- Biografi
- Teori
- Udvikling
- Planlægning
- Organisation
- Adresse
- Styring
- Administration som social organisme
- Referencer
Cyril J. O'Donnell (1900-1976) var en produktiv professor i ledelse ved University of California. Sammen med Harold Koontz udviklede han koncepterne om forretningsadministration og andre enheder, som afspejles i bogen Principles of Management, der solgte mere end to millioner eksemplarer og blev oversat til 15 sprog.
Han var operatørskonsulent for anerkendte virksomheder som Hughes Aircraft, et stort luft- og rumfarts- og forsvarsfirma i USA samt for Jamaicas regering.

Billede med tilladelse fra management4best
Hans store interesse i udviklingen af ledelsesteori førte ham til at yde sine bidrag i den og blev en pioner sammen med George Terry, Harold Koontz og Ralph Davis. Sammen skabte de det, der blev kendt som APO, Management by Objectives.
Biografi
Cyril J. O'Donnell blev født i Lincoln, Nebraska, selvom han voksede op i et område i Canada, nærmere bestemt Alberta, hvor han også deltog på college. I 1924 modtog han en bachelor i handel og en Master of Arts i 1926.
Efter disse college-resultater vendte han tilbage til USA og begyndte at arbejde som formand for DePaul University Department of Economics. I 1944 opnåede han sin doktorgrad fra University of Chicago.
I 1948 begyndte han at arbejde som erhvervs- og administrationsprofessor for studerende, kandidater og direktører ved University of Los Angeles, Californien.
Han var også præsident for bestyrelsen for denne enhed. Selvom han officielt trak sig tilbage i en alder af 68, fortsatte han med at deltage i forespørgsler fra forskellige virksomheder og enheder, indtil han døde en naturlig død i sit hjem i Bel Air i en alder af 76.
Teori
Teorien om Cyril J. O'Donnell havde et synspunkt, der meget lignede Harold Koontz, og udgjorde intet andet end en del af et sæt aspekter, der relaterede til hinanden, dannede det, der i dag er kendt som Business Administration. Hver af dem gjorde sin del med disse bekræftelser:
- Koontz og O'Donnell. De definerede administration som retningen for den organisation, der skulle være effektiv for at nå mål, altid baseret på evnen til at dirigere dem, der dannede den. Derfor defineres det som styring af et sæt indbyrdes afhængige funktioner.
- GP Terry. Ledelsen forfølger mål gennem andres indsats.
- Henry Fayol. Styring består af at foregribe, organisere, koordinere, kommandere og kontrollere.
- Brook Adams. Ledelsen koordinerer mange forskellige energier, som kan føre til konflikt, som et enkelt organ, der arbejder for at nå et enkelt mål.
- EFL Brench. Social proces, der indebærer ansvaret for effektiv planlægning af de operationer, der udføres i en virksomhed for at nå et formål.
O'Donnell var meget enig med Harold Koontz, og det er grunden til, at de var forfatter til en af de mest berømte bøger om ledelse.
Udvikling
Mens andre teoretikere markerede processer, som hver havde forskellige mål, hævdede O'Donnel, at ledelse var direkte relateret til effektiv ledelse. Det var vigtigt, at lederen vidste, hvordan man organiserede en menneskelig gruppe, så de kunne arbejde som en social organisme, der var fokuseret på det samme mål.
O'Donnell bekræfter sammen med sin kollega Koontz, at den administrative proces skal være baseret på fem grundlæggende elementer:
Planlægning
Dette er baseret på at tænke over, hvilke mål der skal nås i virksomheden, og hvilke ressourcer der er til rådighed til det, både økonomisk og for medarbejderne. Når dette er anerkendt, udarbejdes en plan for at nå disse mål, og de aktiviteter, der vil hjælpe med at nå dette, er programmeret.
For at gennemføre effektiv planlægning tages der hensyn til disse faktorer:
- Formål. De defineres som de ambitioner eller mål, som en social gruppe forfølger på semi- eller permanent basis.
- Undersøgelse. Bestem alle de faktorer, der kan påvirke målsætningen, såvel som ressourcerne og de midler, der kan bruges til at nå dem.
- Mål. De skal ikke kun være godt markeret, men de skal have en bestemt frist for at opfylde dem.
- Strategier. Handlingskurser, der gør det muligt at nå de mål, der er sat under de mest fordelagtige forhold.
- Politik. Politikerne markerer de principper, der vil blive anvendt, når der opstår problemer i organisationen.
- Programmer. Sekvens af aktiviteter og deres tidsperiode for hver enkelt for at nå de opstillede mål.
Organisation
Tænk over hvilke ressourcer, positioner og organer der er nødvendige for at nå de opstillede mål. Organiser de myndigheder, der vil føre tilsyn med arbejdet.
Adresse
Det består i at anerkende egnethedene og kvaliteterne for hver enkelt arbejdstager, der vil være en del af opfyldelsen af de opstillede mål og give hver enkelt den mest passende position for ham i henhold til hans erfaring og hvad han kan tilbyde. Det vil også være nødvendigt at organisere ressourcerne i forhold til målsætningerne, vide, hvornår og i hvilken mængde de skal bruge dem.
Styring
Virksomhedens succes afhænger af god administration, og dette inkluderer det arbejde, der er udviklet, samt kanalisering af eventuelle problemer eller vanskeligheder, der opstår.
Administration som social organisme
En af de stærkeste fundamenter i O'Donnells teori sammen med Koontz var, at virksomheden skulle arbejde som en enkelt social organisme, og dette vil stort set afhænge af den retning, det har.
Administratoren skal vide, hvordan man håndterer konflikter og sætte retningslinjer og værdier, som alle arbejdstagere følger, for at de arbejder for det samme mål, fokuseret på det, der virkelig er vigtigt.
Dette opnås ved at skabe et godt arbejdsmiljø, hvor alle er lige: arbejdere, der kæmper for de samme mål. Et godt forhold mellem manager og hans underordnede er også vigtigt for at opnå dette.
Der er ingen tvivl om, at selv om der er forskellige synspunkter i administrationen, er den, som O'Donnell viste, empirisk demonstreret som en af de bedste; faktisk bruges det fortsat i flere virksomheder over hele verden. En finansmester, der har efterladt som en arv en mesterlig undersøgelse af, hvad god administration skal gøre og opnå.
Referencer
- Harold K, O'Donnell C. Modern Administration. Mex Ingramex SA. 2012.
- O'Donnell C. Planlægningsmål. Calif Administrer Rev. 2012.
- O'Donnell C. Assistentens rolle: En moderne forretnings-enigma. Calif Administrer Rev. 2012.
- O'Donnell C, Holden PE, Fish LS, Smith HL. Top-management organisation og kontrol. J Mark. 2006.
- O'Donnell C. Kontrol med forretningsformularer. J Bus Univ Chicago. 2002.
