- egenskaber
- komponenter
- Forskel fra regnskab i den private sektor
- Penge
- mål
- Betydning
- Aktivitetsregnskab med henblik på ansvarlighed
- Beslutningstagning
- Priskontrol
- Referencer
Den Regeringen regnskab er processen med arkivering, analysere, klassificere, syntetisere, kommunikere og fortolke finansielle oplysninger på regeringen som helhed. Det henviser til det regnskabsfelt, der specifikt finder dens anvendelse i den offentlige sektor eller regering.
Regnskabsaflæggelse afspejler detaljeret de transaktioner og andre økonomiske begivenheder, der involverer modtagelse, udgift, overførsel, anvendelighed og afhændelse af aktiver og forpligtelser.
Egenskaberne ved det offentlige regnskabssystem (f.eks. Regnskabsgrundlaget, årsregnskabets art) bør tilpasses brugernes behov og muligheder.
Et regnskabssystem kan være meget godt i sammenligning med internationale regnskabsstandarder, men det kunne være af begrænset værdi for det pågældende land, hvis der var få mennesker, der kender disse standarder.
Regeringens regnskabsenheder er spredt over hele landet, fra hovedstaden til de fjerneste steder. I betragtning af denne margen vil regnskabsvirksomheders og deres medarbejders kapacitet variere betydeligt.
egenskaber
For at sikre korrekt regnskab for en lang række enheder skal et statligt regnskabssystem være:
- Relativt ensartet.
- Veldokumenteret.
- Enkelt at lære og betjene.
- Let at konsolidere.
komponenter
Et statligt regnskabssystem har typisk otte hovedkomponenter:
- Dokumenter, der viser bevis for transaktioner.
- Bankkonti, gennem hvilke betalinger og indsamlinger håndteres.
- Regnskabsposter (kontantbog, regnskabsbøger osv.).
- Procedurer og kontroller.
- Et middel til at tilføje regnskabsdata.
- Interne regnskabsrapporter.
- Eksterne regnskabsrapporter (regnskaber).
- Mennesker, der arbejder med systemet.
Forskel fra regnskab i den private sektor
Føderale, statslige eller kommunale myndigheders mål med anvendelsen af regnskabsprincipper er forskellige fra det primære forretningsmål for den private sektor, som er at tjene til fortjeneste.
Budgetter er en af de vigtigste bekymringer i regeringsregnskabet, da regeringsorganer er skattemæssigt ansvarlige for skatteyderne og skal påvise overensstemmelse med brugen af ressourcer som planlagt i budgetterne.
I den private sektor er budgettet et redskab til økonomisk planlægning, og det er derfor ikke obligatorisk at overholde det.
Det offentlige regnskabssystem har en tilgang til måling, der er forskellig fra den i den private sektor regnskab.
I stedet for at måle strømmen af finansielle ressourcer, måler den offentlige regnskab strømmen af finansielle ressourcer.
I stedet for at indregne indkomst, når den er optjent og udgifter, når den afholdes, indregnes indkomst, når der er penge til rådighed til afvikling af forpligtelser inden for den aktuelle regnskabsperiode, og udgifter indregnes, når de aktuelle ressourcer er opbrugt.
Penge
En afdeling er en regnskabsenhed med et sæt konti, der bruges til at registrere økonomiske ressourcer og forpligtelser samt driftsaktiviteter. Dette er den mest almindelige form for regeringsregnskab i de fleste lande.
Ved at opdele ressourcer i flere fonde kan regeringen nøje overvåge brugen af ressourcer. Dette minimerer risikoen for overforbrug eller -udgifter i områder, der ikke er godkendt af et regeringsbudget.
Regeringsmidler er fokuseret på aktuelle økonomiske ressourcer. Dette betyder aktiver, der kan konverteres til kontanter og forpligtelser, der vil blive betalt med disse kontanter.
Statsfondsbalancer inkluderer ikke langfristede aktiver eller andre aktiver, der ikke konverteres til kontanter til afvikling af kortfristede forpligtelser.
Tilsvarende vil disse balancer ikke indeholde nogen langsigtede forpligtelser, da brug af aktuelle økonomiske ressourcer ikke er påkrævet til afvikling af dem. Denne målemetode bruges kun i offentlig regnskab.
mål
- Registrer økonomiske transaktioner af indtægter og udgifter i forbindelse med offentlige organisationer.
- Forvalt offentlig finansiel virksomhed på en rettidig, effektiv og pålidelig måde (for eksempel foretage betalinger, afvikle forpligtelser, indsamle skyldige beløb, købe og sælge aktiver osv.) Underlagt den nødvendige økonomiske kontrol.
- Vedligehold på en systematisk måde og med let adgang til alle regnskabs- og dokumentregistre, såsom bevis for tidligere transaktioner og aktuelle økonomiske status, så transaktioner kan identificeres og spores detaljeret.
- Lever periodiske og pålidelige regnskaber, der indeholder finansielle oplysninger, der er behørigt klassificeret om driften af den offentlige fond, som et grundlag for dens forvaltning og ansvarlighed og til beslutningstagning.
- Bevar tilstrækkelige økonomiske poster til budgetkontrol, intern kontrol og revisorernes behov.
- Giv midlerne til effektiv forvaltning af statslige aktiver, forpligtelser, udgifter og indtægter.
- Gennemfør udgifter i overensstemmelse med de relevante statslige lovbestemmelser og bestemmelser.
- Undgå overskydende udgifter ud over det budget, der er godkendt af regeringen.
- Fremme af den årlige budgetestimering ved at give historiske økonomiske data om de offentlige indtægter og udgifter.
Betydning
Aktivitetsregnskab med henblik på ansvarlighed
Regeringsrepræsentanter og embedsmænd, der er udpeget af dem, skal være ansvarlige over for offentligheden for de delegerede beføjelser og opgaver.
Offentligheden, der ikke har andet valg end at delegere, er i en position, der adskiller sig markant fra aktionærernes. Derfor har du brug for økonomiske oplysninger, som skal leveres af regnskabssystemer, der er relevante og relevante for dem og deres formål.
Regeringens regnskab opretholder streng kontrol med ressourcerne. Ligeledes opdeler aktiviteterne i forskellige fonde for at afklare, hvordan ressourcer kanaliseres til forskellige programmer.
Denne regnskabsmæssige tilgang anvendes af alle typer regeringsenheder, inklusive føderale, statslige, kommunale og specielle formålsenheder.
Beslutningstagning
Relevante interessenter, især embedsmænd og repræsentanter, har brug for økonomiske oplysninger, der er redegjort for, organiseret og præsenteret med henblik på deres beslutningstagning.
Disse mål har intet at gøre med nettoresultatresultater, men henviser snarere til levering af service og effektivitet.
Skatteyderen ønsker blot at betale så lidt skat som muligt for vigtige tjenester, som loven kræver for at indsamle penge.
Priskontrol
Regeringens regnskab kræver, at den administrerende direktør angiver størrelsen, arten og formålet med den planlagte udgift. Det kræver også de nødvendige skatter for at finansiere det.
Det kræver også, at den udøvende myndighed anmoder om og opnår godkendelse af lovgiveren og overholder forældremyndigheden og tildelingen af de udgifter, som lovgiveren har godkendt, for at demonstrere en sådan overholdelse.
Under regeringsregnskab kan lovgiver styre og også kontrollere regeringens adfærd.
Referencer
- Verdensbankgruppen (2018). Grunder for regeringsregnskab. Taget fra: worldbank.org.
- Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Regeringsregnskab. Taget fra: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Regeringsregnskab. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
- Thomson Gale (2007). Regeringsregnskab. Encyclopedia of Business and Finance, 2. udg. Taget fra: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Hvad er målsætningerne med regeringsregnskab, og hvor godt opfylder de disse mål? Quora. Taget fra: quora.com.