BEHOLDNINGSSYSTEM: TYPER, METODER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Det lagersystem er et overvågningssystem, at rapporter om mængden af råvarer, varer eller færdige produkter, der er tilgængelige. Det sikrer, at den rigtige mængde materialer med den rigtige kvalitet er tilgængelige på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.

Dette system opdateres, hver gang en vare sælges eller råmaterialer bruges til at fremstille et produkt for at vide, hvad der er tilgængeligt den næste dag. Det giver dig også mulighed for at bestille produkter på forhånd for at have alt, hvad du har brug for på alle tidspunkter.

Kilde: pixabay.com

Når folk tænker på et lagersystem, er det almindeligt at relatere det til detailbranchen. Selvom butikker kræver et effektivt lagersystem for at kunne fungere med succes, bruges det også i mange andre typer virksomheder, såsom fremstilling, forsyningsselskaber, sundhedsydelser, regering og uddannelse.

Som en del af forsyningskæden inkluderer lagersystemet aspekter som kontrol og overvågning af køb (både fra leverandører og kunder), vedligeholdelse af lageropbevaring, kontrol af mængden af ​​produkter, der er til salg og opfyldelse af ordrer.

Betydning

Et effektivt lagersystem er en uundværlig komponent i enhver detail- eller fremstillingsvirksomhed. Dets hovedformål er at nøjagtigt opretholde den fysiske optælling af produkter, forsyninger og materialer, der er opbevaret på lageret.

Nogle af de mest kritiske elementer i et veludviklet system er varebeskrivelser, et nummereringssystem, standardisering af måleenheder og nøjagtig varemærkning.

Når først det er etableret, kan beholdningssystemet bruges til at kontrollere og vedligeholde lagrede varer for at sikre, at beholdningen ikke går tabt ved ødelæggelse eller tyveri.

At vide, hvornår man skal ombestille, hvor meget man skal bestille, hvor man skal gemme lager osv. Kan hurtigt blive en kompliceret proces. Som et resultat kræver mange virksomheder en lagerstyringssoftware eller -system med større kapacitet end enkle databaser og manuelle formler.

Dette er vigtigt for at kontrollere købsomkostninger og opfylde kundeservicemål. Mens lagerstyringssoftware er et nyttigt styringsværktøj, ligger nøglen til et godt system i robustheden af ​​de procedurer, der oprettes.

Hvad er et lagerstyringssystem?

Et lagerstyringssystem refererer til de strategier, virksomheder bruger, for at sikre, at de kan have tilstrækkelig levering af råvarer til produktion og færdige produkter til salg, samtidig med at lageromkostningerne minimeres.

Opbevaring af overskydende lager er dyre, fordi pladsen og de økonomiske ressourcer, der investeres i produkter, ofte kan udnyttes bedre på andre områder.

På samme tid kan det at have lave varebeholdninger dog resultere i dyre produktionsstop eller forsinkelser med henblik på opfyldelse. Beholdningskontrolsystemer hjælper virksomheder med at finde den delikate balance mellem for lidt og for meget lager.

Hvad er det for?

Beholdningskontrolsystemer hjælper med at spore inventar og give de nødvendige data til at kontrollere og styre det.

Det er en teknologiløsning, der integrerer alle aspekter af en organisations lageraktiviteter, herunder forsendelse, indkøb, modtagelse, oplagring, omsætning, sporing og omorganisering.

Et godt lagerstyringssystem opnår alt dette ved at tage en holistisk tilgang til lagerbeholdning og ved at give virksomheder mulighed for at bruge praksis, der optimerer produktivitet og effektivitet i hele forsyningskæden.

På den anden side opretholder den det rigtige lager på de korrekte placeringer for at imødekomme kundens forventninger.

Uanset hvilken type beholdningskontrolsystem du vælger, skal du sørge for, at det indeholder et system til at identificere lagerbeholdninger og deres oplysninger, herunder stregkodemærker.

Det er også vigtigt, at det inkluderer hardware-værktøjer til scanning af stregkodesetiketter, en central database for al opgørelse plus muligheden for at analysere data, generere rapporter og forudsige efterspørgsel.

Beholdningsstrategier

Passende lagerstyringsstrategier varierer afhængigt af branchen. Et oliedepot kan opbevare store mængder lager i lange perioder, så du kan vente på, at efterspørgslen er genoprettet.

Mens olieopbevaring er dyr og vanskelig, er der ingen risiko for, at lagerbeholdningen går dårligt eller ud af specifikationerne.

For virksomheder, der handler med letfordærvelige varer eller produkter, hvis efterspørgsel er ekstremt tidsfølsom, er det imidlertid ikke en mulighed at samle lager. Det er meget dyrt at misvise timingen eller antallet af ordrer.

typer

-Perpetual inventar system

Med et evigvarende lagersystem opdateres lagerregistreringer kontinuerligt, tælles tilføjelser og subtraktioner, efterhånden som lagerbeholdninger modtages, sælges, flyttes fra et sted til et andet, vælges til forbrug og kasseres.

Nogle organisationer foretrækker denne type system, fordi det giver ajourførte lageroplysninger og bedre håndterer fysiske lagertællinger.

Det evige lagersystem foretrækkes også til sporing af beholdning, fordi det konstant giver nøjagtige resultater, når det styres korrekt.

Denne type system fungerer bedst, når man sammen med lagerbeholdning bruger en database med lagermængder og hyldeplaceringer opdateret i realtid af medarbejdere ved hjælp af stregkodescannere.

Udfordringer at overvinde

Der er nogle udfordringer forbundet med denne type system. For det første kan dette system ikke vedligeholdes manuelt og kræver specialiseret udstyr og software, hvilket resulterer i en højere implementeringsomkostninger, især for virksomheder med flere placeringer eller lager.

Gentagne opdateringer og vedligeholdelse er nødvendige for det evige lagersystem, som også kan være dyrt.

En anden udfordring med at bruge denne type system er, at når tiden går, kan den registrerede beholdning muligvis ikke afspejle den faktiske opgørelse, fordi hyppige fysiske lagertællinger ikke bruges.

Resultatet er, at lagerregistreringer er påvirket af fejl, stjålne genstande eller forkert scannede genstande, hvilket får dem til at svare til fysiske beholdertællinger.

-Regelmæssigt lagerbeholdning

Det periodiske beholdningssystem sporer ikke lagerbeholdningen kontinuerligt, men tillader snarere organisationer at kende starten og slutningen af ​​lagerniveauer over en bestemt periode.

Dette system sporer inventar ved hjælp af fysiske tællinger. Når den fysiske beholdning er afsluttet, tilføjes saldoen på indkøbskontoen til lagerkontoen og justeres for at matche omkostningerne ved slutbeholdningen.

Virksomheder kan vælge at beregne omkostningerne ved slutning af lagerbeholdning ved hjælp af LIFO, FIFO eller en anden metode til opgørelse af lagerbeholdninger, idet de husker, at begyndelseslager er slutbeholdning fra den foregående periode.

Der er også nogle ulemper ved at bruge et periodisk lagersystem. For det første, mens det fysiske lagertal afsluttes, er normale forretningsaktiviteter næsten suspenderet. Som et resultat er arbejderne i stand til at udføre fysiske tællinger i en fart på grund af tidsbegrænsninger.

Fejl og svig kan være hyppigere i dette system, fordi der ikke er nogen kontinuerlig kontrol over opgørelsen. Det bliver også vanskeligere at identificere, hvor uoverensstemmelser i lagertællinger forekommer, fordi der går lang tid mellem tællinger.

Hvordan implementeres et lagersystem i en virksomhed?

- Udvikle et lagersystem

Organiser produkter

Den første ting er at organisere de lagrede produkter, så du nemt kan få adgang til og tælle hver vare på lager. Det er nødvendigt at mærke alt, så det let kan genkendes, og materialerne kan placeres på det rigtige sted.

Effektiviteten af ​​lagersystemet afhænger i vid udstrækning af nøjagtigheden af ​​antallet af de varer, der skal opfindes. Forkert optælling kan medføre regnskabsmæssige uoverensstemmelser, føre til overforbrug og overproduktion.

Opbevaringskrav

Den næste ting er at beregne de fysiske dimensioner, der er nødvendige for at gemme lageret. Dette kan være et helt lager eller et lille skab, afhængigt af størrelsen på produkterne eller materialerne og salgsmængden.

Eventuelle særlige forhold, der kræves til opbevaring, såsom temperatur- eller fugtighedsregulering, skal også overvejes.

Beholdningen skal placeres effektivt for at forbedre dens styring. Hver vare skal placeres, så den med den højeste omsætning er den mest tilgængelige.

Der bør også tages hensyn til bortskaffelse af forældede varer, der sælges sjældent.

Overvej et stregkodesystem

Hvis du har en stor mængde lager, har du brug for en eller anden måde at spore varerne på. Den nemmeste måde at gøre dette på er gennem et stregkodesystem. Hvis du har få typer varer, kan du bruge et visuelt system.

-Tag inventar

Træne arbejdstagere

De mennesker, der arbejder med opgørelsen, er det mest kritiske aspekt af systemet. Hvis de ikke er trænet eller er sikre på, hvem der skal tage skridt, vil ledelsens effektivitet og nøjagtighed lide.

Medarbejderne skal trænes i alle aspekter af opgørelsessystemet, såsom hvad der skal gøres på hvert punkt, hvem der skal gøre det, og hvordan det skal dokumenteres.

Udfør periodiske tællinger

Frekvensen, som opgørelsen tages med, vil have en betydelig indflydelse på lagerets nøjagtighed. Nogle typer operationer kræver hyppigere lagerintervaller end andre.

Det er vigtigt at fokusere først på de mest kritiske ting. For eksempel kan du indstille poster med høj prioritet som dem, der udgør 80% af salget. Derefter kan der oprettes mellem- og lavprioriterede kategorier for varer med færre salg. Dette vil undgå at spilde tid på at tælle varer med lavt salg.

- Afstem inventar

Tilpas dataene

Beholdningen skal justeres på grund af tyveri, forældelse, forringelse eller skade. Beholdningsreduktionen forklarer forskellen mellem den fysiske beholdningstælling og den beholdning, der er registreret på bøgerne.

Separate funktioner

Beholdningsstyring kræver både fysisk lagerstyring, såsom tælling og flytning af inventar, samt administrative opgaver, såsom arkivering af den tilhørende dokumentation og regnskabsføring.

Disse to funktioner skal håndteres af forskellige afdelinger, hvilket reducerer risikoen for tyveri.

-Forbedre lagerstyring

Optimer lagerbeholdninger

Beholdningsniveauer skal holdes på det rigtige niveau for at maksimere overskuddet og reducere tab.

At holde for meget lager øger risikoen for forældelse, skader og ødelæggelse, mens det ikke holdes nok betyder at miste salgsmuligheder.

Distribuer software

Selvom brug af et regneark kan fungere for en lille virksomhed, har store virksomheder brug for software til lagerstyring.

Systemet kan integreres med anden forretningssoftware for at skabe et integreret system og automatisere operationer.

Metoder og værktøjer til lagerstyring

ABC lager kontrol

Det er ikke ønskeligt at have den samme grad af kontrol over alle lagervarer, da hver enkelt varierer afhængigt af dens årlige forbrugsværdi.

Derfor bruges denne metode til lagerkontrol til at bestemme vigtigheden af ​​hver vare på lageret i henhold til dens årlige forbrugsværdi. De er klassificeret som A, B og C.

Poster med høj værdi klassificeres som "A". De udgør normalt 15% -25% af lagerbeholdningerne, hvilket repræsenterer 75% -80% af den årlige forbrugsværdi. Der skal opretholdes streng kontrol med disse genstande.

Kategori "B" består af varer, der har en lavere forbrugerværdi. Det består af 20% -30% af lagervarer, hvilket repræsenterer 10% -15% af den årlige forbrugsværdi. Der skal opretholdes en rimelig kontrol med disse emner.

Mindre vigtige varer på lager er klassificeret som "C". Det består af 45% -65% af lagervarer, som repræsenterer 5% -15% af den årlige forbrugsværdi. På grund af den lave værdi af disse genstande opretholdes der lidt kontrol over dem.

Tre-bakke metode

Det er baseret på konceptet om Kanban-systemet, der anvendes af japanske producenter, som regulerer udbuddet af varer ved hjælp af et kort, der viser et sæt specifikationer.

Arbejdscentre viser dette kort, når de vil hente lager fra forsyningsbakker.

Alle tre bakker, den ene på plantegulvet, den ene i lageret og den tredje i leverandørens facilitet er godt udstyret med et Kanban-kort til sporing af lagerbeholdning.

Efter brug af opgørelsen fra bakken, der er placeret på plantegulvet, genopfyldes den fra opbevaringsbakken. Derefter sendes lagerbakken til leverandøren, der skal udfyldes fra reserveret lagerbeholdning. Umiddelbart fremstiller leverandøren mere lager for at udfylde deres tomme skraldespand.

Lige til tiden

Det er en metode, hvor materialer erhverves et par timer, før de bruges. Det vedtages af virksomhederne for at reducere unødvendig lagerbelastning, i tilfælde af, at efterspørgslen er mindre end den planlagte beholdning.

Målet med denne metode er at øge lageromsætningen og reducere omkostninger til lagervedligeholdelse.

Derfor eliminerer det behovet for at føre store varebeholdninger. For at høste fordelene ved denne metode skal der være en passende timing mellem materialelevering og fremstillingscyklus.

Computerstyret system

Dette værktøj integrerer i et enkelt system alle de funktioner, der er involveret i lagerstyring. Software af denne type giver et selskab mulighed for at kontrollere lagerniveauer ved automatisk at opdatere varebeholdninger, registrere udtag og gennemgå saldi.

Dine fordele kan maksimeres, når du integrerer dit lagerstyringssystem med andre systemer, f.eks. Regnskab og salg, der hjælper dig med at kontrollere lagerbeholdningen bedre.

Fast ordremængde

I denne metode er maksimale og minimale lagerniveauer faste. Den faste maksimale lagermængde kan automatisk genopfyldes, når lagerniveauet når det minimale lagerniveau eller det ombestemte punkt.

Virksomheden skal etablere den maksimale og mindste lagerkapacitet i henhold til lagerplads og salgstrend.

Denne metode hjælper med at reducere ombestillingsfejl og effektivt styre lagringskapacitet.

eksempler

NetSuite ERP

Dette system er designet til at have lagerkontrol, uanset lydstyrke eller placering. Det giver dig mulighed for at imødekomme kundeserviceforventninger eller levere arbejdsordrer til lageret.

Ved hjælp af dets indbyggede værktøjer og funktioner kan inventar spores på tværs af flere placeringer, såvel som ordrer og sikkerhedslagre overvåges.

Løsningen er designet til mellemstore og store virksomheder og sikrer, at du har et stort lagerbeholdning, der til enhver tid kan imødekomme ordrekrav.

Zoho Inventory

Hvad du med det samme vil sætte pris på med dette lagerstyringssystem er, at det er en del af Zohos pakke med forretningsproduktivitetsapplikationer, et af de mest anvendte mærker til virksomhedssoftware.

Den store fordel ved Zoho Inventory i forhold til andre systemer er dens kompatibilitet med andre Zoho-produktivitetsapplikationer, der muliggør stabil datamigrering på tværs af Zoho-produkter.

Dette betyder, at du kan administrere lager, salg, menneskelige ressourcer og styre kundeforhold ved hjælp af en enkelt platform.

QuickBooks

Selvom QuickBooks for mange er kendt som fremragende regnskabssoftware, er dets lagerstyringsværktøj i stand til at holde trit med de bedste lagerstyringsværktøjer på markedet.

I betragtning af, at virksomheder er i gang med at sælge varer eller tjenester, er det fornuftigt, at en regnskabssoftwareløsning muligvis er i stand til at styre alle disse varer.

For det første sørger QuickBooks for at opdatere de lagermængder, der købes eller sælges. Et hurtigt overblik over denne funktion skal give dig mulighed for nemt at fortælle, hvad der sælger, og derefter fortælle, hvad der skal omorganiseres.

Mens du har tendens til andre opgaver, fungerer QuickBooks i baggrunden for at bringe lagerværdier til balancen.

Referencer

1. Nicole Pontius (2019). 4 typer lagerstyringssystemer: Perpetual vs. Periodisk lagerstyring og lagerstyringssystemer, der understøtter dem. Camcode. Taget fra: camcode.com.
2. Business Jargons (2019). Beholdningskontrolsystem. Taget fra: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Sådan udvikles et lagerbeholdningssystem. Wiki Hvordan. Taget fra: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Hvad er lagerbeholdningssystemer? Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Hvad er lagerstyring? Taget fra: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Lagerstyring. Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
7. Reference for Business (2019). Beholdningskontrolsystemer. Taget fra: referenceforbusiness.com.
8. Finansiering online (2019). 10 bedste lagerstyringssystemer for 2019. Taget fra: financesonline.com.