OMKOSTNINGER, DER ER AFHOLDT: FUNKTIONER OG EKSEMPLER - DUDAS

Den omkostning er, på en regnskabsmæssig niveau, en udgift, der blev afholdt i løbet af de kommercielle aktiviteter i virksomheden, og som er registreret som en forpligtelse i selskabets balance, indtil den er downloadet eller betalt. Derfor er det en omkostning, som en virksomhed er blevet ansvarlig for.

Det er et koncept med periodiseret regnskab, hvor en virksomhed registrerer en omkostning på det tidspunkt, hvor en ressource eller et aktiv forbruges og bogføres som en omkostning.

Kilde: pixabay.com

Med andre ord forekommer det, når en virksomhed bruger et aktiv eller bliver ansvarlig for brugen af et aktiv i fremstillingen af et produkt. Disse aktiver er ikke længere en ressource og en udgift, selvom du endnu ikke har modtaget en faktura fra en leverandør som dokumentation for omkostningerne.

Omkostninger, der afholdes, kan omfatte direkte produktionsomkostninger og indirekte omkostninger som omkostninger. At tillade for mange ubetalte omkostninger at akkumulere kan være farligt, fordi det kan gøre det sværere at imødekomme alle betalinger.

egenskaber

Periodiseringsregnskabskonceptet kræver, at virksomheder registrerer omkostninger, når de afholdes, snarere end når de betales. På denne måde indregnes virksomhedens udgifter i samme periode som indtægterne i forbindelse med disse udgifter.

Dette koncept kaldes princippet om aftale. Generelt accepterede regnskabsprincipper kræver, at princippet om sammenhæng anvendes i alle regnskaber for at give et sammenhængende billede af virksomhedens aktiviteter.

For eksempel bruger en fremstillingsvirksomhed en betydelig mængde elektricitet i januar måned, hvorefter det elektriske selskab fakturerer $ 25.000 for elforbrug. Virksomheden modtager fakturaen i februar og betaler den derefter i marts.

Virksomheden afholder imidlertid udgifterne til elektricitet i januar. Derfor skal du booke denne udgift i januar.

Hvis virksomheden brugte et kontant regnskabsmæssigt grundlag, ville det afholdte omkostningskoncept ikke blive anvendt, fordi omkostningerne først blev registreret, før fakturaen blev betalt i marts. Dette ville medføre en forsinkelse på to måneder i anerkendelsen af omkostningerne.

Skyldige omkostninger

En afholdt omkostning er de omkostninger, som virksomheden skylder, når de modtager varer eller tjenester. Det henviser generelt til de omkostninger, der endnu ikke er betalt.

Hvis en virksomhed f.eks. Modtager varer på 10.000 dollars fra en leverandør, der forventer betaling for den næste måned, har virksomheden afholdt en udgift på $ 10.000.

Produktudgifter for en forhandler

Det er de omkostninger, der betales til en leverandør, plus eventuelle andre omkostninger, der er nødvendige for, at produktet er tilgængeligt og klar til salg.

For eksempel, hvis en detailhandler betaler deres leverandør $ 40 og derefter betaler $ 10 for at få den leveret til deres lager, er detailhandlerens produktomkostninger $ 50.

Omkostninger ved en producent

Disse omkostninger inkluderer omkostningerne til råvarer plus omkostningerne ved konvertering af råvarerne til produktet. Det er klassificeret i tre grupper:

- Brugte råvarer i produktet.

- Direkte arbejdskraft, der bruges til at fremstille produktet.

- Generelle produktionsomkostninger, der er afholdt for at fremstille produktet.

Da generelle produktionsomkostninger er indirekte omkostninger, skal de allokeres til fremstillede produkter for at overholde regnskabsstandarder.

Lageromkostninger og omkostninger ved solgt vare

Produktomkostninger er også kendt som lageromkostninger, fordi de bruges til at værdsætte produkter på lager.

Når varerne sælges, fjernes omkostningerne ved varen fra lageret, hvilket vises i resultatopgørelsen som omkostninger ved solgte varer.

Udgifter, der ikke er inkluderet i produktets pris

Salg, generelle og administrationsomkostninger for en virksomhed er ikke produktomkostninger. Snarere rapporteres de som udgifter i resultatopgørelsen for den regnskabsperiode, hvor de fandt sted.

eksempler

-Eksempel 1

For at illustrere, lad os sige, at en ny butik åbner den 1. september, og hjælpefirmaet læser din elektriske måler den sidste dag i hver måned. I september afholdt forhandleren omkostningerne til den elektricitet, den brugte i løbet af september.

Under periodiseringsregnskab skal detailhandleren indberette et ansvar den 30. september for det skyldige beløb til forsyningsselskabet på det tidspunkt.

I sin resultatopgørelse for september skal detailhandleren oplyse omkostningerne til elektricitet, hvilket er lig med omkostningerne til elektricitet, der blev brugt i september.

Det faktum, at forsyningsselskabet ikke fakturerer detailhandleren før i oktober og tillader detailhandleren ikke at foretage betalingen før i november, er ikke relevant i periodiseringsregnskabet.

Princippet om aftale kræver, at omkostningerne i september svarer til indkomsten i den samme måned.

-Eksempel 2

Sarah er regnskabsfører for Sedlex Company og skal afgøre, hvilke omkostninger der allerede er afholdt i juli, baseret på følgende oplysninger:

- Maskiner, brugstid: 1 år, koster $ 300.000.

- Leje: forudbetalt i begyndelsen af året det årlige samlede beløb på $ 12.000.

- Virksomheden modtager sin telefonregning den 15. i hver måned, og det har altid været $ 75.

- Forsyningsbeholdning, oprindeligt $ 30, ved slutningen af måneden er kun halvdelen af det oprindelige beløb.

Som det fremgår, afholdes disse omkostninger, når de forbruges, eller virksomheden er ansvarlig for dem. Således registreres de som udgifter i denne periode.

Omkostninger, der blev afholdt som en udgift i juli-perioden, er beskrevet nedenfor.

Afskrivning: $ 25.000

Alle de måneder, de har draget fordel af brugen af maskinen, skal også dele i dets omkostninger. Afskrivningsomkostningerne i juli er $ 25.000, hvilket er de samlede omkostninger divideret med dens brugstid i måneder ($ 300.000 / 12).

Leje: $ 1.000

Den forudbetalte husleje i begyndelsen af året bliver en omkostning, som virksomheden bruger fordelene på det. Det er året for det samlede antal divideret med antallet af måneder ($ 12.000 / 12).

Telefon: $ 75

Selv hvis virksomheden endnu ikke har modtaget kontoudtoget, skal det være ansvarligt for kommunikationsomkostningerne, da det har brugt denne ressource i løbet af måneden.

Forsyninger: $ 15

Omkostninger, der afholdes for forsyninger inkluderer kun den brugte del af forsyningerne. Den anden halvdel er stadig et aktiv i slutningen af måneden.

Referencer

Harold Averkamp (2019). Hvad er omkostningerne afholdt? Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
Harold Averkamp (2019). Hvad er et produktomkostninger? Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
Mit regnskabskursus (2019). Hvad er en afholdt omkostning? Taget fra: myaccountingcourse.com.
Steven Bragg (2018). Omkostninger, der er afholdt. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
Gregory Hamel (2019). Forskel mellem afholdte udgifter og betalte udgifter. Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.

OMKOSTNINGER, DER ER AFHOLDT: FUNKTIONER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025