KØB BUDGET: ELEMENTER, HVORDAN MAN GØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS

Den indkøb budgettet er den rapport, der indeholder mængden af råvarer eller direkte materialer i opgørelsen, at en virksomhed skal købe i løbet af hver regnskabsperiode. Den mængde, der er angivet i tilbudet, er nødvendig for at sikre tilstrækkelig lagerbeholdning til rådighed til at opfylde kundens produktordrer.

Dette budget adskiller sig fra salgs- eller udgiftsbudgettet, fordi formålet med indkøbsbudgettet er at bestemme organisationens krav til indkøb af materialer på lager. Købsbudget giver dig mulighed for at bestemme, hvor mange penge og hvor mange produkter der er behov for for at nå de ønskede mål.

Enhver virksomhed, der fremstiller eller sælger et håndgribeligt produkt, har brug for et indkøbsbudget. Dette budget bruges til virksomheder, der har produkter på lager, da lagerværdien spiller en vigtig rolle.

Indkøbsbudgettet er kun et aspekt af en virksomheds samlede budgetteringsstrategi. På sit enkleste niveau kan det matche det nøjagtige antal enheder, der forventes solgt i budgetperioden.

elementer

Varebeholdning

Indkøbsbudgettet oprettes for at holde styr på virksomhedens lagerværdi og mængden af solgt vare.

Det bruges også til at hjælpe med at holde styr på den ønskede slutbeholdningsværdi hver måned. Det er meget vigtigt at tage hensyn til den endelige opgørelse, som virksomheden har brug for ved slutningen af hver periode.

Dette gøres ved at følge de retningslinjer, der er fastlagt i den lagerbeholdningspolitik, der styres for at imødekomme produktions- og salgsbehov i den følgende periode, samt de omkostninger, som disse varebeholdninger repræsenterer.

Salgs- og produktionsestimering

Det vigtigste grundlag for udarbejdelse af indkøbsbudgettet er produktionsbudgettet, der afspejler antallet af færdige produkter, der skal produceres i hver periode.

I henhold til de mængder, der er angivet til fremstilling af hvert færdigt produkt, er der en "eksplosion" af materialer. Dette bestemmer de nødvendige mængder af de materialer, der er en del af disse færdige produkter.

På samme måde er produktionsbudgettet tæt baseret på det budget, der er udarbejdet af salget for hver periode.

Omkostninger ved materialer

Dette element er meget vigtigt for at kunne planlægge, hvor mange penge der kræves til køb af materialer i hver periode under hensyntagen til den nødvendige lagerbeholdning for at kunne tilbyde et godt serviceniveau og afspejle de mulige variationer, der måtte være i prisen.

Hvordan gør man det?

Eftersom budgettet for køb af materialer kan være en vigtig del af alle omkostninger, er både direkte og indirekte, er omhyggelig forberedelse af dette budget afgørende for virksomhedens succes.

Ellers kan et uforsigtigt forberedt eller dårligt beregnet budget til indkøb af materialer føre til over- eller undervurderingsomkostninger.

Budgettet oprettes ved hjælp af en simpel formel: ideel slutbeholdning plus omkostningerne for den vare, der er solgt, minus værdien af den beholdning, der oprindeligt var. Denne formel genererer det samlede købsbudget.

For eksempel vil du have $ 10.000 i slutbeholdning, og værdien af den vare, der er solgt, er omkring $ 3.000; derefter tilføjes disse værdier, og fra dette samlede beløb på $ 13.000 trækkes værdien af begyndelsesbeholdningen. Hvis den oprindelige beholdningsværdi er $ 2.000, ville det samlede indkøbsbudgetbeløb være $ 11.000.

Prisen for den solgte vare er den sum, der indsamles fra alle de tjenester eller produkter, der tilbydes af virksomheden med hensyn til produktionsværdi.

Køb budgetformel i enheder

Indkøbsbudgettet viser den budgetterede begyndelse og slutning af inventar af materialer, mængden af materialer, der skal bruges i produktionen, mængden af materialer, der skal købes, og deres omkostninger i en bestemt periode.

Indkøbsbudgettet er en del af masterbudgettet og er baseret på følgende formel:

Materialer køber budgettet i enheder = budgetteret startinventar af materialer i enheder + materialer i enheder, der er nødvendige til produktion - budgetteret slutindhold af materialer i enheder

I ovennævnte formel beregnes materialet i enheder, der er nødvendigt til produktion, som følger:

Materialer i enheder, der er nødvendige til produktion = budgetteret produktion i perioden × krævede enheder

Da det budgetterede produktionstal er angivet af produktionsbudgettet, kan indkøbsbudgettet kun udarbejdes efter produktionsbudgettet.

Eksempel

Ved hjælp af en lille keramikforretning, ArtCraft, bruges følgende information til at udvikle budgettet for køb af materialer:

Startdata

Anslåede produktionstal er hentet fra ArtCrafts produktionsbudget. Følgende budgetterede enheder af dele planlægges produceret i hvert af de fire kvartaler: 1334, 912, 1148 og 1778.

Hvert sidste stykke kræver 4 kg materialer til produktion i fabrikken. Fabrikken har 800 kg materiale på lager fra 1. januar. Ved udgangen af året er den ønskede slutbeholdning 961 kg materiale.

Det er ArtCrafts politik at holde 15% af produktionsbehovet i næste kvartal i Ending Materials Inventory. Denne politik ændrer behovene for køb af materialer, fordi denne endelige opgørelse på 15% skal overvejes i budgettet.

Det anslås, at enhedsomkostningerne pr. Kg af det materiale, der skal købes, vil stige i hvert af de fire kvartaler: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 og $ 4,00.

Forberedelse af indkøbsbudgettet

Det første trin i forberedelsen af indkøbsbudgettet er at bruge disse oplysninger til at beregne slutindholdet af materielbeholdning for kvartaler 1, 2 og 3. Det andet trin er at forberede indkøbsbudgettet for materialer.

Endelig opgørelse af materiale kvartal 1 = 15% x (912 enheder x 4 kg materiale) = 547

Den endelige opgørelse af materialekvarter 2 = 15% x (1148 enheder x 4 kg materiale) = 689

Endelig opgørelse af materiale kvartal 3 = 15% x (1778 enheder x 4 kg materiale) = 1068

Husk, at det budgetterede slutmateriale for første, andet og tredje kvartal er det oprindelige materiale i henholdsvis andet, tredje og fjerde kvartal.

Tabellen blev udviklet ud fra to enkle regnskabsligninger:

Materiale, der kræves til produktion + slutmateriel inventar = samlet krævet materiale.

Det samlede krævede materiale - initial materielbeholdning = budgettet for materialekøb i kg.

Referencer

Steven Bragg (2018). Køb af budgettet. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
Diane Lynn (2018). Hvad er et indkøbsbudget? Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
Mary Jane (2017). Hvad er et indkøbsbudget? Taget fra: bizfluent.com.
Jan Irfanullah (2018). Direkte materielle køb Budget. Regnskab forklaret. Taget fra: accountingexplained.com.
Rosemary Peavler (2018). Sådan klargøres et budget til direkte indkøb af materialer. Balancen. Taget fra: com.

KØB BUDGET: ELEMENTER, HVORDAN MAN GØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025