SALGSBUDGET: MÅL, HVORDAN DET ER FORBEREDT, EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den salgsbudget er en rapport, der viser salget forventninger til ledelsen af en virksomhed til en fremtidig finansiel periode, både i enheder og i pengeværdi.

Selvom et salgsbudget kun er et tidligt skøn over indtægterne, er det et vigtigt middel til at projicere indtægter baseret på faktorer som økonomiske forhold, konkurrence, produktionsressourcer og udgifter.

Kilde: pixabay.com

En virksomhed bruger dette budget til at sætte mål for salgsafdelingen, beregne overskud og forventede produktionsbehov.

Virksomhedsledere opretter ofte et salgsbudget først, fordi det opretter en skabelon til de andre budgetter, der er kritiske for en virksomheds succes.

Salgsbudget påvirker både andre driftsbudgetter og virksomhedens hovedbudget. Det præsenteres generelt i en uafhængig form i et maksimalt månedligt eller kvartalsligt format.

Budgetjusteringer

Det er ret vanskeligt at generere en salgsprognose, der viser sig at være nøjagtig i et hvilket som helst tidsrum. Et levedygtigt alternativ er periodisk at justere salgsbudgettet med de reviderede skøn.

Hvis dette gøres, skal resten af ​​budgetterne, der stammer fra salgstallene, også gennemgås, hvilket kan tage en betydelig mængde tid.

Små virksomheder med begrænsede produkt- og territoriekategorier kan implementere et samlet salgsbudget.

Store virksomheder med en lang række produkter fordeler normalt budgettet i produktkategorier og / eller geografiske regioner for at holde det enkelt.

Generelt er det bedst ikke at medtage nogen salgsestimater, der er relateret til potentielle erhvervelser af andre virksomheder i salgsbudgettet, da timingen og beløbene for disse salg er for vanskelige at estimere.

I stedet skal salgsbudgettet gennemgås, når en overtagelse er afsluttet.

Hvad er salgsbudgettet?

Et salgsbudget er et estimat af salget for en fremtidig regnskabsperiode. De er ofte opdelt i skøn for det første, andet, tredje og fjerde skattekvartal.

Dette budget beregner salget i enheder samt den anslåede indtægt fra disse salg. Dette er meget vigtigt for enhver virksomhed.

Ledelsen analyserer omhyggeligt økonomiske forhold, markedskonkurrence, produktionskapacitet og salgsomkostninger, når salgsbudgettet udvikles.

Alle disse faktorer spiller en vigtig rolle i virksomhedens fremtidige resultater. Grundlæggende er salgsbudgettet, hvad ledelsen forventer at sælge og indtægterne fra disse salg.

Uden et budget kan virksomheder ikke spore processer eller forbedre deres præstationer. Det første trin i oprettelsen af ​​et virksomheds hovedbudget er at oprette et salgsbudget.

Budgetkomponenter

De kritiske komponenter i et salgsbudget er det anslåede salg pr. Enhed, prisen pr. Enhed og godtgørelse for rabatter og afkast.

Estimeret enhedssalg ganget med enhedspris svarer til budgetteret bruttoomsætning. Dette bruttosalg minus de estimerede salgsrabatter og afkast vil være det budgetterede nettoomsætning for perioden.

Et salgsbudget indeholder forskellige elementer, afhængigt af virksomhedens organisation. Mange forretningsejere opretter dette budget ved hjælp af en makroliste over forventede salgsmængder og de omkostninger, der skal afholdes for at imødekomme disse salg.

I nogle virksomheder inkluderer dette budget også løn, bonus og provision samt reklame og promovering. Oprettelse af et salgsbudget hjælper virksomheden på forskellige måder.

mål

Generer grundlæggende strategier

Uden et salgsbudget kan ledere, tilsynsførende og græsrodsarbejdere ikke være i stand til at udvikle de nødvendige strategier for at gøre året rentabelt.

Efter at have lavet salgsbudgettet, kan der udføres en strategisk planlægningsproces med alt personalet for at gøre budgettet til noget konkret og handlingsbart.

Budgettet giver mulighed for at evaluere de nødvendige ressourcer og omkostningerne ved disse ressourcer for at nå de fastlagte mål.

Hvis salgsbudgettet er faldet fra det foregående år, er ledere nødt til at finde ud af, hvordan de bruger de ressourcer, der er givet dem til at få jobbet gjort. I nogle tilfælde skal salgsbudgettet muligvis justeres.

Forbedring af pengestrømstyring

Oprettelse af et salgsbudget er en af ​​nøglerne til at forbedre din virksomheds pengestrømstyring.

Når salget er godt, kan marketingbudgettet øges ved at bruge en formel, der forbinder stigninger i udgifter med øget salg.

Marketingudgifter kan også øges trin for trin, så i tilfælde af, at salgsmængden falder, kan salgsbudgettet reduceres og således opretholde en fortjenstmargen.

Salgsbudgettet har også en direkte indvirkning på produktionsbudgettet, fordi produktionsbudgettet angiver, hvor mange produkter eller tjenester der skal laves for at opfylde salgsmål.

Sæt specifikke salgsmål

Et salgsbudget inkluderer specifikke salgsmængder, der skal opnås, og giver teamet milepæle, der hjælper med at sætte dagsordenen for en måned, kvartal, semester eller regnskabsår.

Når sælgere forstår dine forventninger til dem, er det mere sandsynligt, at de arbejder flittigt for at imødekomme disse forventninger, især hvis salgschefen kan bruge disse milepæle til at skabe personale til større præstation.

Salgsbudgettet hjælper også med at evaluere salgsafdelingens ydelse. For eksempel kan det konstateres, at omsætningen er steget, men også omkostningerne ved salg er steget, hvilket betyder en lavere fortjenstmargen.

Derefter kan du bestemme, hvor du skal nedskære salgsomkostningerne. Ligeledes kunne det bestemmes, om salgsteamets medlemmer underpresterer end forventet.

Hjælp med at bestemme en overbelastning af forbruget

Oprettelse af et salgsbudget hjælper også med at bestemme dit overhead. Det giver dig mulighed for at evaluere de potentielle fortjenstmargener for at etablere de passende prisstrategier.

Nogle erhvervsejere inkluderer alle ikke-produktionsudgifter i en enkelt indirekte kategori. Andre opdeler omkostninger i generelle, administrative og salgsomkostninger.

Brug af et salgsbudget som en fremskrivning af indtægter og udgifter hjælper dette med at planlægge alle andre budgetter, især hvis hvert budget oprettes baseret på indtægtsfremskrivningen.

Betydning

Det er ekstremt vigtigt at udføre det bedst mulige prognosearbejde. Dette skyldes, at oplysningerne i salgsbudgettet bruges af de fleste andre budgetter, såsom produktionsbudgettet og det direkte materialebudget.

Derfor, hvis salgsbudgettet er unøjagtigt, så vil de andre estimater, der bruger det som kildemateriale, også være tilfældet.

Oplysninger om forventet salg i enheder i salgsbudgettet indføres direkte i produktionsbudgettet. Fra dette budget oprettes budgetterne for direkte materialer og direkte arbejdskraft.

Salgsbudget bruges også til at give ledere en generel fornemmelse af størrelsen på operationerne. På denne måde kan du oprette masterbudgettet og budgettet for salgs- og administrationsudgifter.

Det samlede beløb i nettoomsætning i salgsbudgettet overføres til indtægtslinjen i masterbudgettet.

Salgsbudget og andre budgetter

Salgsbudgettet sætter ikke kun mål for virksomheden, men giver også en ramme for virksomhedens øvrige budgetter. Alle andre tilbud er baseret på salgsbudgettet.

Selvom salgsbudgettet er mere nyttigt for salgsafdelingen, har det andre anvendelser. Det er udgangspunktet for de forskellige driftsbudgetter, der bidrager til virksomhedens masterbudget.

En virksomhed skal vide, hvor mange produkter den vil sælge, og hvor meget indtægter der vil blive genereret, inden den kan bestemme budgetter for køb, produktion og investering.

Estimater i salgsbudgettet påvirker direkte antallet af produkter anslået i produktionsbudgettet. Dette påvirker igen direkte materialer, direkte arbejdskraft og produktionsomkostninger.

Salgsbudget til faktisk

Ved afslutningen af ​​regnskabsperioden udfører ledelsen en sammenlignende analyse af salgsbudgettet med det faktiske salg. Ledelsen kan analysere ydelsen ved hjælp af et fleksibelt budget eller et statisk budget.

Et statisk budget sammenligner faktiske resultater med budgetterede fremskrivninger, uanset hvor mange enheder der sælges. Et fleksibelt budget matcher det budgetterede indtægtsnummer med det faktiske solgte beløb.

Som uddybet?

Vælg en periode

Selvom det er almindeligt at bruge et årligt salgsbudget, har nogle virksomheder kvartalsvis eller endda månedlige salgsbudgetter.

Saml historiske salgsdata

Hvis du budgetterer for salg i en eksisterende virksomhed, skal du være i stand til at kontrollere tidligere salgsregistre. De anvendte salgsdata skal være fra den samme periode inden budgettets forberedelse.

For eksempel, hvis du arbejder med et budget for det næste forårskvartal, bruger du data fra et tidligere forårskvarter for at minimere effekten af ​​sæsonbetonede faktorer på salget.

Find industrisalg fra eksterne kilder

Faktiske salgsdata kan fås fra de offentlige virksomheders års- og kvartalsrapporter. Denne information vil imidlertid kun være tilgængelig for store virksomheder.

Bureau of Labor Statistics kan give vækstestimater og andre vigtige økonomiske data om branchen.

Dit lokale handelskammer kan give oplysninger om lokale virksomheder og forbinde dig med branche-kolleger.

Sammenlign salg med tidligere perioder

Tæl f.eks. Antallet af sælgere, der arbejder for virksomheden, og sammenlign det med tidligere salgsperioder.

Hvis antallet af sælgere er steget eller faldet, bør de anslåede salgsbeløb øges eller reduceres i overensstemmelse hermed.

Bed sælgere om deres egne personlige fremskrivninger for den næste salgsperiode. Din førstehånds viden og erfaring kan helt sikkert hjælpe dig med at lave nøjagtige fremskrivninger.

Undersøg aktuelle markedstendenser

Selvom tidligere salg tilbyder et godt udgangspunkt for dit budget, forudsiger ikke tidligere resultater altid fremtidige resultater. Hvis markedstendenser ændrer sig, vil de sandsynligvis også påvirke virksomhedens indtægter.

For eksempel, hvis virksomheden fremstiller plast-cd-sager, og cd-salget falder, kan det være nødvendigt at sænke salgsvurderingen.

Tal med kunder og sælgere

Hensigten til at købe produkterne er en stærk indikator for fremtidig salg. Hvis kunder har tendens til at købe på bestemte tidspunkter af året, skal denne tendens tages med i salgsbudgettet.

Salgsrepræsentanter har centrale oplysninger om kundens bekymringer. Disse oplysninger kan hjælpe ledelsen med at forudsige fremtidige resultater.

Marketing giver information om salgsfremmende kampagner, der kan ændre salget. Den rapporterer også om nye produktindførelsesdatoer samt gamle produktinddrivelsesdatoer.

Opret budget

Baseret på tidligere salg, nuværende markedsstatus, styrken hos salgspersonalet, specifik produktionskapacitet og kundetendenser foretages det bedste estimat af salget i den næste budgetperiode.

Den grundlæggende beregning er at specificere på en række størrelsen af ​​det forventede salg i enheder. Derefter anføres den forventede gennemsnitlige enhedspris i næste række og de samlede indtægter i en tredje række.

Enhedsprisen kan justeres for markedsføringskampagner. Hvis der forventes salgsrabatter eller -afkast, bør de også angives.

Sammenlign faktiske resultater med budgetteret

Når den forventede salgsperiode er forbi, vil du se, hvor tæt det forventede salg var på de faktiske. Enhver fundet variation kan hjælpe med at forberede fremtidige budgetter med større præcision.

Eksempel

Antag, at selskabs ABC planlægger at fremstille en lang række plastspande i løbet af regnskabsåret 2017. Alle disse spande tilhører en enkelt produktkategori. Dit salgsbudget opsummeres som følger:

Som det ses, forventer ABC salgschef, at stigningen i efterspørgslen i andet halvår vil give ham mulighed for at hæve sin enhedspris fra $ 10 til $ 11.

Derudover forventer salgsdirektøren, at selskabets historiske salgsabatprocent på 2% af bruttoomsætningen opretholdes i den budgetterede periode.

Dette eksempel på salgsbudgettet er enkelt, fordi det antages, at virksomheden kun sælger en kategori af produkter.

Referencer

1. Steven Bragg (2017). Salgsbudget - Eksempel på salgsbudget. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
2. Mit regnskabskursus (2018). Hvad er et salgsbudget? Taget fra: myaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). Et salgsbudget er centralt for effektiv forretningsplanlægning. Taget fra: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Hvad er et salgsbudget? Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Sådan udarbejdes et salgsbudget. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Hvorfor er et salgsbudget vigtigt? Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.