OMKOSTNINGSANALYSE: HVORDAN DET GØRES, HVAD DET ER TIL OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den Omkostningsanalysen defineres i økonomi som mål for cost-output ratio. Det vil sige, økonomer er bekymrede for at bestemme omkostningerne i forbindelse med kontraherende input, og hvor godt de kan omorganiseres for at øge virksomhedens produktivitet.

Med andre ord henviser omkostningsanalyse til bestemmelse af den monetære værdi af input (arbejdskraft, råmateriale), kaldet de generelle produktionsomkostninger, hvilket hjælper med at bestemme det optimale produktionsniveau.

Kilde: pixabay.com

Derfor er omkostningsanalyse vigtig for at træffe forretningsbeslutninger, da omkostningerne ved indgangen og udgangen af ​​produktionen skal forstås omhyggeligt inden planlægning af virksomhedens produktionskapacitet.

Det kaldes ofte en omkostnings-fordel-analyse eller en omkostningseffektivitetsanalyse. En omkostningsanalyse kræver specifikke færdigheder til at udføre den og er et nyttigt værktøj til forskellige aspekter af forretningsplanlægning.

Sammenligning af forskellige omkostninger

Omkostningsanalyse er en sammenligning af omkostninger. Omkostningerne, der bruges til at udarbejde årsregnskabet, er ikke de samme som dem, der bruges til at kontrollere operationer.

Omkostninger kan være kontrollerbare eller ukontrollerbare og er underlagt tidsperioder og begrænsninger. F.eks. Er kontrollerbare omkostninger dem, som manageren kan godkende. Imidlertid kan omkostninger, der kan kontrolleres på lang sigt, ikke kontrolleres på kort sigt.

Hvordan udføres en omkostningsanalyse?

-Definer formål og omfang

Hvad er det behov for

Omfanget af omkostningsanalysen afhænger af dens formål. Før man overvejer analysens omfang, skal man derfor vide, hvad der er de vigtigste spørgsmål, som analysen skal besvare.

Identificer perspektivet

Du skal vide, hvilke omkostninger der skal analyseres. Dette bestemmer, hvilke data der skal indsamles, og hvordan de klassificeres.

Differentier projekter

Hvis virksomheden udfører meget forskellige projekter, er det åbenlyst at opdele dem. For projekter, der overlapper eller deler ressourcer, skal du dog bestemme, hvordan du adskiller dem.

Projekter, der overlapper i betydelig grad, kan grupperes sammen snarere end evalueres separat, og undgå dobbeltarbejde, når det er muligt.

Indstil tidsperioden

Hvordan du klassificerer og beregner omkostninger afhænger af, om disse omkostninger analyseres på lang sigt eller på kort sigt.

For eksempel, hvis du prøver at beslutte, hvor meget der skal opkræves for en bestemt tjeneste, skal du først bestemme, hvor meget det koster at levere den service.

Efterfølgende ville der blive foretaget en langsigtet omkostningsanalyse for at se, om virksomheden kunne lide et tab af leveringen af ​​denne tjeneste.

-Kategoriser omkostninger

Gennemgå tidligere rapporter

Hvis virksomheden tidligere har udført omkostningsanalyse, skal de samme metoder eller teknikker bruges til at klassificere omkostninger.

Opretholdelse af kontinuitet vil gøre rapporterne sammenlignelige og gøre dem mere nyttige over tid.

Det er også muligt at konsultere omkostningsanalyser udarbejdet af lignende virksomheder, af lignende projekter eller tjenester.

Vis direkte omkostninger

Direkte omkostninger inkluderer løn og fordele for teammedlemmer, forsyninger og materialer og nødvendigt tilbehør.

Direkte omkostninger er specifikke for det projekt eller den service, der evalueres i omkostningsanalysen. De deles ikke med noget andet projekt.

Inkluder indirekte omkostninger

Disse omkostninger inkluderer lønninger og fordele ved ledelse, faciliteter, udstyr og alt andet, der deles på tværs af flere projekter.

Organiser omkostninger

I stedet for at stole på brede finansielle kategorier, skal du bruge kategorier, der nøjagtigt udtrykker, hvordan omkostningsanalyse vil blive brugt til at gøre det nyttigt for virksomheden.

Kategorier kan omfatte: personaleomkostninger, driftsomkostninger og opstartomkostninger. Identificer inden for hver kategori, hvilke omkostninger der er direkte, og hvilke der er indirekte.

- Beregn omkostninger

Indsamle økonomiske oplysninger og poster

For hver omkostningsklasse, der skal inkluderes i omkostningsanalysen, skal du kontrollere, hvor numrene skal fås til deres beregning.

Hvis du har brug for at estimere en omkostning, skal du angive, hvor informationen vil blive opnået for at foretage et pålideligt estimat. Faktiske omkostningsoplysninger bør bruges så meget som muligt.

Direkte projektomkostninger

Ved hjælp af oplysningerne fra de indsamlede poster tilføjes lønninger, materialer, forsyninger og andre omkostninger, der kun anvendes til det projekt, der evalueres.

Hvis der udføres en langsigtet omkostningsanalyse, beregnes de ugentlige eller månedlige direkte omkostninger først og derefter spredes.

Tildel indirekte omkostninger

Det bestemmer, hvordan hver pris kan fordeles mellem de forskellige projekter. Andelen af ​​de omkostninger, der anvendes af hvert projekt, beregnes derefter.

Antag f.eks., At personalelederens løn tildeles. Da han er ansvarlig for personalet, giver det mening at hans løn er delt mellem antallet af personer, der udgør arbejdsteamet.

Beregn afskrivning af aktiver

Afskrivning af aktiver, der bruges til at gennemføre projektet, såsom møbler, udstyr eller tilbehør, skal medtages i de samlede projektomkostninger.

-Conclusions

Som minimum skal omkostningsanalysen give virksomheden de rigtige omkostninger ved at køre et projekt eller levere en bestemt service.

Gå tilbage til formålet med at udføre omkostningsanalyse for at bestemme, hvilke handlinger der skal træffes.

Hvad er det for?

Omkostningsanalyse fremmer viden om omkostningsstrukturen, der er involveret i en virksomheds produkter og tjenester.

Når ledere skal indsamle data for at udarbejde en omkostningsanalyse, vil de have en dybere forståelse af specifikke elementer, såsom krævet arbejde og overhead.

Det bruges til omkostningsvurderingsformål, når der er mangel på konkurrence eller sammenlignelige tilbud på markedet.

Der er flere omkostningskoncepter, der er relevante for forretningsdrift og beslutninger. For at forstå dem kan de grupperes i to kategorier:

Omkostningskoncepter til regnskabsmæssige formål

De bruges til at studere virksomhedens økonomiske stilling. De tjener til at organisere virksomhedens økonomi og til at holde styr på virksomhedens aktiver og passiver.

De bruges til skatteformål og til at beregne virksomhedens fortjeneste og tab. Disse er:

- Mulighedsomkostninger.

- Forretningsomkostninger.

- Udgifter i alt.

- Eksplicit omkostninger.

- Implicitte omkostninger.

- Udbetalingsomkostninger.

- Bogomkostninger.

Omkostningskoncepter til økonomisk analyse

De bruges til at analysere de mulige produktionsomkostninger i fremtiden. De er baseret på, hvordan produktionsomkostningerne kan styres, eller hvordan input og output af produktionen kan omorganiseres for at forbedre virksomhedens rentabilitet. Disse omkostninger er:

- faste omkostninger.

- Variable omkostninger.

- Udgifter i alt.

- Gennemsnitlige omkostninger.

- Marginale omkostninger.

- Kortvarige omkostninger.

- Langsigtede omkostninger.

- Forsinkede omkostninger.

- Historiske omkostninger.

- Udskiftningsomkostninger.

Betydning

Omkostningsanalyse giver en mulighed for at bedømme effektiviteten af ​​initiativer. For eksempel kan en virksomhed analysere mængden af ​​varer produceret fra et givet ressourceniveau.

Derfor hjælper det en virksomhed med at beslutte, om et initiativ leverer værdi og fungerer som en guide til forbedring af ydelsen.

Resultaterne af en omkostningsanalyserapport kan hjælpe en virksomhed med at udnytte de tilgængelige ressourcer bedre. Det fungerer også som dokumentation, der viser bevis for ansvar.

En omkostningsanalyse kan spore udgifter, hvilket hjælper en virksomhed med at bestemme, om midler er ikke tildelt eller ej.

Applikationer

Når der er mangel på priskonkurrence på markedet, er en omkostningsanalyse fordelagtig. Uden priskonkurrence er det vanskeligt at afgøre, om et tilbud er rimeligt.

En omkostningsanalyse vil hjælpe en virksomhed med at evaluere de separate omkostningselementer i et forslag såvel som den foreslåede fordel, når der ikke er nogen lignende eller eksisterende kommercielle produktudbud, der kan bruges til sammenligning.

For eksempel, når man forhandler om køb med en enkelt kilde, vil en virksomhed kun handle med en leverandør. Derfor vil det være umuligt at have en budproces for at sammenligne priser.

Omkostningsproduktionsforhold

Lederen skal klart forstå forholdet mellem omkostningsproduktion, da dette hjælper med at kontrollere omkostninger, markedsføring, priser, overskud, produktion osv. Forholdet mellem omkostning og produktion kan udtrykkes som:

C = f (E, S, P, T), hvor C = omkostning, E = Virksomhedens størrelse, S = Produktion, P = Pris og T = Teknologi.

Når virksomhedens størrelse stiger, stiger også stordriftsfordele, hvilket resulterer i en reduktion i enhedsproduktionsomkostningerne.

Tilsvarende er prisen på input direkte relateret til prisen på produktet. Hvis prisen på input stiger, stiger produktionsomkostningerne også.

Teknologi er dog omvendt relateret til omkostninger. Med bedre teknologi falder produktionsomkostningerne.

eksempler

Omkostningsanalyse er processen med modellering af omkostninger til understøttelse af strategisk planlægning, beslutningstagning og omkostningsreduktion også. Følgende er almindelige typer omkostningsanalyse.

Kære

Udvikling og validering af omkostningsprognoser. Det er et grundlæggende trin i planlægningen af ​​en virksomhed, strategi, program eller projekt.

Livscyklusomkostningsanalyse

Det er beregningen af ​​de samlede omkostninger, der forventes ved at eje et aktiv over dets brugstid.

Cost benefit analyse

Omkostninger og fordele, såsom produktudviklingsomkostninger kontra indtægter, modelleres og sammenlignes.

Typisk anvendes estimater som tilbagebetalingstid og afkast på investering.

Omkostningseffektivitet

Omkostningseffektivitet er processen til sammenligning af omkostningerne ved strategier i forhold til resultater, hvor resultaterne ikke er rent økonomiske.

For eksempel når man sammenligner forskellige måder at forbedre livskvaliteten baseret på omkostninger og ikke-økonomiske resultater såsom lykke

Referencer

1. Business Jargons (2019). Omkostningsanalyse. Taget fra: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Sådan foretages en omkostningsanalyse. Taget fra: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 typer omkostningsanalyse. Taget fra: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Introduktion til en omkostningsanalyserapport. Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
5. The Library of Economics and Liberty (2019). Cost benefit analyse. Hentet fra: econlib.org.
6. Universal Class (2019). Sådan udføres en omkostningsanalyse. Taget fra: universalclass.com.