ABC-OMKOSTNINGER: TRIN, BETYDNING, FORDELE, EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den ABC omkostninger eller aktivitet - based costing er defineret som en regnskabsmæssig model til beregning af omkostninger, der sporer ressourceforbrug og identificere de aktiviteter, som en virksomhed, så fordeling indirekte omkostninger til produkter endelige omkostninger objekter.

Ressourcer tildeles en virksomheds aktiviteter, og disse aktiviteter tildeles alle omkostningsobjekter (tjenester eller slutprodukter), baseret på det faktiske forbrug af hver enkelt. Sidstnævnte bruger omkostningsdeterminanter for at knytte omkostningerne ved aktiviteter til output.

Kilde: pixabay.com

Denne omkostningsmodel bruges til beregning af målpris, produktudgift, produktlinje-rentabilitetsanalyse, kundelønnsomhedsanalyse og servicepriser.

Det er også populært, fordi organisationer kan udvikle et meget bedre virksomhedsfokus og strategi, hvis omkostningerne fanges bedre.

Omkostningsproces forbedring

Aktivitetsbaseret omkostning forbedrer omkostningsprocessen på tre måder. Først udvider du antallet af omkostningsgrupper, der kan bruges til at samle fasteomkostninger. I stedet for at akkumulere alle omkostninger i en gruppe af virksomheder kombineres omkostningerne pr. Aktivitet.

For det andet skaber det nye baser til tildeling af faste omkostninger til genstande, så omkostninger tildeles på baggrund af omkostningsgenererende aktiviteter snarere end volumenmål som maskintimer eller direkte arbejdsomkostninger.

Endelig ændrer ABC arten af ​​forskellige indirekte omkostninger, hvilket gør omkostninger, der tidligere blev betragtet som indirekte, såsom afskrivning eller inspektion, tilskrives visse aktiviteter.

ABC skifter omkostninger fra høje volumen til lavvolumen produkter, hvorved enhedsomkostningerne for lavvolumen produkter hæves.

ABC-omkostningsmodel

ABC-omkostninger er en regnskabsmodel, der identificerer og tildeler omkostninger til generelle aktiviteter og derefter tildeler disse omkostninger til produkter.

ABC-omkostningsmodellen er baseret på aktiviteter, som er enhver begivenhed, enhed eller opgave med et specifikt mål, såsom opsætning af maskiner til produktion, design af produkter, distribution af færdige produkter eller betjeningsudstyr.

Et ABC-omkostningssystem genkender forholdet mellem omkostninger, overheadaktiviteter og fremstillede produkter. Gennem dette forhold tildeler det indirekte omkostninger til produkter på en mindre vilkårlig måde end traditionelle metoder.

Nogle omkostninger er imidlertid vanskelige at fordele med denne omkostningsregnskabsmodel. For eksempel er lønninger på kontoransatte undertiden vanskelige at tildele et produkt. Af denne grund har denne model fundet sin niche i fremstillingssektoren.

Aktivitetsmonitor

Aktiviteter forbruger ressourcer og betragtes som omkostningsobjekter. Under ABC-modellen kan en aktivitet også betragtes som enhver transaktion eller begivenhed, der er en aktivitetshåndterer.

Aktivitetsdriveren, også kendt som omkostningsdriveren, bruges som en allokeringsbase.

Eksempler på aktivitetscontrollere er: vedligeholdelsesanmodninger, energiforbrug, indkøbsordrer eller kvalitetskontrol.

Aktivitetsniveauer

I modsætning til traditionelle omkostningsmålsystemer, der er afhængige af at tælle en produktionsvolumen, såsom maskintimer og / eller direkte arbejdstid, for at tildele indirekte omkostninger til produkter, klassificerer ABC-systemet fem generelle aktivitetsniveauer.

Disse niveauer er ikke relateret til, hvor mange enheder der produceres. De inkluderer aktivitet på batchniveau, aktivitet på enhedsniveau, aktivitet på kundeniveau, forretningsstøtteaktivitet og aktivitet på produktniveau.

Trin til at implementere det

Aktivitetsomkostninger

ABC er designet til at spore omkostningerne ved aktiviteter, så det kan bruges til at se, om omkostningerne ved en aktivitet er i overensstemmelse med industristandarder, da ledelsen er fokuseret på at reducere omkostninger.

Kundens rentabilitet

Selvom de fleste af omkostningerne for kunderne simpelthen er produktomkostninger, er der også en overheadkomponent, såsom høje niveauer af kundeservice, håndtering af produktreturret og samarbejdsaftaler om markedsføring.

Et ABC-system kan sortere disse ekstra omkostninger og hjælpe med at bestemme, hvilke kunder der rent faktisk genererer en rimelig fortjeneste.

Distributionsomkostninger

Den typiske virksomhed bruger forskellige distributionskanaler til at sælge sine produkter, såsom detailhandlere, Internettet, distributører og postordrekataloger.

De fleste af omkostningerne ved vedligeholdelse af en distributionskanal er en overhead, så ved at være i stand til med rimelighed at bestemme, hvilke distributionskanaler der har for store omkostninger, kan du ændre den måde, de bruges på, eller endda fjerne ugunstige kanaler.

Foretag eller køb

ABC giver et omfattende overblik over alle omkostninger, der er forbundet med at fremstille et produkt, så du kan se præcist, hvilke omkostninger der vil blive elimineret, hvis en vare er outsourcet, og sammenligne dem med de omkostninger, der vil blive.

Margener

Med korrekt allokering af omkostninger fra et ABC-system kan margener bestemmes for forskellige produkter, produktlinjer og hele datterselskaber.

Dette er meget nyttigt til at bestemme, hvor virksomhedens ressourcer skal placeres for at få de højeste marginer.

Minimal pris

Prisen på produktet er faktisk baseret på den pris, markedet betaler, men du skal vide, hvad prisen på produktet er, for at undgå at sælge et produkt, der mister penge ved hvert salg.

ABC er meget gode til at bestemme, hvilke faste omkostninger der skal inkluderes i denne minimumsomkostning, afhængigt af de omstændigheder, under hvilke produkterne sælges.

Fordele og ulemper

Fordel

Den grundlæggende fordel ved at bruge et ABC-system er at bestemme mere præcist, hvordan indirekte omkostninger bruges i produktet.

- ABC-omkostninger giver en mere nøjagtig model af produkt / serviceomkostninger, hvilket fører til mere nøjagtige prisbeslutninger.

- Øg forståelsen af ​​overhead- og aktivitetsdrivere.

- Det gør dyre og ikke-værditilvækstaktiviteter mere synlige, så ledere kan reducere eller eliminere dem.

- Det giver en bedre analyse af produktets og kundens rentabilitet.

Beslutningstagning

ABC er blevet brugt til at støtte strategiske beslutninger såsom prisfastsættelse, outsourcing, identificering og måling af procesforbedringsinitiativer.

Med ABC kan en virksomhed solidt estimere alle omkostningskomponenter ved produkter, aktiviteter og tjenester og være i stand til at hjælpe med information i virksomhedens beslutningstagning til at:

-Identificere og eliminere ulønnsomme produkter og tjenester, hvilket reducerer priserne på de overvurderede.

-Identificere og eliminere produktionsprocesser, der er ineffektive, tildele behandlingskoncepter til at producere det samme produkt med bedre ydelse.

Ulemper

Fast som variable omkostninger

Det centrale problem med ABC er, at det behandler faste omkostninger, som om de var forskellige. Af denne grund præsenterer det et unøjagtigt billede, der kan føre til forkerte beslutninger.

Omkostningssporing

Nogle fasteomkostninger er vanskelige at tildele til produkter, såsom administrerende direktørs løn.

Disse omkostninger kaldes "forretningsstøtte". De er ikke tilknyttet produkter, fordi der ikke er nogen metode til det.

Denne gruppe af ikke-tildelte fasteomkostninger skal dog dækkes af bidraget fra hvert af produkterne.

Installationstid

ABC-systemet er meget vanskeligt at installere. Som regel varer dens implementering flere år, når et firma forsøger at installere det i alle sine produktlinjer.

Det er vanskeligt at opretholde et højt niveau af budgetstøtte og administration over tid.

Ubrugt tidsrapport

Når medarbejderne bliver bedt om at rapportere tid brugt på forskellige aktiviteter, er der en stærk tendens til, at rapporterede beløb svarer til 100% af deres tid.

Der er dog masser af fritid i nogens arbejdsdag, såsom pauser, møder, internet spil osv. Medarbejdere maskerer disse aktiviteter ved at afsætte mere tid til andre aktiviteter.

Disse oppustede tal vil repræsentere en forkert tildeling af omkostninger i ABC-systemet.

Eksempel

Alex Erwin grundlagde Interwood møbelmærke for 10 år siden. Selvom han har 50 dygtige tømrere og 5 sælgere på sin lønningsliste, har han selv taget sig af regnskabet.

Interwoods samlede budgetterede produktionsomkostninger for året er $ 5.404.639. Den samlede budgetterede arbejdstid er 20.000.

Alex anvendte den traditionelle omkostningsmetode i 10 år. Standardomkostningsprocenten var baseret på den samlede arbejdstid. Du har dog ansat en konsulent, der anbefalede at bruge ABC-omkostningsmodellen.

Platinum-kunden bestil for nylig en ordre på 150 enheder med 6-personers sofaer. Ordren forventes leveret om en måned. Platinum faktureres til kostpris plus 25%.

Da fordelen ved det aktivitetsbaserede omkostningssystem overstiger dets implementeringsomkostninger, satte Alex sig sammen med Aaron Mason, hans chefingeniør, for at identificere de aktiviteter, som virksomheden udfører i sin sofadivision.

Etablering af aktiviteter

Dernæst blev de årlige omkostninger (A) for hver aktivitet beregnet, dens aktivitetscontroller og dens anvendelse (B) blev identificeret for hver aktivitet, og standardraten (C) blev beregnet for hver aktivitet. Resultaterne opsummeres nedenfor:

Når ordren var klar til at blive pakket, afleverede Aaron en rapport om de samlede omkostninger, der blev afholdt, og angav de aktiviteter, der blev udført for den ordre, som vist:

Da du allerede har alle de nødvendige data, kan du beregne prisen for ordren ved hjælp af ABC-omkostninger.

Omkostningsfordeling til ordre

I ABC-omkostninger forbliver omkostningerne til direkte materialer, omkostningerne ved købte komponenter og arbejdsomkostningerne de samme som i de traditionelle omkostninger ved produktet.

Imidlertid estimeres den tildelte værdi af produktionsomkostninger mere nøjagtigt.

Følgende regneark estimerer produktionsomkostningen, der skal allokeres til Platinum-ordren:

-Direkte materialer: $ 25.000

-Købte komponenter: $ 35.000

- Arbejdsomkostninger: $ 15.600

Generelle produktionsomkostninger: $ 82.121

Derfor er de samlede omkostninger ved ordren under de aktivitetsbaserede omkostninger: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Baseret på dette præcise estimat af omkostningen for ordren, baseret på ABC-modellen, skulle fakturaen stige til: ($ 157.721 × 1,25) = $ 197.150.

Referencer

1. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Aktivitetsbaseret omkostning. Taget fra: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC). Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Aktivitetsbaseret omkostning. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
4. Mit regnskabskursus (2019). Hvad er aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC)? Taget fra: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Aktivitetsbaseret omkostningsberegning for små virksomheder. Patriot-software. Taget fra: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC). Taget fra: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Aktivitetsbaseret omkostning. Taget fra: xplaind.com.