PROJEKTLEDELSE: FASER, MÅL OG EKSEMPLER - DUDAS - 2024

Den projektledelse er at opfylde udøvelsen af indledningen, planlægning, udførelse, kontrol og lukning af arbejdet i et team til at opfylde særlige grunde til succes og opnå specifikke mål inden for den fastsatte tid. Derfor er det anvendelsen af ​​færdigheder, teknikker, viden og værktøjer til programmering af aktiviteter, der opfylder kravene til et projekt.

Et projekt er et overgangsarbejde designet til at generere et unikt resultat, service eller produkt med en defineret begyndelse og slutning, der udføres for at opnå bemærkelsesværdige mål og mål, generelt for at opnå merværdi eller gavnlig ændring.

Kilde: pixabay.com

Projekternes tidsmæssige kvalitet er i modstrid med rutinemæssige forretningsdrift, der er enkle iterative, semi-permanente eller permanente aktiviteter til produktion af tjenester eller produkter.

Hvis du ikke har en proces til at styre projekter, kan det resultere i spildt tid, tabte penge og dårlige resultater.

Kraftfuldt værktøj

Projektledelse er et kraftfuldt forretningsværktøj, der kan tilbyde mange fordele for virksomheder i alle størrelser. Tilvejebringer gentagne processer, retningslinjer og teknikker til at hjælpe med at styre mennesker og arbejde involveret i projekter.

Det kan øge dine chancer for succes og hjælper med at levere projekter konsekvent, effektivt, til tiden og på budgettet.

Ved at implementere grundlæggende projektstyringsstrategier opnås de ønskede mål, og disse mål opnås inden for et bestemt tids- og omkostningsinterval.

Hovedpunkterne er, at alle vinder, hvilket derfor kan være den bedste fordel for alle for projektledelse.

faser

Indvielse

Initieringsfasen bestemmer projektets art og omfang. Du skal forstå forretningsmiljøet og også sikre dig, at de nødvendige kontroller er indbygget i projektet.

Projektinitieringsdokumenterne er en række trusser, der bruges til at oprette forskrifter for projektets varighed. Disse inkluderer:

- Projektforslag: idé bag projektet, generelle mål, varighed.

- Projektets omfang: retning og overvågning af projektet.

- Opdeling af arbejdsstruktur: en skala på det arbejde, der skal udføres, op til daglige opgaver.

- Matrix for ansvarsfordeling: roller og ansvar på linje med resultaterne.

- Analyse af forretningsbehov og krav i forhold til målbare mål.

- Gennemgang af aktuelle operationer.

- Projektbrev, inklusive omkostninger, opgaver, leverancer og tidsplaner.

Planlægning

Hovedmålet er at planlægge tid, omkostninger og ressourcer korrekt for at estimere det krævede arbejde og således effektivt styre risiko under projektgennemførelse. Det består i at bestemme den metode, der skal følges for projektstyring.

- Identificer leverancer og opret opdelingsstrukturer for arbejdet.

- Identificer de aktiviteter, der er nødvendige for at gennemføre disse leverancer, og forbind disse aktiviteter således med en logisk rækkefølge.

- estimer ressourcebehovet for aktiviteterne.

- Estimér tid og pris for aktiviteterne.

- Udvikling af tidsplan og budget.

- Risikoplanlægning.

- Få formel godkendelse for at starte arbejdet.

Udførelse

Under udførelsen skal du vide, hvad der er de planlagte frister, der skal udføres. Udførelsesfasen sikrer, at leverancerne af projektstyringsplanen udføres i overensstemmelse hermed.

Denne fase involverer korrekt fordeling, koordinering og styring af menneskelige ressourcer og eventuelle andre ressourcer, såsom materialer og budgetter. Resultatet af denne fase er projektleverancerne.

Projektdokumentation

For at bevare budget, omfang, effektivitet og også tempo skal et projekt have fysiske dokumenter relateret til hver specifik opgave.

Med den rigtige dokumentation er det let at se, om kravene til et projekt er opfyldt eller ej. Dokumentationen giver information om, hvad der allerede er afsluttet til det projekt.

Udført, dokumentation kan være rygraden i projektets succes.

Overvågning og kontrol

Det består af de processer, der udføres for at observere gennemførelsen af ​​projektet, så potentielle problemer kan identificeres rettidigt og korrigerende forholdsregler kan træffes om nødvendigt for at kontrollere gennemførelsen af ​​projektet.

Projektydelse observeres og måles for at identificere variationer i projektstyringsplanen.

Det giver også feedback mellem de forskellige faser af projektet for at implementere forebyggende eller korrigerende handlinger for at overholde projektstyringsplanen.

Lukning

Det indeholder den formelle afslutning af projektet og dets accept. Administrative aktiviteter inkluderer dokumentation af de indlærte erfaringer. Det består i at afslutte alle aktiviteterne i hele sæt processer for formelt at lukke projektet.

Efterfølgende gennemgang er også inkluderet i denne fase. Dette er en vital fase for projektteamet til at lære af erfaringer og anvende det på fremtidige projekter.

Du skal se på de ting, der fungerede godt i projektet og analysere de ting, der ikke fungerede til at generere erfaringer.

mål

Målet med projektledelse er at afslutte et omfattende projekt, der opfylder klientens mål.

Udviklingen af ​​projektets faser er vellykket

Et projekt, uanset størrelsen, involverer generelt fem karakteristiske faser af lige stor betydning: Initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol, lukning.

Den jævn og uafbrudt udvikling og udførelse af alle ovennævnte faser garanterer succes for et projekt.

Kommuniker effektivt

Det skal altid huskes, at et projekts succes eller fiasko i vid udstrækning afhænger af teamwork. Derfor er nøglen til succes altid i samarbejde.

Til dette formål er etablering af god kommunikation af stor betydning. På den ene side skal informationen formuleres klart og fuldstændigt, så alle forstår dem fuldt ud. På den anden side skal du have evnen til at lytte og modtage konstruktiv feedback.

Opnå projektets hovedmål

Projektets hovedmål skal afsluttes inden for den forventede tid med den forventede kvalitet og inden for det overvejede budget.

Optimering af de tildelte nødvendige input og deres anvendelse til at opfylde de foruddefinerede mål for projektet er et spørgsmål, hvor der altid er plads til forbedringer.

Alle processer og procedurer kan reformeres og opdateres for at forbedre et projekts bæredygtighed og også for at guide teamet gennem processen med strategisk ændring.

Producer et projekt, der følger kundens mål

Dette kan betyde, at klientens vision skal adresseres og reformeres eller forhandles med dem i forhold til projektmålene for at gøre dem til opnåelige mål.

At imødekomme kundernes forventninger og holde dem glade fører ikke kun til et vellykket samarbejde, som kan hjælpe med at eliminere overraskelser under projektgennemførelsen, men også sikrer fremtidig bæredygtighed.

Fordele

Den største fordel ved projektstyring er, at det hjælper dig med at styre projekter effektivt. Dette giver mulighed for hurtigere problemløsning.

Større effektivitet i levering af tjenester

Projektledelse giver et køreplan, der let følges og fører til projektets færdiggørelse. Når du ved, hvor du skal undgå gryphuller, er det grunden til, at du vil arbejde smartere og mere effektivt.

Kundetilfredshed

Så længe et projekt er afsluttet til tiden og under budgettet, forlader kunden lykkelig. Og en glad kunde er en, der bliver set igen.

Intelligent projektstyring indeholder de værktøjer, der gør det muligt for dette klient / manager-forhold at fortsætte.

Større effektivitet i levering af tjenester

De samme strategier, der gjorde det muligt at gennemføre et projekt med succes, fungerer også mange gange for andre projekter.

Forbedrer vækst og udvikling inden for teamet

Positive resultater bygger ikke kun respekt, de inspirerer ofte projektgruppen til fortsat at lede efter måder at yde mere effektivt på.

Øget fleksibilitet

En af de største fordele ved projektstyring er måske, at det giver fleksibilitet. En sikker projektstyring giver dig mulighed for at tegne den strategi, du vil udføre, så projektet afsluttes.

Det smukke ved en sådan organisation er imidlertid, at hvis man opdager en smartere vej at tage, kan den tages. For mange små og mellemstore virksomheder er dette alene værd at optage prisen.

Øget risikovurdering

Når alle spillere er oprettet, og strategien er på plads, springer de de potentielle risici for at slå.

Projektledelse giver et rødt flag på det rigtige tidspunkt - inden du begynder at arbejde på projektets færdiggørelse.

eksempler

American Airlines

Fusionen af ​​American Airlines med US Airways skabte en overlapning inden for teknologi og programmer. De vidste, at regneark ikke var nok til at administrere komplekse projekter og ressourcer.

For at få synlighed i de bredere opdelingsmæssige og globale prioriteter begyndte de at bruge projektstyring til personaleindrejse, ressourcestyring og kapacitetsplanlægning.

Som et resultat gik luftfartsselskabet fra at udnytte sit informationsteknologis arbejde fra 10% til 20%. Dette svarer til en positiv nettoeffekt på flere millioner dollars på din balance.

Nu har de adgang til bedre og mere pålidelige data til at tage kritiske beslutninger om projekter og ressourcer.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland havde brug for at implementere konsistente og pålidelige data for at informere finansielle og ressourcebeslutninger. Derfor valgte de projektledelse for at skabe denne konsistens. Så de trak 35 arveanlæg tilbage, mere end 50 brugerudviklede værktøjer og hundreder af regneark.

Med data i forskellige formater og hundreder af projekter, der administreres af forskellige systemer, ønskede de at kontrollere deres data for at se deres samlede klientbase mere tydeligt.

I løbet af tolv måneder var de i stand til at opfylde deres forretningssag og opnå et investeringsafkast. Undervejs har de forbedret gennemsigtighed og reduceret omkostninger ved hver forretningsenhed.

Referencer

1. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Projektledelse. Taget fra: en.wikipedia.org.
2. Project Management Institute (2019). Hvad er projektstyring? Taget fra: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Hvad er målene med projektstyring? Taget fra: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Fordele ved projektstyring. Taget fra: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). De 10 bedste fordele ved projektstyring. Bright Hub Project Management. Taget fra: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Real-World succesrige projektledelseseksempler. Planview Blog. Taget fra: blog.planview.com.