INSTRUMENTAL VÆRDI (ADMINISTRATION): KARAKTERISTIKA, EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Instrumental værdi i administration refererer til de ting og måder at handle på, der bruges til at nå et bestemt mål, efter at have fastlagt et vist antal mål.

På samme måde kan det også siges, at instrumentel værdi er et af hovedfunktionerne i administrationen, da dette specifikke emne gør det muligt at nå målene for en institution eller en enkelt person effektivt.

I denne forstand indebærer instrumentel værdi deltagelse fra alle afdelinger og organer samt etablering af et specifikt mål, der gør det muligt at kanalisere aktiviteter i overensstemmelse hermed.

Det er værd at nævne, at for nogle forfattere kan dette aspekt bruge en række værktøjer, der manifesteres i udførelsesprocessen, såsom tilgangen til generelle og specifikke mål, og brugen af ​​SWOT- eller SWOT-matrix, som er yderst nyttig til beslutningstagningstid.

egenskaber

Nogle væsentlige træk relateret til instrumentel værdi er:

-Det indikerer, at administration er et middel til at nå mål, derfor er det en rent praktisk disciplin.

-Det er et aspekt, der anvendes på alle niveauer og under niveauer, som en virksomhed eller institution har. Dette betyder, at opgaverne deles af alle medlemmer, da et endeligt mål forventes nået.

- Tillader organisering og planlægning af komponenter til udførelsen af ​​de projekter, som virksomheden har lanceret.

-Det anvendes i sociale organisationer, såsom: kirker, skoler, regeringer, virksomheder, foreninger osv.

-For at det afhænger af opdelingen af ​​opgaver, bruger virksomheden eller institutionen den "organisationskultur", der består af mission og vision, samt opdelingen af ​​de funktioner, som både afdelinger og mennesker skal udføre der udgør det.

Andre funktioner relateret til administration

-Universitet: administration kan anvendes til alle typer organisationer og foreninger, uanset om de er offentlige eller private.

-Mål: denne disciplin har en bestemt værdi, der tillader opfyldelse af målene, derfor bør den ikke forveksles med andre specialiseringer.

-Tidsmæssigt: det kræver planlægning og gennemførelse af faser, der vil kræve tid og arbejde sammen, da strategierne ikke fungerer isoleret. Som et resultat er den kontinuerlige forbedringsproces også tydelig.

-Interdisciplinær: det kan relateres til andre spørgsmål, der involverer ledelse relateret til effektiviteten af ​​arbejdet og funktionerne.

-Flexibilitet: giver mulighed for en margen til forbedring af processer for at nå de opstillede mål.

-Hierarkisk: selvom opgaverne og funktionerne er delt af de forskellige afdelinger, er det nødvendigt, at hver enkelt af dem ledes af en person, der påtager sig lederskab og et højere ansvar.

Nogle teknikker, der bruges til at nå mål

Den instrumenterede værdi indikerer, at administrationen er praktisk, hvorfor en række værktøjer, der bruges under planlægningsprocessen og også til at nå målene, er navngivet nedenfor:

Gantt-diagram

Det muliggør overvågning af de opgaver, der er indstillet i en bestemt periode. Ifølge specialister er denne metode yderst nyttig, da den hjælper med at visualisere de stadier, der er afsluttet i processen, samtidig med at de udgifter, der måtte opstå, kontrolleres.

Nyttigheden af ​​dette instrument er sådan, at det kan anvendes på forskellige områder, såsom til overvågning af opførelsen af ​​en bygning, overholdelse af programmerne, der er etableret i en IT-afdeling, eller til overvågning af aktiviteter og emner, som de er blevet gennemført i løbet af kurset i en klasse.

På den anden side indikerer nogle specialister, at det takket være Gantt-skemaet er muligt at planlægge enkle processer og nedbryde andre mere komplekse, da dens platform er let at implementere.

Flowdiagram eller flowchart

Det er en grafisk repræsentation af de faser, der er nødvendige for at gennemføre en bestemt proces. Et af de mest interessante aspekter i denne henseende har at gøre med det faktum, at dette værktøj gør det muligt at registrere begivenheder, fænomener og adfærd med en vis detaljeringsgrad.

Flowdiagrammet tillader at kende strukturen af ​​processerne på et så specifikt punkt, at det tillader visualisering af muligheder, som virksomheden kan drage fordel af til sin fordel.

I dette tilfælde anbefales det at lægge de vigtigste ideer og målsætninger i hver fase for at få større klarhed.

SWOT-matrix (også kendt som SWOT)

Det betragtes som en af ​​de mest anvendte planlægningsmetoder i dag, da det tydeligt og tydeligt viser de negative og positive aspekter ved en virksomhed.

Dette værktøj overvejer interne og eksterne aspekter, der kan analyseres i begyndelsen af ​​et projekt eller i løbet af det. Under alle omstændigheder skal alle elementer involvere overvågning, analyse og feedback for at tilskynde til kontinuerlig forbedring.

eksempler

En reservedelssalgsstation er installeret i nærheden af ​​værksteder og forhandlere, der har en hæveautomat, med en tidsplan, hvor den åbner kl. 9.00, indtil kl. 18.00 (med to timers frokost).

Hvis ejeren ønsker at forbedre salget på dette sted, er det nødvendigt at ansætte mere personale og forlænge opmærksomhedstimerne for at imødekomme efterspørgslen.

På den anden side kan du muligvis forbedre situationen, selv på kort sigt, da du er omgivet af potentielle kunder, som konstant vil kræve salg af varer.

Salgsafdelingen i et marketingfirma ønsker at forbedre deres antal, så de foreslår at foretage et antal ændringer for at forbedre antallet. På en sådan måde, at chefen rejser en række ansvarsområder, der er registreret i et Gantt-diagram for at visualisere fremskridt og opfyldelse af opgaver.

Hver uge afholdes der møder, hvor fremskridt diskuteres, og svage punkter, der skal forbedres, gennemgås.

Referencer

1. Hvad er et Gantt-diagram, og hvad er det til? (Sf). På OBS Business School. Hentet: 3. oktober 2018. På OBS Business School på obs-edu.com.
2. Forretningsadministration: Lær nemt (+ eksempel). (Sf). I Administrer let. Hentet: 3. oktober 2018. I Manage Easy to manage-facil.com.
3. Karakteristisk for administrationen. (Sf). I eksempel.de. Hentet: 3. oktober 2018. I Example.de fra eksempellede.com.
4. Definition af flowdiagram. (Sf). I konceptdefinition af. Hentet: 3. oktober 2018. I konceptdefinition af konceptdefinition.
5. Definition af Matrix Swot. (Sf). I konceptdefinition af. Hentet: 3. oktober 2018. I Conceptdefinition.de. af conceptdefinicion.de.
6. Eksempel på sociale organismer. (Sf). I eksempel.de. Hentet: 3. oktober 2018. I Example.de fra eksempellede.com.
7. Instrumental værdi. Administrationen. (Sf). På kursus helt. Hentet: 3. oktober 2018. I Course Hero of coursehero.com.