FINANSIELT BUDGET: KARAKTERISTIKA, HVAD DET ER TIL, TYPER - DUDAS - 2025

Det finansielle budget er forudsigelsen af ​​virksomhedens indtægter og udgifter på kort og lang sigt. Korrekte pengestrømsfremskrivninger vil hjælpe virksomheden med at nå sine mål på den rigtige måde.

Forberedelsen af ​​dette budget inkluderer et detaljeret budget for balancen, budgettet for pengestrømmen, virksomhedens indtægtskilder og udgifter osv.

Kilde: pixabay.com

Evalueringen af ​​indtægter og udgifter foretages på månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig basis, afhængigt af hvad der er bedst egnet til organisationen.

Finansiel budgettering er et meget kraftfuldt værktøj til at nå langsigtede forretningsmæssige mål. Det holder aktionærerne og andre medlemmer af organisationen informeret om virksomhedens drift.

Generelt planlægges dette budget i et år. Virksomheder kan forudsige budgetter for fremtiden, hvis de ønsker at erhverve banklån eller anden form for finansiering. Af praktiske grunde kan de finansielle budgetter imidlertid kun være rimeligt nøjagtige i et år.

Strategisk plan

Det økonomiske budget er en del af et virksomheds masterbudget. Masterbudgettet er en del af virksomhedens strategiske forretningsplan for fremtiden.

Finansielle budgetter afspejler virksomhedens mål, der er knyttet til virksomhedens strategiske plan. De afspejler også virksomhedens forretningsplan, især dens forretningshandlingsplan.

Virksomhedens strategiske plan projicerer sine handlinger i de næste fem år. Det finansielle budget er normalt ikke planlagt i denne periode.

egenskaber

Et finansielt budget indeholder oplysninger om, hvordan en virksomhed vil erhverve kontanter i fremtiden, og hvordan den vil bruge den i samme periode.

En af sektionerne i et finansielt budget er kontantbudgettet, der beskriver fremtidige kontante udgifter og fordeler indgående kontanter til at dække det.

Et kapitaludgiftsbudget er et andet afsnit i et finansielt budget, der omhandler store fremtidige udgifter, såsom den nye bygning, der skal udvides.

Du vil se mange økonomiske budgetter, der kun budgetterer til resultatopgørelsen. Selvom renteudgifterne kommer fra det finansielle budget, opføres budgettet ikke kun til resultatopgørelsen.

Balancen er også budgetteret. Ved at budgettere for begge kan du se kontantstrømbehovet for hele operationen.

Hvis der kun opstilles et budget til resultatopgørelsen, tages der ikke hensyn til investeringer, der muligvis skal foretages, såsom køb af et nyt anlæg og / eller udstyr.

Når du køber nye aktiver, er du også nødt til at budgettere for gældsservicen for disse aktiver.

Ligheder og forskelle med driftsbudgettet

Både driftsbudgetter og finansielle budgetter afhænger af de samme forventninger, når det gælder omsætning.

I begge tilfælde bruges tidligere resultater og markedstendenser til at bestemme fremtidig salg, investeringsindtægter og indtægter fra salg af aktiver i henhold til en budgetteret plan.

Organisationsbudgetter balanserer imidlertid denne indkomst med fremtidige udgifter, mens et finansbudget ser efter måder at bruge en del af eller hele indkomsten på.

Et finansielt budget inkluderer også en balance, der registrerer organisationens aktiver og passiver til enhver tid, uanset dens forventede indkomst eller udgifter.

Hvad er det finansielle budget til?

Et budget hjælper en organisation med at allokere sine ressourcer til de forskellige afdelinger og aktiviteter for effektivt at styre virksomhedens pengestrømme. Der er mange typer budgetter, hvoraf det ene er det finansielle budget.

Dette budget giver virksomheden bedre kontrol og en effektiv planlægningsmekanisme til at styre indstrømningen og udstrømningen af ​​penge.

Giv en plan for at bevæge virksomheden videre. Det adresserer ikke kun de økonomiske aspekter af virksomheden, men kontrollerer også driftseffektiviteten.

Med det finansielle budget er organisationen godt forberedt til at dække kort- og langsigtede udgifter. Et godt budget hjælper med at nå virksomhedens mål og mål på kortest mulig tid.

Formål

Det kan skabe vækst i virksomheden, hjælpe med at analysere ydeevne til at foretage nødvendige ændringer baseret på faktisk sammenligning med budgetsammenligning, hjælpe medarbejderne med at forstå deres økonomiske resultater og planlægge forbedringer. Det finansielle budget er vant til:

- Sørg for, at du planlægger økonomisk vækst.

- Tag forretningsbeslutninger, såsom ansættelse af nyt personale, køb af aktiver eller udstyr.

- Integrer pengestrømmen for at se om udgifter kan dækkes og nye projekter finansieres.

- Overvåg arbejdsteamets præstationer og motiver dem til at nå målene.

- Kontroller pengestrømmen, før det bliver et problem.

- Evaluer sæsonåbne toppe og dale for at planlægge dem.

Det finansielle budget hjælper forretningsplanen og kontrollerer dets kontantstrøm og -udstrømning og dets samlede økonomiske situation.

Det hjælper også virksomheden med at arbejde mod langsigtede mål. de er nyttige for finansielle investorer, der har brug for at måle virksomhedens sundhed og forstå dens økonomiske forhold i forhold til konkurrenterne.

typer

Kontantbudget

Virksomheder kan vise rentabilitet, men mislykkes på grund af dårlig timing af deres pengestrømme.

Meget små virksomheder er normalt forpligtet til at betale deres leverandører kontant, men de sælger til deres kunder på kredit. Som et resultat har de ofte et pengestrømsproblem.

Udvikling af et kontantbudget er den bedste måde at holde styr på pengestrømme og vide, at du kan holde dig på sporet.

Kontantbudgettet rapporterer om indstrømningen og udstrømningen af ​​penge fra virksomheden. Virksomhedens pengestrøm ændrer sig kontinuerligt, og derfor bør kontantbudgettet også ændres.

Det skal tages i betragtning, at budgettet ikke er en statisk proces, men en dynamisk proces. Når oplysninger om virksomhedens økonomiske processer ændres, skal de straks afspejles i kontantbudgettet.

Budgetteret balance

Den budgetterede balance består af mange andre budgetter. Hovedkomponenten i dette budget inkluderer produktionsbudgettet og dets tilknyttede budgetter.

Budgetudgiftsbudget

Virksomhedsejere skal fra tid til anden beslutte, om de skal erstatte anlæg og maskiner, eller om at købe nyt anlæg og udstyr til at vokse. Disse kaldes kapitaludgifter.

At købe anlægsaktiver kræver særlig overvejelse, fordi det er store køb, koster en masse penge og varer flere år. Spørgsmål som tidsværdien af ​​penge og afskrivninger skal tages i betragtning, når man overvejer, om man skal købe anlægsaktiver.

Kapitaludgiftsbudgettet henviser til udgifter i forbindelse med anlæg og maskiner eller virksomhedens anlægsaktiver.

Ved udarbejdelse af investeringsbudgettet tages der hensyn til faktorer som afskrivning, anlæggets omkostninger, maskinens brugstid osv.

Hvordan gøres det?

Et finansielt budget fungerer som en køreplan for at øge overskuddet. I sin enkleste form projicerer det fremtidig salg, omkostninger, overskud og pengestrøm.

For at udarbejde et finansielt budget er det vigtigt først at forberede driftsbudgettet. Driftsbudgettet beskriver virksomhedens indkomstskabende aktiviteter.

Det er ved hjælp af driftsbudget, at organisationen kan forudsige salgs- og produktionsudgifter. F.eks. Skal salgsbudgettet og produktionsbudgettet kendes, før det finansielle budget kan udarbejdes.

Derfor forberedes det finansielle budget først efter at have kendt de forskellige finansieringsaktiviteter i driftsbudgettet. Planen for det finansielle budget består af følgende trin:

- Beregn det forventede pengestrømme.

- Beregn den forventede pengestrøm.

- Fastlæg målene.

- Opdel udgifterne i de forskellige kategorier.

- Hold styr på komponenterne i budgettet.

- Opsæt hovedbogen.

Disse punkter giver en idé om, hvordan man fastlægger den finansielle budgetplan. Organisationer kan overveje forskellige faktorer, når de udarbejder budgettet. Ovenstående punkter vil dog være en del af enhver budgetplan.

Fundamentals

Grundlæggende om et finansielt budget er temmelig enkelt. Projekterede indtægter, udgifter (faste, variable og engangsomkostninger) og overskud er inkluderet.

Hvis du har fungeret i tidligere år, er de faktiske lukningsdata fra årsregnskabet et godt sted at starte dit budget for det aktuelle år.

Hvis det er en ny forretning, skal fremskrivningerne for det første år foretages med de bedste skøn. Uanset om virksomheden er ny eller eksisterende, skal fremskrivningerne være realistiske.

Disse fremskrivninger sammenlignes med den faktiske indkomst, udgifter og indtjening. Hvis fremskrivningerne ser ud til at være helt på linje med de faktiske indtægter og udgifter, er virksomhedens økonomiske resultater ikke på niveau med, eller fremskrivningerne af det finansielle budget var urealistiske.

Eksempler på finansielle budgetter

De grundlæggende elementer, der skal inkluderes i ethvert finansielt budget, er følgende:

- Indkomst (dette kan opdeles i salgsindkomst, forretningsindkomst, produktindkomst).

- Omkostninger ved solgt vare: Bemærk, at bruttoresultatet beregnes ved at trække prisen på de solgte varer tilbage fra omsætningen.

- Driftsudgifter, såsom:

- Udlejning.

- Salg og markedsføring.

- Generelt og administrativt.

- Transport.

- Skatter og licenser.

Bemærk, at driftsresultatet beregnes ved at trække driftsudgifter fra bruttoavance.

Hvis du har operationer fra tidligere år, skal du hente dataene for det virkelige års reelle resultat for at tilpasse dem til den planlagte vækst og dermed være i stand til at konvertere dem til budgettet for det aktuelle år.

Nedenfor er et eksempel på et relativt enkelt finansielt budget, der er lavet til Company ABC:

Referencer

1. Efinance Management (2018). Finansielt budget. Taget fra: efinancemanagement.com.
2. The Balance Small Business (2018). Eksempel på et finansielt budget for en lille virksomhed. Taget fra: thebalancesmb.com.
3. Dennis Hartman (2017). Driftsbudget vs. Finansielt budget. Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.
4. Tom S (2016). Sådan opretter du et forretningsbudget. Flare Cloud-bogføring. Taget fra: flareapps.com.
5. My Money Coach (2018). Hvad budgetterer du? Hvad er et budget? Taget fra: mymoneycoach.ca.
6. CFI (2018). Hvad budgetterer du? Taget fra: corporatefinanceinstitute.com.