- Hvad er en udøvende rapport?
- Hvordan laver du en udøvende rapport?
- Hvem henvender vi os til?
- uddybning
- Sådan præsenteres den udøvende rapport og andre tip
- Referencer
En udøvende rapport er et dokument, der er knyttet til en forretningsplan, og som opsummerer en eller flere begrundelser eller henstillinger, der skal følges i et forslag.
Inden der præsenteres et nyt produkt på markedet, skal der foreligge en forundersøgelse, der retfærdiggør indsættelsen af produktet på markedet.
Denne undersøgelse er baseret på undersøgelse af kundebehov, på en balance mellem produktionsomkostninger, på forventet overskud, på udførelsesfaser og den tid, som det vil tage hver af disse faser at udføre.
Uden en forretningsplan ville det at være ekstremt risikabelt og potentielt dyrt at oprette et nyt produkt eller en tjeneste, der tilbyder kunder, ikke med hensyn til marked, omkostninger og timing.
Hvad er en udøvende rapport?
En udøvende rapport er en kortformatrapport, ideelt set en side eller to højst, der forklarer fordelene, omkostningerne og risiciene kort og giver et klart overblik over tidspunkter og omkostninger, men uden at gå nærmere ind på særlige detaljer.
Udøvende rapporter er ikke begrænset til oprettelse af nyt produkt. De kan foretages i relation til enhver investering eller erhvervelse, der foretages af et selskab.
De kan også analysere den økonomiske aktivitet i det forgangne semester eller foretage fremskrivninger om virksomhedens økonomiske fremtid.
Enhver undersøgelse eller forskning er underlagt oprettelsen af en udøvende rapport, fordi den klart og enkelt forklarer indholdet af et meget længere dokument, der kan tage dage at analysere.
Hvordan laver du en udøvende rapport?
For at udarbejde den udøvende rapport kan du stille disse spørgsmål / trin:
Hvem henvender vi os til?
Før du begynder at udarbejde rapporten, er det nødvendigt at vide, hvem der vil være vores modtager, til at bestemme, hvordan vi skal adressere os, hvad vi skal spørge, og hvordan vi gør det. Det vil ikke være det samme at henvende sig til en potentiel investor som administrerende direktør for virksomheden.
En rapport skal løse den tvivl, der måtte opstå for dit publikum, så fremgangsmåden skal være klar på alle tidspunkter og undgå ramblings og information, der ikke tilføjer. Indholdet skal være fuldstændigt fokuseret på projektet.
uddybning
Ideelt set bør det starte med en klar titel på rapportens indhold, efterfulgt af en kort tekst (højst en fjerdedel side), der tydeligt indebærer, hvad rapporten handler om.
Efterfulgt af dette skulle det kunne være klart angivet:
- Hvad består projektet eller studieindholdet i?
- Hvad er virksomhedens aktuelle position.
- Investeringsomkostninger.
- Projektion af indtjening.
- Personale, der vil gennemføre projektet.
- Perioder overvejet for dens henrettelse.
- Begrundelse af henrettelsen.
Du behøver ikke at besvare alle disse spørgsmål, men kun dem, der forklarer den forelagte plan, som kan variere fra sag til sag.
Det vigtigste er at være i stand til at forklare 'hvad', 'hvordan' og 'hvorfor' af en idé, efterfulgt af 'hvornår' og 'hvor', hvis relevant.
Medtagelsen af enkle grafik, tabeller og undertekster, der inddeler indholdet, gør kompression lettere og muliggør hurtigere læsning, ud over at tjene som en retning for at se specifikke punkter.
Det anvendte sprog betyder også noget. Hvis projektet handler om at udvide en IT-afdeling og præsenteres for administrationsområdet, ville det ikke være fordelagtigt at bruge specialiseret jargon; tværtimod, det distanserer målgruppen fra indholdet.
I slutningen af skrivningen er det vigtigt at gennemgå rapportens indhold flere gange, så det er klart, fri for stave- og grammatiske fejl, at oplysningerne ikke er forkerte, og at de er sammenhængende, kraftfulde og overbevisende.
Sådan præsenteres den udøvende rapport og andre tip
Eksekutivrapport med grafer og data.
Præsentationen er vigtig, så alt tidligere arbejde ikke mister troværdighed eller bliver ensformigt og kedeligt for modtageren.
- Brug et pænt design til at fange alle de oplysninger, der er oprettet ved hjælp af illustrationer, meningsfulde data og kraftfulde overskrifter.
- Prøv at syntetisere alt, hvad du vil tilføje, og efterlad tomme pladser. Dette forbedrer læseoplevelsen og overvælder ikke modtageren med for mange detaljer.
- I uanset format (pdf, video, power point osv.) Prøv at levere en trykt kopi til modtageren. Dette vil skabe en god følelse og støtte dig, hvis noget ikke er klart for dig.
Referencer
- Montse Peñarroya - Hvordan man laver en god udførelsesoversigt montsepenarroya.com
- Wikihow - Hvordan man skriver en forretningsrapport wikihow.com
- eHow - Hvad er en sammenfattende rapport? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Rapport da en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Hvordan man skriver en god sammenfatning af entreprenøren.com