- Hvad er gebyr- og kreditreglen?
- Regel 1
- Regel 2
- Regel 3
- Regel 4
- Brug af gebyret og kredit
- Indvirkning på konti
- eksempler
- ABC Corporation
- Referencer
De kredit- og regler er de retningslinjer, der håndterer brugen af debet og kredit i en postering. Ved at følge disse regler kan du sikre teknisk korrekte hovedbokposter og fjerne risikoen for at have en ubalanceret balance.
Når en begivenhed er anerkendt som en forretningstransaktion, analyseres den for at bestemme virkningerne af stigning eller fald på virksomhedens aktiver, passiver, aktiekapital, udbytte, indkomst eller udgifter.
Kilde: pixabay.com
Begrebet stigning eller fald bruges dog ikke i regnskabsaflæggelsen. Orden debitering eller "debet" og kredit eller "kredit" bruges i stedet for at stige eller falde. Betydningen af debet og kredit vil ændre sig afhængigt af kontotypen.
Når vi poster disse transaktioner, registrerer vi numrene i to konti, hvor debetkolonnen er til venstre og kreditkolonnen er til højre.
Debet betyder simpelthen venstre side og kredit betyder højre side. Den regnskabsmæssige ligning Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital skal altid være i balance. Således håndhæver gebyr- og kreditreglerne denne bestemmelse.
Hvad er gebyr- og kreditreglen?
I hver forretningstransaktion, der registreres, skal det samlede gebyrbeløb svare til det samlede kreditbeløb. Når en konto debiteres for $ 100, skal en anden konto krediteres for $ 100.
Gebyrer og kreditter er de modsatte sider af en journalpost. De regler, der regulerer brugen af gebyrer og kreditter, er følgende:
Regel 1
Alle konti, der normalt indeholder en debiteringssaldo, vil stige i beløb, når en debitering eller debitering tilføjes (venstre kolonne), og falder, når en kredit eller kredit tilføjes (højre kolonne).
De kontotyper, som denne regel gælder for, er udgifter, aktiver og udbytte.
Regel 2
Alle konti, der normalt indeholder en kreditbalance, vil stige i beløb, når en kredit eller kredit tilføjes (højre kolonne), og falder, når der opføres et gebyr eller debitering (venstre kolonne).
De kontotyper, som denne regel gælder for, er forpligtelser, indtægter og egenkapital.
Regel 3
Tællekonti reducerer saldoen på de konti, de er parret med. For eksempel betyder det, at en modkonto, der er parret med en aktivkonto, opfører sig som om det var en passivkonto.
Regel 4
Det samlede beløb for gebyrer eller debiteringer skal svare til det samlede antal kredit eller kredit i en transaktion.
Hvis ikke, siges en transaktion at være ubalanceret, og årsregnskabet, som en transaktion er konstrueret fra, vil også være i sig selv forkert.
En bogføringssoftwarepakke markerer alle journalposter, der er ude af balance.
Brug af gebyret og kredit
Gebyrerne og kredittotalerne for enhver transaktion skal altid være lig med hinanden, så en regnskabstransaktion altid siges at være "i balance."
Hvis en transaktion ikke var i balance, ville det ikke være muligt at oprette årsregnskabet. Derfor er brugen af debiteringer og kreditter i det to-kolonne transaktionsregisterformat den mest væsentlige af alle kontroller med hensyn til regnskabsnøjagtighed.
Der kan være en vis forvirring omkring den iboende betydning af et gebyr eller kredit. For eksempel, hvis en kontant konto debiteres, betyder det, at mængden af disponibelt kontant øges.
Hvis der imidlertid debiteres en leverandørkonti, betyder det, at det skyldige beløb på det skyldige regnskab falder.
Indvirkning på konti
Gebyrer og kreditter har forskellige indvirkninger på forskellige typer konti, som er:
- Asset-konti: Et gebyr øger saldoen, og en kredit reducerer saldoen.
- Ansvarskonti: Et gebyr reducerer saldoen, og en kredit øger saldoen.
- Aktiekonto: Et gebyr reducerer saldoen, og en kredit øger saldoen.
Hvis der oprettes en transaktion med en debitering og en kredit, øges et aktiv generelt på samme tid som en forpligtelse eller en egenkapitalkonto øges, eller omvendt. Der er nogle undtagelser, såsom at øge en aktivkonto og reducere en anden aktivkonto.
For konti, der vises i resultatopgørelsen, gælder disse yderligere regler:
- Indkomstkonti: Et gebyr reducerer saldoen, og en kredit øger saldoen.
- Udgiftskonti: Et gebyr øger saldoen, og en kredit reducerer saldoen.
- Resultatkonto. Et gebyr reducerer saldoen, og en kredit øger saldoen.
- Tabskonti. Et gebyr øger saldoen, og en kredit reducerer saldoen.
eksempler
Nedenfor er brugen af gebyrer og kreditter i de mest almindelige forretningstransaktioner:
- Kontantsalg: Opkræv kontantkontoen - Betal indkomstkontoen.
- Salg på kredit: debiterer den tilgodehavende konti - betal indkomstkontoen.
- Modtag kontant til betaling af en tilgodehavende konto: Opkræv kontantkontoen - Betal den tilgodehavende kontokonto.
- Køb forsyninger fra leverandøren med kontanter: Opkræv kontoen for forbrug af udgifter - Betal kontantkontoen.
- Køb forsyninger fra leverandøren med kredit: Opkræv konto for leveringsomkostning - Betal kontokontoen.
- Betal medarbejdere: Opkræv lønudgifter og lønnskattskonti - Betal kontoen kontant.
- Køb leverandørlager med kontanter: Indlæs beholdningskonto - Kreditkonto med kontanter.
- Køb beholdning fra leverandør på kredit: Opkræv beholdningskontoen - Krediter den betalte kontokonto.
- Få et lån: Opkræv kontantkontoen - Betal den lånekonto, der skal betales.
- Betaling af et lån: Opkræv lånekontoen, der skal betales - Betal kontantkontoen.
ABC Corporation
ABC Corporation sælger et produkt til en kunde for $ 1.000 i kontanter. Dette resulterer i en indkomst på $ 1000 og kontanter på $ 1.000. ABC skal registrere en stigning i kontantkontoen (aktivet) med et gebyr og også en stigning i indkomstkontoen med en kredit. Sædet er:
ABC Corporation køber også en maskine på kredit for $ 15.000. Dette resulterer i en tilføjelse til Maskinens anlægskonto med en omkostning og en stigning i de betalte konti (passiv) -konto med en kredit. Sædet er:
Referencer
- Steven Bragg (2018). Debet- og kreditregler. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
- Steven Bragg (2018). Debiteringer og kreditter. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
- OER Services (2018). Generelle regler for debiteringer og krediteringer. Taget fra: kurser.lumenlearning.com.
- Regnskab for ledelse (2018). Regler for debet og kredit. Taget fra: accountingformanagement.org.
- Regnskabsstyring (2018). Regler for journalisering eller regler for betaling og kredit. Taget fra: accountlearning.blogspot.com.