PRØVEBALANCE: HVAD DET BESTÅR AF, HVORDAN MAN GØR DET OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den retssag eller kontooversigt er en regnskabsmæssig rapport, hvor mængderne af saldi på alle konti i hovedbogen i et selskab samles. Debetbeløb er anført i en kolonne og kreditbeløb i en anden kolonne. Summen af ​​disse to kolonner skal være identisk.

Et firma forbereder en prøvebalance generelt ved udgangen af ​​hver rapporteringsperiode for at sikre, at posterne i et virksomheds regnskabssystem er matematisk korrekte.

Kilde: pixabay.com

Aktiv- og udgiftskonti vises i debetkolonnen for prøvebalancen, mens forpligtelses-, hovedstol- og indkomstkonti vises i kreditkolonnen.

Det skal køre regelmæssigt. Dette hjælper til hurtigt at identificere eventuelle problemer og løse dem, så snart de opstår. Forberedelse af prøvebalancen skal knyttes til virksomhedens faktureringscyklus.

Hvad er en prøvebalance?

Forberedelsen af ​​en prøvebalance for en virksomhed tjener til at registrere eventuelle matematiske fejl, der er opstået i det bogførte system med dobbeltindtastning.

Hvis summen af ​​debiteringer er lig med summen af ​​kreditter, betragtes testens balance som afbalanceret, og der bør ikke være matematiske fejl i hovedbøgerne.

Dette betyder dog ikke, at der ikke er nogen fejl i et virksomheds regnskabssystem. For eksempel kan transaktioner, der er klassificeret forkert, eller dem, der simpelthen mangler i systemet, være større regnskabsfejl, som ikke ville blive opdaget ved prøvebalancen.

Intern rapport

Prøvebalancen er ikke en finansieringsoversigt. Det er primært en intern rapport, der er nyttig i et manuelt regnskabssystem. Hvis prøvebalancen ikke er "afbalanceret", indikerer dette en fejl et sted mellem journal og prøvebalance.

Ofte er årsagen til forskellen en fejl i beregningen af ​​en kontosaldo, bogføring af et debetbeløb som en kredit (eller omvendt), inkorporering af cifre i et beløb, når du posterer eller forbereder prøvebalancen, etc.

Hvis alle regnskabsposter blev registreret fuldt ud, og alle hovedbokssaldo blev trukket nøjagtigt, skal det samlede beløb, der er vist på prøvebalancen, være lig med tilføjelsen af ​​alle kreditbeløb.

Formål med forsøgsbalance

- Det er den første fase, der udarbejder årsregnskabet. Det er et arbejdsinstrument brugt af regnskabsfolk som platform til udarbejdelse af regnskaber.

- Garantier for, at der for hver indtastet debitoptegnelse også er anført den tilsvarende kreditoptegnelse i bøgerne i overensstemmelse med konceptet med dobbeltregistrering.

- Hvis samlede forsøgsbalancen ikke stemmer overens, kan forskellene undersøges og løses inden udarbejdelse af årsregnskabet.

- Sikrer, at kontosaldoen blev udtrækket nøjagtigt fra regnskabsbøger.

Hvordan gør man det

I en prøvebalance-regneark danner alle debiteringssaldi den venstre kolonne, og alle kreditværdier udgør den højre kolonne med navnene på konti placeret længst til venstre i de to kolonner.

Alle åbne hovedbokskonti i kontoplanen vises med kontokode.

Der er lavet en liste over de samlede debiteringer og kreditter for hver hovedbokskonto. Du skal have en tabel med fire kolonner. Kolonnerne skal være: kontokode, kontonavn, debet og kredit.

For hver åben hovedbokskonto tilføjes dens debiteringer og kreditter for den regnskabsperiode, hvor prøvebalancen kører. Summerne for hver konto registreres i den relevante kolonne. Hvis debiteringer og kreditter ikke er ens, er der en fejl i hovedbokskonti.

Hvis du finder ud af, at du har en ubalanceret prøvebalance, dvs. at debiteringerne ikke er lig med kreditterne, har du en fejl i regnskabsprocessen. Denne fejl skal findes og rettes.

Udetekterbare fejl

Efter at have opført alle hovedbogskonti og deres saldi på en prøvebalance i deres standardformat, tilføjes alle debet- og kreditbalancer separat for at demonstrere lighed mellem samlede debiteringer og samlede kredit.

En sådan ensartethed sikrer, at der ikke er nogen uensartede debiteringer og kreditter, der er indtastet forkert under registreringsprocessen med dobbeltindtastning.

En prøvebalance kan imidlertid ikke registrere andre regnskabsfejl end enkle matematiske fejl.

Hvis der indføres lige debiteringer og kreditter på forkerte konti, eller en transaktion ikke er bogført, eller der foretages forskydningsfejl på samme tid med en debitering og en kredit, viser prøvebalancen en perfekt balance mellem de samlede debiteringer og kreditter.

Eksempel

Her er et eksempel på, hvordan en simpel prøvebalance ser ud:

Titlen, der er angivet øverst, viser enhedens navn og slutningen af ​​den regnskabsperiode, som prøvebalancen blev forberedt til.

Kontotitlen viser navnene på hovedbøgerne, fra hvilke saldiene er trukket.

Saldoer relateret til aktiver og udgifter er vist i venstre kolonne (debet side). På den anden side vises de, der vedrører forpligtelser, indkomst og egenkapital i højre kolonne (kreditside).

Summen af ​​alle debet- og kreditbeløb vises nederst i deres respektive kolonner.

Begrænsninger

Prøvebalancen bekræfter kun, at de samlede debitosaldo stemmer overens med de samlede kreditværdier. Testsaldotalernes samlede antal kan dog matche trods eventuelle fejl.

Et eksempel kan være en forkert debitering, der modregnes af en lige kreditindgang.

Tilsvarende giver en prøvebalance intet bevis på, at visse transaktioner slet ikke er blevet bogført. I et sådant tilfælde vil debet- og kreditaspekter af en transaktion blive udeladt. Dette ville medføre, at prøvebalancens samlede antal stadig matcher.

Referencer

1. Will Kenton (2018). Prøvebalance. Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
2. Regnskabsforenklet (2019). Hvad er en prøvebalance? Taget fra: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Hvad er en prøvebalance? Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Prøvebalance. Taget fra: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Sådan forberedes en prøvebalance. Balance Small Business. Taget fra: thebalancesmb.com.