ALTERNATIVE ADMINISTRATIVE OMORGANISERINGSPROCESSER - DUDAS - 2025

De alternative processer med administrativ omorganisering er de forskellige alternative metoder til at gennemføre omstruktureringen af ​​en eller flere enheder eller afdelinger i en virksomhed eller til fusion af flere af dem.

Dette resulterer i en stigning eller fald i ansattes ansvarsniveau, hvilket kan resultere i eliminering af et eller flere job.

Kilde: pixabay.com

Omstrukturering kan også etablere administrativ omorganisering, når rapporteringsniveauet for medarbejdere øges eller mindskes, selvom der ikke forekommer afskedigelser.

Omorganisering inkluderer ikke omfordeling af arbejde til samme niveau inden for en enhed. Det skulle resultere i en forvaltningsorganisation, der fører til større effektivitet og / eller drager fordel af effektiviteten af ​​menneskelige og finansielle aktiver.

Der er en lang række årsager til en ledelsesomlægning, især på dagens hurtigt skiftende markedsplads.

Tilbagevendende problemer kan være et symptom på, at organisationen ikke klart har tænkt over sit formål og overordnede mål. Uden at gennemgå begge dele er administrativ omorganisering normalt en meget reaktiv og meget kortvarig løsning.

Liste over alternative processer

Empowerment

Empowerment er et helt koncept, en ny måde at styre virksomheden på, en ledelsesfilosofi, hvor alle ressourcer er integreret: kapital, salg, produktion, teknologi, marketing og dets folk ved hjælp af effektiv og effektiv kommunikation for at opnå virksomhedens mål.

Empowerment er hvor de største fordele opnås ved informationsteknologi.

I dette system har organisationen, dens medlemmer og arbejdsteam fuld adgang til at bruge kritisk information. De vil have autoritet og ansvar, færdighederne og teknologien til at bruge informationen og således udføre virksomhedens virksomhed.

Dette instrument erstatter det gamle hierarki med selvstyrede arbejdshold, hvor information deles af alle. Medarbejderne har ansvaret og muligheden for at gøre deres bedste.

Enhver uden for virksomheden kan let opdage, hvor det er ineffektivt.

Benchmarking

Det er en metode, der bruges til at undersøge den bedste praksis, der kan findes uden for virksomheden eller sommetider inden for, i relation til teknikker og processer af enhver type, tjenester eller produkter, altid fokuseret på kontinuerlig forbedring og i det væsentlige rettet mod kunder.

Benchmarking refererer til at lære, hvad en anden gør, og derefter tilpasse det til ens egen praksis, alt efter hvad der er blevet lært, udføre de nødvendige ændringer.

Det betyder ikke kun at kopiere en god praksis, men også tilpasse sig dine egne egenskaber og omstændigheder.

Outsourcing

Underentreprise eller "outsourcing" er en innovativ metode inden for administration. Det består i at overføre visse supplerende processer til tredjepart, der ikke udgør selskabets hovedvirksomhed.

Dette vil gøre det muligt for indsatsen at fokusere på kerneaktiviteter for at opnå konkrete resultater og konkurrenceevne.

Outsourcing defineres som det faktum, at nogle af en virksomheds beslutningstagende ansvar og de interne aktiviteter i virksomheden overføres til andre eksterne udbydere.

Denne proces er i stigende grad blevet implementeret i fremstillingsvirksomheder i både den finansielle sektor og i serviceområdet samt i forskellige virksomheder generelt.

nedskæringer

Det er processen med omstrukturering eller administrativ omorganisering af virksomheder, der søger at forbedre arbejdssystemerne gennem justering af antallet af ansatte for at opretholde niveauet for konkurrenceevne.

Klynger

Det er det sæt organisationer, virksomheder eller agenter, der pådrages i leveringen af ​​en tjeneste eller i fremstillingen af ​​et produkt, og som er geografisk tæt.

reengineering

Det er den radikale og hurtige design af de strategiske processer, der tilføjer værdi, såvel som de organisatoriske strukturer, politikker og systemer, der understøtter dem, for at optimere en virksomheds produktivitet og arbejdsgange.

Processreengineering defineres som den aktivitet, der analyserer værdien og driften af ​​de processer, der findes i organisationen, og som foretager væsentlige ændringer for drastisk at forbedre resultaterne, afhængigt af kunden.

distancearbejde

Fjernarbejde eller telearbejde er den proces, der giver medarbejderne mulighed for at udføre deres funktion på et andet sted end kontoret.

Arbejdet udføres på et sted fjernt fra produktionsfaciliteterne eller centret ved hjælp af de nye eksisterende kommunikationsteknologier.

Derfor er det arbejde, der udføres eksternt ved hjælp af kommunikations- og informationsteknologier for at sælge tjenester og produkter til verden.

Arbejdsnetværk

Det er et samarbejdsmiddel, der favoriserer og tillader flow af information. Netværket dannes, når to eller flere mennesker er relateret til at udveksle information på en sådan måde, at de kan gå videre i fremskridt med deres arbejde.

Information udveksles frivilligt. I det omfang, de udvekslede oplysninger er relevante for hver deltagers interesser, forbliver netværket aktivt.

Anerkendelsen af ​​beslægtede områder og fælles interesser genererer identificeringen af ​​et samlende formål, og dermed etableres arbejdsnetværket.

Behov for en omorganisering

Problemer medfører ikke altid behovet for at omorganisere. For eksempel, hvis virksomheden har udført strategisk planlægning, og dette fører til nye mål, kan disse muligvis kræve, at organisationen omstruktureres.

For eksempel, hvis virksomheden ønsker at udvide sin markedsandel i en bestemt region, kan organisationen muligvis have et nyt kontor i dette område, flere sælgere osv.

Dette er nogle af grundene, der får ledelsen til at overveje behovet for en administrativ omorganisering:

- En medarbejder fremsætter en rimelig klage over, at han er overarbejdet.

- Medarbejdere klager over, at deres aktiviteter overlapper hinanden.

- En medarbejder angiver, at de ikke har nok arbejde at gøre i løbet af arbejdsdagen.

- Medarbejdere klager over, at de rapporterer til mere end en chef eller vejleder.

- En medarbejder angiver, at hans job inkluderer meget forskellige opgaver. For eksempel kan du have et meget komplekst og vanskeligt projekt, såsom førende strategisk planlægning, og også udføre en tilbagevendende opgave, såsom at sortere meget af organisationens daglige post.

- Ledelsen bemærker en stor mængde medarbejderomsætning. Det vil sige, at medarbejdere ikke forbliver længe nok i organisationen.

- En større afdeling eller funktion i organisationen har tilbagevendende problemer.

Referencer

1. Miami University (2019). Administrativ omorganisering. Taget fra: miamioh.edu.
2. Organizational Design (2016). Alternative administrative organisationsprocesser. Taget fra: administracion166.blogspot.com.
3. Gratis administrationsbibliotek (2019). Organisering eller omorganisering af en organisation og dens medarbejdere. Taget fra: managementhelp.org.
4. Organisatorisk designblog (2016). Alternative administrative omorganiseringsprocesser. Taget fra: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Omorganisering uden tårer. Taget fra: mckinsey.com.