PROCESOMKOSTNINGSSYSTEM: EGENSKABER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den proces costing systemet er en betegnelse i omkostninger tegner til at beskrive en metode til indsamling og tildele fremstillingsomkostningerne til producerede enheder i fremstillingsindustrien, at bestemme den samlede produktionsomkostninger for en enhed af produktet.

Et procesudgiftssystem akkumulerer omkostninger, når der produceres et stort antal identiske enheder. I denne situation er det mere effektivt at akkumulere omkostninger på det samlede niveau for en stor batch af produkter og derefter allokere dem til de enkelte producerede enheder.

Kilde: pixabay.com

Det er baseret på antagelsen om, at prisen for hver enhed er den samme som for en hvilken som helst anden produceret enhed, så det er ikke nødvendigt at spore informationen på niveauet for en enhed.

Brugen af ​​procesomkostningssystemet er optimal under visse betingelser. Hvis de produkter, der kommer ud, er homogene, eller hvis de producerede varer har en lav værdi, kan det være fordelagtigt at anvende proceskostning.

På lignende måde, hvis det er vanskeligt eller upraktisk at spore produktionsomkostninger direkte til individuelle produktionsenheder, er det fordelagtigt at anvende procesudgift.

Systemværktøj

Det bruges især i miljøer, hvor produktionen passerer gennem flere omkostningscentre.

Nogle industriprodukter kan tælles. Disse kommer fra produktionslinjen i separate enheder, og regnskabsfører kan tilføje, hvor mange der er produceret.

Andre typer produkter kan ikke tælles. Disse stoffer findes ikke i adskilte pakker med en, to eller tre enheder, men er i form af væsker, korn eller partikler.

Procesomkostningsberegningen er nyttig, når en industriel proces gennemgår flere trin, og output fra et trin i processen bliver input til det næste. I hver proces observeres input, forarbejdning og affald, disse mængder måles, og en værdi tildeles hver enhed, der forlader.

Processkostningssystemet kan give en værdi til produkter, der ikke kan tælles, under hensyntagen til omkostningerne ved input og tab på grund af affald.

egenskaber

Processomkostningssystemet bruges, når der er masseproduktion af lignende produkter, hvor omkostningerne forbundet med de enkelte produktionsenheder ikke adskiller sig fra hinanden.

Under dette koncept akkumuleres omkostningerne i en given periode og tildeles derefter konsekvent til alle enheder, der er produceret i løbet af denne tidsperiode. Det har følgende egenskaber:

- Der produceres kun homogene produkter. Produktionen er ensartet. Derfor kan enhedsomkostningerne ved produktionen kun bestemmes ved gennemsnit af udgifter, der er afholdt i en bestemt periode.

- Produktionen udføres kontinuerligt og gennemgår to eller flere processer. Det færdige produkt fra en proces bliver råmaterialet til den næste proces eller operation osv. Indtil det endelige produkt er opnået.

- Ledelsen har klart defineret omkostningscentre og akkumulering af omkostninger pr. Proces, såsom materialepriser, arbejdsomkostninger og generelle udgifter for hvert omkostningscenter.

Produkter og biprodukter

- I visse tilfælde produceres mere end et produkt. Et produkt kan have større værdi og bliver vigtigere end andre. I så fald er et produkt med højere værdi hovedproduktet, og det lavere produkt er et biprodukt.

- Hovedproduktet kræver ingen yderligere behandling. Biprodukter kan dog kræve en vis yderligere forarbejdning, før de kan sælges. Både hovedprodukt og biprodukter værdsættes efter denne omkostningsmetode.

Regnskabsstyring

- Der opbevares nøjagtige regnskabsregistreringer for hver proces, såsom antallet af enheder, der er fuldt produceret, antallet af enheder delvist produceret og de samlede afholdte omkostninger.

- I alle processer kan der opstå nogle tab. Sådanne tab kan være normale og / eller unormale. Den regnskabsmæssige behandling af normale tab og unormale tab studeres i dette omkostningssystem.

- Omkostninger, der er tildelt enheder, der er produceret eller under behandling, registreres på lagerbeholdningskontoen, hvor de vises på balancen.

- Når produkter sælges, overføres omkostningerne til prisen for den solgte vare, der vises i resultatopgørelsen.

Andre funktioner

- Ikke alle inputenheder kan konverteres til færdige produkter i alle processer i en bestemt periode. Nogle kan være i gang. Med dette omkostningssystem beregnes den effektive enhedsrate. Derfor opnås en nøjagtig gennemsnitlig omkostning.

- Undertiden overføres varer fra en proces til den næste til en overførselspris i stedet for kostprisen. Overførselsprisen sammenlignes med markedsprisen for at kende effektivitetsniveauet eller de tab, der opstår i en bestemt proces.

Hvilken type virksomheder bruger dette system?

Det klassiske eksempel på et procesomkostningssystem er et olieraffinaderi, hvor det er umuligt at spore omkostningerne ved en bestemt olieenhed, når det bevæger sig gennem raffinaderiet.

Hvordan kan du f.eks. Bestemme de nøjagtige omkostninger, der kræves for at skabe en gallon jetbrændstof, når tusinder af liter af det samme brændstof forlader et raffinaderi hver time? Omkostningsregnskabsmetodikken, der bruges til dette scenarie, er procesomkostningssystemet.

Dette omkostningssystem er den eneste rimelige metode til bestemmelse af produktomkostninger i mange brancher. Du bruger de fleste journalposter, der findes i et miljø pr. Job. Derfor er det ikke nødvendigt at omstrukturere kontoplanen i væsentlig grad.

Dette gør det nemt at skifte til et cost-per-job-system fra et cost-per-process-system, hvis behovet opstår, eller at anvende en hybrid tilgang ved hjælp af komponenter fra begge systemer.

eksempler

Eksempler på industrier, hvor denne type produktion finder sted inkluderer foruden olieraffinering, fødevareproduktion og kemisk forarbejdning.

Eksempler på operationer, der sandsynligvis vil bruge processen til at beregne systemet i stedet for en anden omkostningsmetode, inkluderer følgende:

- Cola-aftapningsanlæg.

- Virksomhed, der producerer mursten.

- Producent af morgenmadsprodukter.

- Virksomhed, der fremstiller computerchips.

- Træproducerende firma.

For det selskab, der flasker cola, ville det for eksempel ikke være muligt eller nyttigt at adskille og registrere omkostningerne for hver flaske cola i aftapningsprocessen. Derfor vil virksomheden allokere omkostninger til tappeprocessen som helhed over en periode.

Derefter ville de dele den samlede procesomkostning med antallet af flasker, der blev produceret i denne periode for at fordele produktionsomkostningerne til hver flaske cola.

mål

Hovedmålet med processkostningssystemet er at indsamle omkostningerne til tjenester eller produkter. Denne information om omkostningerne ved en tjeneste eller et produkt bruges af ledelsen til at kontrollere operationer, bestemme produktpriser og vise regnskaber.

Derudover forbedrer omkostningssystemet kontrollen ved at give oplysninger om de omkostninger, som hver fremstillingsproces eller afdeling især har afholdt. Andre mål er:

- Bestem enhedens omkostninger.

- Tildel de akkumulerede omkostninger til materialer, arbejdskraft og fabriksomkostninger til behandling af omkostningscentre.

- Udtrykk ufuldstændige enheder med hensyn til færdige enheder.

- Giv en regnskabsmæssig behandling af behandlingen af ​​tab såsom affald, skrot, defekte produkter og varer i dårlig stand.

- Differentier hovedproduktet fra det sekundære produkt og et fællesprodukt.

- Giv en fælles regnskabsmæssig behandling af det fælles produkt og biproduktet.

Beregn omkostningerne nøjagtigt

Præcise omkostningsberegning er en væsentlig forudsætning for at træffe sunde ledelsesbeslutninger. Processkostningssystemet er relateret til denne kompleksitet og giver producenten mulighed for at koste resultaterne på en måde, der er nyttig for virksomheden.

Hvis ledelsen forstår de involverede omkostninger, kan dette hjælpe dem med at indstille priser og budgetter på en realistisk måde. Resultatet er større effektivitet.

Fordele og ulemper

Fordel

- Det er enkelt og billigere at finde ud af omkostningerne ved hver proces.

- Det er let at fordele behandlingsomkostningerne for at kunne have nøjagtige omkostninger.

- Produktionsaktivitet i procesudgift er standardiseret. Derfor gør både ledelseskontrol og tilsyn lettere.

- I procesudgift er produkterne homogene. Som et resultat kan enhedsomkostninger let beregnes ved gennemsnit af de samlede omkostninger. Pristilbud bliver lettere.

- Det er muligt periodisk at bestemme omkostningerne ved processen i korte perioder.

Omkostningsindeslutning

En virksomhed kan bedre indeholde produktionsomkostninger. Under dette system tildeles hver afdeling et omkostningscenter.

Da udgifter fordeles gennem hele produktionsprocessen, oprettes en rapport, der angiver de udgifter, der er afholdt under hvert respektive omkostningscenter. Disse rapporter hjælper med at identificere ineffektivitet i forsyningskæden.

For eksempel kan en rapport indikere, at 50% af produktionsomkostningerne kommer fra indkøbsafdelingen. Ledelsen kan derefter diktere de trin, som indkøbsteamet skal tage for at minimere omkostningerne.

Inventar kontrol

Sporing af inventar kan være en besværlig opgave for store virksomheder. Imidlertid kan denne proces forenkles ved implementering af et procesomkostningssystem.

I hele fremstillingsprocessen dokumenterer hver afdeling alle købte materialer. Derudover vurderes hvert produkt og føjes til omkostningscenterrapporten. Ledelsen inkluderer disse oplysninger om selskabets selvangivelse.

ensartethed

Mange organisationer tillader, at hver af deres afdelinger opererer autonomt.

I dette scenarie kan hver afdeling have sin egen jargon, hvilket vanskeliggør interdepartemental kommunikation. Derudover betyder det at holde systemer og politikker adskilt, at der skal bruges yderligere penge og tid til at uddanne medarbejdere.

Ved at implementere et processkostningssystem vil en virksomhed sikre, at hver afdeling uanset funktion fungerer ensartet. Dette gør det muligt for medlemmer af produktionskæden at synkronisere med hinanden.

Ulemper

- De omkostninger, der er opnået ved afslutningen af ​​regnskabsperioden, er af historisk art og er af ringe anvendelse til effektiv administrativ kontrol.

- Da omkostningerne ved processen er de gennemsnitlige omkostninger, er det muligvis ikke nøjagtigt for analyse, evaluering og kontrol af ydeevnen for forskellige afdelinger.

- Når der er begået en fejl i en proces, overføres den til efterfølgende processer.

- Omkostninger pr. Proces vurderer ikke effektiviteten af ​​de enkelte arbejdstagere eller vejlederen.

- Beregningen af ​​de gennemsnitlige omkostninger er vanskelig i de tilfælde, hvor der fremstilles mere end én type produkt.

eksempler

Produktion inden for et stort selskab kan kræve, at produktet bevæger sig gennem mere end en afdeling, såsom indkøb, fremstilling, kvalitetskontrol og distribution.

Hver af disse afdelinger har sit eget budget. Som et resultat skal der være et procesudgiftssystem til at sammenstille de respektive omkostninger, som hver gruppe påtager sig.

ABC Company

For at illustrere et proces-omkostningssystem producerer ABC International lilla-farvede enheder, som kræver behandling gennem flere produktionsafdelinger.

Den første afdeling i processen er støbereafdelingen, hvor genstande oprindeligt oprettes.

I marts måned pådrog støbereafdelingen $ 50.000 til direkte materialeromkostninger og $ 120.000 i konverteringsomkostninger, der bestod af direkte arbejdskraft og fabriksomkostninger.

Afdelingen behandlede 10.000 varer i løbet af marts. Dette betyder, at enhedsomkostningerne for de genstande, der passerede gennem støbereafdelingen i denne periode, var $ 5,00 ($ 50.000 / 10.000 varer) for direkte materialer og $ 12,00 ($ 120.000 / 10.000) for konverteringsomkostninger.

Disse genstande flyttes derefter til skæreafdelingen for yderligere behandling. Disse enhedsomkostninger vil blive ført til denne afdeling sammen med varerne, hvor yderligere omkostninger tilføjes.

Raffinering af sukker

I sukkerraffineringsprocessen knuses sukkerrøret til en væske, der blandes med kalk. Når de faste stoffer derefter er bundet, koncentreres saften i sirup.

Efter at sukkeret har krystalliseret i sirupen, separeres melassen ved centrifugering og derefter solgt som separate produkter. Den blegede farve på raffineret sukker opnås derefter gennem en proces, der involverer inkorporering af svovldioxid.

Der er et fast biprodukt af processen, kendt som 'bagasse', som kan bruges som brændstof, sælges som dyrefoder eller anvendes til produktion af papir.

Gennem procesomkostningssystemet ankommer regnskabsføreren til en værdi for prisen for hvert af biprodukterne og for det resterende igangværende arbejde.

Referencer

1. Steven Bragg (2018). Procesomkostningssystem. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Procesomkostning - Procesomkostningsregnskab. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). Fordelene ved et processkalkulationssystem. Small Business-Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Process Costing. Den strategiske CFO. Taget fra: strategcfo.com.
5. Omkostningerne (2019). Omkostningssystemer afhængigt af, hvordan produktionsomkostninger akkumuleres. Taget fra: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). Målene med procesomkostning. Toughnickel. Taget fra: Toughnickel.com.
7. Kontolæring (2019). Hvad er procesomkostninger? Taget fra: accountlearning.com.
8. Ram Shah (2019). Hvad koster proces? Fordele og ulemper ved procesomkostning. Online-kontolæsning. Taget fra: onlineaccountreading.blogspot.com.