- egenskaber
- Brug i revisioner
- Nøglefaktorer, der påvirker dens nøjagtighed
- Opdeling af data
- Datapålidelighed
- Data forudsigelighed
- typer
- Trendanalyse
- Forholdsanalyse
- Rimelighedstest
- Fordel
- Ulemper
- Referencer
Den analytiske procedure er evaluering af økonomiske oplysninger gennem analyse af acceptable forhold mellem økonomiske og ikke-økonomiske data. Det er en type bevis, der blev brugt under en revision. Denne procedure indikerer potentielle problemer med et virksomheds økonomiske poster, som derefter kan undersøges nærmere.
Det bruges til finansiel revision for at hjælpe med at forstå forretningsdriften og til at identificere potentielle risikoområder, der skal gennemgås. Det inkluderer også at undersøge udsving i forhold, der er uforenelige med anden relevant information, eller som adskiller sig fra forventede værdier med et betydeligt beløb.
Svingninger i de forventede forhold mellem dataene kan afsløre en eller anden form for forkert repræsentation eller svigagtig rapportering begået af virksomhedens ledelse. I de fleste tilfælde skal disse forhold forblive konstante over tid.
Hvis ikke, betyder det, at de økonomiske poster er forkerte, muligvis på grund af fejl eller svigagtige rapporter.
egenskaber
Hovedformålet med analyseprocedurer er at opnå sikkerhed i kombination med andre revisionstest (test af kontrol og test af detaljer) om, hvad årsregnskabet siger på et eller flere områder.
Anvendelsen af analytiske procedurer er baseret på muligheden for acceptable forhold mellem dataene. Tilstedeværelsen af disse forhold giver revisionsbevis for transaktionernes fuldstændighed og nøjagtighed.
De særlige forhold, der frembringer variationer i disse forhold, er: usædvanlige transaktioner, ændringer i regnskab, ændringer i forretningen, tilfældige udsving eller fejlinformationer.
Analyseprocedurer spænder fra enkle sammenligninger (for eksempel afslutningsbalancer fra det foregående år versus afslutningsbalancer fra det indeværende år) til anvendelse af komplekse modeller, der involverer mange relationer og dataelementer.
Det er vigtigt at forstå økonomiske forhold for at planlægge og evaluere resultaterne af analytiske procedurer. Kendskab til virksomheden og den branche, det opererer i, er generelt påkrævet.
De analytiske procedurer sammenligner de registrerede beløb og indikatorerne udviklet i virksomheden med de forventninger, der er udviklet af revisor. Det er disse forventninger, der er hjørnestenene i succes.
Brug i revisioner
I revisionsarbejdet bruges de til at give en vis garanti for, at årsregnskabet ikke kræver væsentlige justeringer. De er vigtige for evaluering af økonomiske data og variationerne, der forekommer i dem.
De bruges i de tre faser af revisionen: i planlægning, i udførelse og til sidst i dens gennemgang.
Nøglefaktorer, der påvirker dens nøjagtighed
Opdeling af data
Jo mere detaljeret niveauet, hvorpå analyseprocedurer udføres, jo større er deres potentielle præcision.
Analytiske procedurer, der udføres på et højt niveau, kan maskere vigtige, men korrigerende forskelle, da de er mere tilbøjelige til at tiltrække opmærksomhed end når procedurer udføres på opdelte data.
Formålet med revisionsproceduren vil bestemme, om og i hvilken udstrækning dataene skal opdeles i en analytisk procedure.
Datapålidelighed
Jo mere pålidelige data, desto mere nøjagtige er forventningen. De data, der bruges til at danne forventning i en analytisk procedure, kan være eksterne industrielle og økonomiske data indsamlet gennem uafhængig forskning.
Kilden til tilgængelig information er især vigtig. Interne data, der er genereret fra poster, der allerede er revideret, eller som ikke er underlagt manipulation af personer, der kan have indflydelse på regnskabsaktiviteter, betragtes som mere pålidelige.
Data forudsigelighed
Der er en direkte sammenhæng mellem dataens forudsigelighed og kvaliteten af forventningen fra disse data. Generelt, jo mere præcis forventningen til en analytisk procedure, desto større er den potentielle pålidelighed af denne procedure.
typer
Der er en direkte sammenhæng mellem den valgte analytiske procedure og den nøjagtighed, den kan give. Jo større præcisionen der er forbundet med en analytisk procedure, desto større er den procedures potentielle pålidelighed.
Derfor skal der vælges en passende analytisk procedure; for eksempel en rimelighedstest i stedet for en tendens.
Trendanalyse
Det er analysen af ændringerne i en konto over tid.
Forholdsanalyse
Det er sammenligningen over tid af forholdet mellem regnskabskonti og ikke-finansielle data.
Rimelighedstest
Analysen af regnskaberne mellem regnskabsperioder. Det involverer at udvikle en model til dannelse af en forventning baseret på økonomiske data, ikke-økonomiske data eller begge dele.
Fordel
- Den største fordel ved analyseprocedurer er, at de kan anvendes i alle faser af revisionen, for at undersøge de beløb, der er reflekteret i årsregnskabet, og forholdet mellem disse beløb.
- De hjælper revisor med at se, om der er løbende problemer i virksomheden, og om kundens årsregnskab svarer til, hvad revisor mener, at de skal være, efter at der er foretaget justeringer.
- På grund af deres art lever analytiske procedurer ofte bevis for flere påstande, idet de identificerer revisionsspørgsmål, der muligvis ikke er synlige uden mere detaljeret arbejde, og dirigerer revisorens opmærksomhed til områder, der kræver yderligere undersøgelse.
- De hjælper revisor med at foretage sammenligninger regelmæssigt under hensyntagen til de foregående år. Dette giver revisor en bedre samlet forståelse af forretnings- og individuelle konti.
- Revisoren kan identificere risici eller mangler, der ikke tidligere var blevet identificeret i intern kontrol. Dette får revisor til at revurdere revisionsmetoden og kræve mere sikkerhed med andre test end oprindeligt planlagt.
Ulemper
- Fordi analytiske procedurer ofte skal udføres på ufuldstændige regnskaber, før de endelige regnskaber udarbejdes, tages der ikke højde for væsentlige justeringer, som ofte foretages på et senere tidspunkt.
- Mange revisorer har ikke tillid til analytiske procedurer på grund af den lave præcision, der er observeret i disse, og den manglende pålidelighed i de data, der er nødvendige for procedurerne.
- Analyseprocedurer alene er ikke tilstrækkelige til at opdage svig. Der kan være justeringer, der har resulteret i kunstige ændringer i de analyserede forhold til årsregnskabet, hvilket har ført til, at revisor drager forkerte konklusioner.
- Hvis revisor ikke forstår virksomheden tilstrækkeligt, kan han blive fristet til at acceptere resultaterne af analytiske procedurer, der ikke viser usædvanlige variationer. Dette er ikke tilfældet, hvis der har været væsentlige ændringer i den virksomhed, som revisor ikke er opmærksom på, og som ledelsen kan forsøge at skjule.
Referencer
- PCAOB (2016). Væsentlige analytiske procedurer. Taget fra: pcaobus.org.
- Wikipedia, gratis encyklopædi (2017). Analytiske procedurer (finansrevision). Taget fra: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Analytiske procedurer. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
- Acca Global (2016). ANALYTISKE PROCEDURER. Taget fra: accaglobal.com.
- Mit regnskabskursus (2018). Hvad er analytiske procedurer? Taget fra: myaccountingcourse.com.
- Audit and Assurance (2012). Fordele og ulemper ved analytiske procedurer. Fra: auditingandassurance.blogspot.com.
- Mary Ellen Biery (2013). Hvad er analytiske procedurer, og hvornår bruges de? Sageworks. Taget fra: sageworks.com.