ÅBNINGSBALANCE: HVORDAN MAN GØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den åbningsbalancen er den første indrejse i en virksomheds regnskab, enten når de først begyndte eller i starten af et nyt regnskabsår. Dette er den balance, der blev taget fra slutningen af ​​en regnskabsperiode til begyndelsen af ​​en ny regnskabsperiode.

Midlerne i et selskabs konti i begyndelsen af ​​en ny finansieringsperiode kaldes åbningsbalancer, og deres åbningsbalancer repræsenterer et selskabs økonomiske situation dagen før transaktioner.

Kilde: pexels.com

Åbningsbalancer kan også være vigtigt, hvis en virksomhed overfører sine konti til et nyt regnskabssystem. Når dette sker, bliver den sidste post i de gamle konti begyndelsesbalancen for de nye firmakonti.

Hvis du starter en virksomhed, skal åbningsbalancen inkluderes som en del af forretningsplanen. Det kan også bruges til at hjælpe med at danne et budget.

Hvordan laver du en åbningsbalance?

De fleste regnskabssoftwarepakker genererer åbningsbalancen automatisk, så snart det nye regnskabsår begynder.

Hvis beregningerne imidlertid udføres manuelt, eller du starter en virksomhed, kan du bestemme åbningsbalancen ved hjælp af et regnearksprogram.

Åbningsbalancen har tre hovedkategorier: aktiver, forpligtelser og egenkapital.

Tilføj aktiver

Aktiver inkluderer alle kontanter, som virksomheden har til rådighed, såvel som alt, hvad virksomheden har købt, der muligvis vil blive solgt i fremtiden.

De første poster, der skal tilføjes, kaldes omsætningsaktiver, såsom kontanter ved hånden, penge i banken, inventar, der er planlagt solgt, og eventuelle tidligere betalte udgifter, såsom forsikring.

Den anden aktivgruppe er anlægsaktiver. Det inkluderer maskiner og andet udstyr, der ejes, såsom møbler, tilbehør og enhver ejendom.

En tredje gruppe, beskrevet som "andre aktiver", indeholder alle andre aktiver, som virksomheden har købt, såsom et webdomæne eller logo. Når du tilføjer disse aktiver, skal du huske at angive, hvad der blev betalt for dem, snarere end deres markedsværdi.

Tilføj forpligtelser og egenkapital

Forpligtelser inkluderer alt, hvad virksomheden skal betale til andre, såsom forretningslån eller leasingbetalinger. De er opdelt i to kategorier: kortfristede forpligtelser og langfristede forpligtelser.

Kortfristede forpligtelser inkluderer betalinger, som virksomheden vil foretage i løbet af det aktuelle regnskabsår, såsom lånbetalinger, skatter og licensgebyrer. Langsigtede forpligtelser er dem, der strækker sig over et år.

Egenkapital repræsenterer de penge, som ejerne har investeret i virksomheden. Når alle forpligtelser og kapital er optaget, trækkes de fra de samlede aktiver for at bestemme selskabets åbningsbalance.

Driftsselskab

I et driftsselskab bliver slutbeløbet ved udgangen af ​​et regnskabsår åbningsbalancen for begyndelsen af ​​det næste regnskabsår.

For at indtaste åbningsbalancer har du brug for en liste over afventende kunde- og leverandørfakturaer, kreditnoter, lukning af saldo fra den foregående regnskabsperiode og kontoudtog.

En liste over de ikke-repræsenterede bankposter fra det gamle regnskabssystem er også påkrævet. Det er banktransaktioner, der er opført i det forrige system, men det fremgår stadig ikke i kontoudtoget. For eksempel uklarede kontroller.

Eksempel

I åbningsbalancen skal du indtaste hvert enkelt aktiv i virksomheden og dets værdi. Antag, at virksomheden har $ 500 kontant, en bil, der i øjeblikket er $ 5.000 værd, og en ejendom, der er værd $ 100.000. Hvert af disse beløb bør opføres under "aktiver" i åbningsbalancen.

Eventuel gæld, som virksomheden har i forhold til aktiverne, indføres. Antag, at du har en gæld på $ 75.000 hos et firma med en løbetid på fem år. Langtidsgæld til en værdi af $ 75.000 vil derefter blive skrevet.

Kortsigtet gæld forfalder på mindre end et år. Langsigtet gæld forfalder på mere end et år. De samlede forpligtelser trækkes fra aktiverne til beregning af ejerens egenkapital. Dette er det beløb, en ejer har lagt i virksomheden.

Det ville være $ 105.500 minus $ 75.000, svarende til $ 30.500 i egenkapitalen. Så af alle aktiver blev $ 50000 givet til virksomheden af ​​ejeren.

I tilfælde af et nyt selskab har åbningsbalancen normalt kun to konti: det ene er kontanterne til rådighed, og det andet er den kapital, som selskabets stiftere bidrager med.

Forskel med en test

En prøvebalance er en intern rapport, der forbliver hos regnskabsafdelingen. Det er en liste over alle hovedbokskonti og deres tilsvarende saldi.

Debetbeløb indføres i en kolonne, og kreditbeløb indføres i en anden kolonne. Derefter tilføjes hver kolonne for at vise, at summen af ​​debetbeløb svarer til det samlede kreditbeløb.

På den anden side er en åbningsbalance en af ​​de regnskaber, der distribueres uden for regnskabsafdelingen.

Kun saldoen på aktiver, passiver og egenkapitalkonti fra prøvebalancen er præsenteret i hvert tilsvarende afsnit i åbningsbalancen. Forsøgssaldoen er ikke en finansieringsoversigt, mens åbningsbalancen er.

Inherent betydning

Der oprettes en prøvebalance for at registrere saldoen på alle hovedbokskonti. Der oprettes en åbningsbalance for at se, om aktiver er lig med forpligtelser plus egenkapital.

Ansøgning

Prøvebalancen bruges til at se, om den samlede debitsaldo er lig med kreditbeløbet. Åbningsbalancen bruges til nøjagtigt at vise et selskabs økonomiske forhold.

Division

I prøvebalancen er hver konto opdelt i debet- og kreditbeløb. I åbningsbalancen er hver konto opdelt i aktiver, forpligtelser og egenkapital.

Kilde

Kilden til forsøgsbalancen er hovedbogen. Kilden til en åbningsbalance er prøvebalancen.

Bestilling

Der er ingen specifik ordre for en prøvebalance. Åbningsbalancen skal være i korrekt rækkefølge af aktiver, forpligtelser og derefter egenkapital.

Referencer

1. Debitoor (2018). Åbningsbalance - Hvad er åbningsbalancen? Taget fra: debitoor.com.
2. Sage (2018). En introduktion til åbningsbalancer. Hentet fra: help.sageone.com.
3. Toppr (2018). Balance og åbning. Taget fra: toppr.com.
4. David Weedmark (2018). Sådan beregnes åbningsbalancen. Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.
5. Carter McBride (2018). Sådan opretter du et åbningsbalance for en ny virksomhed. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
6. Wall Street Mojo (2018). Testbalance vs balance. Taget fra: wallstreetmojo.com.