KREDITKONTI: HVAD DE BESTÅR AF OG EKSEMPLER - DUDAS

Credit konti er en regnskabsmæssig post, der repræsenterer forpligtelse for et selskab til at betale en kortfristet gæld med sine kreditorer eller leverandører. Det vises på balancen inden for kortfristede forpligtelser. De kaldes også undertiden til debitorer eller handelskreditorer.

På virksomhedsniveau er det gæld, der skal betales inden for en bestemt periode for at undgå standard. Betalingen er i det væsentlige en kortsigtet forpligtelse fra virksomheden til en anden enhed.

Kilde: pixabay.com

En anden almindelig brug af udtrykket "kreditorkonti" henviser til forretningsafdelingen, der er ansvarlig for at foretage betalinger på grund af leverandører og andre kreditorer.

På kreditorkonti kan en simpel fejl forårsage en overbetaling. Et almindeligt eksempel involverer duplikatfakturaer. En faktura kan være midlertidigt forlagt eller stadig i godkendelsesstatus, når udbydere ringer for at kontrollere din betalingsstatus.

Når personalet i kreditorkontiafdelingen kigger efter det og opdager, at det ikke er blevet betalt, sender leverandøren en duplikatfaktura. I mellemtiden vises den originale faktura og betales. Så ankommer duplikatfakturaen og betales også utilsigtet.

Hvad er kreditorkonti?

Hvis en leverandør yder en kredit og fakturerer et produkt eller en tjeneste, så betaling sker på et senere tidspunkt på 30 dage, 60 dage osv., Klassificeres denne konto så længe virksomheden skylder leverandøren pengene forretningskreditkonto.

For at registrere kreditorkonti krediterer revisor disse konti ved modtagelse af fakturaen. Når fakturaen derefter betales, debiterer du kreditorkonti.

Kreditter er en form for kredit, som leverandører tilbyder deres kunder for at give dem mulighed for at betale for et produkt, efter at de har modtaget det.

Leverandører tilbyder forskellige betalingsbetingelser for en faktura. Disse betingelser kan omfatte en rabat til betaling af en faktura inden for et defineret antal dage.

For eksempel betyder udtrykket 2%, 30 netto, at betaleren trækker 2% fra fakturaen, hvis betalingen foretages inden for 30 dage. Hvis betalingen foretages den 31., betales det fulde beløb.

Kreditkonti og langfristet gæld

Kreditkonti er en klasse af kortfristet gæld. Der er andre kortsigtede gæld, der indeholder udgifter såsom kortfristede lån, lønomkostninger og forretningsindkomstskatter.

I modsætning hertil inkluderer langfristet gæld: lejekontrakter, pensionsydelser, individuelle sedler, der skal betales, og en række andre langfristede betalte gæld.

Kreditkonti vs. betalingsmæssige sedler

Selvom nogle mennesker ofte bruger sætningerne "kreditkonti" og "betalte handelsnoter", beskriver disse sætninger lignende, men subtile forskellige ting.

Handelsnoter, der skal betales, er de penge, en virksomhed skylder leverandører for lagerrelaterede varer. For eksempel forsyninger eller materialer, der er en del af forretningsbeholdningen. Kreditkonti inkluderer alle kortsigtede gæld eller forpligtelser

For eksempel, hvis en restaurant skylder penge til en mad- eller drikkevarevirksomhed, er disse varer en del af opgørelsen. Derfor er det en del af dine handelsnoter, der skal betales.

På den anden side falder gæld med andre organisationer, såsom det selskab, der vasker restaurantpersonalets uniformer, i kategorien kreditorkonti.

Nogle regnskabsmetoder integrerer begge kategorier i kategorien af betalte konti.

Kreditkonti vs. tilgodehavender

Tilgodehavender og kreditkonti er i det væsentlige modsat. Kreditkonti er de penge, en virksomhed skylder sine leverandører. På den anden side skyldes tilgodehavender penge til virksomheden.

Hvis et selskab har en faktura i sin regnskabsafdeling, kategoriserer det selskab, som disse midler skyldes, den samme faktura i tilgodehavender.

Kreditorforlig

Den normale saldo for kreditorkonti er en kreditbalance. Yderligere regninger, der er tilføjet til kreditorkonti, vil øge kreditbalancen. Betalinger til leverandører reducerer denne saldo.

Derudover vil der være justeringer relateret til modtagne rabatter, fejlrettelser, leverandørdebitnotater for returnerede produkter osv. Hver af dem vil påvirke kontosaldoen.

Kreditkontoens saldoformel afstemmer begyndelses- og slutbeløbet på kreditorkonti.

Endelig kreditorkontosaldo = startkredits kontosaldo + kreditkøb - kontante betalinger.

Ved udgangen af hver regnskabsperiode kan slutkursen på hver kreditkonto afstemmes med den separate kontoudtog, der er modtaget fra udbyderen.

Denne rapport viser den balance, som udbyderen mener er udestående. Hvis den endelige saldo på leverandørens kreditorkonto ikke er i overensstemmelse med denne erklæring, skal køb, betalinger og justeringer verificeres for at forstå, hvorfor de er forskellige, og de tilsvarende korrektioner skal foretages.

eksempler

Eksempel 1

Antag, at et firma modtager en regning på $ 600 for kontorartikler. Efter modtagelse af fakturaen fra kreditorkontiafdelingen registrerer den en kredit på $ 600 i feltet kreditorkonti og en debitering på $ 600 i kontorforsyningsudgifter.

Som en konsekvens, hvis nogen ser saldoen på kreditorkontokontoen, vil de se det samlede beløb, som virksomheden skylder alle leverandører og kortfristede långivere.

Efterfølgende udsteder virksomheden en check for betaling af fakturaen. På denne måde registrerer bogholderen en debitering på $ 600 på kontrolkontoen og indtaster en kredit på $ 600 i kolonnen med kreditorkonti.

Eksempel 2

Lad virksomhed A købe produkter på kredit fra virksomhed B. Det modtagne beløb skal betales inden for 30 dage.

Virksomhed B registrerer det samme salg som tilgodehavender, og selskab A registrerer købet som leverandørkonti. Dette skyldes, at firma A skal betale selskab B.

I henhold til periodiseringsmetodikken behandles dette som et salg, selvom pengene endnu ikke er overført fra hænder. Kreditorkontiafdelingen skal være yderst omhyggelig, når man behandler transaktioner relateret til disse konti.

Her er tiden essensen, da dette er en kortsigtet gæld, der skal betales inden for en bestemt tidsperiode. Nøjagtighed er vigtig, fordi det vil påvirke virksomhedens kontante stilling.

Referencer

Bogføring af dobbelt indtastning (2019). Kreditorer Grundlæggende i regnskabsføring. Taget fra: double-entry-bookkeeping.com.
Will Kenton (2018). Betalinger - AP. Hentet fra: investopedia.com.
The Economic Times (2019). Definition af 'Betalbare konti'. Taget fra: economictimes.indiatimes.com.
Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Betalinger. Taget fra: en.wikipedia.org.
Harold Averkamp (2019). Betalbare konti (forklaring). Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.

KREDITKONTI: HVAD DE BESTÅR AF OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025