NULBASERET BUDGETTERING: FUNKTIONER OG HVORDAN MAN GØR DET - DUDAS - 2025

Den nulbaserede budgettering er en metode eller budgetproces, hvor alle udgifter skal være berettigede for hver nye periode. Den nulbaserede budgetteringsproces starter fra "nulbaseret" og analyserer hver funktion i en organisation for at bestemme dens behov og omkostninger.

Derefter oprettes budgetter, der fordeler midler baseret på effektivitet og hvad der er nødvendigt i den næste periode uden at bruge det foregående års budget, uanset om hvert budget er højere eller lavere end det foregående.

Nulbaseret budgettering gør det muligt at implementere strategiske mål på højt niveau i budgetteringsprocessen ved at knytte dem til specifikke funktionelle områder i organisationen, hvor omkostninger først kan samles og derefter måles mod tidligere resultater og aktuelle forventninger.

Nulbaseret budgettering kan hjælpe med at reducere omkostninger ved at undgå samlede budgetstigninger eller -fald fra en tidligere periode. Det er dog en langsom proces, der tager meget mere tid end traditionel omkostningsbaseret budgettering.

egenskaber

Tidligere kiggede virksomheder kun på et par specifikke ting og antog, at alt allerede var på plads, og at de ikke behøvede at dobbeltkontrol. Det nulbaserede budget skal dog godkende alt, hvad der vil blive budgetteret.

Da denne type budget kræver godkendelse for at kunne budgettere, betyder det, at budgetter startes fra nul, med en ny beslutning hvert år om alt, hvad der gøres.

I det væsentlige skal ledelsen starte fra bunden og se på enhver operation og aktivitet for at afgøre, om virksomhedens penge er værd at bruge. Ledelsen skal også opstille helt nye udgiftsmål.

Det er dyrt, kompleks og tidskrævende, da budgettet genopbygges årligt. Et traditionelt budget er enklere og hurtigere, da det kun kræver retfærdiggørelse af trinvise ændringer.

Nulbaseret budgettering kræver en begrundelse for tilbagevendende og gamle udgifter ud over nye udgifter. Det sigter mod at give ledere ansvarlighed for at retfærdiggøre deres udgifter. Det sigter også mod at generere værdi for en organisation ved at optimere omkostninger og ikke kun indtægter.

Hvordan gør man det?

Nogle gange er virksomhedernes budgetter og udgifter så ude af kontrol, at det er nødvendigt at gennemgå virksomhedens samlede omkostningsstruktur. I dette tilfælde er det ikke noget formål at se på budgettet for det foregående år.

Hele budgettet skal omlægges igen. Denne form for drastisk ændring kaldes nulbaseret budgettering. I modsætning til det traditionelle tilbud, er ingen varer automatisk inkluderet i det næste tilbud.

Ingen aktivitet antages at være uberørt. Alle udgifter analyseres og skal være berettigede til at forblive i budgettet.

I nulbaseret budgettering gennemgår taskforcen hver plan og hver udgift i begyndelsen af ​​hver budgetcyklus. Du skal retfærdiggøre hver budgetpost for at modtage midler.

Arbejdsteamet kan anvende et nulbaseret budget på enhver type omkostninger: kapitaludgifter, driftsudgifter, salg, generelle og administrative omkostninger, markedsføringsomkostninger, variable omkostninger eller omkostningerne ved det solgte produkt.

Trin til at følge

Trinene, der skal følges i den nulbaserede budgetteringsproces, henviser til den detaljerede analyse af hver aktivitet for alle virksomhedsområder:

- Identifikation af en aktivitet.

- Find forskellige måder og midler til at udføre aktiviteten.

- Evaluer disse løsninger og evaluer også forskellige alternative kilder til midler.

- Fastlæggelse af budgetterede tal og prioriteter.

Fordele og ulemper

Når det lykkes, producerer nulbaseret budgettering radikale besparelser og frigør virksomheder fra lukkede metoder og afdelinger. Når det ikke lykkes, kan omkostningerne for en organisation være betydelige.

Fordel

Præcision

Denne type budget hjælper virksomheder med at undersøge alle afdelinger for at sikre sig, at de får det rigtige beløb. Det resulterende budget er velbegrundet og tilpasset forretningsstrategien.

Effektivitet

Det hjælper med at overveje de reelle behov ved at fokusere strengt på nuværende antal snarere end at tage hensyn til tidligere budgetter. Forbedre driftseffektiviteten gennem rigorøs antagelsesanalyse.

Affaldsreduktion

Du kan fjerne overflødige udgifter ved at undersøge potentielt unødvendige udgifter på ny. Det hjælper med at reducere omkostningerne og undgår automatiske stigninger i budgettet.

Koordinering og kommunikation

Det muliggør bedre kommunikation inden for afdelingerne ved at involvere medarbejdere i beslutningstagning og budgetprioritering. Katalyserer bredere samarbejde på tværs af organisationen.

Ulemper

Bureaukrati

Oprettelse af et nulbaseret budget inden for en virksomhed kan tage enorme mængder af tid, kræfter og analyse, der kræver yderligere personale.

Dette kan gøre processen kontraproduktiv til at skære ned på omkostningerne. Det kan være uoverkommeligt for organisationer med begrænsede midler.

Korruption

Ved at bruge et nulbaseret budget kunne ledere forsøge at skjule antallet for at gøre omkostninger til vigtige aktiviteter. Således kan de skabe et "behov" for sig selv.

Dette ville få virksomheder til at fortsætte med at spilde penge på ting, de ikke rigtig har brug for.

Immaterielle begrundelser

Denne type budget kræver, at afdelinger berettiger deres budget, hvilket kan være vanskeligt på mange niveauer. Afdelinger som reklame og marketing skal redegøre for udgifter, som de måske eller måske ikke bruger næste år på grund af markedsudsving.

Dette kan koste fortjeneste i fremtiden, fordi et bestemt beløb ikke kan retfærdiggøres. Det er risikabelt, når de potentielle besparelser er usikre.

Ledelsestid

Nulbaseret budgettering kræver en omkostning for ekstra tid og træning for ledere.

Dette betyder at finde ekstra tid hvert år til at budgettere, foretage justeringer og få tilstrækkelig uddannelse til at forstå, hvordan man nulbaserer budgettering.

Langsomere responstid

På grund af mængden af ​​tid og uddannelse, der kræves for at udføre nulbaseret budgettering, er det mindre tilbøjeligt at ledere gennemgår som svar på et ændret marked.

Dette betyder, at det vil tage længere tid for et firma at overføre penge til de afdelinger, der har mest brug for det på ethvert givet tidspunkt. Nulbaseret budgettering kan efterlade et hul i et firma, fordi dette instrument muligvis ikke reagerer på pludselige afdelingsbehov.

Referencer

1. Investopedia (2018). Nulbaseret budgettering - ZBB. Hentet fra: investopedia.com.
2. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Nulbaseret budgettering. Taget fra: en.wikipedia.org.
3. Mit regnskabskursus (2018). Hvad er nulbaseret budgettering (ZBB)? Taget fra: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nul-base-budgettering. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Nulbaseret budgettering. Taget fra: efinancemanagement.com.