UDGIFTSBUDGET: HVAD ER DET TIL, HVORDAN GØRES DET, EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den udgift budget er beregningen, der hjælper virksomheder med at holde styr på køb og holde driftsomkostningerne så lave som muligt. Budgettering er en væsentlig forretningsaktivitet, der involverer estimering af indtægter og udgifter over en bestemt periode.

Et udgiftsbudget er den del af det generelle budget for virksomheden, der håndterer de omkostninger, der er nødvendige for at drive virksomheden. Det viser indbetalinger og pengeudbetalinger for de forskellige afdelinger og præsenterer således estimaterne for hver.

Kilde: pixabay.com

Det giver en detaljeret analyse af de forskellige udgifter og de generelle årsager til variationer i estimater. Efterspørgslen efter statslige tilskud er også en del af udgiftsbudgettet.

Hovedformålet med udgiftsbudgettet er at definere en økonomisk politik med hensyn til de afholdte økonomiske udgifter. Faktisk er alle mulige udgifter opført og bogført i udgiftsbudgettet.

Hvad er udgiftsbudgettet for?

Når der er oprettet et udgiftsbudget, har virksomheden en idé om den samlede indtægt, der er nødvendig for at opretholde eller vokse virksomheden. Denne information er vigtig for formulering af effektive forretningsmål og driftsplaner.

Gennem omhyggelig planlægning og analyse kan ledere koordinere udgifter med skattestrategier og pengestrømme. Uden forbrugsbudgetter risikerer du at overskrive, reducere eller fjerne fortjenstmargener.

Budgettet skal evalueres med jævne mellemrum i forhold til virksomhedens faktiske økonomi for at sikre, at der findes tilpasning og for at hjælpe med at identificere potentielle udgiftsproblemer, pengestrømshuller, opsparingsmuligheder eller fremtidige overskudscenarier.

Budgetplanlægning og sporing vil hjælpe dig med at identificere unødvendige udgifter, hurtigt tilpasse dig ændringer i din økonomiske situation og også nå økonomiske mål.

Når du virkelig ser på fordeling af udgifter, kan der være overraskelser med, hvad du finder. Denne proces er vigtig for fuldt ud at forstå, hvordan tingene kan gå.

Projekter

Udgiftsbudgetter bruges vidt i hele projektets livscyklus:

Projekt planlægning

Udgiftsbudgettet er et grundlæggende dokument til planlægning af et projekt, der identificerer projektets ressourcebehov, foreløbige omkostninger og også dets finansiering.

Alle budgetlinjer kodes ved hjælp af organisationens kontoplan.

Projektimplementering

Når projektet er godkendt, bruges budgettet og dets tilknyttede koder til at sikre, at omkostningerne registreres nøjagtigt i hovedbøgerne.

Budgettet giver et overblik over indkomstmål og forbrugsgrænser, så taskforcen er klar over, hvor mange penge der er til rådighed for hver del af projektgennemførelsen.

Projektovervågning

Det er vigtigt at have information om projektets økonomiske situation for at kunne styre det effektivt.

Rapporter med budgetovervågning hjælper med at evaluere projektets faktiske resultater i forhold til den budgetterede plan.

Hvordan budgetterer du med udgifter?

Definer mål

Det første trin i oprettelsen af ​​et budget er at sætte mål. Hvad er de økonomiske mål? Har du gæld, der skal betales? Forsøger du at spare omkostninger?

Identificer indtægter og udgifter

Inden du kan oprette en udgiftsplan, skal du forstå dine aktuelle indkomstkilder og udgifter.

Læg alt i forbrugsbudgettet

Udgiftsbudgettet vil omfatte løbende udgifter plus eventuelle besparelser, der er nødvendige for at nå de økonomiske mål.

Hvis udgifter plus besparelser er større end indkomst, skal der findes måder til at reducere udgifter.

Kapitalgoder

Kontantudgifter til produktionsmaskiner og andet udstyr, der bruges til at generere indtægter, kaldet kapitalaktiver, er betydelige udgifter for virksomhederne.

Direkte arbejdskraft

I et produktionsanlæg er en af ​​de største driftsudgifter direkte arbejdskraft. Arbejdstagere modtager løn og fordele, der påvirker de samlede omkostninger ved at drive forretning.

Råmateriale

Ændringer i den globale forsyningskæde gør det nødvendigt at omberegne potentielle pengestrømme.

Skatter

Manglende betaling af regeringen kan resultere i bøder og andre sanktioner, hvilket gør et passende finanspolitisk budget kritisk.

Sæt budgettet i gang

Budgetteringsapps gør det nemt at overvåge din udgiftsplan. De kan bruges til at holde styr på kontosaldo og spore udgifter for at hjælpe dig med at holde dig på budgettet.

Evaluer budgettet med jævne mellemrum

Er økonomiske mål på sporet? Hvis ikke, skal du undersøge dit udgiftsbudget og bestemme, hvorfor det ikke fungerer.

Eksempel

Erfaring, lidt research og sund fornuft bruges til at estimere udgifter baseret på salg, omkostninger og planlagte aktiviteter.

Følgende illustration viser et udgiftsbudget til en abonnementsplan for suppelevering.

Rækkerne er lavet til at matche så meget som muligt med bogføringen. Tidsrammer fastlægges, og hvilke udgifter der vil være for hver af de næste 12 måneder estimeres. Derefter kan det gøres for de følgende år som estimerede årlige totaler.

I eksemplet kender ejerne deres forretning. Når de udvikler budgettet, har de en god idé om, hvad de betaler for køkken tid, Facebook-annoncer, provisioner, kontorartikler osv.

Og hvis disse numre ikke er kendt for virksomheden, skal de undersøges. Hvis du ikke kender huslejen, taler du med en agent, du ser nogle placeringer, og på den måde beregner du, hvad du ender med at betale.

Det samme gøres med forsyningsselskaber, forsikring og leaset udstyr: der laves en liste, folk kaldes, og der foretages derfor et godt skøn.

Lønudgifter

Udgifter inkluderer også lønninger, lønninger og kompensation. I tilfælde af suppe er der oprettet en separat liste over lønningslister til sporing. Lønning er en fast omkostning og en gæld.

Personaleplanens samlede beløb vises i udgiftsbudgettet. Du kan også se den anslåede ydelsesudgift ud over bruttoløn.

Medarbejderrelaterede udgifter inkluderer lønafgift sammen med hvad der er budgetteret til sundhedsforsikring og andre ydelser.

Referencer

1. Joseph DeBenedetti (2019). Hvad er et udgiftsbudget? Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definition af "udgiftsbudget". Taget fra: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Hvad er et udgiftsbudget? Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Indkomst- og udgiftsbudget. Taget fra: fmdprostarter.org.
5. Personal Finance (2019). Budgettering. Taget fra: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Sådan opretter du et udgiftsbudget. Bplans. Taget fra: Articles.bplans.com.