BETALINGSROLLE: HVAD DET ER TIL, HVORDAN MAN GØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den løn rolle er det udtryk, der er almindeligt anvendt til at henvise til de registreringer af løn, bonusser og tilbageholdt skatter, som en virksomhed skal betale til sine ansatte i løbet af en bestemt tidsperiode eller på en bestemt dato. Det er også kendt som lønningsliste.

Dette udtryk kan også henvise til det samlede beløb, som en virksomhed betaler sine ansatte i hver lønningsperiode eller til processen med at beregne og fordele lønninger og skatter. Det administreres normalt af en virksomheds regnskabsafdeling.

Lønvirksomhedsløn kan håndteres direkte af ejeren eller en tilknyttet tredjepart. Lønns rolle kan variere fra en lønperiode til en anden på grund af variationer, som dens komponenter kan have, såsom overarbejde, bonusser, hvilebetalinger og andre.

Hvis en virksomhed har ansatte, skal den udføre betalingsrollen kontinuerligt og til tiden; Der er ingen måde at undgå.

Hvad er det for?

Lønnsrollen i den forstand, der betales til ansatte, spiller en vigtig rolle i en virksomhed af flere grunde:

- Representerer en vigtig udgift for virksomhederne og er den vigtigste komponent i lønomkostningerne. Omkostningerne ved arbejdskraft varierer efter branche. Virksomheder fra forskellige brancher skal sammenlignes med dette i tankerne.

- Set fra et regnskabsperspektiv er betalingsrollen afgørende, fordi både denne og de reflekterede skatter påvirker virksomhedernes nettoresultat og er underlagt love og forskrifter.

Fuld overensstemmelse

Medarbejdernes motivation kræver, at lønnsrollen betales rettidigt og nøjagtig. Medarbejdere er meget følsomme over for fejl og uregelmæssigheder i lønningsrollen.

Beregningerne skal altid være nøjagtige, løncheck skal udskrives til tiden, nye og afrejse ansatte skal tilføjes eller fjernes fra forskellige processer, og skatter skal overføres til de rette myndigheder til tiden og i det rigtige beløb.

Struktur

Medarbejderinformation

Visse oplysninger skal indsamles fra hver enkelt medarbejder, der angiver deres indkomstskat tilbageholdelse sammen med deres navn, adresse, telefonnumre og personnummer.

Arbejdede timer

Hvis du har timesansatte, skal de timer, de arbejder, spores. Dette vil sikre, at medarbejderne får det rette beløb.

Fritid

Mængden af ​​tid, som medarbejderne forlader arbejde i ferier, sygefravær, orlov og ferie skal spores. Hvordan er betalingen for hvile i virksomheden? Det er vigtigt at vide, om der er en politik, der angiver, hvor længe medarbejdere må være fraværende.

Løn og løn

Løn er et fast beløb, der udbetales til en medarbejder. Typisk modtager en medarbejder en årsløn, der derefter divideres med antallet af lønperioder i året.

Hvis lønnen udbetales til en medarbejder baseret på arbejdstid, indstilles en bestemt timepris for hver medarbejder. For at beregne en medarbejders samlede løn ganges multipliceret med det antal timer, som medarbejderen arbejder.

Overtidsløn

Alle ansatte, der ikke er fritaget, skal modtage overtidsbetaling; dette inkluderer både timebaserede og lønmodtagere. Overtid indebærer, at medarbejderen skal arbejde flere timer end lovligt foreskrevet.

Supplerende fordele

De er en anden type kompensation, såsom uddannelsesbistand, sundhedsforsikring og pensionsplaner.

Andre betalinger

Du kan vælge at betale medarbejderne salgsprovisioner eller ekstra løn.

Fradrag

Et fradrag er penge, der trækkes fra en medarbejders samlede løn.

Løn skat

For eksempel indkomstskat, arbejdsløshedsskat, social sikringsafgift og alle andre skatter, der er overvejet i loven.

Det tilbageholdte beløb fra hver medarbejder vil variere afhængigt af deres samlede indkomst og mængden af ​​tilbageholdelse, de har.

kramper

En pynt er et retligt beordret fradrag. Det bruges til at nedbetale medarbejdergæld, såsom ubetalte skatter, kriminelle lån og børnesupport.

Nettoløn og bruttoløn

Medarbejderens brutto- og nettoløn skal vises på kvitteringen for lønnsrolle. Bruttoløn er en medarbejders samlede løn. Indkomstskatteformen beder om bruttoløn.

Nettoløn er medarbejderens slutløn efter fradrag af alle fradrag. Banker og andre långivere ønsker generelt at kende dit hjemløn.

Hvordan gør man det?

Manuel beregning

Det kan fungere, hvis du har få ansatte. Det er kun få elementer, der er nødvendige for at opsætte dette system til journalføring.

Løn og fradrag beregnes manuelt, hvilket kan være risikabelt, fordi beregninger af lønningsroller kan være komplekse.

Da der ikke er nogen software, der kan hjælpe med beregningerne, skal hver beregning verificeres, før de betaler de ansatte. Det er let og billigt at konfigurere.

Automatiseret system

Det kan være en uafhængig software eller integreret med menneskelige ressourcer og regnskabssystemer. Medarbejderdata og lønninger, arbejdstimer, lønsats og skattetilskud skal indføres i systemet.

Softwaren beregner det beløb, der skal betales, baseret på de indtastede data og giver dig mulighed for at betale med check, overførsel eller betalingskort. Timer kan indtastes med et automatiseret tidssporingssystem.

Softwaren tilbageholder skatter fra medarbejderes løn og beregner komplekse emner såsom frynsegoder og fradrag. Forbedrer effektiviteten og præcisionen i det manuelle system.

Betalende rolle ekstern service

For et aftalt gebyr udliciteres lønningsopgaver til en tredjepart. Afhængigt af behovene behandler udbyderen alle eller kun administrerer nogle aspekter af betalingsrollen.

I stedet for at købe software bruger du sælgers system. Du kan spare tid og penge, da udbyderen normalt har eksperter på dette område.

Dog skal leverandørens arbejde verificeres, da de forbliver ansvarlige for foretagne fejl.

Eksempel

Company ABC betaler en regelmæssig sats på $ 7,25 per time. Hvis du arbejder mere end 8 timer i løbet af ugen, betaler du 1,5 gange den normale sats. For arbejds weekender og helligdage betaler du det dobbelte af den normale sats.

Juan Pérez, mekaniker, arbejdede følgende timer i ugen:

-40 almindelige timer.

-8 overarbejdstimer i løbet af ugen.

-8 timer i weekenden.

Din løn beregnes som følger:

ABC-selskabet betaler Jaime Rodríguez, dets vicepræsident for operationer, en årsløn på $ 150.000. I den ugentlige lønrolle gav virksomheden ham følgende kvittering:

Referencer

1. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Lønningsliste. Taget fra: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Hvad er lønningsliste? - Definition og komponenter. Lønblog
3. Lønstræning, tip og nyheder. Taget fra: patriotsoftware.com.
4. Lønningsliste. Hentet fra: investopedia.com.
5. Investering Answers (2018). Lønningsliste. Taget fra: com.
6. Simplestudies (2010). Lønregnskab og eksempler. Taget fra: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Eksempel på et lønsystem. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.