HVORDAN MAN LAVER ET AVISBIBLIOTEK I 7 TRIN (TIL BØRN OG VOKSNE) - DUDAS - 2025

At lære at oprette et avisbibliotek er vigtigt for studerende eller voksne, der har mange fysiske eller digitale filer, og som er nødt til at finde en måde at organisere dem på.

Metoden, der blev brugt til at fremstille et avisbibliotek, var at opbevare trykte kopier i en skuffe, kasse eller på en hylde. I de senere år er det gået fra at være et fysisk arkiv til at blive et virtuelt rum, et digitalt arkiv med tidsskrifter.

Denne nye form for opbevaring reducerer søgetiden efter en bestemt publikation betydeligt såvel som den mængde papir, der opbevares både på aviser og tidsskrifter, og i biblioteker. Mindre lagret papir, mindre plads kræves. Denne artikel henviser til et digitalt avisbibliotek.

Der er dog stadig fysiske avisbiblioteker, fordi de stadig er nyttige. Hvis du har brug for at oprette en sådan som dette, er det afgørende, at pladsen er tilstrækkelig både med hensyn til størrelse og med hensyn til "miljømæssige" forhold, da fugtighedsniveauet skal være så tæt som muligt ved 0%.

På samme måde skal du passe på belysning og ventilation, fordi disse elementer gennem årene nedbryder papiret og kan påvirke indholdet.

En anden fordel er, at informationen i dette format kan placeres på et websted. De findes i biblioteker, uddannelsescentre. I dag er der også regeringsbiblioteker.

Et avisbibliotek bliver en kilde til historisk og organiseret information, der kan være nyttig i dokumentariske undersøgelser af journalistisk eller endda videnskabelig karakter. Oplysningerne der findes giver dig mulighed for at se tilbage på store begivenheder på et givet tidspunkt.

Af denne grund er det vigtigt, at et af de grundlæggende kriterier, når man forbereder filen, er let adgang til information. En bruger skal finde det, de leder efter, hurtigt og nemt.

Du kan også være interesseret i at kende de 20 vigtigste venstre og højre aviser, som vil være meget nyttige til din samling.

Trin til at oprette dit eget avisbibliotek

1- Vælg publikationer

Dette trin synes åbenlyst, men det er grundlaget for processen, da det vil bestemme den type avisbibliotek, der diskuteres, samt kvaliteten og alderen af ​​de oplysninger, der findes i det.

Ideelt set vil der være materiale med mindst tre års kontinuerlig offentliggørelse, men dette er ikke en sin qua non-regel.

I tilfælde af inkludering af abonnementspublikationer er det vigtigt at foretage de respektive fornyelser, når det er relevant, og at holde en skriftlig kontrol over udløbsdatoer for sådanne abonnementer.

2- Digitaliser dataene

Som i de fleste tilfælde svarer investering i processer og udstyr til højere kvalitet i resultatet, dvs. billeder i høj kvalitet.

Investering i avanceret scanningsudstyr (f.eks. A0-farvescannere, der kan scanne sider op til en kvadratmeter), vil resultere i digitale billeder af meget høj kvalitet.

Man skal også være opmærksom på scanningsprocessen for at være så effektiv som muligt og for at inkludere kvalitetskontrol gennem hele processen.

Dette opnår bedre resultater på kortere tid og uden behov for at gentage arbejdet.

3- Organiser oplysningerne

Selvom den kronologiske rækkefølge synes at være den mest bekvemme, og faktisk er den mest almindelige, kan et avisbibliotek muligvis adlyde et andet organisationssystem. Det vigtige er, at informationen er let at søge og finde.

Generelt sorteres indlæg alfabetisk efter titel og derefter efter dato. Det vil sige, der er et hierarki af organisation, hvorefter den første ting er at bestille dem alfabetisk, så inden for hver publikationstittel ordnes den kronologisk.

Det skal bemærkes, at de oprindelige bestemte artikler ikke betragtes som læsning (på spansk: el, la, los, las; på engelsk: the; på fransk: l ', le, la, les; på portugisisk: o, a, os, som; på italiensk: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tysk: das, die).

4- Opret et indeks

Når aviser er digitaliseret, gør systemer som optisk karaktergenkendelsesteknologi (OCR) -teknologi det muligt at "læse" siderne og oprette en tekstversion af, hvad der er på siden.

Denne information indtastes i internetsøgningssystemet, og brugeren kan derefter søge efter milliarder af ord på få sekunder.

5- Udvikler pladsen på nettet

Når informationen er valgt, digitaliseret og organiseret, er det på tide at gøre den tilgængelig for offentligheden i kronologisk rækkefølge, fra den nyeste til den ældste. Det er vigtigt at medtage et søgefilter, der er så optimalt og let at bruge som muligt.

Tilføjelse af oplysninger af interesse konstant vil gøre dit websted let at finde i forskellige internetsøgemaskiner. Medtagelsen af ​​zoombilleder af de konsulterede sider bidrager også til dette mål.

6- Rådgivning om projektledelse

Hvis avisbiblioteket er institutionelt, skal der vælges en projektleder, der skal have tilstrækkelig myndighed til at træffe de nødvendige beslutninger på tidspunktet for valg, digitalisering, beskyttelse og deling af informationen.

7- Rådet om ressourceforvaltning

Lagring af oplysninger i skyen eller på en server er også en vigtig beslutning.

Under alle omstændigheder skal du have en komplet sikkerhedskopi af filen for at undgå tab i tilfælde af tekniske fejl. Digitale data er ikke mere sikre end serveren eller serverne, hvor de opbevares.

Hvis du ikke har en stor nok server, er det bedst at lave en fysisk sikkerhedskopi af dataene. Du skal også vælge nøgleord og en database, der letter søgningen.

Når du har besluttet, om det er åbne eller begrænsede oplysninger, skal du vælge sikre nøgler til at administrere adgangen.

På dette tidspunkt skal du understrege, at brugere skal være i stand til let at læse og søge filer, uanset hvor du er. Oplysninger, som brugeren ikke kan nå, er ubrugelige.

Du skal også overveje omkostningerne i forbindelse med digitalisering af dine data samt at holde dem sikre, tilgængelige og konstant opdaterede.

Selvom det sandsynligvis finder tilskud til den indledende fase af projektet, er udfordringen at finde dem til den daglige drift.

Ligeledes er det nødvendigt at overveje adgangs- og lånepolitikkerne, når man taler om en fysisk fil, eller når det er en virtuel fil med begrænset adgang. Den aktuelle tendens er imidlertid, at det er åbne data og fri adgang.

Igen for at et avisbibliotek skal være nyttigt, skal der tages højde for kvaliteten af ​​de indsamlede oplysninger med hensyn til indhold og billedlighed, men frem for alt dens anvendelighed. Derfor bør hovedindsatsen fokuseres på at organisere informationen så tydeligt som muligt.

Som eksempel kan nævnes International Newspaper Coalition (ICON), et internationalt avis-digitaliseringsprojekt, der sigter mod at bevare og forbedre adgangen til aviser rundt om i verden.

Referencer

1. Britisk avisarkiv (er / f). Hvordan vi digitaliserer millioner af historiske avissider og gør dem søgbare online. Gendannes fra: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Oprettelse af et digitalt arkiv: Det er hårdere end du tror. Gendannes fra: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hvordan man laver et avisbibliotek. Gendannes fra: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Proceduremanual til et avisbibliotek. Gendannes fra: ayudabibliotecarias.blogspot.com.