AKTIVITETSRAPPORT: HVORDAN MAN GØR DET, STRUKTUR OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den aktivitet rapport er en detaljeret rapport over dag-til-dag organisatoriske aktiviteter. Denne rapport inkluderer data relateret til produktionsregistre, omkostninger, ressourceudgifter, omfattende undersøgelser af processer og endda regnskabsføring.

Denne rapport findes i forskellige tidsrammer, men fokuserer generelt på kort sigt. Aktivitetsrapporten kan også ændres af de interesserede parter for at tilpasse den til deres behov og således kunne give klarere oplysninger.

Kilde: pixabay.com

Mennesker, der arbejder i en virksomhed, forretningspartnere, leverandører og kunder, er de potentielle modtagere, der kan bruge oplysningerne i en aktivitetsrapport.

Denne regelmæssige opdatering kan nå ud til mange målgrupper omkostningseffektivt, hvis de sendes online eller sendes til en stor e-mail-gruppe via en vedhæftet fil.

Deling af en aktivitetsrapport gør det lettere at holde folk informeret om forretningsforholdene, så de kan træffe bedre beslutninger.

Hvad består det af?

Aktivitetsrapporten er en proceduremæssig rapport om de operationelle detaljer, der præsenterer et arbejdsteams aktuelle aktivitet. Dets mål er at støtte de daglige aktiviteter i organisationen.

Oplysningerne i aktivitetsrapporten indebærer væsentlig information om forpligtelser, rutiner, position og udvikling af managementteamet og selve projektet.

Arbejdsholdene udfører aktivitetsrapporterne, herunder teammedlemmerne. Selv forretningsledere kan udarbejde aktivitetsrapporter, hvis de har brug for at give information og opdateringer til deres seniorledere.

Derudover er teamsekretæren normalt udpeget til at generere en aktivitetsrapport. Der er også tidspunkter, hvor administrerende direktør skal levere en aktivitetsrapport til tilknyttede virksomheder.

Betydning

Aktivitetsrapporten udføres af flere grunde. For det første hjælper det arbejdsteams og ledere med at holde sig ajour med information, så de kan kende holdets status og fremskridt.

Holdets resultater og problemer vil også blive kendt sammen med fremtidige planer, strategier, handlinger og evaluering.

Med de oplysninger, der er indsat i rapporten, vil teammedlemmer, ledere og tilknyttede selskaber være i stand til at sammenligne data, analysere dem, generere konklusioner og konklusioner samt træffe rationelle beslutninger, der hjælper dem med at nå deres individuelle og gruppemål.

Aktivitetsrapporter kan også præsentere presserende oplysninger, uanset om de er nye eller korrigerende, som hjælper teamet med at tilpasse sine planer, strategier og fremtidige handlinger.

Bemærk fejl

Nogle erhvervsejere er afhængige af aktivitetsrapporten for at afgøre, hvad der var tabt, mens de var ude af bygningen.

For eksempel ønsker ejeren af ​​børnehaven at vide, om et barn blev såret. Butikkejeren ønsker at vide, hvor mange kunder annullerede deres aftaler, fordi de valgte andre butikker.

Hvordan gøres det?

Objektive, komplette, nøjagtige og ajourførte oplysninger skal inkluderes. Disse elementer tjener som søjler til en god rapport.

Visse punkter bør inkluderes, såsom præstationer og problemer, da disse også hjælper teammedlemmer og ledere med at observere deres præstationer og give dem mulighed for at nå deres mål.

Prestationer afspejler dine styrker og evner og kan motivere teammedlemmer. Problemer, der opleves, hvad enten de er faktiske eller potentielle, er også inkluderet, så vi kan tale om mulige måder at løse eller forhindre problemer.

Type information inkluderet varierer efter forretningstype. En aktivitetsrapport afspejler generelt virksomhedens nuværende aktivitetsniveauer. Det afspejler også til en vis grad virkningen af ​​nylige forretningsbegivenheder.

-Kategoriser oplysningerne

En aktivitetsrapport tilbyder forskellige kategorier af oplysninger, som du skal kende med et øjeblik.

For eksempel kan du medtage data om medarbejdernes deltagelsesfrekvens, procentdel af besatte stillinger, dagligt salgsvolumen, antal nye konti, der er åbnet eller lukket, gæld mod indsamlede betalinger og mængde af kundeklager.

-Andre typiske temaer

- Hvad er de reelle trusler, der ses? Hvordan bliver de løst?

- Hvilke forvaltningsstrategier og handlinger vil blive implementeret for at overholde planerne?

- Var styringsstrategier og handlinger, der tidligere blev implementeret, succesrige?

- Hvad er styrker og svagheder, når du leder arbejdsteamet?

- Hvad er udviklingen i ledelsesresultater? Hvad er implikationen for fremtidig ydelse?

Struktur

Resume Sammendrag

Rapportens hovedpunkter opsummeres, såsom det emne, der skal drøftes, de opnåede data, datamanalysemetoderne og anbefalingerne baseret på disse data. Den er placeret således, at direktører ikke behøver at læse hele rapporten.

Introduktion

Det fremhæver de vigtigste emner, der er dækket i rapporten og giver baggrundsoplysninger om, hvorfor dataene blev indsamlet.

Legeme

Beskriv problemet og de data, der blev indsamlet, hvordan det blev samlet, analyse af de vigtigste fund.

Det kan opdeles i underafsnit, med overskrifter, der fremhæver det specifikke punkt, som underafsnittet vil dække.

konklusion

Det forklarer, hvordan de data, der er beskrevet i dokumentets krop, kan fortolkes, eller hvilke konklusioner der kan drages.

Foreslå, hvordan man bruger dataene til at forbedre et aspekt af virksomheden eller anbefale yderligere forskning.

Referencer

Viser de ressourcer, der bruges til at undersøge eller indsamle dataene til rapporten. De giver bevis for de dækkede punkter og giver dig mulighed for at gennemgå de originale datakilder.

bilag

Det er valgfrit og inkluderer tekniske oplysninger, der ikke er nødvendigt for forklaringen i kroppen og konklusionen, men som understøtter konklusionerne.

Eksempel

Eksempler på aktivitetsrapporter inkluderer daglige checkout-rapporter for banktællere, daglige kontotjusteringer, daglige produktionslogfiler, rejsende pr. Flylogfiler og transaktionslogfiler.

Salgsrapport

Ledere har lejlighedsvis behov for at spore salget eller indkomstmængden genereret af en bestemt sælger.

Salgsrapporten giver synlighed til mængden af ​​salg og mængden af ​​indtægter genereret i en bestemt periode.

For hver dag inden for et tidsrum viser en graf antallet af behandlede ordrer. En anden graf viser indtjeningen for hver dag.

Summen af ​​det samlede antal salgsordrer for hver dag bestemmer indtjeningen.

Beholdningsrapport

En lagerstyring kan muligvis have brug for at vide, om udbuddet er tilstrækkeligt til at imødekomme efterspørgslen og i gennemsnit, hvor længe den nuværende levering vil vare.

Rapporten for leveringsdage giver synlighed til det estimerede antal dage, hvor lagerbeholdningen vil være tilgængelig, og den samlede udbud og efterspørgsel.

Referencer

1. Audra Bianca (2018). Hvad er en daglig driftsrapport? Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Team Reporter (2018). Driftsrapportering. Taget fra: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Eksempelrapporter til driftsrapportering. Taget fra: ibm.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Driftsrapportering. Taget fra: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Hvad er driftsrapportering? Taget fra: sisense.com.