- Profil
- Evner
- Meddelelse
- Ledelse
- Forhandling
- Organisation
- Problemløsning
- Budget
- Viden
- ansvar
- Funktioner
- Risikostyring
- Eksempel
- Teknologiprojektlederprofil
- ansvar
- Kompetencer
- Referencer
Den Projektlederen er den person, der har det overordnede ansvar for et projekt for en vellykket indvielse, planlægning, projektering, udførelse, revision, kontrol og lukning af projektet.
Han er den person, der er ansvarlig for at tage beslutninger, både store og små. Projektlederen skal sørge for at kontrollere risiko og minimere usikkerheden. Enhver beslutning, du træffer, skal direkte gavne dit projekt.
Kilde: pixabay.com
Alt, der har en begyndelse og ende, der resulterer i et produkt, er et projekt og kræver en projektleders overvågning og ledelse.
Derfor arbejder projektledere inden for stort set alle områder, fra teknologi til menneskelige ressourcer, fra reklame og markedsføring til byggeri.
Projektledere bruger projektstyringssoftware, såsom Microsoft Project, til at organisere deres opgaver og arbejdsstyrke. Disse softwarepakker giver dem mulighed for at generere rapporter og grafer om projektet på få minutter.
Profil
Projektlederen er en professionel inden for projektledelse.
Evner
Meddelelse
Verbale og skriftlige kommunikationsevner er nøgler til succes. De kan blive bedt om at give præsentationer, så det er vigtigt at føle sig godt tilpas ved at bruge præsentationssoftwaren og tale foran store grupper af mennesker.
Ledelse
Evnen til at lede og motivere et arbejdsteam er afgørende for fremskridt i ethvert projekt. Du skal løse temperamentkonflikter og fremme holdånd.
Forhandling
Projektledere vil forhandle med klienter både det passende omfang og arbejdstid, samt visse ressourcer og arbejdskraft.
At vide, hvordan man forhandler for at få det, man har brug for, og holde alle involverede tilfredse, er en færdighed, der udvikler sig med erfaring.
Organisation
Det er usandsynligt, at projektledere får succes, hvis de er skødesløse eller glemsomme. Fordi de jonglerer med så mange forskellige ting, er de nødt til at organisere sig i både deres professionelle og personlige liv.
Problemløsning
Projektledere har regelmæssigt problemer, der kræver opmærksomhed, og det er deres pligt at forudsige potentielle problemer på forhånd, ved at tænke på løsninger, hvis disse problemer opstår.
Budget
Alle projekter har et fast finansieringsmængde til rådighed. Projektlederen bør udvikle et budget for de penge og overvåge dem nøje. Dette er en færdighed, der kræver erfaring.
Viden
En projektleder er en repræsentant for klienten og skal bestemme og implementere klientens nøjagtige behov på baggrund af viden om den organisation, han repræsenterer.
Det kræves, at du har erfaring i hele domænet af projektledernes arbejde for effektivt at håndtere alle aspekter af projektet.
Værktøjer, viden og teknikker til at styre projekter er ofte unikke for projektledelse. For eksempel: strukturer til at opdele arbejde, analyse af kritiske stier og styring af den opnåede værdi.
At forstå og anvende de værktøjer og teknikker, der generelt anerkendes som god praksis alene, er ikke tilstrækkelige til effektiv projektstyring.
Denne effektive ledelse kræver, at projektlederen forstår og bruger både viden og færdigheder inden for mindst fire ekspertisjonsområder.
F.eks. Viden om applikationsområdet, som er de normer og regler, der er fastlagt af ISO for projektstyring, generelle ledelsesevner og styring af projektmiljøet.
ansvar
Projektlederen er ansvarlig for planlægning, erhvervelse og udførelse af et projekt i enhver virksomhed, uanset branche.
Du skal sikre dig, at alle på teamet kender og udfører deres rolle, føler sig bemyndiget og understøttet i deres rolle, og at de kender de andre teammedlemmers roller, der handler i overensstemmelse med hver rolle.
Andet ansvar, der er fælles for alle projektledere, er som følger:
- Definere og kommunikere projektets mål, som er klare, nyttige og opnåelige.
- Få projektkrav: arbejdsteam, krævet information, forskellige aftaler og materiale eller teknologi, der er nødvendige for at nå projektmålene.
- Administrer kommunikation.
- Udvikle projektplaner og definere omfang.
- Forhold med de interesserede i projektet.
- Administrer projektplanen.
- Administrer den estimerede tid for levering af projektet.
- Administrer projektbudgettet.
Funktioner
Projektledere er det første kontaktpunkt for ethvert problem eller uoverensstemmelse, der opstår fra lederne af de forskellige afdelinger i en organisation, før problemet når højere myndigheder. Derfor er projektledelse projektlederens ansvar.
Projektlederen er broen mellem øverste ledelse og de hold, der er ansvarlige for selve udførelsen af projektet. Derfor sikrer det, at projektets omfang er korrekt, regelmæssigt rapporterer det om fremskridt, og at det holdes inden for den godkendte kalender.
Han deltager sjældent direkte i de aktiviteter, der fører til det endelige resultat, men bestræber sig på at overvåge de forskellige parters fremskridt, gensidige interaktion og opgaver på en sådan måde, at det reducerer risikoen for en samlet fiasko, maksimerer fordelene og minimerer omkostningerne.
Risikostyring
En af de vigtigste opgaver for en projektleder er at erkende, at risiko direkte påvirker dens sandsynlighed for succes, og at denne risiko måles både formelt og uformelt i løbet af et projekt.
De fleste af de problemer, der berører et projekt, stammer i en eller anden form fra risiko, som igen stammer fra usikkerhed. Den succesrige projektleder er den der fokuserer på dette som hans største bekymring.
En succesrig projektleder kan reducere risikoen væsentligt ved at knytte sig til en åben kommunikationspolitik og således sikre, at hver vigtig bidragyder kan have mulighed for at give udtryk for deres meninger og bekymringer.
Eksempel
Teknologiprojektlederprofil
IT-projektlederen er ansvarlig for udvikling og styring af teknologiprojekter med hensyn til omkostninger, tid og omfang.
ansvar
- Opret og administrer projektplanen, tildele opgaver og sæt milepæle.
- Tilpas projektets mål med virksomhedens målsætninger, så projektgruppen er klar over disse mål.
- Lever og installer teknologiske løsninger.
- Hjælp projektgruppen med design- og udviklingsopgaver.
- Led processen med at identificere og løse problemer.
- Administrer risikovervågningsprocessen.
- Overvåg og administrer omfanget.
- Administrer al dokumentation.
- Arbejde med flere projekter samtidig.
- Fremme kommunikation med klienter eller sponsorer.
Kompetencer
- Tre eller flere års erfaring med IT-projektstyring.
- Certifikater til projektstyring er påkrævet.
- Orienteret til detaljer og resultater.
- Gode kommunikationsevner med kunder, arbejdshold og interesserede.
- Erfaring med forretningsstrategi og it.
- Kundefokuseret mentalitet.
- Kendskab til relaterede softwareværktøjer.
Referencer
- Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Projektleder. Taget fra: en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018). Projektlederens rolle. Taget fra: projectsmart.co.uk.
- Department of Finance An Roinn Airgeadais (2018). Projektlederens roller og ansvar. Fra: finans-ni.gov.uk.
- Jason Westland (2017). Projektleder Jobbeskrivelse. Projektleder. Taget fra: projectmanager.com.
- The Balance Careers (2018). Projektleder Færdighedsliste og eksempler. Taget fra: thebalancecareers.com.