EVIGT LAGERSYSTEM: DRIFT, FORDELE - DUDAS - 2025

Det evige lagerbeholdningssystem er en beholdningsregnskabsmetode, der øjeblikkeligt registrerer salg eller køb af inventar ved hjælp af edb-systemer og enterprise asset management software.

Det viser en forholdsvis detaljeret oversigt over lagerændringer med øjeblikkelige rapporter om mængden af ​​lager på lager og afspejler nøjagtigt niveauet for tilgængelige varer.

Evigvarende beholdning er den foretrukne metode til sporing af beholdning, da den kontinuerligt kan generere rimeligt nøjagtige resultater, hvis de administreres korrekt.

Som en virksomhed er det dyrt at have mere lager, end du har brug for, og det kan føre til spild. På den anden side betyder det at have for lidt, at du risikerer at skuffe kunder og miste salgsindtægter til dine konkurrenter.

Da evigvarende lager software altid er ajour, har du øjeblikkelig synlighed i lagerniveauer, så du kan reagere hurtigere på ændringer i efterspørgslen.

Hvordan fungerer proceduren?

Med det evige lagersystem opdaterer en virksomhed løbende lagerregistre, der redegør for dens tilføjelser og subtraktioner for aktiviteter såsom:

- Lagervarer købt.

- Varer solgt fra lager.

- Materialer taget fra lager til brug i produktionen.

- Kasserede genstande.

Systemet fungerer perfekt, når det kobles til en computerdatabase, opdateret i realtid af lagerpersonalet ved hjælp af stregkodescannere eller af sælgere, der bruger salgssteder.

Periodisk opgørelse mod evigvarende opgørelse

Traditionelt, hvis du ville vide, hvor mange varer der var tilgængelige på lageret, skulle du udføre en fysisk optælling og forene det med manuelle eller automatiserede batchbaserede systemer.

Virksomheder redegjorde fysisk for beholdningen ved udgangen af ​​en specificeret periode, og lagertal blev opdateret på det tidspunkt. Dette er kendt som et periodisk lagersystem, fordi informationen opdateres med jævne mellemrum.

Det evige lagersystem bruger lagerstyringssoftware og processer, der tillader realtidsopdatering af lagerbevægelse.

Medarbejdere bruger stregkodescannere til at registrere salg, køb eller retur, når de forekommer.

Denne information sendes til en database, der kontinuerligt opdateres for at registrere hver ændring. Den evige lageropdatering er det, der giver systemet sit navn og adskiller det fra den periodiske tilgang.

Evige lagerkonti

I henhold til dette system er det ikke nødvendigt at opretholde en indkøbskonto, fordi lagerkontoen opkræves direkte ved hvert køb af varer.

Konti, der skal bogføres i dette system, er:

- Når der købes varer for at gemme det på lager:

- Når udgifter såsom fragt, forsikring osv. Afholdes, tilføjes omkostningen for varen:

- Hvis varerne returneres til leverandøren:

- Når varerne sælges:

- Hvis kunderne returnerer varerne:

- Når der findes en forskel mellem beløbet på beholdningskontoen og det fysiske antal:

Fordel

Tillader præcis påfyldning

Ændringer i lager registreres i realtid, når du køber og sælger lager. Dette gør det muligt for dig at fremstille rapporter, der straks identificerer lagerbeholdninger, der er ved at løbe lavt.

Opdag tilbagegang og tyveri

I et periodisk lagersystem justeres lagerbeholdningen i slutningen af ​​perioden, hvilket validerer det fysiske lagerantal. Dette skjuler ethvert tyveri, tilbagegang eller endda tællefejl, når denne justering overføres til prisen for solgte varer.

Et evigvarende system sammenligner beholdningsværdien i systemet med slutningen af ​​periodetælling og giver dig mulighed for at undersøge eventuelle uoverensstemmelser.

Udarbejder mere nøjagtige delårsregnskaber

Da det periodiske lagerbeholdning ikke ændres i løbet af perioden, er både beholdningskontoen i balancen og omkostningerne ved solgte varer i resultatopgørelsen forkerte i hele perioden. periode.

Et evigvarende system holder disse beløb korrekte og giver et mere nøjagtigt sæt regnskaber i hele perioden.

Tættere styring af lagerniveauer

Beholdningsniveauer er altid korrekte og tilgås online når som helst. Du kan korrekt beregne din omsætningshastighed for at vide, om salget er langsommere, eller om produkter ikke længere sælger hurtigt.

Integration med andre forretningssystemer

Oplysninger om realtidslager er vigtige for økonomi- og regnskabsteam. Integration af lagersystemet med finansielle systemer hjælper med at sikre nøjagtig skatte- og lovgivningsmæssig rapportering.

Sælgere kan give en bedre kundeoplevelse, der direkte påvirker deres omdømme. Dens integration med merchandisesystemer giver dette team et øjebliksbillede af, hvad der sælger, og hvad der ikke er.

Ulemper

Høje omkostninger ved implementering

For at bruge det evige lagersystem skal en virksomhed først installere specialudstyr og software. Det kræver en stor initial investering, en masse ressourcer og tid til at implementere systemet korrekt.

Efter installation af det nødvendige udstyr og software vil deres regelmæssige vedligeholdelse og opdateringer fortsat være obligatoriske, hvilket koster virksomheder endnu mere.

Større kompleksitet

Det kræver, at virksomhederne tilbyder uddannelse til hver af de ansatte på grund af systemets kompleksitet.

Medarbejdere har brug for uddannelse i, hvordan man bruger virksomhedens proprietære software og får også træning i brugen af ​​specielt udstyr såsom scannere.

Registreret beholdning afspejler muligvis ikke den faktiske beholdning

Det kan være en ulempe for transaktioner, der skal bogføres, så snart de finder sted, fordi den bogførte beholdning muligvis ikke afspejler den faktiske beholdning over tid.

Dette skyldes, at der i et evigvarende lagersystem ikke anvendes fysiske lagertællinger ofte.

Med et større antal personer, der indtaster transaktioner i systemet, påtager virksomheden sig en større risiko for at begå fejl på grund af menneskelig fejl.

Mere forbrugstid

Med det periodiske lagerbeholdning afsætter virksomheder en bestemt tid til at registrere varebeholdninger.

De kan registreres ugentligt, månedligt eller endda årligt. Dette gør det periodiske lagerbeholdning mindre tidskrævende end det evige lagersystem.

Med det evige system skal hver transaktion registreres øjeblikkeligt. Revisorer bør gennemgå transaktioner for at sikre, at de er korrekte, og at der stadig er behov for fysiske varebeholdninger for at finde uoverensstemmelser i tallene.

Referencer

1. Steven Bragg (2017). Evigt lagersystem. Regnskab CPE Kurser & bøger. Taget fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Evigvarende opgørelse. Hentet fra: investopedia.com.
3. Accounting For Management (2017). Evigt lagersystem. Taget fra: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Hvorfor bruge et evigt lagersystem? Taget fra: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Fordelene ved det evige lagersystem. Small Business - Chron.com. Taget fra: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Ulemperne ved det kontinuerlige lagersystem. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.