- Hvad er værdien af de administrative poster?
- Hvem er deltagerne i en administrativ handling?
- Hvad er det indhold, der kræves til en administrativ registrering?
- eksempler
- Første eksempel
- Andet eksempel
- Referencer
En administrativ handling er det dokument, hvor begivenhederne, der opstod for en arbejdstager eller gruppe af arbejdstagere, registreres skriftligt og som dokumentation. De er normalt registreringer af uregelmæssige arbejdssituationer eller manglende overholdelse af regler, der har sanktioner.
Uregelmæssighederne, der er registreret i de administrative registre, skal falde inden for dem, der er inkluderet i de gældende arbejdsregler; det vil sige, de skal afspejles i ansættelseskontrakten såvel som i den føderale arbejdslov og de interne arbejdsforordninger.
Hvad er værdien af de administrative poster?
Det er en stærkt anbefalet praksis at dokumentere relevante arbejdshændelser i administrative poster, fordi de kan bruges "a posteriori" på to måder:
- At bevise fakta foran forligs- og voldgiftsudvalget i tilfælde af arbejdskonflikt.
- At bevise profilen for de mest senioransatte i tilfælde af afskedigelse, da profilen vurderes bortset fra årsagen, der er oprettet for at opsige ansættelseskontrakten.
Hvem er deltagerne i en administrativ handling?
Det er vigtigt at bestemme målet med udarbejdelsen af en administrativ handling, at være i stand til at bestemme, hvem der skal være de deltagere, der skal demonstrere og underskrive dokumentet.
Disse mål kan være:
- Detaljer om overtrædelsen af en arbejdsforpligtelse.
- Detaljer om en arbejdsstraf.
- Detaljer om afskedigelse.
Normalt er deltagerne logisk set arbejdstagere og vidner, men også den repræsentant for virksomheden, der normalt er den, der er angivet til at indkalde til mødet, der stammer fra den efterfølgende administrative handling. Det er vigtigt at dokumentere i detaljer, hvem de deltagende var, for at garantere gyldigheden af den administrative handling.
Hvad er det indhold, der kræves til en administrativ registrering?
Dette er de grundlæggende data, som menneskelige ressourceafdelinger skal registrere i de administrative poster:
- Virksomhedens bopæl eller det sted, hvor begivenhederne med den administrative handling finder sted.
- Dato og tid.
- Deltagere eller deltagende partier.
- Forklaring af årsagen.
- Udsagn (arbejdstagere og vidner).
- Detalje om dokumentationen, der understøtter det, der blev erklæret af vidnerne og andre tilsyneladende parter.
- Lukning af referatet, der afspejler deltagernes tid og underskrift.
- I tilfælde af administrative handlinger, der vedrører sanktioner mod arbejdstagere, skal de opbevares i sagen om den sanktionerede arbejdstager.
eksempler
Første eksempel
«I Mexico City, den 8. december, kl. 8:00 den 8. december 2017 på kontorer for Madnus SA-selskabets menneskelige ressourcer beliggende på adressen Calle los Rosales # 10, México, DF, Mr. Pedro Pérez, general manager, mødes; María Romero, administrativ assistent; Rosa Cali, Human Resources manager; og Sergio Arcade, Unionens sekretær, for at undersøge begivenhederne, der fandt sted den 7. december i år kl. 10.00 i forhold til arbejdstageren Javier Sánchez, en operatør.
Fru María Romero erklærer, at den 7. december optrådte arbejder Javier Sánchez i firmaets lokaler en times forsinket og i en åbenbar beruselsestilstand, hvor han udrydte fornærmelser, som han foretrak ikke at gentage foran de tilstedeværende. Derefter efter at have kastet op på receptionen blev Javier Sánchez efterladt bevidstløs på gulvet.
Mr. Javier Sánchez udtaler, at: den 7. december ankom han sent til sit job, på trods af at han var syg, var han fast besluttet på at udføre sit job, da han følte sig endnu værre, han begyndte at spy og faldt bevidstløs til jorden. Mr. Sánchez insisterer på at benægte, at han var beruset, eller at han brugte fornærmelser.
Efter at have meddelt deltagerne årsagen til mødet og udarbejdelsen af det nuværende referat med følgende sanktion (detaljer om sanktionen i henhold til selskabets regler for internt arbejde) for Javier Sánchez og de tidligere erklæringer, afslutter de den nuværende administrative handling, der er underskrevet af overensstemmelse af deltagerne i hende ».
Andet eksempel
«Kl. 11.45 den 12. maj 2017 på Calle de la Colina nº 8, i hovedkvarteret for firmaet Rocali SA og med tilstedeværelse af JA Martínez i sin egenskab af vagt / dørvæsen, M. Serrano som chef for HR og Marina Carmona som sekretær / administrativ for at udføre ophævelsen af denne administrative handling for begivenhederne, der fandt sted den 12. maj 2017, kl. 09:00 i lokalerne til firmaet Rocali SA inden for HR-afdelingen Fakta bestående af:
Marina Carmona oplyser, at hun den 12. maj 2017, da hun ankom til firmaet Rocali SA, blev tilbageholdt ved indgangen til lokalerne af sikkerhedsvagten JA Martínez for at fortælle hende, at hun ikke kunne passere, fordi hun ikke længere var en del af selskabets personale, som Marina Carmona bekræftede, at det ikke havde nogen nyheder om en sådan opsigelse af sin kontrakt.
Efter at have kæmpet et par øjeblikke var Marina Carmona i stand til at få adgang til faciliteterne i virksomheden Rocali, SA, og ankom hurtigt og meget agiteret til M. Serranos kontor for at kræve årsagen til afskedigelsen.
Kort derefter blev hun besøgt af HR Manager, M. Serrano, der hævdede ikke at have kendskab til afskedigelsen, men som fortsatte med at verificere det.
Efter at have hørt databasen vendte M. Serrano tilbage til sit kontor for at informere Marina Carmona om, at det var en fejl, da det var en anden medarbejder ved navn Marina García, der var blevet fyret. Han undskyldte voldsomt for den uheldige fejl, der blev begået, og angav, at hvis han krævede det, ville han udarbejde et administrativt certifikat, så han ikke ville have problemer med at komme sent til sit job.
Dette brev rejses efter anmodning fra de involverede.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».
Referencer
- Start et SMV. Administrative poster. emprendepyme.net
- BBD Sall Consultores. (2015) Protektiv værdi af protokollen. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) Hvorfor er administrative poster vigtige? elempresario.mx
- Rune. (2017) Ved du, hvad der er administrations- eller arbejdsregister? runahr.com
- Wikipedia. Administrative poster.