SYSTEMATISK STYRING: EGENSKABER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2024

Den systemiske administration er en orientering i ledelsespraksis, der fokuserer på den administrative proces snarere end at fokusere på slutresultatet. Denne type administration har at gøre med organisering, overvågning og kontrol i udførelsen af ​​en virksomhed eller aktivitet, baseret på rationelle processer og procedurer.

Ledelsesfilosofien, der udviklede sig som svar på nye behov og senere kaldet systematisk ledelse, fremmer rationelle og upersonlige systemer snarere end personlig og idiosynkratisk ledelse for at opretholde effektiviteten i driften af ​​en virksomhed.

Kilde: pixabay.com

Den seneste teoretiker inden for ledelsesområdet kan meget vel være kendt som far til skolen for systematisk ledelse. Hans navn er Henri Fayol, og han var en vigtig spiller inden for ledelsesteori.

Fayol var en stærk tilhænger af lederuddannelse. Efter at have fungeret mange år i ledelsesområdet vidste han godt, hvad der fungerede, og hvad der ikke virkede, og han følte, at ledere ikke blev født. I stedet med uddannelse og uddannelse kunne de oprettes.

egenskaber

Denne ledelsesfilosofi, der opstod i produktionsvirksomheder, søger at opnå bedre kontrol med forretningsprocesser og resultater gennem pålægning af systemer, stort set gennem formel kommunikation.

Systemet er en kompleks eller organiseret helhed. Derfor er det en kombination eller et sæt dele eller ting, der udgør en enhed eller kompleks helhed. Det samlede system består af alle elementer for at opnå et mål.

I henhold til denne filosofi eller teori, der blev udpeget af Joseph Litterer til systematisk ledelse, ville effektiviteten opnås ved at erstatte systemer med mandat til forvaltning, ad ad hoc-beslutninger fra enkeltpersoner, hvad enten de er ejere, formænd eller arbejdere..

Disse systemer vil blive etableret, betjent, evalueret og justeret, det vil sige styret eller kontrolleret, baseret på informations- og ordrestrømme. Systematisk styring blev bygget på den antagelse, at enkeltpersoner var mindre vigtige end de systemer, de opererede i.

Denne type ledelsesmetode var den første, der direkte forbandt operationer, human resource management og systematisk kommunikation med organisationens succes.

Systematisk synspunkt

Systematisk administration forestiller organisationen som et system, der er sammensat af fem grundlæggende elementer: input, proces, output, miljø og feedback.

Dynamisk fokus

Den væsentligste vægt ved systematisk styring falder på den dynamiske proces med interaktioner, der opstår inden for en organisations struktur.

Multidimensionel og multilevel

Organisationen betragtes fra et mikro- og makroskopisk perspektiv. Det er mikro, når dets interne komponenter analyseres, og det er makro, når organisationen betragtes som dens miljø (samfund, samfund og land).

Multimotivational

En begivenhed kan være forårsaget af mange grunde eller ønsker. Enhver organisation findes, fordi de, der deltager i den, søger at nå visse mål gennem dem.

probabilistisk

Systematisk styring er tilbøjelig til at være sandsynlig. Med udtryk som "kan være", "generelt", kan dine variabler forklares i forudsigelige udtryk og ikke med sikkerhed.

tværfaglig

Se efter teknikker og koncepter fra mange studieretninger. Systematisk styring viser en integrerende syntese af udvalgte segmenter fra alle felter.

Beskrivende

Den søger at beskrive egenskaberne ved administrationen og organisationerne. Det er indhold at forstå og søge organisatoriske fænomener, hvorved valget af metoder og mål overlades til den enkelte.

multivariable

Det har en tendens til at antage, at en begivenhed kan være forårsaget af et antal indbyrdes afhængige og indbyrdes forbundne elementer. Årsagsfaktorer kan være forårsaget af feedback.

Fleksibel

Et system er fuldt adaptivt. Organisationen skal tilpasse sig ændringer i miljøet for at overleve. Som en konsekvens oprettes der en centralisering af resultaterne i stedet for at lægge vægt på aktiviteterne i organisationen eller processen.

mål

Målene for denne ledelsesmetode kaldet systematisk administration er:

- Opret specifikke processer og procedurer, der vil blive brugt ved afslutningen af ​​arbejdsopgaven.

- Sørg for, at organisatoriske operationer var økonomiske.

- Sørg for, at personalet var passende til organisationens behov.

- Oprethold et passende lager for at imødekomme forbrugernes krav.

- Etablere organisatoriske kontroller.

eksempler

Den såkaldte systematiske administration samler den matematiske teori om administration, cybernetik, systemteori og også beredskabsteorien.

Dets repræsentanter er forfattere som John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz og Stanford L. Optner, blandt andre.

Den systematiske ledelsesskole foreslår en ny måde at analysere organisationen ved at indrømme den store betydning af forholdet mellem de forskellige dele for at nå målet fuldstændigt.

Børnehave

Josie er dagpleje. For enhver arbejdsdag skal hun passe en lille gruppe på ti børn i førskolealderen. Hans kollega, Mary, har en anden lille gruppe på ti børnehaver.

Josie ankommer på arbejde en mandag formiddag får en stor overraskelse. Stakkels Mary har lidt et fald i weekenden og har et brudt ben. Hun kan ikke arbejde i flere uger.

Dagplejechefen fortalte Josie, at der var truffet beslutning om at sammensætte de to grupper. I stedet for ti børnehaver, vil Josie være tyve.

Hvordan vil du håndtere ti børn mere, især når målet er at yde børnepasning af høj kvalitet til hver enkelt? Hun forventer flere kaotiske dage, indtil hun kan finde en rutine, der fungerer for hende og børnene.

Værdi af menneskelig kapital

Josies nuværende situation ligner meget fortidens styringssystemer. I begyndelsen af ​​det 19. århundrede var forretningsvækst centreret i fremstillingssektoren. På den anden side stod ledere over for en eksplosiv efterspørgsel. Stigningen i efterspørgslen førte således til en stigning i arbejdskraften.

I en tid, hvor fokus var på maskiner og ikke mennesker, vidste ledere simpelthen ikke værdien af ​​menneskelig kapital.

Dette ud over det faktum, at kommunikationen mellem de ansvarlige og arbejderne næsten var brudt, resulterede i et ustruktureret organisatorisk miljø og i en konstant tilstand af uorden. Det var i denne periode, at den systematiske ledelsesmetode blev født.

Referencer

1. Undersøgelse (2019). Hvad er systematisk styring. Taget fra: study.com.
2. Society of American Archivists (2019). Systematisk styring. Taget fra: archivists.org.
3. Administrative teorier (2012). Systematisk teori. Taget fra: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Administration. Taget fra: es.wikipedia.org.
5. Administrativ tænkning (2019). Systematisk administrationsteori. Taget fra: thought4dministrativo.blogspot.com.