ADMINISTRATIV ENHED: KARAKTERISTIKA, PRINCIPPER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den administrative enhed svarer til en generel retning med specifikke beføjelser i en institution eller virksomheds interne regler. Inden for dette område kan økonomiske, tekniske, kommercielle, sikkerhedsmæssige, administrative og regnskabsmæssige funktioner udføres.

Det er et område, hvortil udøvelse af udgifter, der er orienteret til støtte for de aktiviteter, der letter opfyldelsen af ​​de mål, der er anført i offentlige og private organisationers planer og projekter.

Stater betragtes som administrative enheder. Kilde: pixabay.com

Enhedens iboende funktioner består af to hovedfaser. På den ene side er den mekaniske fase, hvor målet er at planlægge og organisere.

For det andet skiller den dynamiske fase sig ud, hvor den søger at styre og kontrollere de aktiviteter, der gør det muligt at nå de opstillede mål ved hjælp af økonomiske, tekniske og materielle ressourcer gennem systematisering af processer.

Den administrative enhed er grundlaget for den administrative organisation. Det består af en eller flere offentlige ansatte, der får tildelt materielle ressourcer, opgaver eller funktioner, der ledes af en fælles leder.

egenskaber

De vigtigste egenskaber ved administrationsenheden er følgende:

mangefacetteret

Han er ansvarlig for forskellige funktioner som planlægning, organisering, styring, kontrol, overvågning, kommunikation og beslutningstagning. Alt dette udføres i henhold til en organisationsstruktur, gennem hvilken specifikke funktioner delegeres.

meritokratisk

De ansvarlige, selv uden at være organisationsejere, skal have en præstationsprofil med ledelsesegenskaber, såsom at være et eksempel på ærlighed, være kommunikativ og proaktiv, have ledelseskapacitet, være i stand til at føre tilsyn med og kontrollere processer, være analytiske, ordnede, metodiske og punktlige blandt andre.

Binding

Den administrative enhed skaber forhold mellem de forskellige områder, og hver bidrager efter deres opgaver og roller, orienteret for at nå et mål gennem processer, der er bestilt af udførelsesområder.

Har tidsenhed

Det forekommer gennem hele organisationens eksistens. Alle processer hænger sammen, idet de forekommer samtidig, men på forskellige stadier. Tidsstyring er en succesfaktor inden for organisationer.

Tværfaglig

Det forklarer, hvordan organisationer arbejder ved at overveje udvikling og anvendelse af normer, regler og procedurer, der justerer adfærd i henhold til hvad der forventes at blive opnået.

Til dette trækker den på andre sociale og videnskabelige discipliner, der giver den mulighed for at udvide visionen, hvilket gør den mere organisk og samtidig opretholder de metoder, der giver den mulighed for at måle resultaterne i slutningen af ​​ledelsen.

Universel

Denne proces forekommer i enhver organisation af social karakter. Det forekommer også i staten, hæren, virksomheder, uddannelsesinstitutioner, virksomheder og butikker og religiøse institutioner. Variationer afhænger af arten eller formålet med hver organisation.

Principper for den administrative enhed

For at få organisationen til at fungere tilfredsstillende har eksperter på området udtalt følgende principper:

- Tiden skal styres effektivt for at nå mål som planlagt med minimal fejl. Dette opnås gennem arbejdsdelingen i opgaver og ansvar i henhold til specialiteter og positioner.

- Der skal oprettes en kommandokæde, der påtager sig organisationens engagement og ansvar og overfører disciplin og formår at undgå konflikter med autoritet, når man udformer ledelses- og motivationsstrategier, der formidler ideen om, at alle er en vigtig del af processen.

- Hver enkelt person i organisationen vil modtage instruktioner fra en enkelt overordnet for at undgå modbestillinger og forvirring. Det er princippet om kommandoenhed; Sammen med retningenheden styrer dette resultaterne mod det fælles mål.

- Ledelse af enkeltpersoner skal være orienteret mod fælles fordele snarere end personlige interesser. Teamarbejde og enhed fører til sunde, produktive og effektive arbejdsmiljøer.

- Arbejdernes indsats skal belønnes retfærdigt, da dette er en erhvervet ret, og organisationen vil drage fordel af den. Rimelig løn og incitamenter skal garantere forpligtelsen for hver enkelt person, der bestræber sig på at udføre sin mission inden for arbejdsmiljøet.

- Beslutningsprocessen skal centraliseres, så den flyder uden at blive bundet af i bureaukratiske processer, der forhindrer agility af projekter og administrativ dynamik.

- Organisationsdiagrammer skal udarbejdes med den hensigt, at alle medlemmer af organisationen kender strukturen i kommandokæden for at identificere, hvor ansvaret for hvert område ligger, og til hvem det rapporteres.

- De væsentlige ressourcer for, at hver enhed kan fungere korrekt, skal være tilgængelige på det tidspunkt, de kræves.

- Retfærdighed og retfærdighed i behandlingen af ​​ledere over for deres ansatte bør være en prioritet for at garantere, at konflikter kan løses inden for disse koncepter uden at hindre arbejdsdynamikken.

- Væksten i strukturen vil især afhænge af medarbejdernes jobstabilitet og faldet i medarbejderomsætning, da dette vil kræve en investering af tid i uddannelse, der kan forsinke arbejdsgruppernes præstationer.

- Proaktivitet, innovation og vilje til at formidle forskellige ideer skal fremmes; Dette kan utvetydigt skabe succes for organisationer. Opmuntring af deltagelse kan opnå større effektivitet og effektivitet i de forskellige processer inden for hvert område eller ledelse.

Betydning

Betydningen af ​​den administrative enhed ligger i det faktum, at den er ansvarlig for at sætte målene i henhold til organisationens art, i henhold til de værdier, vision og mission, der understøtter den, skabe politikker, strategier, programmer, budgetter og procedurer.

Baseret på dette organiserer nævnte enhed, hvordan målsætningerne skal nås ved at opdele arbejdet i afdelinger, når positionerne eller positionerne er beskrevet.

Senere leder han aktiviteterne, så de udføres. Han vil lede beslutningstagning og integration af ressourcer, motivere, overvåge og etablere effektive kommunikationsprocesser gennem lederskab, der garanterer det engagerede arbejde.

Denne dynamik er det, der garanterer opnåelsen af ​​de forventede resultater, der opnås gennem kontrolmålinger og korrektioner eller justeringer af processer over tid.

I overensstemmelse med det foregående har den administrative enhed en stor indflydelse på succes med organisatorisk ledelse, da den definerer rækkefølge og arbejdsmetodik, jobprofiler og virksomhedens retning ud fra hvad der skal opnås fra i overensstemmelse med virksomhedens formål og mål.

eksempler

Blandt de mest repræsentative eksempler på administrationsenheder kan følgende nævnes:

- Staten.

- Regerings kontorer.

- Offentlige og private uddannelsesinstitutioner.

- Militære institutioner.

- Private og statslige virksomheder.

- Banker.

- Religiøse organisationer.

- Horisontale egenskaber.

Referencer

1. Vega, Guadalupe. "Administrativ enhed" i Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Hentet den 14. juli 2019 fra Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Af den administrative enhed" i Veracruz statsregering. Hentet 16. juli 2019 fra Veracruz statsregering: veracruz.gob.mx
3. "Koncepter af administrativ enhed, organ og kompetence" i al spansk lovgivning. Hentet den 14. juli 2019 fra Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Grundlæggende principper for administration" i virksomheder. Hentet den 16. juli 2019 fra Emprendices: Empices.co
5. "Administrativ enhed" på University of Zaragoza. Hentet den 16. juli 2019 fra University of Zaragoza: sair.unizar.es