KASSEAPPARAT: HVORDAN MAN GØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den kontante tæller er en proces, der normalt kører i virksomheder, såsom supermarkeder, restauranter og banker, lavet ved afslutningen af arbejdsdagen eller i slutningen af skiftet fra en pengeautomat. Denne regnskabsproces gør kassereren ansvarlig for pengene i deres kasseapparat.

Selv med nutidens moderne salgssteder er det stadig nødvendigt med en procedure for at redegøre for en butiks kontantindtægter. Disse interne kontroller er nødvendige for at forhindre misbrug af penge og for at beskytte aktiver mod tab eller tyveri.

Kilde: pixabay.com

Stærk intern kontrol fremmer ikke kun driftseffektiviteten, men sikrer også pålidelige regnskabsregistre, som er nødvendige, når du indberetter skatter.

En af de mest almindelige årsager til reduktion eller tab i en butik skyldes dårlig håndtering af kontanter. Når de undersøges, er den mest almindelige årsag mangel på passende procedurer eller kontroller.

Hvordan foregår et kontantafvikling?

I begyndelsen af ​​hvert skift skal hver teller tildeles deres egen pengeskuffe. Få kassen til at tælle kontanterne i skuffen for at kontrollere begyndelsessaldoen.

Du vil have et konstant beløb i kassen. Dette sikrer, at du altid har nok kontanter til at give ændringer til kunderne.

Det næste trin i at holde din sikkerhed er at indbetale kontante indskud hele dagen. Afhængigt af mængden og antallet af transaktioner, varierer mængden af ​​indskud, der skal foretages.

Efter at have bestemt, hvornår denne indbetaling skal foretages, tælles kontanterne, og forskellen trækkes fra det oprindelige morgenoptælling. Kasseapparatets kasseapparat udføres normalt i slutningen af ​​dagen eller ved afslutningen af ​​en kasseskift.

Kasseskuffen og dens indhold skal føres til et kontor eller et andet isoleret område for at udarbejde rapporten. Dette er tiden til at sikre, at de penge, der kom ind og gik ud i løbet af dagen, blev gjort effektivt og ærligt.

Udførelse af tonnagen

Når du forbereder dig på at tælle pengene, skubbes alle de store regninger, kontroller og madstempler til side og afsættes.

Det samlede beløb i kassetællingen tælles først, inklusive check og kreditkortindkomst. Når du er færdig med at tilføje beløbene, sammenlignes dette tal manuelt med, hvad salgsstedet viser.

Når skuffen vender tilbage til det oprindelige tildelte beløb, placeres den i pengeskabet eller overleveres til en anden kasserer, der er ved at starte deres skift. Nu tælles regninger og ændringer, der blev afsat sammen med kontrol fra kasseboksen.

Det er dette, der udgør kassers salgsindskud. De fleste kasseapparater kan udskrive en salgskvittering og en kvitteringskvittering. Disse kvitteringer angiver, hvor meget kassereren har foretaget i salget, og hvor mange penge der blev bogført.

Hvis beløbene stemmer overens, er alt fint. Ellers skal det undersøges lidt mere.

Adskillelse af opgaver

Overvej at have to personer til at arch bokse. Den ene person tæller skuffen og opretter den daglige kontantrapport, mens den anden forbereder bankindskuddet.

Begge mennesker skal underskrive rapporten med angivelse af deres ansvar for de viste tal. Selvom intet system kan forhindre svig, vil dette revisionsspor hjælpe med at afskrække medarbejdernes medvirken.

Overskud eller mangler

Når der opstår en uoverensstemmelse, tælles pengene igen for at sikre, at beløbet er korrekt.

Eventuelt overskud og / eller mangel skal undersøges. Små uoverensstemmelser er almindelige og er normalt forårsaget af menneskelig fejl, muligvis ændring af kassetælling for en kunde. De største uoverensstemmelser er dem, der skal overvåges nærmere.

Hyppige afvigelser kan være et tegn på tyveri fra en medarbejder eller indikere, at der kræves mere træning for en bestemt fortæller.

Over / under kan altid beregnes ved at trække pengebeløbet i skuffen ekskl. Det oprindelige beløb fra det beløb, der er trykt på kassakvitteringen.

Afhængig af mængden af ​​over / under og de involverede forhold, kan disciplinære foranstaltninger variere. Kasserere har mistet deres positioner på grund af overskridelser / mangel, hvad enten det skyldes gentagne overtrædelser eller store overskridelser eller mangel.

Mangel skyldes normalt regninger, der klæber sammen, kassereren giver for meget tilbage i skift eller måske endda lommer nogle penge.

Restprodukter produceres ved at tage for mange penge fra kunder eller ved ikke at indtaste varer korrekt på salgsstedet.

Eksempel

I Omega-butikken begynder kasseprocessen faktisk ved udgangen af ​​dagen før, når kasserer John Doe og hans manager accepterer det beløb, der er tilbage i Johns kasseapparat.

Når John kommer på arbejde næste morgen, starter han med det beløb, der er tilbage i kassen. Ved afslutningen af ​​hver arbejdsdag lægger han eller hans manager et resumé af dagsaktiviteten i kasseapparatet og genererer således en rapport om det samlede salg foretaget af kassen.

For at gøre dette, tæller John mængden af ​​kontanter i hans kasseapparat, såvel som check-totaler, kreditkortindtægter og butikskreditsalg. Udfyld derefter en formular som denne:

Resultatet af tonet

Manageren gennemgår det beløb, der faktisk er produceret af Johns kasse, og sammenligner det med den form, der er lavet.

Hvis mængden af ​​kontanter i kassen ikke stemmer overens med formularen, vil manageren og John forsøge at identificere fejlen. Hvis det ikke kan findes, udfyldes en kontant over / under-formular.

Nogle virksomheder opkræver kassereren direkte for enhver mangel. Andre tager stilling til at skyde tælleren efter et vist antal mangler for et bestemt beløb. For eksempel mangler tre mere end $ 10.

Butikschefen beslutter, hvor mange kontanter der skal tjekkes eller registreres til den næste dag. Det gør denne opgave for hver af fortællerne. Derefter banker du alle kontanter og checks for dagen i et natindskud.

Lederen sender derefter en rapport med indbetalingsdetaljerne til regnskabsføreren for at indtaste dataene i regnskabssystemet.

Referencer

1. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Kasseudligning. Taget fra: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Afvejning af kontantskuffen. Balance Small Business. Taget fra: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Sådan afbalanceres et kasseapparat som en proces taget fra: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Sådan afbalanceres transaktioner i kasseapparater. Taget fra: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kasseudligning. Taget fra: revolvy.com.