænsninger

Tag hensyn til betingelserne, der skal opfyldes for at få produktet. For eksempel, hvis leverandøren kræver en mindste mængde at købe, hvis det er en fleksibel og pålidelig virksomhed, hvis den tilbyder rabatter i henhold til ordrens volumen.

Ligeledes, hvis leverandøren har den krævede mængde til rådighed, og hvis produkterne sendes fra deres lager eller starter deres produktionsproces efter bestilling.

Genopfyldningstid

Det svarer til den periode, hvor det afsløres, at et produkt skal bestilles, og det øjeblik, hvor dette produkt er tilgængeligt for virksomheden til at bruge det.

Fem perioder er involveret i denne proces: lagercheck, indkøbsstyring, styring af leverandørordre, transport og adgang til virksomhedens system.

Efterspørgsel mønstre

Det er relateret til antallet af kunder, der regelmæssigt køber produkterne for at evaluere deres salgsfrekvens og placere ordrer i henhold til det gennemsnitlige salg.

Disse ordninger er ikke afgørende og kan ændres når som helst. Derfor skal der opbevares en sikkerhedsinventar.

Eksempel

Følgende er et eksempel på en opgørelsespolitisk model for et universitet.

Politisk erklæring

Varebeholdninger defineres som papirvarer, reservedele, laboratoriematerialer, kemiske produkter, forsendelseslager og mindre udstyr, der sælges til studerende eller offentligheden.

Lagerstyring

Hvert område, der har inventar, skal have et journalføringssystem til registrering:

- Tilsætninger.

- Salg eller overførsler.

- Vender tilbage.

Lagerstatus skal opbevares af personer, der ikke er ansvarlige for den fysiske håndtering af lageret på lageret.

Der foretages årligt en fysisk inspektion og opgørelse for at verificere og bekræfte lagerregistreringer. Der skal identificeres mangel, overskud, forældede og beskadigede lagre.

Forældede genstande skal bortskaffes og opnå godkendelse af den officielt bemyndigede embedsmand gennem proceduren for finansiel delegation.

Når en opgørelsestælling afslører en uoverensstemmelse mellem det teoretiske og det fysiske lagerniveau, skal lagerregistret ændres, så snart det fysiske antal er verificeret.

Alle justeringsposter skal godkendes af den officielt bemyndigede repræsentant i henhold til den finansielle delegationsprocedure.

Organisatoriske enheder skal sikre sikker opbevaring af lagre, herunder sikkerhed mod tyveri, brand og anden skade. Adgang til lagerområder er begrænset.

Vurdering

Alle varebeholdninger, der værdiansættes med henblik på optagelse i årsregnskabet, skal værdiansættes til mindst kostpris og nettorealisationsværdi. Når det er praktisk, fordeles omkostningerne til varebeholdninger for bestemte varer på FIFO-basis.

Referencer

1. Eric Bank (2019). Beholdningsregnskabspolitikker. Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. University of Queensland (2019). UQ Politik og procedurer Bibliotek. Taget fra: ppl.app.uq.edu.au.
3. Undersøgelse (2019). Beholdningskontrol: Politik og procedurer. Taget fra: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Beholdningspolitikker i en virksomhed. Jeg følger. Taget fra: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Lagerkontrolpolitikker og -procedurer. Taget fra: jsw.org.au.