- typer
- -Bredt span af kontrol
- Fordel
- Ulemper
- -Tæt kontrolafsnit
- Fordel
- Ulemper
- Faktorer, der bestemmer det
- formalisering
- eksempler
- Foretagne undersøgelser
- Kulturel forskel
- Referencer
Omfanget af kontrol er et koncept, der refererer til antallet af afdelinger og personale, som en leder kan administrere effektivt og effektivt. Dette fastlægger hovedsageligt antallet af ledere og niveauer, som en virksomhed vil have.
Når de forskellige sektioner er oprettet, arbejdet er opdelt og domæneområderne er blevet udpeget, fortsætter lederne med at vælge en kommandolinje. På denne måde fastlægger de, der afhænger af hvem, også angiver antallet af medarbejdere, som en leder effektivt og effektivt kan føre tilsyn med.
Kilde: pixabay.com
Denne formodning kaldes undertiden kommandoudvidelse, administrativ bredde eller kontrolkapacitet, hvilket angiver antallet af arbejdstagere, der skal svare til en leder, og følgelig antallet af underordnede, som lederen kan føre tilsyn med.
Mens kontrolintervallet er større, eller den administrative udvidelse er bredere, vil antallet af underordnede være højere for hver chef. Hvis den administrative kapacitet er lavere eller strammere, vil antallet af ansatte med ansvar være mindre.
typer
-Bredt span af kontrol
Jo større kontrolvidde er, jo mere omkostningseffektiv er organisationen.
Imidlertid kan det konstateres, at et interval af kontrol, der er for bredt, påvirker medarbejdernes præstation i nogle henseender. Dette sker, fordi vejlederne ikke har tid til at tilbyde den hjælp og ledelse, der er nødvendig.
Fordel
- Vejledere er tvunget til at delegere funktioner.
- Organisationsstrukturen er mindre overvægtig, fladere.
- Der skal planlægges og fastlægges meget klare politikker for administrativ ledelse.
- De underordnede er omhyggeligt udvalgt, så de kan udføre den bestilte aktivitet.
Ulemper
- Beslutningsprocessen er langsommere.
- Ledere har en tendens til at være overarbejde.
- Et tab af tilsynskontrol kan midlertidigt opstå.
- Kommunikationsproblemer kan opstå.
- Det kræver enestående administrativ ledelse og høj kvalitet fra ledere.
- Det kræver, at personalet er mere forberedt.
-Tæt kontrolafsnit
Stramme kontrolspænd giver en leder mulighed for at have strammere kontrol. De har imidlertid også visse ulemper.
Fordel
- Der vises streng kontrol.
- Der er hurtig kommunikation mellem overordnede og underordnede, hvilket påvirker beslutningstagningen.
- Der udføres større kontrol med operationerne.
Ulemper
- Med stigningen i ledelsesniveauer falder beslutningstagningen. Derudover isolerer det generelt øverste ledelse, fordi der er en overdreven afstand mellem det øverste og nederste niveau.
- På grund af stigningen i ledelsesniveauer er der høje omkostninger.
- Medfører der større kontrol, idet overordnede griber ind i arbejdernes arbejde og dermed dæmper arbejdstagerens frihed og autonomi.
- Gør organisationsstrukturen mere overvægtig og bred.
- Det gør lodret kommunikation mere kompliceret i organisationen.
Faktorer, der bestemmer det
På hvert niveau af hierarki varierer antallet af underordnede eller sektioner af kontrol, som en chef er direkte ansvarlig for. Imidlertid er antallet af arbejdstagere, som en chef kan føre tilsyn med, en funktion af forskellige faktorer og ikke niveauet for hierarki.
Generelt skal spændvidden være lille, når overordnede skal være tæt involveret med underordnede, og kan være større, når vejlederne ikke har brug for så meget kontakt med underordnede.
Nedenfor er de forskellige faktorer, der har indflydelse på bestemmelsen af kontrolområdet:
- Nøjagtigheden af myndighedens repræsentation.
- Uddannelse af underordnede.
- Brug af objektive planer.
- Gennemsigtighed i projekter.
- Kommunikationsmetoder.
- Geografisk placering af underordnede.
- Hastighed på ændringer eller stabilitet i operationer.
- Konsekvenser af møderne.
- Formalisering af opgaver.
- Nødvendig personlig interaktion.
- Teknologiniveau.
- Lederens kapacitet.
- Brugt antal hjælpere.
- Erhverv efter niveauer.
- Opgaver vanskeligt.
- Erfaring og træning af underordnede.
- Behov for tæt tilsyn eller koordinering.
formalisering
Det henviser til graden af standardisering, som en virksomheds positioner eller positioner kan have.
Hvis en position er stærkt formaliseret med en eksplicit beskrivelse af den stilling og klart fastlagte procedurer, der skal udføres, har den, der besætter det, kun en snæver margin til at udøve magt over hvad han kan gøre og på hvilken måde.
Dette sker, fordi det, der søges med formalisering, er, at arbejderne skal håndtere det samme input og på den allerede fastlagte måde for altid at opnå en stabil og ensartet produktion.
Når der i en virksomhed er en lav grad af formalisering, observeres det, at den procedure, der forventes i stillingen, ikke er programmeret. Derfor har arbejderne større frihed og autonomi til at udøve deres magt på arbejdet.
eksempler
Der er en grænse i forhold til antallet af underordnede, der skal rapportere til en leder, så han kan udføre sit arbejde effektivt og effektivt.
For eksempel kan katalogsælgere overvåges og målrettes i større antal, da deres aktiviteter let kan kontrolleres. Med andre ord er kontrolintervallet bredere på operationelle niveauer.
På den anden side, når arbejdstagere under opsyn udfører ikke-gentagne og mere intellektuelle aktiviteter, reduceres kontrolintervallet, fordi graden af tilsynskomplikationer øges.
Foretagne undersøgelser
I 1937 viste den franske forsker VA Graicunas, at mulige organisatoriske relationer stiger geometrisk med en lineær stigning i antallet af direkte underordnede.
Graicunas mente, at en manager G ville have en bestemt type organisatorisk forhold til to underordnede A og B. Til dette eksempel ville der være seks forhold mellem disse tre personer, som angivet nedenfor:
- Individuel direktør: G <–> A og G <–> B
- Gruppe direkte: G <–> A <–> B og G <–> B <–> A
- Krydset: A <–> B og B <–> A
Lorsch Jay og Lawrence Paul brugte en gennemsnitlig kontrolperiode i 1967 til at måle dimensionen af organisationsstrukturen. De betragtede som en indikator for lav struktur sektioner af kontrol af ti underordnede, og som en indikator for høj struktur sektionerne af tre til fem underordnede.
Kulturel forskel
Noget, der er ganske relevant, er den kulturelle forskel, når kontrolafsnittet afgrænses.
En undersøgelse udført i japanske virksomheder beliggende i De Forenede Stater afslørede, at basetilsynsmyndighederne gennemsnitligt kontrollerede 15 arbejdstagere. På den anden side var antallet af amerikanske virksomheder 30.
Denne forskel fortolkes, at japanerne giver en relativt større betydning for at kende hver enkelt medarbejder, hvilket er en proces, der kræver mere kontakt og kræfter.
Referencer
- Eduardo Amorós (2019). Organisatorisk adfærd. Eumed. Taget fra: eumed.net.
- Definition XYZ (2019). Kontrolafsnit Koncept. Taget fra: definition.xyz.
- UNAM (2019). Sektion af kontrol eller myndighedens amplitude. Taget fra: programs.cuaed.unam.mx.
- Webkendskab (2013). Kommandokæde og kontrolpanel. Hentet fra: knowledgeweb.net.
- University World (2013). Kontrol- eller administrationsafdeling. Taget fra: l30rabasm.blogspot.com.