PERMANENT OPGØRELSESSYSTEM: EGENSKABER OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Det evige beholdningssystem er en metode til regnskabsføring af lager, der registrerer salg eller køb af inventar straks ved hjælp af computeriserede point-of-salg eller ordreindgangssystemer og enterprise asset management software.

Den evige beholdning giver et meget detaljeret overblik over ændringer i lageret, med en øjeblikkelig rapport om lagerbeholdningen i lageret, hvilket reflekterer nøjagtigt niveauet for tilgængelige varer.

Kilde: pixabay.com

Dette lagerbeholdningssystem er bedre end det ældre periodiske lagerbeholdningssystem, fordi det tillader øjeblikkelig sporing af salg og lagerbeholdning af individuelle varer, hvilket hjælper med at undgå lager.

En evigvarende beholdning behøver ikke at blive justeret manuelt af selskabets regnskabsfolk, undtagen i det omfang, at det fysiske varetælling ikke er enig på grund af tab, brud eller tyveri.

Permanent beholdning er den foretrukne metode til at holde styr på beholdningen, som om den korrekt administreres, den kan give rimeligt nøjagtige resultater løbende.

egenskaber

Permanent opgørelse beskriver lagersystemer, hvor information om lagermængde og tilgængelighed kontinuerligt opdateres som en funktion af virksomheden.

Dette opnås ved at forbinde lagerbeholdningssystemet med et ordreindgangssystem, såsom trådløse stregkodescannere, og i butikker med salgsstedets terminalsystem. Derfor ville bogbeholdningen være nøjagtigt den samme eller næsten lig med den faktiske beholdning.

Det er mindre effektivt, når der indsendes ændringer på lagerkort, da der er en betydelig mulighed for, at poster ikke vil blive foretaget, eller vil blive foretaget forkert, eller ikke vil blive foretaget rettidigt.

Under det evige lagersystem opdaterer et selskab løbende sine lagerregistre for at tage højde for lager tilføjelser og subtraktioner for aktiviteter såsom:

- Modtagne lagerbeholdninger.

- Produkter på lager solgt.

- Elementer flyttes fra et sted til et andet.

- Materialer, der skal bruges i produktionsprocessen.

- Kasserede genstande.

Den evigvarende opgørelsessystemformel er meget enkel: Begyndende lager (generelt hentet fra en fysisk optælling) + Kvitteringer - Forsendelser = Ending Inventory.

Forskelle i lager

Et evigvarende lagersystem har fordelen ved at tilvejebringe ajourførte lagerbeholdningsoplysninger og kræver et reduceret niveau for fysiske lagertællinger.

Imidlertid kan de lagerniveauer, der beregnes af dette system gradvist afvige fra de faktiske lagerniveauer.

Dette skyldes ikke-registrerede transaktioner eller tyveri, så bogførte saldi skal periodisk sammenlignes med faktiske tilgængelige beløb, ved hjælp af cyklustælling og justering af bogføringsbalancen efter behov.

Omkostninger ved solgt vare

Under det permanente system er der løbende opdateringer i prisen for den solgte varekonto, når hvert salg foretages. Dette betyder, at det er let at opnå en nøjagtig pris for de solgte varer inden udgangen af ​​regnskabsperioden.

Køb

Beholdningskøb bogføres på enten råvarebeholdningskontoen eller varekontoen, afhængigt af købets art, mens der også er en individuel registrering, der opretholdes for hver lagerbeholdning.

Sporing af transaktioner

Undersøgelser er meget lettere at spore i et evigt lagersystem. I dette system er alle transaktioner tilgængelige i detaljer på det individuelle niveau.

Varebeholdningsrapporter kan tilgås online når som helst. Dette gør det nemt at administrere lagerniveauer og de kontanter, der kræves for at købe yderligere lager.

Da det periodiske lagerbeholdning kun opdateres lejlighedsvist, har ledere aldrig ajourførte og præcise økonomiske oplysninger, som de skal basere deres købs- eller fremstillingsbeslutninger på.

Fordele og ulemper

Fordel

Den største fordel er at give ledere relevant statistik om virksomhedens status rettidigt.

Mængden af ​​omkostningerne ved solgte varer og restbeløbet på beholdningskontoen er til rådighed til enhver tid. Disse oplysninger er meget vigtige for at forbedre indkøbspolitikken og udarbejde kortsigtede regnskaber.

Selv om lagerfejl kan opstå som følge af tab, brud, tyveri, forkert lagersporing eller scanningsfejl, er der mange fordele ved at bruge dette system:

- Oprethold større kontrol over fysiske varebeholdninger ved at sammenligne den faktiske balance med bogregistrerne.

- Registrer straks noget problem, før det bliver gigantisk, såsom tyveri, skade eller lager lækager.

- Forhindr strømper. Mangel på lager betyder, at et produkt ikke er på lager.

- Giv ledelsen en mere nøjagtig forståelse af kundepræferencer.

- Tillad administration at centralisere lagerstyringssystem til flere placeringer.

- Sørg for større nøjagtighed, da hver beholdningspost registreres separat i hovedbogen.

- Reducer antallet af fysiske beholdninger, og behøver ikke at lukke rutinemæssige forretningsaktiviteter under fysisk optælling.

Ulemper

- I tilfælde af manuel bogføring er brugen af ​​det evige lagersystem tidskrævende. Dette kan også føre til mange fejl i hver regnskabsperiode. Dette problem kan kun løses ved anvendelse af et edb-regnskabssystem.

- Brug af computere og regnskabssoftware kan være meget dyrt for små virksomheder.

- Det er dyrt og tidskrævende at føre lagerkonti under et permanent system.

- Permanente beholdningssystemer kan være sårbare over for fejl på grund af overvurderinger eller undervurderinger. Disse kan opstå som et resultat af tyveri, brud, scanningsfejl eller ikke-sporet beholdningsbevægelse, hvilket kan føre til genopfyldningsfejl.

Eksempel

Et eksempel på et evigt lagersystem er en moderne afdeling for forsendelse og modtagelse af varer. Hver modtaget boks scannes ind i regnskabssystemet og føjes således automatisk til beholdningssaldoen.

Produkter, der sendes til kunder, markeres med en stregkode og scannes, når de forlader forsendelsesanlægget. Dette tager dem automatisk ud af regnskabssystemet og får lagerbeholdningen til at falde.

Som det kan ses, opdateres dette moderne system i realtid. Det er ikke nødvendigt at behandle transaktionerne i batches som i et periodisk lagersystem. Som følge heraf vil alle rapporter altid være opdaterede til gennemgang af ledelsesmedarbejdere.

Referencer

1. Steven Bragg (2018). Evigt lagersystem. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Forskellen mellem de periodiske og evige lagersystemer. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Perpetual Inventory. Hentet fra: investopedia.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Evigvarende opgørelse. Taget fra: en.wikipedia.org.
5. Mit regnskabskursus (2019). Hvad er et evigt lagersystem? Taget fra: myaccountingcourse.com.