FORRETNINGSTRANSAKTIONER: KARAKTERISTIKA OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Forretningsservice transaktioner er økonomiske aktiviteter eller arrangementer, der involverer interaktioner mellem to eller flere parter, hvor produkter, tjenester eller værdier der udveksles til en vis form for gengældelse, ofte i form af penge.

Visse aspekter af forretningstransaktioner, såsom ægte repræsentation og kontraktmæssige bestemmelser, reguleres af lovgivningen. Transaktioner kan være så korte som et kontant køb eller så længe som en servicekontrakt, der spænder over år.

Kilde: pixabay.com

Salg er den mest almindelige forretningstransaktion. Alle rettigheder, som sælgeren har til et specifikt objekt, overføres til køberen i bytte for, at køberen betaler købsprisen til sælgeren.

Objekter, der kan overføres, kan være mobile eller immobile og håndgribelige eller immaterielle. Patenter er et eksempel på immaterielle.

Den forretning, der gennemføres, kan være mellem to parter, der er involveret i virksomheden, gennemføre transaktionen til deres gensidige fordel, eller mellem en forretningsenhed, såsom en butik, og en kunde.

Elektronisk handel og regnskabssystem

I forbindelse med elektronisk handel er en forretningstransaktion enhver monetær transaktion, der finder sted mellem forbrugere eller virksomheder via Internettet.

Disse transaktioner frigør tid, når de udføres online, da hver part ikke behøver at være fysisk til stede for at gennemføre transaktionen.

Et regnskabssystem skal registrere alle forretningstransaktioner for at sikre komplette og pålidelige oplysninger, når der udarbejdes regnskaber.

egenskaber

Følgende karakteristika ved en gyldig forretningstransaktion kan påpeges, at enhver regnskabsfører skal passe på, inden transaktionen indgår i regnskabet.

- Det er en monetær begivenhed.

- Det påvirker virksomhedens økonomiske situation.

- Det hører til virksomheden, ikke ejeren eller nogen anden, der driver virksomheden.

- Det startes af en autoriseret person.

- Det understøttes af et kildedokument.

Ved afgørelsen af, om en handling er en forretningstransaktion, skal man overveje, om der er en måde at indtaste den i en regnskabspost.

For at kvalificere sig som en regnskabsmæssig / registrerbar forretningstransaktion skal aktiviteten eller begivenheden:

Inddrag virksomheden

Begrebet separat enhed skelner klart mellem forretningstransaktioner og deres ejers.

Hvis Mr. Bright, ejer af Bright Productions, køber en bil til personlig brug med sine egne penge, afspejles den ikke i selskabets bøger. Dette skyldes, at det ikke har noget at gøre med forretningen. Hvis virksomheden nu køber en fragtbil, ville det være en virksomhedstransaktion.

Har en monetær værdi

Transaktioner skal omfatte monetære værdier, hvilket betyder, at et bestemt beløb skal allokeres til de berørte konti.

F.eks. Sælger Bright Productions en videodækningstjeneste og forventer at samle 10.000 dollars efter 10 dage. I dette tilfælde kan salg og tilgodehavender måles til $ 10.000.

Tab fra brand, oversvømmelse og andre kan estimeres og tildeles pengemæssige værdier.

En kundes indkøbsordre er ikke en forretningstransaktion, der kan registreres. Der skal først foretages en faktisk salg eller serviceudførelse for at give virksomheden et krav på provenuet.

Har en dobbelt effekt på hovedbokskonti

Hver forretningstransaktion har en dobbelt effekt. For hver modtaget værdi leveres der en værdi. Eller for hver debitering er der en kredit. Dette er begrebet bogføring af dobbelt post.

F.eks. Købte Bright Productions borde og stole til $ 6.000. Virksomheden modtog borde og stole og øgede dermed sine aktiver i kontorudstyr.

Til gengæld betalte virksomheden kontant. Så der er et lige fald i aktiver: fald i kontanter.

Understøttes af et kildedokument

Forretningstransaktioner skal understøttes af kildedokumenter. Disse dokumenter tjener som grundlag for registrering af transaktioner i regnskab.

Eksempler på kildedokumenter er: salgsfaktura for salgstransaktioner, leverandørfaktura, promissory notes og andre kommercielle dokumenter.

Betydning

Forretningstransaktioner er begivenheder, der indleder regnskabsprocessen for registrering i et virksomheds regnskabssystem.

Ved regnskabsføring registreres, klassificeres, opsummeres og rapporteres økonomiske oplysninger fra en enkeltperson, virksomhed eller organisation til interesserede brugere. De rapporterede økonomiske oplysninger kommer fra såkaldte kommercielle transaktioner.

For at forstå grundlæggende bogføring skal du være fortrolig med udgangspunktet og kernen i regnskabsprocessen, som er forretningstransaktionen. Uden en forretningstransaktion er der intet at registrere, klassificere, opsummere og rapportere.

En ajourført database er en af ​​de mest nyttige ressourcer, der kan hjælpe dig med at planlægge nye salgs- og marketingstrategier.

Andre forretningsregistre, der skal opbevares, er dokumenter, der giver en oversigt over forretningstransaktioner, eller som tillader sporing og verifikation af disse transaktioner gennem regnskabssystemet fra start til slut.

Disse inkluderer regninger, kvitteringer, kassebånd, bankregistre, checkstubber osv.

Essensen af ​​en god oversigt over forretningstransaktioner er god regnskabsføring. Effektiv bogføring sparer tid og penge i det lange løb.

Registreringsmantenance

Korrekt registrering af forretningstransaktioner giver virksomheden en reel fordel i forhold til konkurrencen på flere måder.

- Hjælper med at administrere konti, renter, skatter og lønomkostninger effektivt.

- Fungerer som en ressource for nye strategier.

- Hjælp med at finde løsninger til forretningsproblemer.

- Rapporter om kundeservice og medarbejderes effektivitet.

- Hjælp med at overvåge virksomhedens vækstrate og fortjeneste.

- Angiver skjulte og uventede omkostninger.

- Han er den mest geniale rådgiver, når virksomheden er i alvorlige problemer.

typer

Kontanter og kredittransaktioner

Forretningstransaktioner, hvor kontant betales på det tidspunkt, hvor transaktionen finder sted, kaldes kontanttransaktioner.

F.eks. Sælges Mr. John nogle merchandise for $ 50 og betaler straks $ 50 kontant for det købte merchandise. Det er en kontanttransaktion, fordi der straks blev modtaget kontanter for de solgte produkter.

I nutidens forretningsverden er kontanttransaktioner ikke begrænset til brug af pengesedler eller mønter til at foretage eller modtage betalinger, men snarere klassificeres alle transaktioner foretaget med betalingskort eller kreditkort udstedt af finansielle institutioner som kontanttransaktioner.

På kredit

I en kredittransaktion skifter kontanter ikke straks hænder, når transaktionen finder sted. Med andre ord modtages kontanterne på en fremtidig dato.

For eksempel køber du nogle produkter fra sælgeren for $ 1.000. Leverandøren accepterer derefter at modtage betaling af $ 1.000 for de varer, den solgte. Varerne overtages og transporteres til butikken.

Det er en kredittransaktion, fordi der ikke er sket kontant betaling på tidspunktet for varens køb.

I dagens forretningsverden købes og sælges de fleste produkter på kredit.

Interne og eksterne transaktioner

Interne transaktioner er de transaktioner, hvor eksterne parter ikke deltager.

Disse transaktioner indebærer ikke udveksling af værdier mellem to parter, men den begivenhed, der udgør transaktionen, kan måles monetært og påvirker virksomhedens økonomiske stilling.

Eksempler på sådanne transaktioner inkluderer registrering af afskrivninger på anlægsaktiver, tab af aktiver forårsaget af brand osv.

Eksterne transaktioner er transaktioner, hvor et selskab udveksler værdi med eksterne parter.

Dette er de almindelige transaktioner, som en virksomhed rutinemæssigt udfører. Eksempler på eksterne transaktioner er: køb af varer fra leverandører, salg af varer til kunder, køb af anlægsaktiver til kommerciel brug, betaling af lønninger til ansatte osv.

eksempler

En forretningstransaktion er en økonomisk begivenhed med en tredjepart, der registreres i en organisations regnskabssystem. En sådan transaktion skal være målbar i penge. Eksempler på forretningstransaktioner er:

- Køb forsikring fra en forsikringsselskab.

- Køb inventar fra en leverandør.

- Sælg produkter til en kunde for kontanter.

- Sælg produkter til en kunde på kredit

- Betaling af lønninger til ansatte.

- At få et lån fra en långiver.

- Sælg aktier til en investor.

Nogle begivenheder betragtes ikke som forretningstransaktioner, såsom at give en reporter en rundvisning i virksomhedens lokaler, da der ikke er nogen konkret værdi forbundet med begivenheden.

Der er mange begivenheder, der helt klart er forretningstransaktioner, såsom køb af udstyr eller forsyninger til en driftsvirksomhed.

Ikke-kommerciel transaktion

Der er adskillige begivenheder, der afholdes til kommercielle formål, og som på trods af deres kommercielle hensigt ikke er kommercielle transaktioner.

For eksempel, hvis en virksomhedsdirektør holder en begyndelsestale, er dette i sidste ende til gavn for både de studerende og direktøren og hans virksomhed.

Studerende drager fordel af det hjælpsomme eller inspirerende indhold i konfirmationstalen, mens rektoren og hans selskab reklamerer for sig selv i processen.

Der kan endda være en betydelig stigning i selskabets aktiekurs i forbindelse med gunstig reklame, og det kan være, at firmabutikken i universitetsbyen, hvor direktøren holdt talen, vil se en stigning i kvartalsomsætningen.

Selv hvis der er en målbar forretningsmæssig fordel, der stammer fra talen, udgør den ikke en forretningstransaktion.

For at en handling skal betragtes som en kommerciel transaktion, skal der være en specifik betaling for den. I regnskabsmæssige vilkår et vederlag.

Der skal være en værdiudveksling. Hvis instruktøren var blevet betalt for at holde talen, ville den blive betragtet som en forretningstransaktion, der er en værdiudveksling: talen og betalingen for den.

Referencer

1. Patrick Gleeson (2019). Definition og eksempler på forretningstransaktion. Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Regnskab for ledelse (2018). Forretningstransaktion. Taget fra: accountingformanagement.org.
3. Regnskabsvers (2019). Forståelse og analyse af forretningstransaktioner. Taget fra: accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Forretningstransaktion. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Betydningen af ​​forretningsregistrering. Taget fra: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Forretningstransaktion. Taget fra: misscpa.com.