ADMINISTRATIV REVISION: BAGGRUND, KARAKTERISTIKA OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den administrative revision defineres som processen til evaluering af effektiviteten af ​​de administrative procedurer. Det inkluderer evaluering af politikker, strategier og funktioner i de forskellige administrative afdelinger, kontrol af det administrative system generelt osv.

Det er en systematisk og uafhængig undersøgelse af en organisations bøger, konti, juridiske poster, dokumenter og kvitteringer. Dette bestemmer i hvilket omfang årsregnskabet og ikke-finansielle oplysninger viser et sandt og retvisende syn på ledelsen. Det forsøger også at sikre, at kontobøgerne opretholdes korrekt, som krævet i loven.

Kilde: pixabay.com

Revisoren observerer og anerkender de forslag, der er forelagt dem til deres undersøgelse, indhenter bevis, evaluerer det samme og formulerer en udtalelse på grundlag af deres rimelighed, der formidles gennem en revisionsrapport.

Administrative revisioner giver en tredjeparts forsikring om, at ledelsen er fri for væsentlig fejl. Udtrykket anvendes ofte til revisioner af finansielle oplysninger relateret til en juridisk enhed.

Revisionsresultat

Som et resultat af en revision kan interessenter effektivt evaluere og forbedre effektiviteten af ​​risikostyring, kontrol og styringsprocessen over ledelsen.

Traditionelt var revisioner primært forbundet med indhentning af oplysninger om de finansielle systemer og finansielle poster for en virksomhed eller virksomhed.

Administrative revisioner udføres for at bestemme gyldigheden og pålideligheden af ​​oplysningerne. Også at give en vurdering af den interne kontrol af et administrativt system.

Som en konsekvens af dette kan en tredjepart give udtryk for en mening om organisationen. Den afgivne udtalelse afhænger af de beviser, der er opnået ved revisionen.

På grund af eksisterende begrænsninger giver en revision kun rimelig sikkerhed for, at udsagnene er fri for væsentlig fejlinformation. Derfor anvendes der ofte statistisk prøveudtagning i dem.

Baggrund

Historikere af regnskab har bemærket bibelske henvisninger til almindelig revisionspraksis. Blandt disse fremgangsmåder er dobbelt forvaring af aktiver og adskillelse af told.

For eksempel vises den første auditor i Book of Exodus (38:21). Det sker, da Moses hyrede Ithamar for at kontrollere bidragene til opførelsen af ​​Tabernaklet, der vil blive brugt på hans rejse, der varede 40 år.

På den anden side er der bevis for, at det offentlige regnskabssystem i Kina under Zhao-dynastiet (1122–256 f.Kr.) omfattede revisioner af officielle afdelinger.

I det 5. og 4. århundrede fvt udarbejdede både romerne og grækerne kontrolsystemer for at sikre nøjagtigheden af ​​deres rapporter. De gamle egyptere og babylonere indførte auditsystemer, hvor alt, der gik ind og ud af lagre, blev dobbelt kontrolleret.

I engelsktalende lande har Revenue Registers of England og Scotland (1130) givet de første skriftlige henvisninger til revisioner.

I 1789 oprettede De Forenede Staters ministerium for statskassen. Dette omfattede en controller og en revisor, hvor Oliver Wolcott II var hans første revisor.

19. og 20. århundrede

Fra 1841 til 1850 beskæftigede myndighederne i de ekspanderende jernbaner revisorer som uafhængige revisorer for administrationen.

Først i slutningen af ​​1800-tallet med innovation af virksomheder (hvis ledere ikke nødvendigvis var virksomhedsejere) og væksten af ​​jernbanerne, blev revision en nødvendig del af moderne forretning.

Revisionsprofessionen udviklede sig til at imødekomme dette voksende behov, og i 1892 udgav Lawrence R. Dicksee en Practical Manual for Auditors, den første lærebog om revision.

Academy of Motion Picture Arts valgte Price Waterhouse til at føre tilsyn med afstemningen til Oscar-uddelingen i 1933. Dette blev gjort som svar på den udbredte tro på, at priserne blev forfalsket.

I 1938 bogførte et selskab fiktive tilgodehavender og ikke-eksisterende beholdninger på sine lager. Dette genererede en revisionsstandard, der krævede fysisk observation af varebeholdningen og direkte bekræftelse af tilgodehavender.

I 1941 krævede Securities and Exchange Commission, at revisors beretning angav, at undersøgelsen blev gennemført i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsstandarder.

egenskaber

Ledelsesrevisioner har flere egenskaber eller standarder, som de skal overholde. Disse karakteristika er typisk beskrevet med hensyn til handlinger, som revisor skal udføre, mens revisionen udføres.

Ved at følge disse grundlæggende standarder kan revisorer sikre, at de revisioner, de udfører, er pålidelige og imødekommer kundens behov.

Uddannelse

Et grundlæggende kendetegn for en ledelsesrevision er, at revisoren skal uddannes til at udføre revisionen korrekt.

Alle revisioner skal udføres af personer, der har tilstrækkelig teknisk træning. Dette inkluderer formel uddannelse, felterfaring og efteruddannelse.

Du skal være fortrolig med principperne for regnskabsføring samt forretningsstyring og administration.

I de fleste tilfælde giver en forretnings- eller regnskabsgrad sammen med certificering fra organisationer som Institute of Certified Public Accountants en god test af revisors muligheder.

Uafhængighed

Revisorer skal udføre ledelsesrevisioner uafhængigt. Dette betyder, at de skal forblive objektive under hele processen.

De skal udvise uafhængighed i deres mentale holdning. Denne funktion kræver, at revisorer opretholder en neutral holdning til deres klienter. Desuden indebærer det, at offentligheden opfatter revisorer som uafhængige.

Det vil sige, det kræver uafhængighed i virkeligheden og udseendet. Derfor betragtes enhver revisor med en betydelig økonomisk interesse i klientens aktiviteter ikke som uafhængig, selvom revisoren er uvildig.

Hvis revisor ikke er objektiv, kan resultaterne af revisionen være partisk af hans præferencer eller overbevisning. Derfor repræsenterer de ikke, hvad der virkelig sker, eller hvad der er bedst for virksomheden.

På grund af professionel pleje

Revisoren bruger al sin forretnings- og regnskabskendskab til at indsamle de nødvendige oplysninger. Med det bestemmer du, hvad der sker i virksomheden for at give en logisk og upartisk mening til ledere.

Du er også omhyggelig med ikke at afsløre fortrolige oplysninger til uautoriserede parter. Denne egenskab beskriver revisorernes pligter over for virksomheden, der bruger deres tjenester.

Planlægning, tilsyn og tilstrækkelighed

Planlægning er den første fase af alle administrative revisioner. Det er et vigtigt kendetegn ved revisioner, fordi en fiasko i planlægningen gør revisoren mindre effektiv.

Når revisor og hans assistenter skrider frem gennem deres revisionsplan, skal de indsamle tilstrækkelig information til at opfylde revisionsmålene og støtte de udtrykte udtalelser.

Rapport

Hvis en revision er vellykket, vil revisor i sin rapport forklare, om de modtagne oplysninger overholder de gældende regnskabsstandarder.

Der vil også blive beskrevet detaljerede omstændigheder, der førte til, at virksomheden afviger fra disse standarder, hvis der findes afvigelser.

Revisoren kommunikerer, om de modtagne oplysninger er korrekte og udtrykker en formel udtalelse om resultaterne af revisionen. Ellers viser det, hvorfor du ikke kunne nå til en konklusion.

Hvad er en administrativ revision til?

Formålet med en ledelsesrevision er, at en uafhængig tredjepart skal undersøge en virksomheds regnskaber.

Forvaltningsrevisionen giver en objektiv tredjepartsevaluering af administrative transaktioner, økonomiske rapporter, politikker og procedurer og administrative funktioner i forbindelse med virksomhedens økonomiske forhold.

Denne undersøgelse genererer en revisionsudtalelse om, hvorvidt disse oplysninger er blevet præsenteret retfærdigt og i overensstemmelse med de gældende finansielle rapporteringsrammer.

Denne udtalelse øger troværdigheden af ​​regnskaber for sine brugere, såsom långivere, kreditorer og investorer.

Administrative revisioner øger pålideligheden af ​​finansielle oplysninger. Derfor forbedrer de effektiviteten på kapitalmarkederne.

Baseret på denne opfattelse er det sandsynligt, at brugere af regnskaber giver kredit og finansiering til en virksomhed. Dette vil muligvis resultere i en reduktion i udgifterne til kapital for virksomheden.

Selvom det muligvis ikke er designet til at undersøge eller verificere fraværet eller tilstedeværelsen af ​​svig, søger det dog at isolere politikker og procedurer, der udsætter en organisation for potentiel svigagtig aktivitet.

Ikke ufejlbarlig

Revisorerne i et selskab er primært ansvarlige for udarbejdelse af regnskabet. I modsætning hertil er revisorens formål at udtrykke en mening om de ledelsesberetninger, der er i årsregnskabet.

Revisoren når til en objektiv udtalelse ved systematisk at indhente og evaluere bevis i overensstemmelse med faglige revisionsstandarder.

Ingen revisionsteknik kan imidlertid være fjolsikker, og der kan forekomme fejl, selv når revisorer anvender de rette teknikker. Revisors udtalelse er trods alt baseret på dataprøver.

Et managementteam, der deltager i organiseret svig, skjuler og forfalsker dokumenter, kan narre revisorer og andre brugere uden at blive bemærket.

Det bedste, som enhver revisor kan tilbyde, selv under de mest gunstige omstændigheder, er en rimelig sikkerhed for nøjagtigheden af ​​økonomiske rapporter.

Generelt er alle selskaber, der er noteret på Fondsbørsen, underkastet en administrativ revision hvert år. Andre organisationer kan kræve eller anmode om en revision, afhængigt af deres struktur og ejerskab.

mål

Formålet med ledelsesrevisionen er, at revisor udtaler sig om regnskabets sandhed og retfærdighed.

Det er for at danne en mening om, hvorvidt de oplysninger, der præsenteres i den finansielle rapport, taget som en helhed, afspejler organisationens økonomiske situation på en bestemt dato, for eksempel:

- Er oplysninger om, hvad der ejes, og hvad organisationen skylder registreret i balancen?

- Er gevinstene eller tabene blevet vurderet tilstrækkeligt?

Ved gennemgang af økonomiske rapporter skal revisorer følge de revisionsstandarder, der er fastlagt af et regeringsorgan. Når revisorerne har afsluttet deres arbejde, skriver de en revisionsrapport. På denne måde forklarer de, hvad de har gjort, og giver en mening trukket fra deres arbejde.

For eksempel kræver revisionsstandarder i De Forenede Stater, at revisor erklærer, om økonomiske rapporter fremlægges i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.

Hovedmål

- Forstå det eksisterende system ved at evaluere styrker og svagheder ved afdelingerne og de administrative enheder. Således kan metoder foreslås for at forbedre og overvinde svagheder.

- Identificer flaskehalse i eksisterende administrative mekanismer, og anerkend således mulighederne for at foretage reformer i processerne, administrative reformer osv.

- Evaluer den optimale brug af økonomiske og andre ressourcer.

- Foreslå metoder til kontinuerlig forbedring af kvaliteten under hensyntagen til kriterier og rapporter fra Det Nationale Råd for Evaluering og Akkreditering og andre organisationer.

Eksempel

-Barings sag

Forkerte økonomiske oplysninger kan være et resultat af bevidst fejlagtig repræsentation, eller det kan være et resultat af uønskede fejl.

Et af de mest ubehagelige nylige eksempler på en finansiel rapporteringssvigt fandt sted i 1995 på Singapore-kontoret i Barings, en 233 år gammel britisk bank.

Bedrageriet skyldtes en mangel på tilstrækkelig intern kontrol hos Barings over en femårsperiode. I løbet af denne periode blev Nicholas Leeson, en kontorist, der var ansvarlig for transaktionsregnskab og afvikling, forfremmet til manager på Barings 'Singapore-kontor.

Med sin forfremmelse nød Leeson en usædvanlig grad af uafhængighed. Han var i den unikke position at være både manager og ansvarlig for at drive alle operationer. Dette gjorde det muligt for ham at deltage i uautoriserede operationer, som ikke blev opdaget.

Falde sammen

Selvom Leeson mistede enorme summer til banken, lod hans dobbeltansvar ham skjule sine tab og fortsætte med at operere.

Da kollapsen på det japanske aktiemarked førte til et tab på 1 milliard dollar for Barings, blev Leesons aktier endelig opdaget.

Baring kom dog aldrig tilbage efter tabet og blev erhvervet af det hollandske forsikringsselskab ING Groep NV i 1995. Det blev derefter solgt igen i 2004.

Interessant nok advarede ledelsesrevisorerne ledelsen om risikoen i Singapore-kontoret måneder før sammenbruddet. Advarslerne blev imidlertid ignoreret af seniorledere, og revisionsrapporten blev ignoreret.

-Enron-Arthur Andersen sag

Energihandelsselskabet Enron Corp., som havde skjult tab i bogførte virksomheder og var involveret i misbrugte prisordninger, anmodede om konkurs i december 2002.

Kort efter, at Enron blev genstand for en undersøgelse fra Securities and Exchange Commission, blev revisionsfirmaet, Arthur Andersen, også udnævnt til en undersøgelse fra Kommissionen. Arthur Andersen afsluttede endelig sin virksomhed i 2002.

I næsten samme periode anvendte telekommunikationsselskabet WorldCom Inc. vildledende regnskabsteknikker for at skjule udgifter og opbløse overskuddet med 11 milliarder dollars.

Referencer

1. Wanda Thibodeaux (2018). Karakteristika ved en revision. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademisk og administrativ revision. Taget fra: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Regnskabshistorie. Partners-netværket. Taget fra: partners-network.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Revidere. Taget fra: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Revision. Encyclopaedia Britannica. Taget fra: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Formålet med en revision. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Hvad er en revision? Taget fra: pwc.com.