8 FORDELE OG ULEMPER VED E-MAIL - TEKNOLOGI - 2025

Der er mange fordele og ulemper ved e-mail. Dens fordele inkluderer hastighed og lave omkostninger, mens en ulempe er det faktum, at det letter spredning af vira og spam.

Hovedformålet med e-mail er at gøre det hurtigt og nemt for folk at sende beskeder. På den ene side letter det fjernkommunikation, men på den anden kan det medføre, at uønsket information sendes.

E-mail blev oprettet, så to personer beliggende i forskellige geografiske punkter kunne udveksle information gennem brug af computere.

Oprindeligt var brugen begrænset, fordi den hovedsageligt blev brugt i visse institutioners interne kommunikation.

For at oprette e-mail var det nødvendigt at kombinere postkapacitetens permanenskapacitet med den hastighed eller hastighed, hvormed information sendes via telefon.

I dag e-mail er et af de mest brugte værktøjer på Internettet. Det gør det muligt at sende og modtage meddelelser mellem mere end to brugere og bruges som et middel til at gemme information.

8 fordele ved e-mail

1- Lavere omkostninger

Det beløb, der skal betales for brug af e-mail, er langt mindre end det, der ville blive betalt for posttjenesten eller for telefonregningen.

2- Mulighed for at sende beskeder til flere modtagere

E-mail gør det muligt for den samme meddelelse at blive sendt samtidig til mere end en modtager.

For at opnå dette, skal du bare skrive i afsnittet "til" e-mail-adressen til hver af de brugere, du vil sende oplysningerne til.

3- Hjælper med at minimere påvirkningen på miljøet

Brug af e-mail reducerer brugen af ​​papir, da det med dette ikke er nødvendigt at udskrive informationerne og derefter sende dem.

4- Det er asynkront

Det kræver ikke samtidig tilstedeværelse i hver ende af kommunikationen. Det vil sige, det behøver ikke afsender og modtager at gribe ind på samme tid.

5-

I dag e-mails giver et stort antal indstillinger til lagring af oplysninger. Denne lagring gør det muligt at konsultere og genbruge oplysningerne.

6- hastighed

Når du bruger post, er det nødvendigt at gemme oplysningerne i en konvolut eller en kasse, derefter gå til et postkontor og til sidst vente en eller flere dage på, at meddelelsen når frem til modtageren.

Ved brug af e-mail når meddelelsen sin destination inden for få sekunder: Når meddelelsen "din meddelelse er blevet sendt" vises, vises det øjeblik e-mailen i modtagerens postkasse.

7- Giver brugerkomfort

Du behøver ikke at gå til et postkontor for at se en e-mail, dette kan gøres fra komforten hjemme, udendørs eller på kontoret. Brugeren bestemmer, hvor og hvornår den skal se.

8- Det afbryder ikke det daglige arbejde

Når der modtages et opkald, er det nødvendigt at afbryde visse aktiviteter. På den anden side, når en e-mail ankommer, er det ikke nødvendigt at stoppe med at gøre, hvad der blev gjort, da det kan vente, indtil brugeren er fri.

8 ulemper ved e-mail

1- Modtagelsen af ​​meddelelsen er ikke et tegn på, at den blev læst

Selvom meddelelsen, der sendes via e-mail, straks når modtagerens postkasse, betyder det ikke, at den er blevet læst.

2- Dens brug kræver en elektronisk enhed

E-mail kan kun læses ved hjælp af computere og smartphones.

3 - Det er nødvendigt at have internetadgang

For at læse eller sende e-mails skal du have internetadgang. Derfor er det umuligt at læse e-mails nogle steder, hvor der er lidt dækning, f.eks. Bjerge eller skove.

4- Det letter tyveri af information

Brugere opbevarer en masse information i postkasser og e-mail-mapper. Denne situation har gjort dem til ofre for hackere.

Af denne grund anbefales det altid at være forsigtig med de oplysninger, der sendes via e-mail.

5- letter spredningen af ​​vira

Vedhæftede filer er normalt virusformatorer. Derfor er det nødvendigt at have en antivirus til at scanne hver fil, og kun åbne den, når det er bekræftet, at den er fri for vira. Ellers kan det forurene enheden.

6- Postkontor

Spam-e-mails er de e-mails, som brugeren ikke har bedt om. De er normalt vildledende reklame, der fremmer tjenester af mistænkelig kvalitet, og i nogle tilfælde indeholder billeder med indhold, der ikke er egnet til mindreårige.

Nogle spam-e-mails indeholder vira og letter tyveri af information.

7- Tillader modtagelse af meddelelser type «kæder»

Meddelelsestypen "kæder" er meget almindelige, mange gange er brugerkassens postkasse fyldt med disse. I de fleste tilfælde indeholder disse meddelelser oplysninger, som ikke er af interesse for brugeren.

8- Lad oplysningerne sendes til den forkerte e-mail

Der er i øjeblikket millioner af e-mail-konti, og i nogle tilfælde ligner en adresse meget lignende en anden.

Det kan ske, at en meddelelse sendes til den forkerte e-mail, da for at information kan sendes via e-mail, er det kun nødvendigt, at brugeradressen findes.

Referencer

1. Fordele og ulemper ved e-mail: teknologi og menneskelig kommunikation hentet den 11. oktober 2017 fra arbejdsplads-communication.com
2. Fordele og ulemper ved brugen af ​​e-mail som forretningskommunikationsværktøj: Hentet den 11. oktober 2017 fra smallbusiness.chron.com
3. E-mail sammenlignet med telefonfordele og ulemper, hentet den 11. oktober 2017 fra frndzzz.com
4. Fordele og ulemper ved e-mail: med sin definition hentet den 11. oktober 2017 fra businesscommunicationart.com
5. Fordele og ulemper ved e-mail hentet den 11. oktober 2017 fra time-management-success.com
6. Ulemper og fordele ved e-mail hentet den 11. oktober 2017 fra myreadingroom.co.in
7. Fordele og ulemper ved e-mail over traditionelle postkontorer, hentet den 11. oktober 2017 fra itstillworks.com