STANDARDOMKOSTNINGER: SYSTEM, FORDELE, ULEMPER - DUDAS - 2025

De omkostninger defaults projiceres omkostningsoverslag gør en produktionsvirksomhed. De udføres, selv inden produktionen påbegyndes. Nogle gange kan de også kaldes standardomkostninger.

Beregningen af ​​de forudbestemte omkostninger foretages på baggrund af de forskellige variabler, der påvirker produktionen, såsom råmateriale, arbejdskraft, fabriksudgifter osv.

Kilde: pixabay.com

På det mest basale niveau kan en standardomkostning oprettes ved blot at gennemsnit de faktiske omkostninger i de sidste par måneder. I mange virksomheder er dette det system, der bruges til analyse.

Der er dog nogle yderligere faktorer, der skal overvejes, som kan ændre standardomkostningerne til brug betydeligt, såsom maskinens opsætningshastighed, ændringer i arbejdseffektivitet osv.

Betydning

Tanken bag beregningen af ​​standardomkostningerne er at være bedre i stand til at forstå det budget, der kræves for at fremstille et produkt. Også for at advare, efter at produktionen er afsluttet, hvis virksomheden har fungeret bedre eller dårligere end hvad der var budgetteret, eller hvis der findes nogen variation.

På denne måde, hvis dette sker, vil de nødvendige korrigerende handlinger blive truffet, så den samme fejl ikke gentages igen.

Standardomkostninger er ofte en del af producentens årlige overskudsplan og driftsbudgetter. Standardomkostninger vil blive fastlagt for direkte materialer, direkte arbejdskraft og produktionsomkostninger for det følgende år.

Hvad er et forudbestemt omkostningssystem?

I bogføringen er et forudbestemt omkostningssystem et værktøj til planlægning af budgetter, styring og kontrol af omkostninger og evaluering af omkostningsstyringsresultater. Det involverer at estimere de nødvendige ressourcer i en produktionsproces.

Før starten af ​​en regnskabsperiode fastlægges standarder for mængden og omkostningerne ved direkte materialer, der kræves til produktionsprocessen, og mængden og betalingsgraden for direkte arbejdskraft, der kræves til den.

Disse etablerede standarder vil blive brugt til at budgettere for produktionsprocessen. De forudbestemte omkostninger ved fremstillingsaktiviteter registreres i varebeholdningerne og på omkostningskontoen for solgte varer.

Ved afslutningen af ​​regnskabsperioden beregnes de faktiske mængder og omkostninger ved det direkte materiale. De faktiske beløb og satser for direkte arbejdsløn bruges derefter til at sammenligne dem med de forudbestemte omkostninger, der tidligere er fastlagt.

Omkostningsvariation

Der er sandsynligvis nogle afvigelser mellem omkostningsoverslaget og de faktiske udgifter. Forskellen mellem standard og faktiske produktionsomkostninger er kendt som omkostningsvariansen. Dette registreres separat på variationskontoen.

Enhver saldo på en afvigelseskonto indikerer, at virksomheden afviger fra de faktiske beløb i sin overskudsplan.

Når faktiske omkostninger sammenlignes med forudbestemte omkostninger, og variationerne mellem dem undersøges, får ledere mulighed for at se efter måder at forbedre omkostningskontrol, omkostningsstyring og driftseffektivitet.

Standard samlede pris

Den mest bemærkelsesværdige standardomkostninger for en organisation er den samlede samlede omkostningssats. Før starten af ​​hvert regnskabsår er det bydende nødvendigt, at organisationen har bestemt det. Årsagen er den typiske karakter af overhead.

Andre omkostninger kan være forbundet med kortere perioder, såsom direkte driftsudgifter, lønninger (månedligt eller dagligt) eller lederne (månedligt).

Overheadomkostninger relateret til drift af et anlæg eller virksomhed er imidlertid aktiviteter, der forekommer hele året. Derfor skal de forudbestemmes for den rigtige fordeling af budgettet. Følgende formel bruges til at bestemme standardomkostningen:

Standard omkostningsrate = estimeret samlede årlige omkostningsomkostning / estimeret samlet aktivitetsbase.

Det samlede aktivitetsgrundlag inkluderer alle aktiviteter, der er relateret til omkostninger: mængde arbejdskraft og maskintimer.

Fordel

Standardomkostningssystemet og relaterede afvigelser er et værdifuldt styringsværktøj. Når der opstår en afvigelse, bemærker ledelsen, at de faktiske produktionsomkostninger adskiller sig fra de forudbestemte omkostninger.

Hvis de faktiske omkostninger er større end de forudbestemte omkostninger, er variansen ugunstig, hvilket indikerer, at hvis alt andet forbliver konstant, vil virksomhedens faktiske fortjeneste være mindre end planlagt.

Hvis de faktiske omkostninger er mindre end de forudbestemte omkostninger, er variansen gunstig, hvilket indikerer, at hvis alt andet forbliver konstant, overstiger den faktiske fortjeneste sandsynligvis den planlagte fortjeneste.

Budget

Et budget består altid af forudbestemte omkostninger, da det ville være umuligt at medtage de nøjagtige faktiske omkostninger for en vare den dag, hvor budgettet er afsluttet.

Da en vigtig anvendelse af budgettering er at sammenligne det med faktiske resultater i efterfølgende perioder, vises de retningslinjer, der er brugt i det, fortsat i økonomiske rapporter i hele budgetperioden.

Varebeholdning

Det er ekstremt nemt at udskrive en rapport, der viser lagerbeholdningen i slutningen af ​​perioden, hvis du bruger et evigt lagersystem. Dette gøres ved at multiplicere det med de forudbestemte omkostninger for hver vare og øjeblikkeligt generere en slutbeholdningsvurdering.

Resultatet matcher ikke nøjagtigt de faktiske omkostninger til lagerbeholdning, men det er tæt. Hvis de faktiske omkostninger konstant ændres, kan det være nødvendigt at opdatere standardomkostningerne ofte.

Det er lettere at opdatere de højere omkostninger ved lagervarer regelmæssigt og efterlade poster med lavere værdi til lejlighedsvis udgiftsanmeldelse.

Prisformulering

Hvis en virksomhed behandler brugerdefinerede produkter, kan den bruge standardomkostningerne til at indsamle forventede udgifter fra en kundes krav, hvorefter der tilføjes en margin for et overskud.

Dette kan være et forholdsvis kompliceret system, hvor salgsafdelingen bruger en database med varepriser, der ændres afhængigt af antallet af enheder, som kunden ønsker at bestille.

Dette system kan også redegøre for ændringer i virksomhedens produktionsomkostninger på forskellige volumeniveauer, da det kan kræve brug af længere produktionskørsler, som er billigere.

Ulemper

Implementering af et forudbestemt omkostningssystem kan være tidskrævende, arbejdskrævende og meget dyrt.

Omkostninger plus kontrakter

Hvis du har en kontrakt med en kunde, hvor kunden betaler de afholdte omkostninger plus en fortjeneste, kendt som en omkostning plus kontrakt, skal de faktiske udgifter anvendes i henhold til kontraktens betingelser. Standardudgift er ikke tilladt.

Uhensigtsmæssig håndtering af aktiviteter

En række rapporterede afvigelser under et forudbestemt omkostningssystem kan føre til forkerte handlinger for at skabe gunstige afvigelser.

For eksempel kan råvarer købes i større mængder for at forbedre købsprisvariationen, selvom dette øger lagerinvesteringerne.

På lignende måde kan længere produktionscyklusser planlægges for at forbedre variationen i arbejdseffektiviteten, skønt det er bedre at producere i mindre mængder og acceptere lavere arbejdseffektivitet.

Hurtige ændringer

Et standardomkostningssystem antager, at omkostningerne ikke ændrer sig meget på kort sigt, så man kan stole på disse standarder i flere måneder eller endda et år, før omkostningerne opdateres.

I et miljø, hvor produktets levetid er kort, eller kontinuerlige forbedringer reducerer udgifterne, kan en forudbestemte omkostning forældes inden for en måned eller to.

Langsom feedback

Et komplekst system med variansberegninger er en integreret del af et forudbestemt omkostningssystem, der afsluttes af regnskabspersonalet ved udgangen af ​​hver regnskabsperiode.

Hvis produktionsafdelingen fokuserer på øjeblikkelig feedback på problemer med at foretage en øjeblikkelig korrektion, kommer rapportering om disse variationer for sent til at være nyttige.

Information på enhedsniveau

Variansberegningerne, der normalt ledsager en standardomkostningsrapport, akkumuleres sammen for hele en produktionsafdeling.

Derfor kan de ikke give information om uoverensstemmelser på et lavere niveau, såsom en bestemt arbejdscelle, batch eller enhed.

eksempler

Antag, at et selskabs udgiftsrevisorer bruger standardomkostninger. Dermed får de følgende data:

- En forudbestemt omkostning for hver inputenhed. For eksempel $ 20 for hver times direkte arbejde.

- En forudbestemt mængde af hver input for hver outputenhed. For eksempel to timers arbejde med at fremstille hver enhed.

- En forudbestemt omkostning for hver produktionsenhed. For eksempel $ 20 x 2 timer = 40 $ direkte arbejdskraft for hver producerede enhed.

ABC Company

Company ABC ønsker at estimere og allokere omkostninger, såsom husleje, forsyningsselskaber og ejendomsskatter, til produktionsprocesser, der bruger disse omkostninger indirekte.

Da disse omkostninger ikke kan beregnes vilkårligt, skal der anvendes en sats.

Standardformularen for faste omkostninger beregnes ved at dividere det estimerede samlede omkostning for perioden med det estimerede aktivitetsgrundlag.

Direkte arbejdskraft kan ses som et eksempel. Antag, at direkte arbejdsomkostninger for den næste periode anslås til $ 100.000 og de samlede faste omkostninger til $ 150.000.

Standardraten ville være lig med 1,5. Dette betyder, at for hver $ 1 direkte arbejdsomkostninger, vil $ 1,50 af omkostninger blive brugt i produktionsprocessen.

Nu kan du estimere den samlede omkostning, der kræves for et job eller endda afgive konkurrencedygtige bud.

Antag f.eks., At virksomheden tilbyder et job, der tager $ 5.000 i direkte arbejdsomkostninger. Du kan estimere dine omkostninger til $ 5.000 x 1.5 = $ 7.500 og inkludere dette som din samlede budpris.

Referencer

1. Vinish Parikh (2012). Hvad er forudbestemte omkostninger. Lad os lære finansiering. Taget fra: letslearnfinance.com.
2. Mit regnskabskursus (2019). Hvad er en forudbestemt overheadsats? Taget fra: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Hvad er en standardomkostning? Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Forudbestemt omkostning. Taget fra: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standard omkostningssystem. Den strategiske CFO. Taget fra: strategcfo.com.
6. Regnskabsværktøjer. Standardudgift. Taget fra: accountingtools.com.