HENRI FAYOL: BIOGRAFI, LEDELSESTEORI, PRINCIPPER, ANDRE BIDRAG - DUDAS - 2025

Henry Fayol (1841-1925) var en fransk ingeniør og forsker kendt for at have formuleret den klassiske teori om ledelse. Denne teori, også kendt som Fayolisme til ære for sin forfatter, blev grundlaget for moderne metodologi i organisationer og virksomheder.

Hans forretningsstyringsmodel, sammen med andre ideer om emnet, optrådte i hans bog, Industrial and General Administration, der blev offentliggjort i 1916. I dette arbejde forklarede Fayol sine tanker om principperne for administration og dens funktioner. Derudover fremsatte den også fjorten punkter, der skulle regulere principperne for administration.

Henry Fajol - Kilde: Ukendt forfatter / Public domain

Forfatteren, der er født i Konstantinopel, nu Istanbul (Tyrkiet), i en fransk familie, studerede i oprindelseslandet for sine forældre. Efter afslutningen begyndte han at arbejde hos Commentry-Fourchambault Company, en minedrift og metallurgisk virksomhed. Fayol fortsatte sit hele liv i det samme firma og nåede som administrerende direktør.

Hans administrationsteori er baseret på tre hovedaspekter: arbejdsdelingen; de foranstaltninger, der anvendes i den administrative proces og ved formulering af de relevante tekniske kriterier til vejledning i den administrative funktion. Han var også skaberen af ​​flere udtryk relateret til hans specialitet, der stadig bruges i dag.

Biografi

Henry Fayol blev født den 29. juli 1841 i Konstantinopel, den nuværende tyrkiske by Istanbul. Hans familie var af fransk oprindelse og velhavende.

Henry og hans familie vendte tilbage til Frankrig i 1847, hvor Henry fik en uddannelse, der står i forhold til sin gode sociale status. De første undersøgelser blev foretaget i Lycée de Lyon, og senere fortsatte han dem ved National School of Mines i Saint Etienne. I en alder af 19, i 1860, fik Fayol sin uddannelse som minedriftingeniør.

Start af sin karriere

Henry Fayol begyndte at arbejde i 1960 hos en prestigefyldt fransk minedrift og metallurgi: Commentry-Fourchambault Company. Hans første opgaver var relateret til udvinding af kul og de processer, der blev brugt til at smelte jern.

Commentry-Fourchambault Company var det eneste firma, som Fayol arbejdede for i hele sit liv. Først var hans rolle som ingeniør, men hans gode arbejde lod ham stige med årene.

Blandt de opgaver, der gav ham den mest prestigefyldte virksomhed inden for de første år, var at udvikle forskellige forbedringer og alternativer for at forhindre og bekæmpe de sædvanlige brande, der opstod inde i miner.

Ledelse og retning

Fayol blev forfremmet til manager i 1866 og påtog sig fra denne stilling en række ændringer, der muliggjorde en betydelig stigning i virksomhedens rentabilitet. Dette job gav ham en yderligere forfremmelse i 1888, det år, hvor han blev udnævnt til direktør.

På trods af de gode resultater af de foranstaltninger, der blev truffet af Fayol som manager, gennemgik virksomheden i 1888 alvorlige økonomiske vanskeligheder. Dette havde for eksempel medført, at det var tre år forsinket med udbetaling af udbytte, der svarede til aktionærerne.

Det var i denne situation, at Fayol overtog som administrerende direktør for virksomheden. Hans første mål var at forbedre hans økonomiske tilstand for at sikre virksomhedens levedygtighed.

Virksomheds revitalisering

Som administrerende direktør begyndte Fayol at tage skridt til at nå sit mål. Den første var lukningen af ​​et af støberierne og centraliseringen af ​​produktionen af ​​et andet anlæg, der formåede at skabe en stordriftsøkonomi.

Ud over disse var Fayol ansvarlig for at opnå nye kulaflejringer på tre strategiske franske steder: Gondreville, Saint-Lager-Bressac og Decazeville

Disse foranstaltninger sammen med nogle andre relateret til forretningsadministration fik Fayol til at lykkes med sin mission at genoplive virksomheden. En del af de strategier, han anvendte, var en del af teorien om administrationen, som han ville offentliggøre år senere.

Fayols handlinger gjorde det muligt for virksomheden at overleve og forbedre sine resultater. I dag er det stadig et af de vigtigste stålvirksomheder i Frankrig, der udgør en del af Creusot-Loire.

Paris Congress of the Industrial Mining Society

Før han selv blev udnævnt til direktør for sit firma, havde Fayol allerede navngivet sig selv som ingeniør. Dette gjorde det muligt for ham at blive opfordret til at præsentere et arbejde på Paris Congress of the Industrial Mining Society, der blev afholdt i Paris i 1878. Den forelagte rapport omhandlede ændringen og spontan forbrænding, der blev lidt af kul, når den blev udsat for luft.

Hans sidste leveår var dedikeret til teori. Fayol dedikerede sin tid til at formidle sine ledelsesprincipper, baseret på hans erfaring og forskning inden for forretningsadministration.

Personlige liv

Henry Fayol døde den 19. november 1925 i Paris. Hans død skyldtes kun hans avancerede alder, 84 år, da han ikke led af nogen form for alvorlig sygdom.

Administrationsteoretikeren var blevet gift med Marie Céleste Adélaïde Saulé, som han havde tre børn med.

Ledelsesteori

Teorien om den gældende administration indtil det øjeblik blev kaldt videnskabelig. Dette lægger vægt på arbejdernes arbejde. Tværtimod placerede Fayols klassiske teori det vigtigste punkt den struktur og funktioner, som organisationen skulle have for at være mere effektiv.

Målet med begge teorier var det samme: at få organisationer, især den industrielle virksomhed, til at øge deres effektivitet.

Som bemærket blev den klassiske teori eksponeret af Henry Fayol i 1916. Minedriftingeniøren udgav den i sin bedst kendte bog: Industrial and General Administration.

Hans arbejde var baseret på en global, universel og syntetisk tilgang til virksomheden. For at udvikle teorien startede han fra en strukturel opfattelse af det industrielle selskab, en vision, der fortrængte den gamle analytiske opfattelse af Frederick Taylor, promotoren for den videnskabelige teori.

I resumé var modellen, som Fayol havde foreslået til administration, baseret på tre forskellige aspekter: anvendelsen af ​​den administrative proces; de tekniske principper for at lede funktionen af ​​nævnte administration; og arbejdsdelingen.

For denne teoretiker er administrationens funktion kun rettet mod det sociale organ, det vil sige til virksomhedens personale. De andre er for deres del fokuseret på råvarer og maskiner

Frederick Taylor

Frederick W. Taylor var den vigtigste forløber for den videnskabelige teori om ledelse. Kilde: wikipedia.org

Den største indflydelse, som Fayol havde til at udvikle sin teori, var værkerne af den amerikanske Frederick Taylor, skaberen af ​​Taylorisme. Han havde udviklet den såkaldte videnskabelige teori baseret på organisering af arbejde med videnskabelige metoder.

Taylor føjede til denne scientisme en positivistisk vision. Amerikaneren studerede fakta i praksis og udførte forskellige eksperimenter. Med resultaterne besluttede han at fokusere på fabrikets eget produktionsanlæg. Hans Taylorisme var kendetegnet ved opdelingen af ​​de værker, der blev udført i produktionsprocessen.

En anden forskel mellem de to teorier var sammenhæng med tiden. Taylor tog i sin udformning af sin teori hensyn til den industrielle revolution, og hans arbejde havde indflydelse i den anden fase af den. Fayols teori på sin side påvirkede de sidste faser af denne revolution.

På den anden side var Fayol en solid forsvarer af frie virksomheder. Franskmændene var totalt imod, at staten på nogen måde intervenerede i økonomien.

Trin til korrekt administration

Fayol fandt det nødvendigt at følge fem forskellige trin for, at den administrative proces kunne udvikle sig korrekt. Ifølge denne teoretiker er trinnene som følger:

- Planlægning: planlægning for Fayol er grundlaget for den administrative procedure. Det handler om at udføre et forarbejde, hvor alle de mål, som virksomheden ønsker at nå, er klart fastlagt. Ligeledes bør metoden til at nå disse mål vises.

Disse planer skal være så konkrete som muligt og være i overensstemmelse med organisationens art og dens endelige formål. Hvis planlægningen er god, udvikler forretningsaktiviteter sig harmonisk.

- Organiser: inkluderer administration af alle de ressourcer, virksomheden har. Deres mål er at gøre dem tilgængelige for at blive brugt effektivt og hurtigt efter behov. Disse ressourcer kan være både menneskelige og materielle.

- Direkte: For Fayol skal ledelsen ikke kun tage sig af organisationen og koordineringen af ​​virksomhedens personale, men det er en meget mere kompleks opgave.

Ledelsen skal blandt andet tage højde for aspekter som at sikre, at medarbejderne er motiverede eller åbne en effektiv kommunikationskanal, der er nyttig for alt virksomhedspersonale.

Den ansvarlige for at lede organisationen har også funktionen til at løse konflikter, der måtte optræde. Det er vigtigt at opretholde et godt arbejdsmiljø for at optimere produktionen.

- Kontrol: dette er for at sikre, at den generelle operation tilpasser sig forventningerne.

Dette trin betyder at være opmærksom på hele tiden, hvad der sker inden i organisationen, og at alt flyder på en sådan måde, at det er muligt at opnå de planlagte resultater.

- Prognose: dette trin er vigtigt for at sikre virksomhedens langsigtede levedygtighed. Den administrative proces skal kunne have en vision for fremtiden om de mulige scenarier for at være i stand til at forberede dem på forhånd.

14 principper for Henry Fayol

Blandt Fayols bidrag til forretningsadministration skiller de fjorten principper, som han udviklede på dette område, ud. Disse punkter blev grundlaget for meget af de administrative teorier i det 20. århundrede.

De principper, der er formuleret af Fayol, er en slags vejledning om, hvad virksomhedsledere skal tage hensyn til om administrative processer.

1.- Arbejdsdeling

For Fayol skal forretningsorganisationen opdeles i flere afdelinger, der hver især er dedikeret til en bestemt opgave. Takket være denne specialisering er der en forbedring i produktivitet og en øget effektivitet.

2.- Myndighed og ansvar

Begge aspekter skal altid præsenteres i perfekt harmoni. Der behøver således ikke være mere autoritet end ansvar, da det giver anledning til misbrug.

3.- Disciplin

Disciplin opstår, når virksomheden respekteres ved at overholde sine regler og forpligtelser. Det kan selvpålægges af arbejderen selv eller pålægges af vejlederne, selvom den første sag giver meget bedre resultater på mellemlang og lang sigt.

4.- Enhed af kommando

Hver arbejdstager skal kun svare til en bestemt vejleder. Denne kommandoenhed forhindrer rod og mindsker effektiviteten.

5- styreenhed

Et andet vigtigt aspekt for at undgå forstyrrelse er, at de aktiviteter, hvis formål er det samme, altid ledes af den samme leder. Dette vil være ansvarlig for planlægning, filtrering og beslutningstagning om projekterne.

6.- Underordning af den individuelle interesse til den generelle

I ethvert selskab er det vigtigt, at alle roer i samme retning, og at de placerer den fælles gode over den generelle interesse.

7.- Vederlag

Vederlaget eller lønnen er den pris, som virksomheden betaler for de ydede ydelser, især til arbejderne. Det betalte beløb skal tilpasses jobbet, den samlede erfaring og arbejdstagerens produktivitet.

8.- Centralisering

Virksomheden skal have et ledelsesorgan med få medlemmer. Det er vigtigt, at beslutningstagerne ikke er for mange, da dette ofte medfører problemer og langsommere aftaler.

9.- Hierarki

Hierarki er den skala, der dækker alt ansvar inden for en virksomhed, fra administrerende direktør til den sidste af medarbejderne.

10.- Bestilling

Betydningen af, at alle processer, der opretholder orden, afspejles i alle processer, der forekommer i virksomheden. På denne måde forbedrer en passende ordre styringen af ​​ressourcer og tid, arrangeringen af ​​materialer eller ansvaret for ledere eller medarbejdere.

11.- Egenkapital

Hver medarbejder skal, uanset hvilken stilling de besætter eller deres niveau i virksomheden, behandles retfærdigt, retfærdigt. Dette vil betyde, at dine medarbejdere udviser større loyalitet og identifikation med virksomheden.

12.- Stabsstabilitet

At tilbyde jobstabilitet til arbejdstagere såvel som et sikkert arbejdsmiljø er faktorer, der forbedrer deres forbindelse med virksomheden. Dette hjælper igen produktiviteten med at stige.

13.- Initiativ

Virksomhedsledere skal finde måder, hvor medarbejderne kan vise interesse og komme med deres egne ideer til at forbedre projekter.

14- Gruppeånd

Det sidste punkt, som Fayol bidrog med, henviser til afdelingsstrukturen. I dette tilfælde handler det om afdelinger, som medarbejdere, der leder efter den bedste måde at samarbejde med hinanden på. Forekomsten af ​​konflikter og opdelinger bør undgås, da disse får virksomhedens produktivitet til at lide.

Andre p Ortes Fayol

Fayols bidrag var ikke begrænset til hans teorier om at udvikle administrative systemer. Den franske ingeniør dedikerede også en del af sine bestræbelser på at fremme formaliseringen af ​​lederuddannelse.

Fayol etablerede blandt andet Center for Administrative studier kort efter udgivelsen af ​​sin mest berømte bog, i 1916. Hans hensigt var, at hans teorier skulle blive populære og nå ud til flere mennesker.

Ud over ovenstående forsvarede Fayol, at administrationen skulle være grusom, med sine egne ord, overfor "alle lag af befolkningen."

Disse initiativer gjorde det muligt for administrationen at etablere sig som en disciplin og professionalisere sig.

Hovedfunktioner i en industriel virksomhed

Fayol etablerede i sit arbejde en række funktioner, som han betragtede som grundlæggende i enhver industriel virksomhed. Disse funktioner er som følger:

- Kommerciel: køb og salg af produkter foretaget af virksomheden.

- Teknikker: den specifikke kapacitet, som enhver virksomhed fremstiller sine produkter eller tilbyder sine tjenester.

- Regnskabsføring: omkostninger, omkostninger, saldi, varebeholdninger og andre vigtige regnskabsmæssige poster til driften af ​​et selskab.

- Sikkerhed: alt relateret til sikkerhed inden for branchen, både for personalet og for selve anlægget. For at øge den skal virksomheden tage forholdsregler, så ulykker, tyveri, brand og andre lignende hændelser ikke forekommer.

- Finansiel: De beskæftiger sig med den økonomiske styring, der er nødvendig for, at virksomheden skal være rentabel.

- Administrativt: alt nødvendigt, så alle ovennævnte funktioner kan udføres med den bedste effektivitet. Fayol satte fokus i sit arbejde på denne rolle.

School of bosses

Fayols værker var en fortsættelse, med deres forskelle, af dem, der er lavet af Frederick Taylor, betragtet som en anden af ​​fædrene til moderne administration.

Taylor fokuserede på fabrikkerne og så på produktionsanlæggene. Fayol foredragede for sin del at fokusere på at forbedre koordineringen af ​​de forskellige administrative funktioner.

Dette nye perspektiv inden for administration er blevet kaldt "chefen for chefer." I henhold til dette koncept skal hver administrator dedikere en del af sit arbejde til at planlægge den specifikke aktivitet, der svarer til ham inden for forretningsorganisationen.

Resultaterne af denne teori har vist, at det er effektivt for virksomheder at nå deres mål. Årsagen til denne succes er forbedringen af ​​koordineringen af ​​indsatsen på alle områder og afdelinger i virksomheden.

Lige så vigtigt har været den øgede kapacitet til at definere de professionelle profiler, der skal søges for administrationen.

Referencer

1. Ruiza, M., Fernández, T. og Tamaro, E. Biografi om Henry Fayol. Opnået fra biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Biografi om Henry Fayol. Opnået fra tueconomiafacil.com
3. Cueva, Luis Miguel; Martín, Alberto; Pérez, Jimmi. Henri Fayols klassiske teori om ledelse. Hentet fra gestiopolis.com
4. ManagementMania. Henri Fayol. Hentet fra managementmania.com
5. Edgell, Roger. Henri Fayol (1841-1925). Hentet fra managers-net.com
6. Van Vliet, Vincent. 14 Principper for ledelse (Fayol). Hentet fra toolshero.com
7. Krenn, Janet. Ledelsesteori for Henri Fayol. Hentet fra business.com