OPERATIONEL REVISION: KARAKTERISTIKA, MÅL, PROCEDURE - DUDAS - 2025

Den operationelle revision er en systematisk gennemgang af effektiviteten, effektiviteten og økonomien i driften af ​​en organisation under ledelseskontrol og rapporterer til de relevante personer om resultaterne af evalueringen sammen med anbefalingerne til forbedringer.

Den operationelle revision er en fremadrettet, systematisk og uafhængig evaluering af organisatoriske aktiviteter. Denne type revision adskiller sig væsentligt fra en intern revision, hvor målet er at undersøge tilstrækkeligheden af ​​kontroller og vurdere rigtigheden af ​​præsentationen af ​​årsregnskabet.

Finansielle data kan bruges til operationel revision, men de vigtigste kilder til bevis er operationelle politikker og resultater, der er relateret til organisationens mål.

Driftsrevisioner udføres normalt af internrevisionspersonale, selvom der kan ansættes specialister til at udføre anmeldelser inden for deres ekspertiseområder.

De vigtigste brugere af revisionsanbefalingerne er ledelsesteamet og især lederne af de områder, der er gennemgået.

egenskaber

Den operationelle revision er en undersøgelse af den måde, en organisation udfører sin virksomhed på for at påpege forbedringer, der øger dens effektivitet og effektivitet.

Processen er analog med andre typer revision, såsom økonomisk revision, men med den operationelle revision gennemføres en meget mere dybtgående undersøgelse af virksomheden.

Det fokuserer ikke på et enkelt projekt eller en afdeling, fordi hver afdeling spiller en rolle i den samlede operationelle proces og hænger sammen med de andre.

Operationelle revisioner er objektive, udført af en intern eller ekstern revisor. De giver et nyt perspektiv på de gode og ikke så gode aspekter af organisatorisk praksis og processer.

typer

Driftsrevision i fremstillingsvirksomheder

Virksomheder, der fremstiller produkter, udfører operationelle revisioner for at undersøge deres fremstillingsproces.

Strømmen af ​​operationen er under kontrol. Udnytter medarbejderne deres tid bedst? Forlader produkterne processen med den hurtigst mulige hastighed? Spildes råvarer på grund af dårlig design eller misbrug?

Efter revisionen kan virksomheden foretage nogle ændringer for at forbedre sin produktionsvolumen, hvilket gør det muligt for det at konkurrere med sine mere effektive konkurrenter.

Operationel revision i servicevirksomheder

Mange virksomheder leverer en service til deres kunder, såsom hoteller, restauranter, bilværksteder eller apparater til reparation af apparater.

Disse virksomheder kan udføre en operationel revision for at kontrollere deres medarbejders interaktion med kunderne. Dette giver dig mulighed for at måle, hvor lang tid det tager at gennemføre en transaktion eller foretage en salgspræsentation til en potentiel kunde.

Fiktive købere, ukendt af medarbejdere, kan også bruges til at måle og forbedre kundeservice. Operationelle revisioner kan også undersøge sikkerhed, tidsplaner, brug af tredjepartsleverandører og forretningsopsætning og udseende.

mål

Formålet med den operationelle revision er at afgøre, om den interne kontrol af virksomheden såvel som politikker og procedurer er tilstrækkelig til at producere et optimalt niveau af effektivitet og effektivitet.

Dette er afgørende for virksomheder, da manglen på effektivitet og effektivitet generelt betyder højere driftsomkostninger eller lavere salg, hvilket undertiden repræsenterer virksomhedens manglende evne til at forblive og konkurrere på markedet.

Virksomheder og andre organisationer henvender sig til den operationelle revisionsproces for virkelig at få et godt billede af, hvorvidt det går godt med virksomheden, og for at få nye ideer til, hvordan de kan forbedres.

Organisationer kan forvente at nå følgende hovedmål, når de udfører operationel revision:

Indflydelse positiv ændring

Forstå, hvordan fremtidige processer, politikker, procedurer og andre typer styring vil give maksimal effektivitet og effektivitet.

Forstå risikoen

Den type risiko, der er forbundet med den forretningsmæssige og operationelle risiko, varierer fra en forretningsstop, medarbejderundersøgelser eller fejl, informationssystemfejl, produktfejl, sundheds- og sikkerhedsproblemer, tab af nøglemedarbejdere, svig, leverandørtab og retssager.

Identificer muligheder for forbedring

Som et resultat af forståelse af risiciene kan revisorer bestemme, hvor de skal forbedres, og hvordan man kan afbøde risici, forbedre mulighederne.

De generelle kategorier af risici, hvor forbedringer skal forekomme, er operationel risiko, økonomisk risiko, miljørisiko og omdømmerisiko.

Rapport til den øverste ledelse

Resultaterne af revisionen skal fremgå af en klar og detaljeret rapport, der giver objektiv analyse, evalueringer, anbefalinger og relevante kommentarer til de gennemgåede aktiviteter.

Behandle

Auditstart

- Etabler den første kontakt med den reviderede og de udpegede ledere for at forklare revisionsprocessen og indsamle grundlæggende oplysninger om virksomheden for at bestemme hot spots.

- Evaluer de interesserede parters behov og forventninger under hensyntagen til revisionens præstationsniveau, resultaterne af tidligere revisioner og modenheden for det ledelsessystem, der revideres.

Forberedelse af aktiviteter

- Bestem omfang og potentielle risici, fastlæg derefter procedurer og identificer ressourcer.

- Forbered revisionsplanen, tildel arbejdet og organiser de nødvendige handlingsplaner og dokumenter.

- Hold et møde for at bekræfte, at alle parter er enige i den foreslåede plan.

Informationsindsamling og verifikation

- Gennemgå dokumenterne under hele processen. Holdet skal mødes regelmæssigt for at udveksle information, vurdere fremskridt og omfordele arbejde om nødvendigt.

- Gennemgå kilderne til information, revision af beviserne og evaluer den i henhold til revisionskriterierne.

Generering af fund

- Resultaterne vil eller ikke være i overensstemmelse med revisionskriterierne. For en ikke-overensstemmende konstatering skal den underbyggende dokumentation registreres.

- Gennemgå oplysningerne med den auditerede for at afgøre, om beviserne er korrekte.

Lukningsmøde

- Før det afsluttende møde bør revisionsteamet enes om konklusionerne, udarbejde anbefalingerne og drøfte opfølgningen.

- Afhold det afsluttende møde for at præsentere konklusionerne og konklusionerne. Vurdere feedback fra interessenter.

Rapportforberedelse og distribution

- Teamlederen kommunikerer resultaterne med en komplet, præcis, kortfattet og klar revisionsrapport.

- Skriv revisionsrapporten, møde med ledelsen, indtil det er konstateret, hvordan ledelsen vil løse de fundne problemer.

- Rapporten skal gennemgås og godkendes i henhold til de aftalte procedurer. Distribuer rapporten til de relevante modtagere.

Fuldfør revisionen

Jobbet er afsluttet, når alle planlagte revisionsaktiviteter udføres. På den anden side opbevares eller ødelægges dokumenterne i henhold til procedurerne fastlagt i begyndelsen af ​​revisionen.

Referencer

1. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Driftsrevision. Taget fra: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operationel revision. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Hvad er en operationel revisionsproces? Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Hvad er operationelle revisioner? Taget fra: smartsheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Operationel revision. Taget fra: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Hvad er en operationel revision? Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.