- Hvad er de til?
- Computerstyrede regnskabssystemer
- elementer
- Sådan skrives en journalpost
- eksempler
- Justeringssæde
- Komposit sæde
- Omvendt sæde
- Referencer
De journaloptegnelser er de transaktionslog der er en del af den daglige bogføring. Derfor bruges de til at registrere forretningstransaktioner i regnskabsregistret for et firma.
De kan optages i hovedbogen, men også undertiden i en underhoved, som derefter sammenfattes og flyttes til hovedbogen. Hovedbogen bruges til at oprette virksomhedens regnskaber. Som et resultat ændrer journalposterne kontosaldoen i hovedbogen direkte.
Kilde: pixabay.com
I manuelle eller automatiserede regnskabssystemer registreres forretningstransaktioner først i en journal. Det er her udtrykket journalposter kommer fra.
De er en vigtig del af regnskabet. De kan bestå af flere poster, som hver vil være en debet eller en kredit. Det samlede antal debiteringer skal svare til det samlede antal kreditter, ellers siges journalposten at være "ubalanceret".
Journalposter kan registrere engangsposter eller tilbagevendende poster, f.eks. Afskrivning eller afskrivning af obligationer.
Hvad er de til?
Journalposter er det første trin i regnskabscyklussen og bruges til at registrere alle forretningstransaktioner i regnskabssystemet.
Da forretningsbegivenheder forekommer i hele regnskabsperioden, posteres journalposter i den generelle journal for at vise, hvordan begivenheden ændrede regnskabsligningen.
For eksempel, når virksomheden bruger kontanter til at købe et nyt køretøj, reduceres eller krediteres kontantkontoen, og køretøjskontoen øges eller debiteres.
Logikken bag en journalpost er at registrere enhver forretningstransaktion mindst to steder, kendt som bogføring med dobbelt post.
For eksempel, når der genereres et kontant salg, øges dette både salgskontoen og kontantkontoen. Hvis produkter købes på kredit, øges dette både den betalte kontokonto og beholdningskontoen.
Journalregistreringer og tilhørende dokumentation bør arkiveres i flere år, i det mindste indtil selskabets årsregnskab ikke længere behøver at blive revideret.
Den minimale opbevaringsperiode for journalposter bør inkluderes i virksomhedens arkiveringspolitik.
Computerstyrede regnskabssystemer
Computerstyrede regnskabssystemer registrerer automatisk de fleste forretningstransaktioner i hovedbokskonti.
De gør dette umiddelbart efter, at de har udarbejdet salgsfakturaer, skriver check til kreditorer, behandler kundekvitteringer osv.
Derfor vil du ikke se journalposter for de fleste forretningstransaktioner, såsom kunde- eller leverandørfakturaer. Journalposter bruges ikke til at registrere aktiviteter med høj lydstyrke.
I regnskabssoftware indtastes dagbogsposter normalt ved hjælp af separate moduler, såsom betalte konti, der har sin egen subletger, der indirekte påvirker hovedbogen.
Nogle journalposter skal imidlertid behandles for at registrere overførsler mellem bankkonti eller regnskabsjusteringsregistre.
For eksempel skal du sandsynligvis indtaste en journalpost i slutningen af hver måned for at registrere afskrivninger. Denne post vil indeholde en debitering i afskrivningsomkostninger og en kredit i akkumulerede afskrivninger.
Der er sandsynligvis også en journalpost, der påløber renter på et banklån. Denne post vil indeholde en debitering i renteudgifter og en kredit i rente, der skal betales.
elementer
En manuel journalpost, der er bogført i en virksomheds almindelige dagbog, vil bestå af følgende poster:
- Den tilsvarende dato.
- Beløb og konti, der debiteres.
- Beløb og konti, der krediteres.
- En kort beskrivelse eller note.
- En reference, f.eks. Et checknummer.
Disse bogførte beløb, der vil blive vist i den dagbog, der er bestilt på dato, vil blive bogført på hovedbokskonti.
Journalposter udskrives normalt og gemmes i en regnskabsmæssig transaktionsmappe med tilhørende understøttende materiale, der understøtter posteringerne.
Således kan eksterne revisorer få adgang til disse oplysninger som en del af deres årsafslutningsrevision af selskabets årsregnskab og relaterede systemer.
Sådan skrives en journalpost
Den detaljerede struktur til skrivning af en journalpost i regnskab er angivet som følgende:
- En overskriftslinje, der kan omfatte et journalindtastningsnummer og en dato for indtastning af en journal.
- Den første kolonne indeholder kontonummeret og navnet på den konto, hvor posten er registreret. Dette felt har en indrykning, hvis det er for den konto, der krediteres.
- Den anden kolonne indeholder det beløb på debet, der skal indtastes.
- Den tredje kolonne indeholder beløbet for den kredit, der skal indtastes.
- En sidefodslinje kan også indeholde en kort beskrivelse af årsagen til posten.
På denne måde præsenteres det grundlæggende indgangsformat for journaloptagelsesprotokollen som følger:
De strukturelle regler for en journalpost er, at der skal være mindst to poster på to forskellige linjer i journalposten, og at det samlede beløb, der er indtastet i debetkolonnen, skal svare til det samlede beløb, der er angivet i kreditkolonnen..
eksempler
Justeringssæde
En justerende journalpost bruges ved udgangen af måneden for at være i stand til at ændre årsregnskabet og således overholde de relevante regnskabsrammer, såsom generelt accepterede regnskabsprincipper eller internationale økonomiske rapporteringsstandarder.
For eksempel kan ubetalte lønninger tilfalde ved udgangen af måneden, hvis virksomheden bruger et periodiseringsgrundlag.
Komposit sæde
En sammensat journalpost er en, der indeholder mere end to linjer med poster. Det bruges ofte til at registrere komplekse transaktioner eller flere transaktioner på samme tid.
For eksempel indeholder journalposten for registrering af en lønningsliste generelt mange linjer, da det indebærer optagelse af adskillige skatteforpligtelser og fradrag for lønninger.
Omvendt sæde
Dette er typisk en justerende post, der vendes i begyndelsen af den næste periode. Det sker generelt, fordi en udgift skulle have samlet sig i den foregående periode, men ikke længere er nødvendig.
Derfor er akkumuleringen af lønninger i den foregående periode omvendt i den følgende periode for at blive erstattet af en reel lønudgift.
Referencer
- Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Journalindgang. Taget fra: en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2018). Hvad er en journalpost? Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
- Steven Bragg (2018). Definition af journalindlæg. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
- Mit regnskabskursus (2018). Tidsskriftsindgange. Taget fra: myaccountingcourse.com.
- Jan Irfanullah (2013). Tidsskriftsindgange. Regnskab forklaret. Taget fra: accountingexplained.com.